Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Selskab for Folkesundhed Tidspunkt: Onsdag den 8. april 2015 kl (mødet sluttede kl ) Sted: Virtuelt møde i København, Vejle og Århus Alle skal logge sig på og får adgang til virtuelt møde Adressen til videokonferencen er: @videoconnect.dk, Kode: 1000# Deltagere og adresse på de respektive steder: København, Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup Morten Ørsted Rasmussen (deltager fra kl ) Århus, Olof Palmes Alle 34-36, 8200 Aarhus N Videolokale 21 Camilla Palmhøj Nielsen (deltager fra kl ) Jens Peter Hegelund Jensen Claus Vinther Nielsen Kirsten Vinther Jensen Sundhedshuset Sundheds- og Forebyggelsesafdelingen Vestre Engvej 51A 2. sal 7100 Vejle Marit Nielsen-Man Ole Refstrup Pia Assenholm Formand Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed, Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup, Telefon: Sekretær Pia Assenholm Forskning og Udvikling, UC Syddanmark, Lembckesvej 7, 6100 Haderslev, Telefon , ptoa@ucsyd.dk

2 Deltagere: Bestyrelse og suppleanter: Marit Nielsen-Man Camilla Palmhøj Nielsen Jens Peter Hegelund Jensen Pia Assenholm Morten Ørsted Rasmussen Tilforordnede: Claus Vinther Nielsen Kirsten Vinther Jensen Ole Refstrup Afbud: Ingen tilbagemelding: Mødeleder: Referent: Møderække: Bjarne Bruun Jensen Maja Barfod Hørsving Knud Juel Jesper Luthmann Maja Bertram Ulrik Steen Rune Schmidt Jakob Bønløkke Lone Preisler Blichfeldt Pia Assenholm Kommende B-møder: Fysisk b-møde i København den 27. maj kl v/. Virtuelt b-møde den 8. september kl Indholdsfortegnelse: 1. Velkomst 3 2. Kort orienteringsrunde 3 3. Folkesundhedskompasset 4 4. Folkesundhedsdage 5 5. Folkesundhedsprisen 5 6. Habilitetserklæring (bilag 1) 6 7. Orientering fra udvalg og fraktioner 7 8. Folkemødet på Bornholm evt. opsamling 7 8a. Ekstra punkter 8 9. Punkter til kommende b-møde Orientering og evt. 9 2

3 Punkt 1 Velkomst Kl Velkommen ved, herunder evt. ændringer vedr. planlægning af mødet i forhold til dagsorden, pauser mv. Ansvarlig Det indstilles at dagsordenen godkendes Torben orienterer. Der er tre ekstra punkter på dagsorden. Se punkt 8a Punkt 2 Kort orienteringsrunde Kl De respektive mødedeltagere orienterer kort (max 3 min) om, for bestyrelsen relevante emner. Pia Assenholm Bestyrelsen orienteres kort Marit: Studietur i et folkesundhedsfremmende perspektiv. Været i Sverige og København. Ole: Aktuelle arbejdsfordeling omkring økonomi. Claus: Sidder som regionernes repræsentation i det videnskabelige udvalg. Der er optaget abstracts Torben: Knud Juel havde kontaktet både TJ og bestyrelsen for at fortælle, at han trak sig som bestyrelsesmedlem på grund af sin personlige situation. Knud takkes mange gange for sin store indsats i bestyrelsen. Sundhedsministeren sætter fokus på sundheden blandt socialt svage mænd, med etablering af sundhedstjek i denne gruppe. Problematisk, da det næppe har effekt og måske har bivirkninger. Jens Peter: Sundhedsaftalen er godkendt, dog med forbehold fra en kommune (Samsø) 3

4 Punkt 3 Folkesundhedskompasset Kl Generel opfølgning på folkesundhedskompasset: a. Styrkelse af den faglige udvikling b. Tværgående perspektiv c. Proaktiv meningsdanner d. Folkesundhedsdage(punktet behandles selvstændigt senere) e. Internt fokus Internt fokus Maja Larsen er kommet med et udkast til en fælles ramme for b-medlemmernes præsentation på hjemmesiden. Opfølgning herpå Indikatorer Ole har oprettet et forum vedr. indikatorer. Bestyrelsesmedlemmerne skal hver især komme med de to vigtigste indikatorer det vi tænker der skal satses på. Dette vil tage udgangspunkt i en drøftelse på mødet. Ansættelse af en person til opgaveløsning i selskabet: Der er råd til en halvtids ansættelse i en to års periode. Opfølgning på denne, samt evt. drøftelse. Alle/. Bestyrelsen drøfter ovenstående og træffer beslutning herom. Ved sidste møde blev der stillet forslag til en række indikatorer (pkt. 1 5.). Opgaven til det næste fysiske møde er derfor for hvert b-medlem at vælge to af de fem nedenstående indikatorer, hvorefter vi vil diskuterer det på mødet i maj. 1. Andelen der får en ungdomsuddannelse. Denne indikator omhandler både social ulighed og mental sundhed. (fra Sociale 2020 mål) 2. Elevers fravær fra skolen (andel som pjækker ) 3. Personlig sikkerhed 4. Medicinforbruget ( psykofarmaka minores ) i befolkningen 5. Trivsel i skolen Det er fortsat en god idé at holde indikatorerne, som nogle klare sygdoms- og sundhedsindikatorer, således at de fremstår klare og entydige i forhold hertil. Ole har oprettet et forum der hedder indikatorer, som skal kunne rumme input og kommentarer til indikatorer. Bestyrelsesmedlemmerne bedes hver især komme med de to vigtigste indikatorer af de fem. 4

5 Punkt 4 Kl Folkesundhedsdagene Folkesundhedsdagene 2015 er fortsat under forberedelse mv. Der orienteres om status, samt evt. udfordringer. Skal der være særlige tiltag i anledning af selskabets 10 års jubilæum? Kirsten Vinther-Jensen/Ulrik Sten Bestyrelsen orienteres om status på Folkesundhedsdagene Der er fortsat huller i programmet og disse er ved at være udfyldt. Szuszanna Jakabs har sagt ja, Marmot og Lopez er rykket for svar (efterfølgende har Marmot beklageligvis sagt nej pga. andre forpligtelser i stedet er Margrethe Whitehead inviteret). Efterfølgende har vi også opgivet Lopez og Bjørn Holstein/Pernille Due er spurgt. Marit vil forsøge at komme med et navn til evt. oplægsholder såfremt gældende plan ikke lykkes. Marit har fra sekretariatschefen i Sund By netværk modtaget en mail med et forslag om et emne til en paneldebat. Der er næppe plads til flere, men Marit sender henvendelsen videre til Kirsten. Der har været en del henvendelser vedr. deltagelse på workshops. Der er mange or brede muligheder mv., men det er dejligt at der er spontane henvendelser omkring deltagelse på folkesundhedsdagene. Der sendes separat mail ud om abstracts for sessionerne, samt for Ph.d erne. Endvidere er der lavet call for abstracts, både til sessionerne, samt til Ph.d konferencen. Det er jubilæum i år skal der gøres noget i den anledning? Punkt til næste møde. Med baggrund i at flere og flere b- medlemmer, samt oplægholdere anmoder om at deltage uden opkrævning på Folkesundhedsdagenen foreslår Ole at han og Torben drøfter fri deltagelse ved folkesundhedsdagene. Punkt 5 Folkesundhedsprisen Kl Der skal indstilles kandidater til Folkesundhedsprisen. Bestyrelsen må gerne tænke over hvem/hvad der kan være mulige kandidater til folkesundhedsprisen. Det indstilles at Bestyrelsen drøfter ovenstående. Der er endnu ikke kommet forslag til folkesundhedsprisen Ole sender en separat mail ud om dels tidligere nominerede og dels konkrete forslag. 5

6 Der er forslag, der omhandler forskellige områder/personer mv. Bestyrelsen bedes overvej til næste gang hvilke emner de finder relevante. Det skal følges op af en begrundelse. Kunne de bævende læbers pris være et jubilæumsfokus Ole fremsender et link til listen over tidligere modtagere af prisen. Punkt 6 Habilitetserklæring Kl PAUSE ca. 10 min Bestyrelsen orienteres om og drøfter udkast til habilitetserklæring i selskabet. Camilla og Pia har udarbejdet udkast til følgende: 1. baggrund, 2. procedure, samt 3. skema til habilitetserklæring Endvidere tænkes det at kodeks for lægefaglig rådgivning, som det foreslås linke/lægge på hjemmesiden sammen med habiliteteserklæringerne. Her skrives det at vi efterlever kodekset. Kodekset kan hvis det ønskes tilpasses folkesundhedsområdet. Bilag: 1. Baggrund for habilitetserklæring 2. Procedure 3. Skema til habilitetserklæring 4. Kodeks for lægefaglig rådgivning fra lægeforeningen, feb Camilla Palmhøj/Pia Assenholm Det indstilles at Bestyrelsen drøfter ovenstående og træffes beslutning om videre proces mv. Camilla præsenterer produktet samt baggrund herfor. Der er en generel positiv indstilling til oplægget. Der er dialog om kodekset skal anvendes. Det besluttes at anvende det skrevne i den form det har. Det er op til det enkelte bestyrelsesmedlem at deklarere. Ud fra de indsendte deklarationer kan det afgøres om enkelte bestyrelsesmedlemmer har et habilitetsproblem i specifikke sager, som bestyrelsen behandler. 6

7 Punkt 7 Orientering fra selskabets respektive udvalg og fraktioner Kl : Bestyrelsen orienteres om de opgaver der er relevante for DSFF, specielt udviklingen i forskningsudvalget, samt det videre arbejde i de respektive kursus- og forskningsudvalg. Udvalgs- og fraktionsformænd Bestyrelsen orienteres Torben: Der har været nyvalg til enkelte poster i Vidensrådet for Forebyggelse. DSFF s kandidat (BBJ) blev ikke valgt ind. BBJ tager kontakt til Morten Grønbæk omkring afslaget. Marit: Der er ikke noget nyt fra aktivitetsudvalget. Punkt 8 Folkemødet på Bornholm Kl : Opfølgning på Folkemødet på Bornholm. Bestyrelsen orienteres om de opgaver som DSFF deltager i på folkemøde. Hvem deltager, indhold mv. Pia Assenholm/Jesper Lutman Bestyrelsen drøfter Ole har fremsendt et udkast til en ny flyer om DSFF. Den findes rigtig fin. Ole kommer med det endelige udkast til næste møde, så Ole skal have en tilbagemelding senest den 15. maj Torben er det eneste medlem som er blevet kontaktet vedrørende arrangementer. Det drejer sig om en paneldebat arrangeret af PLO om sundhedstjek. Torben kommer med et forslag om at vi kan have et selvstændigt oplæg næste år. 7

8 Punkt 8a Ekstra punkter Kl : 1. Internt fokus 2. Henvendelse fra Richard Steel ( mail fra Ole) 3. Henvendelse til Gray Muir 4. Henvendelse fra East European 5. European Public Health 6. Survei af medlemsskabet i DSFF /Pia Assenholm Bestyrelsen drøfter ovenstående punkter mv. Internt fokus 1. Maja Larsen er kommet med et udkast til en fælles ramme for b-medlemmernes præsentation på hjemmesiden. Ole kommer med Majas forslag til profilen og vi bedes hver især indsende profilen for os selv. 2. Henvendelse fra Richard Steel ( mail fra Ole) Torben sender en mail til ham med et høfligt afslag. 3. Henvendelsefra Gray Muir Camilla havde udarbejdet et høfligt afslag til Muir Gray vedrørende DSFF s deltagelse i hans arbejdet med behandlersystemt og henvist ham til Danske Regioner. TJ har sendt brevet. Det afsted en forespørgsel om fee for hans oplæg på Folkesundhedsdage i Bestyrelsen enes om at tilbyde ham Henvendelse fra East European J Publ Health Bestyrelsen har ikke interesse i dette tidsskrift. 5. Scand J Public Health Redaktørposten ligger fortsat i Sverige, men Camilla erfarer at en nordmand er et muligt emne der er dog ikke truffet endelig afgørelse heraf. Camilla følger op på det. 6. Survey af medlemsskabet i DSFF Ole havde skrevet til tidligere medlemmer om hvorfor de havde meldt sig ud. Det var der mange grunde til. Henvendelsen har dog betydet, at enkelte har meldt sig ind igen. Tak til Ole. 8

9 Punkt 9 Punkter til kommende ordinære b-møde KL Dato: Fysisk b-møde den 27. maj dato Tidspunkt: Kl Sted: Forskningscenter for Forebyggelse og Sundhed Glostrup Hospital, Nordre Ringvej 57, Afsnit Glostrup, Emner: Godkendelse af dagsorden Orienteringsrunde Forslag til indslag der sigter på selskabets 10 års jubilæum. Økonomiadministration Gennemgang af habilitetserklæringer Flyer til folkemødet Folkesundhedsprisen Opfølgning på b-medlemmernes profiler på hjemmesiden.... Eventuelt Punkt 10 Orientering og eventuelt Kl Eventuelt kan behandle punkter der ikke kræver beslutning mv. Bestyrelsen kan fremkomme med eventuelle emner til drøftelse Drøftelse Der var intet under evt. 9