Dagsorden til bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed Tidspunkt: Tirsdag den 30. maj kl Sted: Virtuelt møde i København, Vejle og Århus Alle skal logge sig på og får adgang til virtuelt møde Adressen til videokonferencen er: Mcu12@vconf.dk - konferencenummeret er og pinkoden er 99. Deltagere og adresse på de respektive steder: København, Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup Torben Jørgensen Bjarne Bruun Jensen Anne Mette Dons Signe Smith Jervelund Ulla Toft Kirsten Vinther Jensen Århus, Olof Palmes Alle 34-36, 8200 Aarhus N Videolokale 21 Camilla Palmhøj Nielsen Sundhedshuset Sundheds- og Forebyggelsesafdelingen Vestre Engvej 51A 2. sal 7100 Vejle Pia Assenholm Maja Bertram Marit Nielsen-Mann til kl Formand Maja Bertram, Forskningsenheden for Sundhedsfremme, Syddansk Universitet, Niels Bohrs Vej 9, 6700 Esbjerg. Telefon , mbertram@health.sdu.dk Sekretær Pia Assenholm Forskning og Udvikling, UC Syddanmark, Lembckesvej 7, 6100 Haderslev, Telefon , ptoa@ucsyd.dk

2 Bestyrelsen, suppleanter og tilforordnede: Bestyrelse og suppleanter: Maja Bertram Ulla Toft Charlotte Isager Petersen Maja Barfod Hørsving Bjarne Bruun Jensen Marit Nielsen-Man Camilla Palmhøj Nielsen Jens Peter Hegelund Jensen Morten Ørsted Rasmussen Anne Mette Dons Charlotta Pisinger Pia Assenholm Tilforordnede: Torben Jørgensen Kirsten Vinther Jensen Ole Refstrup Marie Brasholt Signe Smith Jervelund Afbud: Jens Peter Hegelund Jensen Charlotte Isager Petersen Morten Ørsted Rasmussen Line Emilie Hansen Ole Refstrup Maja Barfod Hørsving Marie Brasholt Charlotta Pisinger Mirja Kløjgaard Ingen tilbagemelding: Mødeleder: Referent: Møderække: Maja Bertram Pia Assenholm Kommende B-møder: Den 22. august 2017 efter afholdt generalforsamling i forbindelse med Nordisk Folkesundhedskonference i Aalborg. 2

3 Indholdsfortegnelse: 1. Velkomst 2. Kort orienteringsrunde 3. Videre arbejde med Folkesundhedsbarometer 2, Mental Sundhed 4. Folkemødet på Bornholm 5. Nordisk Folkesundhedskonference Generalforsamling herunder valg og genvalg. 7. Mynewsdesk 8. Endgame 9. Fremtidig medlemsrekruttering 10. Tobaksforebyggelse 11. Opfølgning på habilitetserklæringen 12. Udarbejdelse af definition af selskabets identitet 13. Scandinavian Journal of Public Health 14. Orientering fra udvalg og fraktioner 15. Flytning af tidspunkt for næste b-møde den 30. maj Punkter til kommende ordinære b-møde 17. Eventuelt PAUSE afholdes ca. kl Hvert mødested sørger selv for forplejning mv. 3

4 Punkt 1 Velkomst Kl Velkommen ved Maja Bertram, herunder evt. ændringer vedr. planlægning af mødet i forhold til dagsorden, pauser mv. Ansvarlig Maja Bertram dagsordenen godkendes Godkendt og suppleres med planer for Fællesmøde under punktet identitet Punkt 2 Kl Kort orienteringsrunde De respektive mødedeltagere orienterer kort (max 3 min) om, for bestyrelsen relevante emner. Pia Assenholm Det indstilles, at Bestyrelsen orienteres kort Orienteringer: Maja: opmærksomhed omkring at de danske ministerier og styrelser ikke er så opmærksomme på at inddrage forskningsresultater i deres virksomhed når man sammenligner med andre lande har en lille artikel klar til ugeskrift for læger Signe: et par nye medlemmer er kommet til i forskningsgruppen bla. Fra SIF og Region H-Steno, skal mødes i Ålborg Bjarne: næstformandsrollen i IUHPE fylder en del: arrangement af europæisk konference i Trondheim næste år, er ved at arbejde med opstramning af organisationens sundhedsfremmeforsknings profil. Er ved at sætte proces i gang sammen med EUPHA om det håber der kan komme et bud på det inden for det næste 1½ års tid. Og er ved at arbejde med medlemsskaren Jens Peter: afbud Ulla: sundhedsprofilen data er kommet ind, nu skal det bearbejdes Charlotta: afbud Ole: afbud Mette: høringssvar vedr. manipulation af rygsøjlen obs på politisk tendens til at tilsidesætte evidens og faglig viden Årsmøde Hindsgavl i DASAMS 125 tilmeldte Sundhedsplatform og anmodning om høringssvar Torben: 1½ % stilling i region m de store forskningsprojektet og fortsætter med vejledning af studerende. 4

5 Maja H.: Afbud Morten: Afbud Camilla: temadag om multisyge er undervejs, understøttet uddannelsen på Aau i tistræekkelig grad. handler om folkesundhed. Charlotte: Afbud Pia: Kom senere Marit: Resiliensuge i Vejle; er kommet i redaktionen i tidsskrift for Ledelse i Sundhedsvæsenet 5

6 Punkt 3 Videre arbejde med Folkesundhedsbarometer 2, Mental Sundhed Kl På sidste møde blev følgende rammesat En gruppe (forskere) skal sætte fokus på organisationer, relevante parter, forskningsudvalg mv. der skal se på forskningsresultater, evidens mv. Der skal på disse møder ske en afgrænsning En anden gruppe (praktikere/konsulenter) skal se på afgrænsning af området, hvad sker der på området mv. Lanceringen skal give viden videre og derigennem inddrage medlemmerne i drøftelse af arbejdet med mental sundhed. Opfølgning på møderne den 3. og 23. maj 2017 i de respektive grupper Målet er endeligt produkt i oktober Kirtsen Vinther Jensen, Morten Ørsted Rasmussen, Ulla Toft, Maja Bertram Det indstilles, at Bestyrelsen orienteres og drøfter ovenstående i forhold til videre proces mv. Gruppen er kommet godt fra start, stor åbenhed og vilje til dialog. Udgangspunkt er denne gang at viden ikke er til diskussion. Der skal sorteres i viden naturligvis, men det er jo en anden sag. I gruppen er der folk, der har tid til at skrive på barometret. Det næste møde med praktikere var erfaringsorienteret og præget af de forskellige baggrunde. Alle vil gerne være med og der er stor optagethed af det. Forskerne ønsker at holde fast i befolkningstilgangen (altså der er ikke et behandlings- og diagostisk perspektiv) Det første barometer fik meget ros - det opleves som en god måde at brande holdninger til sundhedsfremme på. Et input er at mental sundhed også handler om at Nyde Livet. Sandsynligvis ender det med at der kommer et barometer med en bred indledning og så nedslag med konkrete eksempler. Slides og overblik fra de to møder kommer med referatet ud. Kirsten mailer dem til Pia. Næste skridt: den lille gruppe arbejder videre og Maja indkalder til møde. 6

7 Punkt 4 Kl Folkemødet på Bornholm Folkemødet på Bornholm den juni hvem deltager? - Hvem holder oplæg? - skal der planlægges møder i forhold til oplæg Alle Bestyrelsen drøfter ovenstående Hvem deltager: Marit deltager, Vejle Kommune har et arrangement om pårørende til demens; Bjarne deltager og optræder i diskussion om sundhed og kulturelle fællesskaber og der er også dagen før et SOL arrangement Torben er med og deltager lørdag på en session om: Er sygdom et frit valg; Ulla deltager torsdag Maja Hørsving deltager Punkt 5 Nordisk Folkesundhedskonference 2017 Kl Der afholdes Nordisk Folkesundhedskonference i Aalborg den august. DSFF forestår prækonferencen. Der orienteres om hvor langt vi. Kirsten Vinther Jensen/Ole Refstrup Bestyrelsen orienteres om ovenstående Status: 86 tilmeldte til vores prækonference og programmet er på plads. 7

8 Punkt 6 Kl Generalforsamling Der afholdes generalforsamling i forbindelse med Nordisk Folkesundhedskonference. I den forbindelse - bør de personer der er på valg overveje om de ønsker genvalg - evt. forsalg til bestyrelsen - de praktiske rammer Ole Refstrup/ Pia Assenholm Bestyrelsen drøfter ovenstående Marit og AnneMette genopstiller, som suppleant og stiller også gerne op som bestyrelsesmedlem, Maja samler op i forhold til tilkendegivelser fra de øvrige og Følger op med Ole i forhold til det praktiske arrrangement. Punkt 7 Kl Mynewsdesk/status på kommunikationsmedarbejder (freelance) Ole Refstrup har fundet en mulig løsning på webcrawl. Den er navngivet Mynewsdesk. Ole vil fortælle om den. Status på kommunikationsmedarbejder. Ole Refstrup/Ulla, Maja Bestyrelsen orienteres om ovenstående Drøftelse: er det en relevant funktion at have,? mange af os får i forvejen nyedssorterede oversigter ( meltwater, medieovervågningen ) Skal vi i stedet bruge pengene på at kommunikationsmedarbejderen holder sig opdateret : Vi ønsker ikke en løsning nu. Status kommunikationsmedarbejder: forespørgsel er sendt ud tll 3 interesserede Bilag: artikel/referat til hjemmesiden : drøftelse af format Maja melder tilbage til Line: Hvor professionelt skal det laves? Eller skal der sættes en kommunikationsmedarbejder er indover for at gøre det mere lækkert. 8

9 Punkt 8 Kl Endgame Charlotta Pisinger har et svensk endgame (se link) Kunne vi lade os inspirere af dette, herunder drøfte strategien efter selskabets endgame barometer. Charlotta Pisinger/Maja Bertram Bestyrelsen drøfter ovenstående Charlotta deltager ikke. Umiddelbart virker det som en god ide, Maja kontakter Charlotta herom. Punkt 9 Kl Fremtidig medlemsrekruttering Jf. tidligere møde, er det besluttet at der skal gøres en indsat i forhold til medlemsrekruttering. Der kommer oplæg hertil til mødet Denne opgave har Anne-Mette Dons, Line Emilie Hansen og Pia Assenholm Anne-Mette Dons, Line Emilie Hansen, Pia Assenholm Bilag: Bilag eftersendes Bestyrelsen orienteres og drøfter oplægget hertil Det fremsendte bilag diskuteres. Vi er ikke en fagpolitisk organisation. Kunne man fortælle en historien bag og fortælle det. Man er en del af en udvikling, netværksskabende, folkesundhedsdage. Stå mere om organisationen, historien, hvordan kan man påvirke selskabet mv., hvilke muligheder er der for at påvirke netværk mv., dialogmøder, ind i gruppe, arbejdsgruppe, organisationsdiagram mv. Profilering af det hvad kan vi gøre det. Hvem er målgruppen for dette. Hvad får man ud af det? (a. sætte dagsorden indenfor folkesundheden i DK, b. får megen viden fra videnspersoner/arrangementer, c. adgang til netværk) Mette, Line og Pia skriver på et oplæg hertil og rundsender det på mail. 9

10 Punkt 10 Tobaksforebyggelse Kl DSFF er medarrangør af fire tobaksforebyggelsesoplæg i efteråret Hvem regner med at deltage på møderne? Skal vi profilerer det på anden vis udover det vanlige. Alle sessioner afholdes i København? Charlotta Pisinger/Maja Bertram Bilag: Bilag eftersendes Bestyrelsen orienteres og drøfter oplægget hertil Der er fastsat datoer for temaeftermiddag, jf. mail af den 6. april 2017: 5. september fra kl oktober kl november kl december kl MB orienter omkring det videre forløb og hvilke planer Charlotta og MB har. Der er endvidere invitation fra KB om at komme til åbning af tiltaget i Hjerteforeningen. Punkt 11 Opfølgning på habilitetserklæringen Kl Jf. sidste b-møde skulle alle medlemmer gerne have udarbejdet habilitetserklæring. Er dette sket og er de tilgået Ole Camilla Palmhøj/Pia Assenholm Bestyrelsen drøfter oplæg på mødet Ole har dem fra bestyrelsen og vil indhente dem fra de tilforordnede. 10

11 Punkt 12 Udarbejdelse af definition af selskabets identitet Kl Første skridt i udarbejdelse af definition af selskabets identitet er taget. Der arbejdes videre med skriftet så det kan indgå i næste fokus område på mental sundhed. Status på dette Maja Bertram, Bjarne Bruun Jensen Bilag: Se bilag herfor (DSFF identitet) Bestyrelsen drøfter ovenstående KVJ har forsøgt at skrive lidt vider på det. Signe, Kirsten og Maja har afholdt et møde. Noget af det man kunne arbejde med, var selskabets identitet mv. MB sender en reminder ud på doodle til os i morgen. Signe, Kirsten og Maja vil komme med et indhold til dagen, når denne nærmer sig. Dato er fastsat: 2/10 kl i Kbh Punkt 13 Scandinavian Journal of Public Health Kl : Status i forhold til Scandinavian Journal of Public Health Camilla Palmhøj Nielsen Det indstilles, at Bestyrelsen orienteres om ovenstående. Der er ikke så meget nyt at sige herom. Signe har kontakt ind i Editorial board. Tobak kunne være et emne til dette. Det er oplagt at bruge Signes kompetencer hertil. 11

12 Punkt 14 Orientering fra udvalg og fraktioner Kl : Bestyrelsen orienteres om de opgaver der er relevante for DSFF, specielt udviklingen i forskningsudvalget. Udvalgs- og fraktionsformænd Det indstilles, at Bestyrelsen orienteres Planlægningsudvalg: KVJ oplyser der ikke har været afholdt møde. Forskningsudvalget: Der har været afholdt møde og der er fundet et emne til de kommende folkesundhedsdage. Strukturreformen 10 år efter. er et emne. Punkt 15 Punkter til kommende ordinære b-møde Kl Punkter til kommende b-møde Drøftelse De vanlige emner, samt: Endgame v/ Charlotta Kommende b-møder og strategiseminar Opsamling på Nordisk folkesundhedskonference Opfølgning på den fælles dag der afholdes. Opfølgning på medlemsfordele Tema til et kommende b-møde/strategiseminar kunne være immigranter, deres forhold mv. Andet tema kunne være Flygtninge i norden Punkt 16 Eventuelt Kl Eventuelt kan behandle punkter der ikke kræver beslutning mv. Bestyrelsen kan fremkomme med eventuelle emner til drøftelse Drøftelse Dansk Kommunikation der er sendt en mail til JA (MB). MB har haft en kontakt til DK, havde en drøftelse med JA. 12