Sponsor Cykel Løb! - hvor langt kan du cykle?

Transkript

1 Sponsor Cykel Løb! - hvor langt kan du cykle? Søndag den 26. juni 2011 er der cykelløb i Over Vindinge. Overskuddet går til Sværdborg Friskoles Støtteforening. Hvis du vil være med så gør følgende: Find en sponsor eller flere og skriv kontrakt - fx din bedstemor, lillesøster eller din cykelhandler Spørg andre, om de også vil deltage i cykelløbet - fx din bror, mor eller nabo Aftal et beløb pr. baneomgang - fx 2, 5 eller 10 kr. pr. baneomgang (banen er 600 m lang). Skriv en kontrakt med din sponsor - vi har vedlagt to kontrakter til en start.. Flere kontrakter kan findes på Så skal der cykles! - den 26. juni kl skal du være på plads på parkeringspladsen nede ved sportspladsen - husk cykelhjelm, og pas på alle tilskuerne! Efter løbet - få din sponsor til at hoste op med pengene, så går de til et godt formål (skolen) - aflever kontrakter og penge, så får du et diplom til minde om dagen - drik din velfortjente sodavand, og modtag hyldest fra din sponsor!

2 Tilmelding til Sponsor Cykel Løb 26. juni afleveres til din lærer senest 20. juni Ja, jeg/vi deltager i sponsorløbet! Navne og alder: Deltager 1: Alder: Deltager 2: Alder: Deltager 3: Alder: (flere deltagere skriv nederst på papiret) Vi deltager desuden med cirka tilskuere (aht vurdering af mængden af kaffe mv.) Vi donerer en kage (som kan spises uden brug af ske og serviet). Vi kan hjælpe på dagen, og foretrækker at hjælpe med: - salg af kaffe, te og kage - registrering af baneomgange - oprydning efter løbet:

3 Sponsor Cykel Løb 26. juni 2011 Sværdborg Friskoles Støtteforening Kontrakt mellem (navn) (herefter kaldet cykelrytteren) og (navn) (herefter kaldet sponsoren) Denne kontrakt omhandler sponsering af cykelløb 26. juni Variabelt antal omgange (sæt kryds) Cykelrytter forpligter sig til at køre så mange omgange som muligt! Sponsoren forpligter sig til efter cykelløbets afslutning at donere kr. pr. baneomgang til Sværdborg Friskoles Støtteforening. Fast antal omgange (sæt kryds) Cykelrytteren forpligter sig til at køre i alt baneomgange (hver baneomgang er 600 m). Sponsoren forpligter sig til efter cykelløbets afslutning at donere kr. pr. baneomgang, i alt kr til Sværdborg Friskoles Støtteforening. Sponsoren forpligter sig desuden til efter bedste evne og tid at støtte cykelrytteren moralsk før, under og efter løbet det være sig i form af særlige lækkerier før løbet, flag og opmuntrende tilråb under løbet, og massage af ømme ben efter løbet! Underskrifter: Cykelrytter Sponsor --- ooo --- Efter løbet afleveres kontrakt sammen med penge til repræsentant for Sværdborg Friskoles Støtteforening. Beløb modtaget: (beløb i kr.) af (initialer)

4 Sponsor Cykel Løb 26. juni 2011 Sværdborg Friskoles Støtteforening Information: Til forældre/værger/sponsorer Sværdborg Friskoles Støtteforening blev oprettet 23. april 2009, og har som formål gennem forskellige arrangementer at støtte Sværdborg Friskole. Sponsorcykelløbet er det første af disse arrangementer. Formålet er at give deltagerne cykelryttere og tilskuere - en god oplevelse, hvor man kan sige at nøgleordene er sundhed, motion og venskabelig konkurrence. Erfaringer fra andre friskoler har desuden vist, at sponsorcykelløb kan give overraskende mange penge i kassen samtidig med at det er sjovt! Praktisk: Løbet foregår 26. juni i byen Over Vindinge (hvor Sværdborg Friskole ligger) fra 8.30 til ca 13. Der er registrering fra kl og løbet fløjtes i gang kl 9. Alle kan deltage: Elever på skolen, søskende, forældre, ansatte på skolen osv. Aht planlægningen skal der ske tilmelding på forhånd. Banen er en tur igennem byen og tilbage igen (ialt ca 600 m), og hver gang der er cyklet en bane bliver det registreret. Sikkerheden er i top. Vi vil gerne opfordre alle deltagerne til at have cykelhjelm på, og vi har spærret ruten af for biler mens løbet foregår. For rytterne er der mulighed for at få vand at drikke under løbet, og efter løbet er der en sodavand til alle. Der sælges kaffe, te og kage under løbet. For at mindske forbruget af plastikkopper opfordres i øvrigt til at medbringe egen kop. Så er prisen for en kop kaffe til gengæld mindre! Hvad kan du gøre? Gå med på spøgen, hjælp børnene med at lave en god sponsoraftale, og meget gerne flere! Det er nok sjovest for børnene, hvis aftalen går på et variabelt antal omgange så cykler børnene så meget de orker! Men der er også mulighed for at sponsere et bestemt antal omgange så er der mere styr på sponsorbeløbets størrelse! Hop eventuelt selv op på cyklen og deltag i løbet!

5 På selve dagen er det også vigtigt med opbakning. Trop op på dagen med flag og bannere i bedste Tour-de-France stil, og hep på rytterne! OBS: Umiddelbart efter løbet skal rytterne aflevere kontrakterne sammen med de sponsorerede beløb. Det vil være en stor hjælp hvis I hjælper med dette, fx med at regne de rigtige beløb ud og lægge ud for sponsorer som ikke er til stede. Hjælp på selve dagen: Vi får brug for hjælpere til optælling af baner, til salgsboder og til oprydning efter løbet. Hvis du vil donere kage er det også super! Kontakt Mik Erbs, hvis spørgsmål.