Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed Tidspunkt: Mandag den 14. januar Sted: Århus, Ulrik Sten er vært Regionshuset Aarhus K8, (indgang Olof Palmes Allé 19, 1) Olof Palmes Allé Aarhus N Deltagere: Torben Jørgensen Charlotte Glümer Knud Juel Jens Krogh Ulrik Steen Camilla Palmhøj Nielsen Morten Ørsted Rasmussen Jesper Luthman Pia Assenholm Marit Nielsen-Man Ole Refstrup Claus Vinther Nielsen Afbud: Intet svar: Mødeleder: Referent: Møderække: Bjarne Bruun Jensen Lone Preisler Blichfeld (formand for DSfB) Ida Husby Maja Hørsving (formand FKFSV) Jakob Bønlykke (formand FMF) Torben Jørgensen Pia Assenholm OBS fremover er b-møderne er udvidet med en time Der er doodlet nye møder til resten af året, idet Bjarne ikke er med på den oprindelige mailliste. Kommende B-møder: marts 2013 i København kl (Torben Jørgensen) - Den 15. maj 2013 i Århus kl (forbehold) - Den 29. august 2013 i København kl (forbehold) - Den september weekend i Frankrig. Formand Torben Jørgensen Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup, Telefon: Sekretær Pia Assenholm Aabenraa Kommune, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, Tlf.: , , pta@aabenraa.dk

2 Indholdsfortegnelse: 1. Velkomst 3 2. Godkendelse af dagorden og referat 3 3. Orientering fra medlemmerne 3 4. Fraktionerne - hvordan inddrages og støttes de? Hvad er DSFF's plan? 4 5. De fem indsatsområder. Orientering om reviderede oplæg 4 6. Økonomi 5 7. Orientering fra udvalg og fraktioner 5 8. Hvad er de enkelte bestyrelsesmedlemmers tematikker/"babyer" i forhold til folkesundheden (Pia: Hvem kom med det forslag?) 6 9. Folkemødet på Bornholm juni: DSFF aktiviteter? SJPH Strategi for møde med de sundhedspolitiske/forebyggelsespolitiske Ordførere Høringssager procedurer Årshjul Kommende møder Evt. 9 2

3 Punkt 1 Velkomst Kl Velkommen til b-møde ved Torben Jørgensen, herunder planlægning af mødet (frokost mv.) Ansvarlig Torben Jørgensen/ Ulrik Sten Velkommen ved Torben og Ulrik. Punkt 2 Godkendelse af dagsorden og referat Kl Godkendelse af referat fra strategimødet, samt mødets dagsorden. Fremover foreslås det at referatet godkendes skriftligt senest 14 dage efter udsendelse. Referatet og dagsorden godkendes At referat fremover godkendes 14 dage efter det er sendt ud skriftligt. Dagsorden godkendt Referat godkendes fremover 14 dage efter udsendelse. Hvis der er bemærkninger til referatet skal de falde indenfor denne 14 dages periode. Punkt 3 Orienteringsrunde Kl Mødegruppen orienterer KORT om deres aktiviteter i b-arbejdet mv. siden sidste b- møde. Handler om forhold, som ikke berøres i dagsordenspunkterne Sagsfremstilling Bestyrelsen orienterer jf. deres arbejdsopgaver i bestyrelsen, om deres aktiviteter mv. siden sidste bestyrelsesmøde. Fælles ansvar /Pia Assenholm Mødegruppen fremlægger og har dialog omkring opgaverne jf. punktet 3

4 Orientering Torben Jørgensen: Ugeskriftet for læger har accepteret DSFF artiklen. Der er nationalt en diskussion om screening for brystkræft DK delt i to lejre Charlotte Glümer: Arbejder med indikatorer på Sundhedsfremme og forebyggelse i kommunerne, samt sundhedsprofil Knud Juel: Knud fortalte om regeringens forebyggelsesmål mål der kan være involvering fra selskabet hvis der var behov Jens Krogh: Antallet af behandlinger falder i det private sygehusvæsen. Ulrik Steen: Arbejder med den lægefaglige vurdering jf. den nye fleksreform. Tiden til opgaven er der ikke enighed om og det dette der er ikke helt enighed om dette Camilla Palmhøj Nielsen Ingen meddelelser. Morten Ørsted Rasmussen: Søgt midler sammen med region og kommuner til en sammenhængende indsats på sundhedsområdet.. Jesper Lüthmann: Der har været afholdt konference om velfærdsteknologi i samarbejde med SST. Der har været en dialog om FKFSV s tilknytning til DSFF Pia Assenholm: ØK-aftalen for 2013 indebærer, for det kommunale område, indsatser der skal måles på jf. opsatte indikatorer. Disse indikatorer er dog svært målbare og der kan være en bekymring for om det lykkes KL at måle på de aftalte områder. Marit Nielsen-Mann: Der er givet 13 mill til KL til impl. af forebyggelsespakkerne. Hvor er ansvaret for forebyggelsen placeret henne? Det giver anledning til en skærpelse af sundhedsloven omkring varetagelse af den regionale patientrettede forebyggelse vs. den kommunale borgerrettede forebyggelse Ole Refstrup: Ny hjemmeside senere herom på mødet. Claus Vinther Nielsen: Information om hvordan det går med forskningen mv. indenfor eget arbejdsfelt 4

5 Punkt 4 Fraktionerne - hvordan inddrages og støttes de? Hvad er DSFF's plan? Kl Fraktionerne - hvordan inddrages og støttes de? Hvad er DSFF's plan? Hvordan inddrager vi bedst muligt fraktionerne? Sagsfremstilling Ved sidste b-møde blev strategi mv. drøftet. Herunder fremkom der oplæg til hvordan DSFF kunne og ønskede at inddrage fraktionerne i det fremtidige arbejde i bestyrelsen. Torben Jørgensen og Pia Assenholm Bestyrelsen drøfter fraktionernes opgaver og relation til bestyrelsesarbejde. Der lægges videre plan for samarbejdet med fraktionerne. Drøftelse: Der er flere fraktioner tilknyttet selskabet. Hvad vil vi bruge fraktionerne til? Claus oplyser at målet med tilknytning af fraktionerne var etablering af en paraplyfunktion for at samle og skabe rammerne for et sundhedsfremmende og forebyggende miljø. DSSAMS Ulrik oplyser at DSFF opstod i ruinerne fra det tidligere Samfundsmedicinske selskab, men at DSSAMS havde behov for eget selskab, årsmøder etc. Blandt andet var der hele diskussionen omkring spørgsmålet om speciallægernes uddannelse. Samfundsmedicin skal gerne ses i et folkesundhedsperspektiv. Det efterlyses om lægerne i et lidt større omfang kan tiltrækkes til folkesundhedsdagene. FKSSV Jesper oplyser at selskabet er selvkørende. Det skal være nemmere for FKSSV at fortælle, hvad de får for at være med i DSFF de er den andel, der udgør den største andel af DSFF kontingentet. Camilla har forsøgt at skabe kontakt til Forum for sundhedstjenesteforskning. Endvidere er KORA kontaktet. Skal Dansk Epidemiologisk Selskab inviteres igen? De har tidligere sagt nej Tak. Generelt skulle folkesundhedsdagene måske have et større fokus på det lægefaglige område. Sundhedspsykologi, kunne måske også have en interesse. Hvordan ser områderne ud set fra selskabets side og hvordan ser det ud for fraktionernes side? Kan der evt. laves en analyse på hvilke områder der er af kerneinteresse for selskabet. 5

6 Kan målet være at sætte fokus på hvilken målgruppe vi gerne vil henvende os til. Kunne fraktionerne være partnerskaber i stedet for? Hvordan kan flere/alle tilgodeses i selskabet? Kunne der tænkes i flere modeller? Budskabet i selskabet er den danske def. af folkesundheden og dens elementer. Hvem vil vi have med i selskabets fraktioner? Videre plan: Skrive ud til fraktionerne der er medlemmer nu og de der endvidere kunne være interessante - DSSAMS, FKSSV, DSfB, FMF, Sundhedstjenesteforskning, Dansk epidemiologisk selskab, Miljøområdet, Dansk sundhedspsykologisk selskab. Området undersøges/screenes: Hver enkelt sender en mail til Pia om potentielle selskaber. Pia samler og listen godkendes via mail. Efterfølgende sendes invitationsbrev ud fra Torben Jørgensen. Punkt 5 De fem indsatsområder. Orientering om reviderede oplæg Kl Bestyrelsen orienteres om de reviderede oplæg for de fem indsatsområder, som skal danne grundlag for strategien De fem tovholdere Bestyrelsen drøfter den videre plan for strategien Det besluttes at medtage følgende punkter samtidig Pkt.7. : Orientering fra udvalg og fraktioner Pkt. 11. : Strategi for møde med de sundhedspolitiske/ forebyggelsespolitiske ordførere 1. Styrkelse af den faglige udvikling på folkesundhedsområdet Jens Krogh/Marit Nielsen-Mann. Jens Krogh præsenterer oplægget, der er medsendt dagsordenen : Oplæggets opgaver sættes i gang, på forskellige niveauer. Via nyhedsbrevet opfordres medlemmer til at komme med emner til fyraftensmøder. Det oplyses endvidere at der er midler til arrangementerne. 2.Tværgående perspektiver i relationer mellem forskning og praksis Claus, Morten og Charlotte: 6

7 Der har været afholdt telefonmøde. Charlotte præsenterer. : Der afholdes møde i slutningen af januar og et opsøgende arbejde, hvor relevante personer og forskningsinstitutioner besøges, etableres. 3. Proaktiv meningsdanner gennem samarbejde Torben Jørgensen og Jesper Luthmann: Jesper Luthmann præsenterer oplæg der er udsendt. Beskriver besøg (Jesper og Torben) hos sundhedspolitisk ordfører i Radikale Venstre Skulle vi komme med periodevis korte oplæg til det politiske niveau, hvor der oplyses om det der pt. er fokus på? Skal der bruges penge på en videnskabsjournalist? : Der arbejdes videre med indsats områderne, der er politisk fokus på, dog med en kritisk vinkel på fokus. Jesper og Torben går videre med en besøgsrunde hos sundhedspolitiske ordførere og evt. KL, DR og SST. Der indhentes eksempler fra Canadian mythbusters Camilla og Jens er tovholder Det undersøges om det er muligt at finde en videnskabsjournalist alle tænker på muligheden. Emner kan være rygning, Børneområdet, Arbejdsdeling mellem kommune og region i forhold til forebyggelse mv. 4. Folkesundhedsdage Ulrik og Ole orienterer. Temaet er miljø eller sunde rammer. Globalt, regional og lokalt. Der er drøftet keynote speakere, miljøminister inviteres til deltagelse. Sundhed i boligmiljøer, hormonforstyrrende mv. SST s direktør kan inviteres til oplæg. Begrebet nudging - kan præsenteres af Pelle Guldborg Hansen Forslag om Five o clock tea, hvor der afsættes tid og rum til at fraktioner kan mødes. Dagene afsluttes med oplæg fra keynote speaker med et andet indhold Kommentarer: Emnet kan måske syntes lidt snævert, men snævert fokus på miljø. Måske bedre med sunde rammer, som så også vil inkludere miljø sammen med fysiske rammer, fødevareudbud, trafikken etc. Det drøftes om der skal lukkes op for stande på folkesundhedsdagene : Der lægges åbne spørgsmål ud med nyhedsbrevet omkring rammerne for nogle emner mv. på folkesundhedsdagene. om stande tages på næste b-møde 5. Internt fokus Årshjul der er kort orientering. 7

8 Hjemmesiden oplæg v/ Ole der præsenterer det. Ramme for oplæg til en mentorordning udformes af Pia : Der kommer oplæg til: 1. Udvidet årshjul, Pia tilføjer b-møder mv. til årshjul. 2. Introduktion af nye medlemmer hvem er vi Pia udarbejder oplæg/udkast 3. Oplæg til hjemmesiden og der arbejdes videre med det oplæg der er sendt ukast til. Sort skrift skal anvendes. Ole, Morten og Pia kommer med oplæg til vedligeholdelse af hjemmeside. Punkt 6 Økonomi i selskabet Kl Bestyrelsen orienteres om selskabets nuværende status mv. v. Ole Refstrup. Ole Refstrup Bilag: De af Ole udsendte bilag. Bestyrelsen orienteres Orientering Ole gennemgår budgettet. Det er endnu ikke set af revisor, men Ole slår fast, at den likvide beholdning på ,92 står til troende. Det endelige regnskab for EPH viser et underskud på ,- kr. Det skulle angiveligt være konteret i de to forudgående regnskabsår for DSFF. Underskuddet vækker bekymring, da signalkerne hele tiden gik i retning af en balance eller et lille overskud. Muligvis skyldes det at en forventet underskudsgaranti ikke virkede efter hensigten samt at EUPHA havde ændret reglerne for tilskud til det centrale sekretariat. Det besluttes at Torben tager kontakt til EUPHA om de ændrede regler for tilskud og at punktet tages op til næste møde, når det endelig regnskab er færdigt. 8

9 Punkt 7 Orientering fra udvalg og fraktioner Kl Bestyrelsen orienteres om de opgaver der er relevante for DSFF, herunder udviklingen i forskningsudvalget, samt det videre arbejde. Udvalgs- og fraktionsformænd Bestyrelsen orienteres Orientering Behandlet under pkt. 5. Punkt 8 Hvad er de enkelte bestyrelsesmedlemmernes tematikker/ babyer i forhold til folkesundheden Kl På strategimødet blev det besluttet at medtage dette punkt. Hvad er de enkelte bestyrelsesmedlemmernes tematikker/ babyer i forhold til folkesundheden? Forslaget var et element i den dialog der var omkring de fem indsatsområder og er tænkt som en dialog i bestyrelsen i forhold til hvilke interessefelter der er repræsenteret i bestyrelsen. De enkelte b-medlemmer bedes overveje hvordan de ser folkesundheden indenfor deres respektive arbejdsfelt i forhold til det nationale niveau, regionale og lokale niveau Skabelon for dagsorden mv. drøftes v/ Torben og Pia Sagsansvarlig Alle bestyrelsesmedlemmer Punktet drøftes. Med baggrund i drøftelsen træffes beslutning om videre arbejde hermed. På grund af tidspres udskydes dette punkt. De enkelte medlemmer fremsender en kort tekst (max. 10 linjer) til Pia om emnet inden næste møde. Pia samler og udsender sammen med næste mødeindkaldelse. 9

10 Punkt 9 Folkemødet på Bornholm juni: DSFF aktiviteter K Der afholdes Folkemøde den juni 2013 på Bornholm. Sagsfremstilling Folkemødet den juni 2013 afholdes på Bornholm. Hvordan kan DSFF evt. bidrage hertil og hvilke aktiviteter kunne der evt. være tale om? Det drøftes ud fra oplæg og orientering fra TJ (eftersendes) om folkemøde hvilket muligheder der foreligger for aktiviteter fra DSFF s side. Sagsansvarlig Torben Jørgensen DSFF vil ikke satse på en selvstændig stand, men enkelte medlemmer vil gerne deltage i mødet - foreløbig har tre medlemmer angivet interesse (Torben, Chalotte og Jesper Vi ser på indhold og om der skal gøres mere i den forbindelse. Drøftes på næste b- møde. Punkt 10 SJPH Kl Bestyrelsen orienteres om og drøfter SJPH, status mv. Camilla Palmhøj Bestyrelsen orienteres Orientering Intet nyt. 10

11 Punkt 11 Strategi for møde med de sundhedspolitiske/ forebyggelsespolitiske ordførere Kl Bestyrelsen orienteres om strategi for møde med de sundhedspolitiske/ forebyggelsespolitiske ordfører. Bilag eftersendes. Torben Jørgensen/Jesper Luthmann Strategi drøftes i Bestyrelsen Behandlet under pkt. 5. Punkt 12 Høringssager - procedurer Kl Bestyrelsen orienteres om selskabets nuværende status mv. v. Ole refstrup. Ole Refstrup Bilag: De af Ole udsendte bilag. Punktet drøftes Det besluttes at høringssvar lægges ud på hjemmesiden. Der er mange høringer, som ikke er relevante for DSFF. Det besluttes at Torben kommer med oplæg til emner, som DSFF bør afgive høringssvar på. Ole og Pia kommer med udkast til proceduren for høringssvar i selskabet og udformer et standardsvar for de høringssager DSFF ikke vil respondere på.. 11

12 Punkt 13 Årshjul Kl Bestyrelsen orienteres om det administrative årshjul og de videre planer herfor. Torben Jørgensen/Pia Assenholm/Morten Ørsted Rasmussen Bestyrelsen orienteres Der kommer oplæg til årshjul indeholdende b-arbejdet v/pia Punkt 14 Kommende møde KL Dato: Den 13. marts 2013 Tidspunkt: kl Sted: Emner: Torben Jørgensen, Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit 84-85, 2600 Glostrup, Godkendelse af dagsorden og referat Orienteringsrunde Nyt fra fraktionerne inklusive udvidelse med nye fraktioner DSFF s strategi (de fem indsatsområder) Folkesundhedsdagene inklusive om der skal lukkes op for stande Økonomi Babyer Folkemødet på Bornholm SJPH Eventuelt Punkt 15 Eventuelt Kl Eventuelt kan behandle punkter der ikke kræver beslutning mv. Mødegruppen kan fremkomme med eventuelle emner til drøftelse B-møder: Møderne udvides til kl Der laves en ny doodle til bestyrelsen for mødet i maj og august. B-møde i Frankrig medtages igen så der kan komme datoer til dette også. 12