Delosvej Persiensvej Syriensvej Trojavej

Transkript

1 Indkaldelse Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nygaard. Tidspunkt: Torsdag den 18. januar 2018, kl Sted: Simon Peters Kirke, Wibrandtsvej 41B, kælderen. Indledning: Med henvisning til det af Københavns Kommunes forvarslede påbud om istandsættelse af vores veje, har bestyrelsen valgt at indkalde til ordinær generalforsamling allerede i januar måned med det formål, at generalforsamlingen kan træffe beslutning om en privat fælles istandsættelse af vejene, jf. punkt 3 i agendaen. Bestyrelsen har indhentet forskellige tilbud fra leverandører og valgt det mest attraktive tilbud (absolutte minimumsløsning for en forsvarlig renovering af vores veje) med henblik på at få indgået aftale med en leverandør og få gennemført en privat fælles renovering af vores veje i Alternativet er, at Københavns Kommune per 20. januar 2018 overtager renoveringen af vejene med en forventet betydelig merpris til følge for alle grundejere omfattet af det varslede påbud om istandsættelse, jf. kommunens referat af 6. oktober 2017 fra informationsmødet den 28. september 2017, hvor kommunen skriver, at det vil blive meget meget dyrt hvis forvaltningen bliver nødt til at agere bygherre på grundejernes vegne, ligesom at kommunen i sine breve fra juli 2017 skriver, at udgiften for et parcelhus kan ligge mellem kr ,- til ,-. I visse tilfælde har udgiften dog været endnu højere. Renoveringen forventes gennemført med en ny overfladebehandling og med genopretning eller udskiftning af de kantstene og riste, som er nødvendiggjort af den nye overfladebehandling, hvorved vejenes højde de fleste steder forudses hævet. Eksisterende vejbump af- og genmonteres. I valget mellem en mere forkromet renovering og en minimumsrenovering har bestyrelsen valgt at gå videre med en minimumsrenovering med henblik på at holde udgifterne nede, således at renoveringen kan betales af foreningens vejfond samt af en ekstraordinær mindre forhøjelse af kontingentet for 2018 (i alt kr.). Kontingentet i 2019 vil falde tilbage til kr. eller forventeligt lavere, dog afhængig af foreningens økonomiske situation efter vejrenoveringen. Såfremt indestående i vejfonden samt den ekstraordinære forhøjelse af kontingentet for 2018 (i alt kr.) ikke anvendes fuldt ud til den fælles vejrenovering, vil resterende beløb forblive i GF Nygaard, hvilket kan medføre yderligere nedsættelse af kontingentet for de kommende år. Den foreslåede renovering er sammenlignelig med den vejrenovering, der blev udført for over 20 år siden (også som en overfladebehandling), mens en forkromet løsning vil indebære et større (og mere omkostningstungt) arbejde med etablering af bedre underlag, asfalt, opgravning af brosten og genopretning af alle kantstene.

2 Bestyrelsen er i dialog med de øvrige foreninger og grundejere på vejene med henblik på at opnå tilsagn om at gennemføre en samlet privat istandsættelse af vejene baseret på Netto-matriklens særskilte 5 %- andele af og samt fordelingstallene fra Københavns Kommune (dem der er høring om med frist den 20. januar 2018). Der stiles mod, at GF Nygaard indgår aftale med leverandøren vedrørende de fire veje, og at øvrige grundejere og foreninger, der ikke indgår i GF Nygaard, indbetaler deres respektive andele af renoveringen senest 1. marts 2018 til GF Nygaard, idet foreninger og grundejere der ikke indbetaler til GF Nygaard, udgår af den fælles private vejrenovering. Prisen for GF Nygaard, som danner grundlag for beløbsrammen i beslutningen under punkt 3 i agendaen, afhænger af, at alle vejenes matrikler deltager i den fælles vejrenovering. Bliver dette ikke tilfældet, vil det kunne blive dyrere for GF Nygaard at gennemføre en vejrenovering, navnlig såfremt matrikler med en betydelig andel af udgifterne, ikke deltager. Det er i så fald uvist, i hvilket omfang en privat istandsættelse af vejene vil kunne gennemføres inden for beløbsrammerne i beslutningens bemyndigelse til bestyrelsen. Agenda: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Vejrenovering og kontingentforhøjelse for 2018 Bestyrelsen bemyndiges til at indgå aftale med leverandør vedrørende renovering af vejene,, og, jf. 13 i foreningens vedtægter. I forbindelse med vejrenoveringen disponerer bestyrelsen over foreningens midler indenfor en ramme på kr. Bestyrelsen benytter opsparede midler i foreningens vejfond (ca kr.) samt en ekstraordinær forhøjelse af kontingentet for 2018 fra kr. til kr. (ca kr.) til at afholde udgifterne. Bestyrelsen forventer ikke herudover særskilt betaling fra grundejerne. Kontingentforhøjelsen for 2018 indgår i budgettet under punkt 4b. Kontingentet skal være modtaget af bestyrelsen senest 1. marts 2018, idet leverandøren skal have forudbetaling, henholdsvis sikkerhedsstillelse inden arbejdet sættes i gang til foråret. Modtager bestyrelsen derfor ikke rettidigt kontingentet fra en grundejer, er bestyrelsen berettiget til at lade den pågældende matrikel udgå af istandsættelsen og meddele dette til Københavns Kommune, hvorefter grundejeren selv afholder udgifter til kommunen mfl. i relation til vejrenovering for matriklen (det bemærkes, at indestående i vejfonden fortsat vil blive anvendt til den besluttede fælles vejrenovering og således ikke udbetales til grundejeren, ligesom grundejeren fortsat er forpligtet til at betale det forhøjede kontingent for 2018).

3 Beslutningen træffes med simpelt flertal blandt fremmødte og repræsenterede grundejere, jf. 7 i vedtægterne, idet man kan afgive stemme via den vedlagte fuldmagt. Såfremt beslutningen ikke vedtages, forventes Københavns Kommune efter 20. januar 2018 at overtage vejrenoveringen for de enkelte grundejeres egen regning. Bestyrelsen bemærker, at gennemførelse af vejrenoveringen inden for beløbsrammerne afhænger af, om vejenes øvrige foreninger og grundejere, som ikke er med i GF Nygaard, beslutter at deltage og betaler deres andel af denne private istandsættelse af vejene. 4. Økonomi a. Regnskab 2017 (vedlagt) b. Budget 2018, såfremt punkt 3 vedtages (vedlagt) c. Budget 2018, såfremt punkt 3 ikke vedtages (vedlagt) 5. Valg. a. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg: Formand, Christian Hamann Hansen (genopstiller) Bestyrelsesmedlem, Henrik Syskind Pedersen (genopstiller) Bestyrelsesmedlem, Lars Winther (genopstiller) b. Mulighed for valg af en yderligere suppleant c. Revisorerne er på valg: Finn Jørgensen (genopstiller) Ulrik Johansen (genopstiller) 6. Indkomne forslag a. Forslag kan sendes til formanden på formand@gfnygaard.dk senest 7 dage forud for generalforsamlingens afholdelse. Forslagsstiller må selv give møde og motivere sit forslag. Med venlig hilsen Bestyrelsen

4 FULDMAGT Undertegnede, som er ejer af ejendommen beliggende på stemmer mod forslag 3, Vejrenovering og kontingentforhøjelse for 2018 stemmer for forslag 3, Vejrenovering og kontingentforhøjelse for 2018 Fulde navn Underskrift

5 ,!" #$%&' #$ (# #$ (# ) %&& ) %&& *(+ *(+, *(+ #-&%.,, / &$& //"&'&!. / &$& //"&'& / &$& //"&'&. 0 / # 0 / #. &$% &$%. 1% 1%!$%&!%. *(!'$+!.. *(!'$+!.. *(!'$+ //"&'&&. *(!'$+ //"&'&& *(!'$+ & *(!'$+ & *(!'$+ 1%(& *(!'$+ 1%(& 2 %! 2 %!, 0&!, 0&!. 2%/3-2%43 53

6 , +67, #$ (#. #$ (#. ) %&& ) %&& / &$& //"&'&, / &$& //"&'&, 0 / #. 0 / #. &$% &$% 1% 1% *(% $8 2 %!. 2 %! 0&!. 0&!.