Informationsblad til skolens elever/forældre og personale

Transkript

1 Fællesskolen Hammelev Sct. Severin November 2016 nr. 42 Informationsblad til skolens elever/forældre og personale Julemåned I dette nummer: Rengøringsstandarden på skolen 2 I de sidste dage af november måned blev skolen pyntet op til december. Eleverne arbejdede ihærdigt med opgaven og det forlyder, at der i flere klasser opstod spontane konkurrencer om at lave den længste guilande. Informationsmøder 3 Lækre Lamper 4 Indeklimaoptimering 5 Sygefravær hos medarbejderne Lang sommerferie Ordklasser og historie fortælling Renovering af skolegård i Hammelev Et par ord om Kai Bjørnskov En nøgleperson takker af Ny skolesekretær 10 Mødetid sidste dag før jul 11 Fra redaktionen Der er skiftedag på redaktionen Ulla Arreborg omtalt andetsteds i bladet takker af på redaktionen. Det er Ullas fortjeneste, at Netop Nu gennem årene på designsiden har udviklet sig til det flotte blad, vi kender i dag. Tak til dig, Ulla for en rigtig flot indsats. Redaktionen ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår. Ulla Arreborg og Erling Conradsen

2 Rengøringsstandarden på skolen På det sidste skolebestyrelsesmøde drøftede vi rengøringsstandarden på skolen. Vi kan se, at standarden har været faldende fra starten af denne udbudsperiode. Udfordringerne er størst omkring gulvene i Sct. Severinafdelingen. Rengøringsselskabets håndtering af gulvene lever ikke op til de standarder, som er fastsat i udbudsmaterialet. Vores serviceafdeling og kommunens kontrollør yder en god indsats for at få rengøringsselskabet på rette spor. Allerede for mange år siden indførte vi på vores skole en indeskoordning i alle klasselokaler. Ligeledes lægger medarbejdere og elever stor vægt på en god klargøring af lokalerne til rengøring. Det er selvfølgelig med til at gøre opgaven betydelig lettere for selskabet, men på trods af det, kniber det altså med at levere den aftalte standard. Vi bliver selvfølgelig ved med at presse på, for opgaven skal løses ordentligt. Børnene skal kunne tilbringe deres skoledage i et godt og rent miljø. Side 2

3 Informationsmøder Den sidste uge i november bød på informationsmøder for forældre med kommende skolestartere i begge afdelinger. Begge møder var velbesøgte. Billederne er fra mødet i Sct. Severinafdelingen, hvor forældrene blev budt velkommen af elever fra 6. årgang i skæret fra stearinlys ved alle indgangspartierne. I lokalerne på 0. årgang blev forældrene budt på 4 gange speeddating, hvor medarbejdere fortalte om dagligdagen og livet i skolen. Der var mange positive tilbagemeldinger på såvel mødeformen, som de fantastiske omgivelser, vi kan byde børn og forældre. Der er i alt 109 børn i distriktet, som kan starte i skole i Vores erfaring siger os, at vi på den baggrund med stor sandsynlighed kan danne 1 klasse i Hammelevafdelingen og 3 klasser i Sct. Severinafdelingen. Mere information herom følger i de kommende numre af Netop Nu. Side 3 Læs folder om skolestart her:

4 Lækre lamper Vi har tidligere berettet om hvordan sløjd og håndarbejde er i færd med at transformere sig ind i det nye fag håndværk og design, og at vi er i gang med ar efteruddanne vores medarbejdere på området. Et godt eksempel på den innovative tænkning i det nye fag finder vi i det projekt, som Susie Klaustrup arbejder med på 6. årgang. P-fagseleverne fremstiller lamper. De arbejder med hele processen fra tænkning over skitse til afprøvning og endelig produktion. Eleverne har ca.8-9 uger til rådighed tid som bare flyver afsted med de delelementer, der skal arbejdes med. Det første holds lamper er hængt op i biblioteket. Mangfoldigheden er stor og elevernes kreativitet har for alvor været i spil. Det er meningen, at alle elever skal igennem processen hen over skoleåret. Så der vil være en løbende tilvækst af lamper på biblioteket frem mod slutningen af skoleåret. Serviceafdelingen er i gang med at lave el-tilslutning til lamper, så eleverne ud over designet også har mulighed for at se, hvordan funktionaliteten er. Vi vil følge arbejdet herfra, så I også får mulighed for følge med i projekt Lækre Lamper. Side 4

5 Indeklimaoptimeringen Tidsplanen med at optimere indeklimaet i de gamle bygninger i Sct. Severinafdelingen følger planen. På billedet ser man nogle af hovedfordelingsrørene i ventilationsanlægget. Selve ventilationsanlægget placeres i tagetagen i starten af december måned. Herfra forgrenes rørene ned gennem bygningen og ud i alle klasselokalerne. Kun et par enkelte steder vil rørene være synlige, ellers bliver de monteret i lodrette kasser, så de går i et med væggene. I lofterne monteres der rektangulære rør ovenfor de nedhængte akustiklofter. Der er mange forhold at tage hensyn til, når man arbejder i en fredet bygning. Alt kan ikke og går ikke efter planen bygningen er gammel, og ind imellem gemmer der sig rør og andet i vægge og dæk, som man ikke regnede med. I flere tilfælde har det været nødvendigt at kontakte Kulturstyrelsen for at ændre på den ansøgning, som ligger til grund for arbejdet. Styrelsen har været smidig og imødekommende, så der på den baggrund ikke er opstået forsinkelser. Når vi nu er i gang med renoveringen og bygningen står tom, benytter vi os af at kunne få lavet nogle flere renoveringsarbejder. Sammen med kommunens bygningsafdeling har vi lavet et tilkøb, som betyder, at vi får renoveret varmeanlægget med nye styringsenheder og nye radiatorer. For de ekstra midler vi putter i projektet, får vi først og fremmest en mere konstant og jævn varmeforsyning og dermed et bedre indeklima. Samtidig vil der i de kommende år være nogle energibesparelser, som vi kan høste. Det er planen, at de 9 klasselokaler skal stå færdige op til juleferie. Inden ferien skal vi gerne have eleverne flyttet på plads, for i juleferien går etape 2 i 1924-bygningen i gang. Vi får plads til eleverne fra 1924-bygningen ved at flytte dem til de 9 nyrenoverede lokaler og lokalerne i Hjørnestenen, som lige nu forberedes til undervisning. Side 5

6 Sygefravær hos medarbejdere Korttidsfraværet hos medarbejderne på skolerne er faldet i 2016 sammenlignet med tidligere år. Korttidsfravær er fravær under 15 arbejdsdage/3uger. For 2016 har vi tallene frem til og med september måned, så der skal stadig være sæsonudsving, men sandsynligvis ikke noget som vil rokke ved tendensen. På vores skole har korttidsfraværsprocenten ligget stabilt under 2 % i de sidste 3 år. Fraværsprocenten på vores skole ligger på 1,92 % i 2016 ( ,82 % ,80 %), svarende til 4,13 dage pr. medarbejder. Modsat de andre skoler i distriktet har vi oplevet en lille stigning i 2016, til gengæld ligger vi stadig marginalt under den gennemsnitlige fraværsprocent for alle skoler og Sfo er, som er på 1,98 %. Går man dybere ned i tallene, så kan man se, at rigtig mange medarbejdere ikke har haft sygedage overhovedet de sidste 3 måneder. Sygdom i skolen medfører altid forholdsvis store ændringer for børn og voksne omkring den fraværende medarbejder. Så derfor er vi også rigtig glade for, at vores tal er flotte. Vi har gode erfaringer med vores interne vikarordning, som i dagligdagen giver mere ro, fordi vikaren bare er en af de andre lærere, som børnene har. Alle medarbejdere kan blive ramt af sygdom og i daginstitutioner og skoler hvor berøringsfladen er stor, er man ekstra udsat. På skolen følger vi fraværsprocenterne hen over skoleåret. Vi er i tæt kontakt med medarbejdere, som er fraværende, ligesom vi følger de retningslinjer, som kommunens politik på området foreskriver. Det betyder bl.a. at vi inviterer medarbejdere, som har et højere fravær til en samtale, hvor vi kan drøfte mulighederne for at kunne hjælpe dem. Det kan eksempelvis være hvor fraværet er arbejdsbetinget, og hvor vi så kan drøfte forskellige muligheder. Ud over registreringen af korttidsfravær har vi også en opgørelse over langtidsfraværet, som er fravær over 15 dage. Vores fokus på langtidsfraværet et andet, fordi fraværet som regel har at gøre med alvorlig sygdom. Her skal vores fokus være på det arbejdsrelaterede fravær for det er her vi kan og skal gøre en forskel. I store forandringsprocesser kan langtidsfraværet stige, hvilket vi oplevede i 2014 og i Herefter er det arbejdsrelaterede fravær faldet markant, og i indeværende skoleår har vi slet ikke noget arbejdsrelateret langtidsfravær. Det er en meget positiv udvikling, vi er inde i omkring sygefravær. På en arbejdsplads hvor vi arbejder med mennesker, er det medarbejderne, som driver værket i dagligdagen. Derfor betyder det rigtig meget, at der er stabilitet. Side 6

7 Lang sommerferie 2017 I de sidste par år har børnene haft en sommerferie af 6 ugers varighed. Derfor er det lidt usædvanligt, at den kommende sommerferie er på 7 uger. Sidste skoledag op til ferien er fredag den 23. juni 2016 og første skoledag i det nye skoleår 2017/18 er mandag den 14. august Vi gør opmærksom på den ekstra uge, fordi mange familier i løbet af juleferien plejer at lægge sommerferieplaner. I forhold til antallet af skoledage, så er det uændret 200 om året i 2017 er der bare tale om en kalenderforskydning, som giver den ekstra uges ferie. Ordklasser og historiefortælling I 3.H har vi arbejdet meget med ordklasser og historiefortælling. Eleverne har præsenteret deres ynglingssko, og til det skulle de bruge deres viden om tillægsord. Eleverne syntes, det var en sjov opgave og arbejdede godt med opgaven. Side 7

8 Renovering af skolegård i Hammelev I Hammelev afdelingen er renovering af skolegården begyndt. Et projekt der løber hen over vinteren og et godt stykke ind i foråret. Elevrådet har fået opgaven at re- og nytænke skolegården. Til inspiration har elevrådet haft besøg af en konsulent og i december arbejde elevrådet videre med ideerne ud fra skitseforslag fra konsulenten og så skulle skolegården gerne begynde at tage form med spændende nye aktiviteter for alle. Desværre måtte vi lade de store træer i skolegården fælde pga. at rødderne ødelagde kloakkerne. Vi arbejder på at finde andre muligheder for skygge og grønt miljø. Der er allerede sat trampoliner op i de store huller. Dem venter vi utålmodigt på at kunne bruge faldunderlag og sikkerheden skal lige være i orden først. Side 8

9 Et par ord om Kai Bjørnskov børnenes skakmester. Gennem mange år har Kai Bjørnskov leveret en uvurderlig indsats i arbejdet for at fremme Skoleskak på skolerne i Haderslev Kommune. Kai har hjulpet mange børn til at få glæden ved at flytte brikkerne. Hver uge gennem de sidste mange år har han mødtes med en trofast skare af elever i Sct. Severinafdelingen, pt. 24 elever, hvor de har øvet og forfinet trækkene, så de flere gange om året har kunnet deltage i skakmesterskaber i regionen og på landsplan. Det er blevet til endog nogle pokaler. I tiden efter skolereformen har Kai også været en ivrig fortaler for, at alle børn skulle introduceres til skakspillet i den understøttende undervisning. Sammen med andre frivillige har Kai Bjørnskov sørget for, at også skolens yngste elever kunne blive introduceret til skakspillet. Kai har været meget bevidst om, at et generationsskifte ville blive en snarlig nødvendighed. I den forbindelse har han også været initiativtageren til det efteruddannelsesforløb, som skulle sikre arvtagere til skakspillet i skolen. I dette skoleår har Haderslev Kommune på Kai Bjørnskovs initiativ uddannet skakinstruktører på alle skolerne, så Kais arbejde kan fortsætte og blive udbredt til alle skolerne i kommunen. Kai nærmer sig de 75 år. Det kniber med bentøjet og en hofteoperation er i snarlig vente. Den 13.december klokken mødes Kai en allersidste gang med skakeleverne. De skal holde juleafslutning, som de plejer med slik, knas og hygge. Og selvfølgelig skal der spilles skak, for det er Kai s passion det bliver børnenes passion. Med sin indsats vil Kai blive husket af den store gruppe af elever, som gennem resten af deres liv kan glæde sig over det privilegium, det er at kunne flytte med brikkerne på de sort/ hvide tern. Her fra skolen vil børn og medarbejdere gerne sige tak til Kai for en uvurderlig indsats. Og samtidig ønsker vi Kai alt det bedste i fremtiden. Side 9

10 En nøgleperson takker af Hvem kender ikke Ulla Arreborg en af skolens mangeårige skolesekretærer. Ulla har gennem 18 år leveret en fantastisk indsats på kontoret og en overordentlig god service overfor elever, forældre og medarbejdere. Nu har Ulla imidlertid besluttet at prøve kræfter med andre sider af arbejdslivet. Herfra vil vi ønske Ulla held og lykke til og samtidig sige hende tak for den gode indsats og det konstruktive samarbejde gennem alle årene. Ny skolesekretær Der har været god interesse omkring en ledige stilling som skolesekretær. Det nedsatte ansættelsesudvalg havde til opgave at udvælge den nye sekretær blandt de 98 indkomne ansøgninger. Tirsdag eftermiddag og aften havde vi inviteret kandidater til samtale. Ansættelsesudvalget var enige om at pege på Mathilde Nørgaard Vitved som ny sekretær. Mathilde er 34 år, og hun bor i Moltrup sammen med sin mand og 2 børn. Hun er uddannet i bankverdenen og kommer fra en stilling i Udbetaling Danmark. Mathilde tiltræder sin nye stilling den 4. januar Herfra et stort tillykke med stillingen. Vi glæder os til samarbejdet. I december måned får vi hjælp af skolesekretæren på Moltrup Skole Linda Vinum. Side 10

11 Fællesskolen HAMMELEV SCT SEVERIN Hammelev Afd. Erik Eriksens Vej Vojens Tlf Sct. Severin afd. Moltrupvej Haderslev Tlf [email protected] Mødetid sidste dag før jul På kalenderårets sidste skoledag, som i år er tirsdag den 20. december, vil mødetiden for alle elever være Dagen anvendes bl.a. til julehygge og kirkebesøg. Den reducerede undervisningstid frigør medarbejderne til andre opgaver, møder, langtidsplanlægning af undervisningsforløb mv. SFO holder åbent fra klokken den dag. Klassens lærere skriver ud til alle forældre og spørger om der er behov for et pasningstilbud derudover. faellesskolenhammelevsctseverin Første skoledag i 2017 er onsdag den 4. januar 2017