Pkt. 12 Forslag fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter. Haveforeningen Fægangskolonien Ordinær generalforsamling 26. september 2018

Transkript

1 Pkt. 12 Forslag fra bestyrelsen: Ændring af vedtægter Haveforeningen Fægangskolonien Ordinær generalforsamling 26. september 2018

2 En mere klar og entydig struktur Vedtægter, ordensregler, økonomiske procedurer Vedtægter Ordensregler Økonomiske procedurer

3 Tre dokumenter med hvert deres formål Vedtægter Økonomiske procedurer Ordensregler Foreningens grundlæggende beslutningsramme Retningslinjer Retningslinjer

4 Gennemgang af udkast Fl nye vedtægter I det følgende gennemgås de enkelte tekststykker i udkastet og sammenlignes med formuleringer i de nuværende vedtægter

5 1 Navn og hjemsted Stk. 1 Foreningens navn er Fægangskolonien. Foreningens navn er "Fægangs- Kolonien ( 1). Stk. 2 Foreningens hjemsted er Mølledigevej 1-134, 4180 Sorø i Sorø Kommune. Foreningens værnenng er ReOen i Næstved. Foreningens hjemsted er Sorø kommune, og Foreningens værnenng er ReOen i Næstved ( 1).

6 2 Formål Stk. 1 Foreningens formål er at varetage havelejernes interesser, virke for og fremme kolonihavesagen i Sorø. Foreningens formål er at varetage havelejernes interesser, virke for og fremme kolonihavesagen i Sorø ( 1). Stk. 2 Foreningens virksomhed består i at fremleje havelodder pa adressen Mølledigevej 1-134, 4180 Sorø. Foreningens virksomhed består i at fremleje det af foreningen lejede areal beliggende pa adressen Mølledigevej 1-134, Sorø ( 1).

7 3 Medlemmer (1/2) Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Foreningen består af de personer, der er opført i foreningens medlemsbog (medlemslisten), som lejer af et af foreningens havelodder pa foreningens ejendom jf. 1, stk. 2. Medlemmer ma ikke have folkeregisteradresse i haveforeningen. Et medlem af foreningen ma kun leje et havelod ad gangen. Foreningens medlemmer består af de Nl enhver Nd værende lejere i Foreningen ( 2). Helårsbeboelse med fast adresse og udlån af haven må ikke finde sted uden bestyrelsens samtykke, ligesom ingen må have mere end en have uden bestyrelsens specielle Nlladelse. ( 9).

8 3 Medlemmer (2/2) Stk. 4 Personer med bopæl i Sorø kommune har forkøbsret Nl foreningens havelod den første måned, haveloddet er sat Nl salg. Den første måned en have er Nl salg, kan den kun sælges Nl borgere i Sorø kommune, here[er kan alle byde på haven ( 2). Stk. 5 Stk. 6 Medlemmerne er forpligtet Nl at overholde foreningens vedtægter, økonomiske procedurer og ordensreglement. Betaling for medlemskab skal ske i henhold Nl foreningens økonomiske procedurer. Medlemmerne er i øvrigt forpligtet Nl at overholde Foreningens love og leve op Nl dens formålsbestemmelser ( 3). KonNngentet forfalder 1. april ( 2).

9 4 Generalforsamlingen (1/4) Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der aaoldes ordinær generalforsamling én gang årligt, og senest to måneder e[er årsregnskabet er opgjort. Bestyrelsen skal indkalde Nl ordinær generalforsamling med mindst fire ugers varsel. Indkaldelsen fremsendes Nl medlemmer der har opgivet mailadresse eller opsat postkasse ved haveloddets indgang og via opslag pa foreningens hjemmeside, samt i informanonskassen ved havesn nr. 2. Generalforsamlingen er Foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling aaoldes hvert år i september måned ( 5). Indkaldelse Nl ordinær generalforsamling, med angivelse af dagsorden, skal varsles 4 ugers før i særskilt skrivelse. Alle breve, mødeindkaldelser mm. sendes Nl medlemmet via E mail. Haveejere der ikke ønsker, at modtage post via E mail kan opsæoe postkasse i haven. Ellers skal medlemmet orientere sig på foreningens hjemmeside eller i kasserne på havegang 2. s p plads ( 5).

10 4 Generalforsamlingen (2/4) Stk. 4 Ved indkaldelse Nl generalforsamling skal der være angivet en dagsorden, som minimum indeholder følgende punkter: Valg af dirigent Valg af referent Valg af minimum tre stemmetællere Bestyrelsens beretning Økonomi; godkendelse af regnskab og budget samt fastlæggelse af næste års haveleje Valg af revisor Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelse og suppleanter Eventuelt Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende: 1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Forelæggelse af budget for det kommende År. 5. Valg af revisor. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Eventuelt. ( 5).

11 4 Generalforsamlingen (3/4) Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Foreningens regnskab skal være Nlgængeligt pa foreningens hjemmeside én uge før generalforsamlingens aaoldelse. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før en generalforsamling. Alle forslag Nl generalforsamlingen skal gøres Nlgængelige pa foreningens hjemmeside senest fem dage før generalforsamlingen. Afstemninger, herunder afstemning om forslag vedrørende foreningens økonomiske procedurer og ordensreglement, bliver afgjort ved simpelt flertal. Ved indkaldelsen Nl den ordinære generalforsamling har man mulighed for at få udleveret Foreningens regnskab 1 uge før general- forsamlingen. Ved henvendelse Nl bestyrelsen ( 5). Indkomne forslag skal for at kunne blive behandlet på den ordinære generalforsamling være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før end generalforsamlingen og skri[lige forslag oplæses af dirigenten eller forslagssnler på generalforsamlingen inden afgivelse af stemme ( ) Forslag Nl Vedtægtsændringer opsæoes i info Kassen på parkeringspladsen på gang 2.s p plads ( 5). Vedtagelse af forslag på generalforsamlingen kræver simpelt flertal ( 5).

12 4 Generalforsamlingen (4/4) Stk. 8 Stk. 9 Stk. 10 Generalforsamlingen er beslutningsdygng uanset det fremmødte antal medlemmer. Et medlem kan kræve, at en afstemning sker skri[ligt. Møde- og stemmeberekgede pa generalforsamlingen er foreningens medlemmer. Hver havelod har én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt fra et andet medlem af foreningen, men intet medlem kan pr. fuldmagt repræsentere mere end ét medlem udover egen stemme. Generalforsamlingen er beslutningsdygng uanset det mødte antal medlemmer ( 5). Afstemninger skal finde sted skri[ligt, såfremt blot et af de Nlstedeværende medlemmer ønsker det ( 5). Mødeberekget på generalforsamlingen er alle medlemmer (..) Stemmeberekget på generalforsamlingen er alle medlemmer, dog kun en stemme pr. have. Der kan gives stemme pr. fuldmagt. Dog max en pr. have ( 5).

13 5 Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1 Stk. 2 Bestyrelsen kan indkalde Nl ekstraordinær generalforsamling, når der foreligger: Skri[lig begæring med angivelse af grund fra mindst 1/3 af foreningens medlemmer, eller Skri[lig begæring med angivelse af grund fra bestyrelsen. En ekstraordinær generalforsamling skal aaoldes senest seks uger e[er modtagelsen af begæring. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen e[er behov, og skal indkaldes, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skri[ligt fremsæoer krav herom med angivelse af grund. [Ved ekstraordinær generalforsamling] skal generalforsamling aaoldes senest 6 uger e[er modtagelsen af begæring herom ( 5).

14 6 Vedtægtsændringer Stk. 1 Stk. 2 ** Foreningens vedtægter kan kun ændres med minimum 2/3 stemmeflertal pa en ordinær generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Vedtægtsændringerne træder i kra[ med virkning fra den generalforsamling, de vedtages pa. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog ændring af Foreningens love, kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen personligt eller ved fuldmagt Nlstedeværende stemmer ( 7).

15 7 Ændring af økonomiske procedurer og ordensreglement Stk. 1 Der ma fremsiges forslag og ændres i foreningens økonomiske procedurer og ordensreglementet pa både en ordinære og ekstraordinære generalforsamling. Et ordensreglement vedtages på generalforsamling og ændring heri kan dere[er kun ske e[er reglerne om vedtægtsændringer ( 3).

16 8 Foreningens daglige ledelse (1/2) Stk. 1 Foreningen ledes i det daglige af en bestyrelse pa syv medlemmer. Bestyrelsen vælges for en periode af to år. Valg finder sted over en toårig periode, således at der ski[evis er tre og fire medlemmer pa valg. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges for en periode af to år, dog således at valg finder sted over en toårig periode, således at der ski[evis afgår 3 og 4 bestyrelses- medlemmer ( 4). Stk. 2* Stk. 3 Valgbar Nl bestyrelsen og suppleanter er medlemmer af foreningen. Bestyrelsesmedlemmer skal have bopæl og fast ophold i Danmark. Bestyrelsesmedlemmer skal have bopæl og fast ophold i DK ( 4). Formand, og kasserer vælges af bestyrelsen ( 4). Stk. 4 Bestyrelsen skal ved først mulig lejlighed konsntuere formand og kasserer.

17 8 Foreningens daglige ledelse (2/2) Stk. 5 Bestyrelsen fastsæoer selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fastsæoer selv sin forretningsorden ( 4). Stk. 6 Stk. 7 Bestyrelsen skal føre referat over møder og beslutninger. Referater skal gøres Nlgængelige for medlemmer pa foreningens hjemmeside og i informanonskassen pa havegang nr. 2. Indkaldelse Nl bestyrelsesmøder finder sted skri[lig med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygng, når mindst fire medlemmer er Nl stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af bestyrelsen ( 4). Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, men er beslutningsdygng, når 4 bestyrelsesmedlemmer er Nl stede. Ved stemmelighed er det formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt ( 4).

18 9 Økonomi (1/2) Stk. 1* Stk. 2 Stk. 3* Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for foreningens budget og regnskab. Regnskabet revideres af den revisor, som er valgt pa generalforsamlingen. Foreningens økonomi tegnes af formanden og kassereren. Ligeledes vælges 1 revisor [på generalforsamlingen] ( 4). For lån, som alene generalforsamlingen kan vedtage, og som er optaget Nl koloniens anlæg og dri[, hæ[er alle haveejer proratarisk med 1/134 pr. medlem ( 6). Stk. 4 Alle havelejere hæ[er proratarisk med 1/134 pr. medlem ved lån, som generalforsamlingen optager Nl foreningens anlæg og dri[.

19 9 Økonomi (2/2) Stk. 5 Påmindelsesbreve for manglende havehold og manglende rekdig haveindbetaling er pålagt et gebyr. Påmindelsesbrev 1: 50 kr. brev 2: 100 kr. og brev 3 som er varsling om eksklusion koster 300 kr. incl. omkostninger for forsendelse. Brev 1 og 2 sendes via mail eller afleveres pa medlemmets havelod. Brev 3 sendes som anbefalet brev Nl medlemmets private adresse. Såfremt betaling ikke sker rekdigt, på løber der renter i henhold Nl renteloven fra forfaldsdag Nl betaling sker, samt et gebyr på kr. 50,00 for første rykker og for anden rykker kr. 100,00, der udsendes Ndligst e[er forfaldsdato om med 10 dages frist Nl betaling, for eventuelle yderligere breve herunder i forbindelse med varsling om eksklusion, forfalder et gebyr stort kr. 300,00. Øvrige breve, skal der betales kr for første brev og kr. 100,00. for det andet brev, for eventuelle yderlige breve, herunder i forbindelse med varsling om eksklusion, forfalder et gebyr stort kr. 300,00 ( 2).

20 10 Etablering, opsigelse eller ophævelse af medlemskab (1/5) Stk. 1 Indskrivning af nye medlemmer og overtagelse af havelod sker ved bestyrelsens foranledning. SamNdig opreoes og underskrives lejea[ale mellem foreningen og det nye medlem. Optagelse i Foreningen som lejer kræver bestyrelsens godkendelse ( 2). Stk. 2* Alle medlemmer skal Nl enhver Nd give foreningen oplysning om aktuelt telefonnummer, adresse og mailadresse.

21 10 Etablering, opsigelse eller ophævelse af medlemskab (2/5) Stk. 3 Hvis en lejer ønsker at udmelde sig af foreningen og opsige sit lejemål, vil udmeldelsen få virkning fra det Ndspunkt, hvor det lejede havelod er genudlejet og bygninger mv. pa haveloddet er solgt Nl anden part. En lejers udmeldelse af Foreningen og dermed opsigelse af lejemålet kan finde sted Nl enhver Nd, dog Ndligst med virkning fra det Ndspunkt, hvor det lejede areal kan genudlejes og de på det lejede areal værende bygninger m.v. kan sælges ( 3). Stk. 4 Bestyrelsen er bemyndiget Nl at ophæve en indgået lejea[ale, såfremt medlemmet ikke overholder foreningens vedtægter, økonomiske procedure og ordensreglement e[er påtale fra bestyrelsen. Bestyrelsen kan besluoe at ekskludere et medlem, der e[er forudgående skri[ligt varsel ikke opfylder de af medlemskabet ifølge lovene flydende forpligtelser eller som har handlet Nl skade for Foreningen. Det samme gælder medlemmer, der trods påkrav ikke betaler forfalden leje ( 3). Eksklusion kan dog Ndligst finde sted e[er, at overtrædelsen har været påtalt af Foreningen, og lejer er givet frist Nl at ændre forholdene ( 3).

22 10 Etablering, opsigelse eller ophævelse af medlemskab (3/5) Stk. 5 Stk. 6 Et medlem, hvis lejemål ophæves af bestyrelsen, er berekget Nl at forlange en ekstraordinær generalforsamling, hvor bestyrelsens beslutning kan prøves. Medlemmet skal anmode om en ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage e[er ophævelse af lejemålet. Hvis et medlem anmoder om en ekstraordinær generalforsamling skal bestyrelsen indkalde foreningens medlemmer Nl en ekstraordinær generalforsamling senest fire uger e[er begæring. Medlemmet aaolder selv alle udgi[er forbundet med aaoldelse af den ekstraordinære generalforsamling. En lejer, der ekskluderes, er berekget Nl at forlange en ekstraordinær generalforsamling indkaldt Nl prøvelse af bestyrelsens beslutning om eksklusion ( 3) Endvidere sker indkaldelse inden 3 uger på bestyrelsens foranledning Nl prøvelse af eksklusion af et medlem af Foreningen ( 5).

23 10 Etablering, opsigelse eller ophævelse af medlemskab (4/5) Stk. 7 Hvis bestyrelsen ophæver et lejemål, medfører det, at medlemmet ikke ma benyoe det lejede areal fra det Ndspunkt, hvor bestyrelsen træffer beslutning om ophævelse af lejemålet. I det Nlfælde, hvor medlemmet påklager bestyrelsens ophævelse af lejemålet, ma det lejede areal benyoes frem mod afgørelsen pa den ekstraordinære generalforsamling. Eksklusion af et medlem medfører, at det ekskluderede medlem ikke må benyoe det lejede areal fra det Ndspunkt, hvor eksklusionen besluoes af bestyrelsen, og ved påklage, fra Ndspunktet hvor beslutningen stadfæstes af generalforsamlingen ( 3). Eksklusion får da først virkning e[er prøvelse på generalforsamlingen ( 3).

24 10 Etablering, opsigelse eller ophævelse af medlemskab (5/5) Stk. 8 Ved ophævelse af lejemål bestemmer bestyrelsen, Nl hvem og pa hvilke vilkår genudlejning finder sted. Bestyrelsen forestår salg af bebyggelse og evt. indbo. Købesummen deponeres i foreningens pengeinsntut. Indtægter fra salg af bygninger mv. pa havelod skal ga Nl dækning af foreningen udgi[er i forbindelse med ophævelse af lejemål. Eventuelt overskud udbetales Nl det Ndligere medlem. Depositum Nlbagebetales ikke ved eksklusion. Hvis det ekskluderede medlem ikke inden 14 dage e[er bestyrelsens beslutning om eksklusion, og hvis denne afgørelse ikke påklages 14 dage e[er generalforsamlingens stadfæstelse, hvis medlemmet har ytret ønske herom og har sernet det på det lejede areal m/k Nlhørende, er bestyrelsen berekget Nl at sælge det uden nærmere meddelelse Nl medlemmet ( 3). Hvad der indvindes herved går Nl Foreningens udgi[er i forbindelse med eksklusionen, inden et eventuelt restbeløb udbetales Nl det ekskluderede medlem ( 3).

25 11 Opløsning af foreningen Stk. 1 Stk. 2 ** Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal pa to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Foreningens formue skal i Nlfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsaoe formål eller Nl andre almennykge formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. Foreningens oplysning, kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen personligt eller ved fuldmagt Nlstedeværende stemmer, hvis der er 2/3 flertal af de fremmødte, men ikke 2/3 af samtlige, da skal foreningen opløsning desuagtet kunne vedtages på en ny generalforsamling ekstraordinært aaoldt senest 4 uger e[er den første generalforsamling, og der skal så kunne vedtages alene med 2/3 af de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling. Det samme skal gælde spørgsmålet om opløsning ( 7).

26 12 Ikra_trædelse Stk. 1 Disse vedtægter træder i kra[ straks e[er vedtagelse. SamNdig ophæves foreningens Ndligere vedtægter, senest revideret 30. november Disse love træder i kra[ e[er vedtagelse på generalforsamlingen d. 30. november Allerede Ndligere besluoede eksklusioner skal dog forelægges en generalforsamling, før bestyrelsens beslutning kan stå ved magt ( 14).