Grundejerforeningen Skovvang INDKALDER TIL GENERALFORSAMLING. TIRSDAG DEN 26 APRIL 2016 kl I KÆLDEREN PÅ BIBLIOTEKET.

Transkript

1 Aftenens dagsorden (Revideret) INDKALDER TIL GENERALFORSAMLING TIRSDAG DEN 26 APRIL 2016 kl I KÆLDEREN PÅ BIBLIOTEKET. 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af regnskab, (ved Rasmus Haugaard.) 4. Gennemgang af indkomne forslag. a. Snerydning 2016, herunder forslag til beløb til indbetaling. Dette stilles til vedtagelse under punkt 6a. 5. Vedtagelse af budget 2016, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen anbefaler et kontingent på 500 Kr. pr. grundejer. Dette er eksklusiv evt. indbetaling til snerydning og vejfonde som er til indbetaling under punkt Forslag til vedtagelse for generalforsamlingen a. Fastsættelse af indbetaling til snerydning. Bestyrelsen anbefaler at der indbetales 100 Kr. pr. grundejer for Der er dog kommet henvendelse fra grundejer, der foreslår at der for 2016 ikke indbetales til snerydning (se Bilag 1). b. Vejfonde til afstemning, bestyrelsen foreslår der opkræves 1.000,- Kr. pr. år. For grundejere på private fælles veje. (Se vedhæftede skrivelse, Bilag 2). 7. Valg til bestyrelsen, på valg er: Kasserer: Rasmus Haugaard (modtager ikke genvalg) Bestyrelses medlem: Jane Samuelsen (modtager genvalg) Suppleant: Elisabeth Persson (genvalg annonceres på aftenen) Suppleant: Lars Hansen (modtager ikke genvalg) Bestyrelsen modtager meget gerne henvendelser fra grundejere, der er interesserede i at indtræde i bestyrelsesarbejdet eller på anden vis vil støtte op om foreningens arbejde. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt. ( under Eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning ) Med venlig hilsen Bestyrelsen

2 Bilag 1 Mail modtaget 3. april Nedennævnte grundejere ønsker at stille forslag til drøftelse og beslutning på Grundejerforening Skovvang s Generalforsamling den 26. april Punkt 5. (Vedetagelse af budget 2016.) Generalforsamlingen fastsætter kontingent til snerydning i 2016 til 0 kr. Begrundelse: Der indestår et beløb på kr på snerydningskontoen fra 2015, hvor der blev afsat kr Der blev kun anvendt kr til formålet. Der er på intet tidspunkt i de år snerydningskontoen har bestået fra 2010 til 2015 været brugt mere end kr på et enkelt år. Derfor henstår der efter vores mening et tilstrækkeligt beløb på snerydningskontoen i 2016 så yderligere tilførsel af midler ikke er nødvendigt. Kommentar til dagsorden: Bestyrelsen har aflagt et driftsregnskab for Grundejerforeningen Skovvang samt et selvstændigt driftsregnskab for snerydning i 2015 ifølge tidligere beslutning på Generalforsamlingen. I regnskabet for Grundejerforeningens drift medgår kontingent til snerydning samt udgifter til snerydning. Dette mener vi er en fejl, da regnskaberne skal holdes adskilte fra hinanden jf. tidligere beslutning. I fremlæggelsen af budget 2016 fremgår ikke hvad bestyrelsen ønsker at fastsætte kontingentet til i Dette mener vi også skal tydeliggøres. Anbefaling til bestyrelsen: Vi anbefaler at bestyrelsen lægger den reviderede dagsorden til Generalforsamlingen i 2016 på hjemmesiden senest 14 dage før Generalforsamlingen, så medlemmerne præcist ved hvilke forslag der skal drøftes på Generalforsamlingen. Med venlig hilsen Erik Prøhl / Gitte Gjaldbæk Skovbrynet 75 / Skovbrynet 95

3 Bilag 2 Etablering af vejfonde for Grundejerforeningen Skovvang Brande. Dele af grundejerforeningens område er udlagt som privat fællesvej, hvorved vedligeholdelsespligten er placeret hos grundejerforeningen. Bestyrelsen har undersøgt, hvad der bør gøres for at tilsikre tilstrækkelig kapital til vedligeholdelse af vejbelægning, vejafvanding samt belysning. Grundejerforeningen er vedligeholdelsespligtig for: Belægning, dvs. veje og stier. Vejafvanding, dvs. rendestensbrønde samt riste og stikledninger ind til regnvandshovedledningen. Belysning, dvs. master og standere til lamper samt evt. udskiftning af armaturer (lampehoveder). Ikast- Brande med nuværende praksis betaler for udskiftning af pærer samt elforbruget. En måde hvorved der løbende kan afsættes penge af til foreningens vedligeholdelsespligter er ved oprettelsen af en vejfond. Det er af en ansat i Ikast-Brande Kommunes blevet anbefalet, at der hensættes 1000 kroner pr.grundejer på privat fællesvej pr. år til en vejfond. Grundejerforeningen omfatter flere områder, der er af varierende alder og er underlagt forskellige lokalplaner. Det er ikke alle foreningens områder, der er udlagt som privat fællesvej og dermed underlagt foreningens vedligeholdelsespligt. Hele grundejerforeningens område kan opdeles på følgende måde: Område Lokalplan Hus nr. / (lige/ulige) Privat Fællesvej/Kommunevej nr. A / (ulige) Kommunevej B / (ulige) Kommunevej C / (ulige) Privat fællesvej D / (ulige) Privat fællesvej E / (lige) Privat fællesvej Yderligere henvises der til Ikast-Brande Kommunes oversigtskort, der er vedlagt. For at imødekomme at den enkelte grundejer er stillet forskelligt samt efter opfordring af medlemmer af foreningen i forbindelse med sidste års generalforsamling, er det bestyrelsens anbefaling, at der oprettes flere individuelle vejfonde, afhænig af hvilket område eller lokalplan den enkelte grundejer tilhører. For at opsætte et regelsæt, der skal indeholde de væsentligste bestemmelser for hvordan disse vejfonde forvaltes anbefaler bestyrelsen at der oprettes et sæt vedtægter for disse fonde. Bestyrelsen anbefaler at disse bliver udarbejdet af en advokat, hvis generalforsamlingen beslutter at stifte vejfonde. Vedtægterne skal ligeledes sikre borgerne og deres indbetaling, så beløbet er øremærket til egen vejfond/laug. Beløbet kan ikke overføres til foreningens drift. Der vil ligeledes blive oprettet seperate konti i banken som hver især har sit eget regnskab. Betaling til vejfonde vil blive opkrævet sammen med forenings kontingent på samme girokort. Forslag til beslutning for generalforsamlingen: 1. Afstemning om vej fonde. (JA / NEJ) 2: Vedtagelse af beløbs størelse, bestyrelsen anbefaler 1000,- (JA / NEJ) Andet beløb?

4 Bestemmelser for Vejfonde for Grundejerforeningen Skovvang-Brande Vejfondens formål er at tilsikre tilstrækkelig kapital til dækning af udgifter til nyanlæg og vedligeholdelse i forbindelse med vejarealerne indenfor Grundejerforening Skovvangs medlems- og administrationsområde som beskrevet i foreningens vedtægter. Se vedhæftede kort. 3. Bidrag til Vejfonden fastsættes hvert år på generalforsamlingen i Grundejerforeningen, og opkræves sammen med kontingentet til foreningen. I forbindelse med særligt store udgifter kan der opkræves ekstraordinært bidrag efter forudgående godkendelse på en generalforsamling. 4. Såfremt der ikke udarbejdes særligt regnskab for vejfonden, skal vejfondens tal fremgå som særskilte poster på regnskabet for Grundejerforeningen. 5. Forslag vedrørende vejfonden, som ønskes behandlet på Grundejerforenings ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 21 kalenderdage før generalforsamlingen. 6. Ændringer af disse vedtægter kan kun ske hvis 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede grundejere stemmer for ændringerne. 7. Der kan ikke overføre midler mellem de enkelte vejfonde, eller til foreningens drift. 8. Flere...

5 Kommunalt kort Offentlig vej / privat fællesvej