Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed Tidspunkt: Onsdag den 20. januar 2016 kl (mødet sluttede kl incl. pause m. forplejning ) Sted: Virtuelt møde i København, Vejle og Århus Alle skal logge sig på og får adgang til virtuelt møde Adressen til videokonferencen er: Mcu12@vconf.dk - konferencenummeret er og pinkoden er 99. Inviterede og adresse på de respektive steder: København, Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup Torben Jørgensen Bjarne Bruun Jensen Morten Ørsted Rasmussen Kirsten Vinther Jensen Ole Refstrup Anne Mette Dons Maja Barfod Hørsving Marit Nielsen-Man Århus, Olof Palmes Alle 34-36, 8200 Aarhus N Videolokale 21 Camilla Palmhøj Nielsen Jens Peter Hegelund Jensen Jane Pedersen Sundhedshuset Sundheds- og Forebyggelsesafdelingen Vestre Engvej 51A 2. sal 7100 Vejle Maja Bertram Pia Assenholm Formand Torben Jørgensen Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup, Telefon: Sekretær Pia Assenholm Forskning og Udvikling, UC Syddanmark, Lembckesvej 7, 6100 Haderslev, Telefon , ptoa@ucsyd.dk

2 Bestyrelsen, suppleanter og tilforordnede: Bestyrelse og suppleanter: Torben Jørgensen Maja Barfod Hørsving Bjarne Bruun Jensen Marit Nielsen-Man Camilla Palmhøj Nielsen Maja Bertram Jens Peter Hegelund Jensen Jane Pedersen Anne Mette Dons Pia Assenholm Morten Ørsted Rasmussen Tilforordnede: Claus Vinther Nielsen Kirsten Vinther Jensen Ole Refstrup Afbud: Ingen tilbagemelding: Claus Vinther Nielsen Rune Schmidt Jakob Bønløkke Lone Preisler Blichfeldt Marie Brasholt Mødeleder: Referent: Møderække: Torben Jørgensen Pia Assenholm Kommende B-møder: 29. marts april juni september

3 Indholdsfortegnelse: 1. Velkomst 4 2. Kort orienteringsrunde 4 3. Opfølgning på pkt. 13. fra strategiseminariet: formandsskifte 4 4. EUPHAS fire søjler 4 5. Folkesundhedskompasset eller barometer 4 6. Medlemmerne 5 7. Folkesundhedsdage og det Nordiske Folkesundhedsmøde 5 8. Kommende arrangementer 9. Folkemødet på Bornholm Regnskab Scandinavian Journal of Public Health 12. Orientering fra udvalg og fraktioner Punkter til kommende ordinære b-møde Orientering og eventuelt 8 PAUSE afholdes ca. kl

4 Punkt 1 Velkomst Kl Velkommen ved Torben Jørgensen, herunder evt. ændringer vedr. planlægning af mødet i forhold til dagsorden, pauser mv. Ansvarlig Torben Jørgensen Det indstilles at dagsordenen godkendes Vedtaget Punkt 2 Kort orienteringsrunde Kl De respektive mødedeltagere orienterer kort (max 3 min) om, for bestyrelsen relevante emner. Pia Assenholm Bestyrelsen orienteres kort Orienteringer: Jens Peter: Nyt job, arbejder bl.a. med landsbyggefonden her er der forebyggelse mv. tænkt ind omkring sundhedsfremme og forebyggelse. Maja: Skal starte efter barsel glæder sig til at komme i gang med arbejde og i gang med b-arbejdet. Jane: Sundhedsaftale mv. som der er gang i og der er meget forebyggelse specielt i psykiatrien. Bjarne: Evaluering nu færdig efter et halvt år. Fået en god evaluering. STENO er på vej ind i region Hovedstaden og bliver søster med TJ s center planmæssigt i 2017 og med et nybygget hus i 2020 Bornholm projektet ført til et nationalt netværk med kommuner i samarbejde med Sund By netværket. Netværket hedder Supersetting Ole: Kontingent opkrævning sendt ud netop nu. Mette: Møde i lægeforeningen et emne her var t-tipp en EU og US handelsaftale. Dette kan have store (negative) implikationer for folkesundheden. Torben: Ny lovgivning om e-cigaretter. Det afstedkom et oplæg fra TJ s enhed, som nu er vedlagt som høringssvar. Dette lægges op på hjemmesiden. 4

5 Maja H.: % Morten: Høringssvar på E-cigaretter også udarbejdet i Hjerteforeningen. Gået ind i stressalliancen. HK, hjerteforeningen, psyk.fonden mv. er med. Der er afholdt kick-off. Der skulle gerne forskere med. Arbejdet i SST vedr. pt.rettet forebyggelse i kommunerne og der er nu udarbejdet nogle anbefalinger på området. Dog kun for KOL, diabetes og gigt. Camilla: Der er møde i DR prioriteringskonference i næste uge spændende at se hvad der sker, og hvilke prioriteter der er i spil. Punkt 3 Kl Se referat fra seminaret. Opfølgning på punkt 13 fra seminaret: Formandsskifte Bestyrelsen bedes på grundlag af referatet drøfte og beslutte a) Hvad skal vi kalde formand og formand elect? b) Konkret forslag til vedtægtsændringer (oplæg følger senere) c) Gensidig orientering om mulige formandsemner. Alle/Torben Jørgensen. Bestyrelsen drøfter ovenstående og træffer beslutning om pkt. 3 a og b Bestyrelsen drøfter pkt. 3.c. Der er besluttet at foretage ændringer i vedtægterne. jf. drøftelser på vores seminar. Endvidere foreslår Torben at der foretages yderligere ændringer i forhold til generalforsamling. Derfor foreslås det at der kan holdes to på hinanden generalforsamling. Der er dialog om at formand og formand elect skal have en forsker baggrund og næstformand en ikke forsker baggrund. Hvordan det endelig opgaveportefølje bliver for formand, formand elect og næstformand bliver, skal beskrives nærmere. Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling mv. og der indkaldes hertil. Det aftales at afholdes som virtuelle generalforsamling den 1. juni Ole Refstrup indkalder or igangsætter de formelle processer. Forskellige emner til formand og formand elect drøftes. Der er forskellige forslag, men også bud om at det. 5

6 Punkt 4 Kl EUPHAS 4 søjler Følgende blev tovholdere for søjlerne 1. Research: Det videnskabelige forskningsudvalg. Claus er tovholder så længe han sidder som formand. Herefter bliver det Signe. 2. Policy: Camilla er den overordnede tovholder. Marit er tovholder i forhold til kommunikationsdelen udadtil (høringsvar, dialog med politikere mv). 3. Practice: Morten er tovholder. Der skal desuden nedsættes et temamøde-udvalg. 4. Education & Training (sovende): Pia er tovholder. Anders Foldspang er engageret i området og vil gerne knytte engagementet til selskabet (se vedhæftede: Udvikling af Kompetence-Standarder for Professionelle ) Underliggende og tværgående stabsfunktion: Folkesundhedsdagsudvalget er tovholder. Bilag: Referatet, samt årshjulet Torben Jørgensen Det indstilles Bestyrelsen drøfter, hvordan vi kommer videre. 1. Research: 2. Policy: 3. Practice: Morten har sammen med Maja og Camilla drøftet forskellige ting. Bl.a at gøre EUPHA levende ved at udstede nogle biletter til EPH-møderne. Der bevilliges penge til dette. Gruppen kunne kommemed et forslag til en proces mv. på hvordan proces, metodik, krav, osv. er. Vi skal ramme en målgruppe der ikke er den normale forskertype/person mv. for at skabe tilknytning til praksis. 4. Education & Training (sovende): AF s (sidder bl.a. i ASPHER) oplæg drøftes. Der ses en mulighed i at skabe en tættere tilknytning til dette arbejde. Hvad ligger der i tovholderfunktionen dette skal beskrives nærmere. Hver tovholder fremsender til næste møde 1-1½ side om hvad det er der skal ske i de respektive grupper. Kirsten forespørger om en gruppe som arbejder med Health Litterasy netværkstilknytningen. 6

7 Punkt 5 Folkesundhedskompasset Kl På strategidagene blev kompasset drøftet grundigt. Torben og Marit har efterfølgende haft møde med Jacob Andersen. Han vil komme med et oplæg til udmøntning og praktisk realisering, samt økonomioverslag over, hvad det vil koste at han hjælper os videre. På mødet fortæller Torben og Marit om mødet og såfremt Jacob er færdig med sit forslag drøftes det. Torben Jørgensen/Marit Nielsen Mann Bilag: Oplæg fra Jacob Andersen Det indstilles at Bestyrelsen drøfter JA s forslag Der har været møde med JA og TJ dd. JA er kritisk tænkende overfor vores kompas. Tre punkter: 1. JA har udviklet en overvågningsrobot, som kan søge på forskellige områder - fx social ulighed og mental sundhed. Det skal dannes en netværksgruppe for hver område, som efter videomøder kan aftale med bestyrelsen hvilke historier der sendes ud. 2. Kompasset (barometer) skal gå efter helt specifikke emner. Netsætte gruppe (fx 3 personer) som vælger et relevant emne. Stiller spørgsmål til et medlemspanel ( personer) en konsensusmaskine opsummerer meeningerne. 3. TEDtalk. Vi bør benytte det officielle ( da det har størdt gennemslagskraft Der er dialog om at det ville være godt at komme i gang, indenfor en afsat ramme, form, metodik der styres stramt. JA lægger op til en opgavebeskrivelse som bestyrelsen skal kommenterer på. Der er klar enighed om at bestyrelsen ikke har tid til at gå ind i mere aktivt arbejde eller være aktive om forskellige områder, hvorfor der bør være andre der går ind i det arbejde det måtte afstedkommer. 7

8 Punkt 6 Kl Medlemmerne På basis af referatets pkt. 6, fra strategidagene, ønskes det drøftet, hvordan vi kommer videre. Alle/Torben Jørgensen Bestyrelsen drøfter videre aktion på området. Morten er gået på dette tidspunkt. Punkt er delvist behandlet under andre punkter Der er en drøftelse af hvad vi kan fortælle om vores i høringssvar i forhold til medlemmerne Punkt 7 Kl Folkesundhedsdage og Det Nordiske Samarbejde Drøftelse af folkesundhedsdagene og det Nordiske Samarbejde. Herunder planlægning af Folkesundhedsdagene i Pia Assenholm / Torben Jørgensen Bilag: Skemaoversigt over tidligere bestyrelser Det indstilles at Bestyrelsen drøfter ovenstående mv.. Vedr. Nordisk Folkesundhedskonference fra den august Kirsten fremlægger sit oplæg. Der er mulighed for en prækonference tirsdag eftermiddag fra frokost til aften. Der er ønske om at drøfte indholdet i prækonferencen. Der kan være mulighed for at afholde generalforsamling undervejs. Der drøftelse af key-note speakers mv. Forskellige emner drøftes hvad er muligt mv. 1. Hvilke erfaring har kommunerne i forhold til lovgivning og sundhedsfremme/forebyggelses opgaverne. 2. Evidens i implementering (strukturel forebyggeler) 3. Hvad er evidens hvordan evaluerers det? 4. Komplekse interventioner Alle input til konferencen er i øvrigt meget velkomne. Økonomi i selskabet: 8

9 Der spørges ind til budget/økonomi for selskabet når der ikke afholdes folkesundhedsdage i Punkt 8 Kommende arrangementer Kl Temamøde om uddannelser den 3. februar Århus, se hjemmesiden. Jens Krogh har arrangeret. Hvem kommer fra bestyrelsen? Marit Nielsen Mann Det indstilles at Bestyrelsen drøfter ovenstående Der er sendt en mail ud til forskellige institutioner, regioner, kommuner mv. En mulighed er at dublere det. Punkt 9 Folkemødet på Bornholm Kl : Bestyrelsen orienteres om hvem der deltager på folkemødet, samt evt. opgaver mv. Alle/Torben Jørgensen Bestyrelsen orienteres vedr. ovenstående Der er drøftelse af deltagelse. Torbens sommerhus kan fortsat huse folk enten i form af en seng eller et telt på plænen. Torben, Marit, Maja H., Camilla og Pia deltager som udgangspunkt. Punkt 10 Regnskab Kl Orientering vedr. regnskab. Ole Refstrup/Camilla Palmhøj Nielsen Det indstilles at Bestyrelsen drøfter ovenstående Ole fremlægger regnskab. Det er ikke endeligt færdigt endnu. Regnskabet fremlægges efter revisor godkendelse, men pt. ser det meget positivt ud. Der er drøftelse af om midlerne skal anvendes til noget konkret. 9

10 Punkt 11 Scandinavian Journal of Public Health Kl : Status i forhold til Scandinavian Journal of Public Health Camilla Palmhøj Nielsen Bestyrelsen orienteres om ovenstående. Norsk chief editor sprang fra. Nuværende fortsætter mod en betaling på euro pr. kvartal. Det forespørges om den model kan fortsætte et ½ til 1 år endnu. Camilla spørger bestyrelsen af, der nikkes til at anvende midlerne til at fortsætte. Der ligger en større opgave i at finde en ny chefeditor. Er der tænkt i nye rammer for publiceringen og dens form. Kan det formidles ud til praksis mv. på en anden måde. Punkt 12 Orientering fra udvalg og fraktioner Kl : Bestyrelsen orienteres om de opgaver der er relevante for DSFF, specielt udviklingen i forskningsudvalget. Udvalgs- og fraktionsformænd Bestyrelsen orienteres Planlægningsudvalget: Intet nyt. Overvej forskellige forslag til forskningssessioner mv. Forskningsudvalget Der foretages p.t. en afdækning af forskningsinstitutioner på nationalt plan 10

11 Punkt 13 Punkter til kommende ordinære b-møde KL Dato: 29. marts 2016 Virtuelt møde Tidspunkt: Kl Sted: Århus, København og Vejle Emner: Godkendelse af dagsorden Orienteringsrunde Folkesundhedsbarometer Regnskab Jakob Andersens oplæg.. Orientering og eventuelt Punkt 14 Eventuelt Kl Eventuelt kan behandle punkter der ikke kræver beslutning mv. Bestyrelsen kan fremkomme med eventuelle emner til drøftelse Drøftelse 11