Fællesskolen Hammelev Sct. Severin

Transkript

1 Fællesskolen Hammelev Sct. Severin Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 26. januar 2017 kl i Hammelev afdelingen Referat: Fraværende: Mette Frilund, Hans Erik Andresen, Dorthe Berg Dagsorden: Referat: Pkt. 1: Nyt fra eleverne/ Nyt fra Hammelevafdelingen Nye legetasker en til junioruniverset og en til børneuniverset Legepatrulje (4., 5. og 6.klasser) tirsdag i det store frikvarter - tre ledere som finder på en leg Musical for junioruniverset Stykket er skrevet af elever med inspiration fra filmen Aladdin. Første øve dag har været i dag på Tørning Mølle. Det har været travlt og der er arbejdet med fx kulisser, manuskript, sangtræning Det vi lærer ved at lave musical er f.eks. at optræde og stille sig op foran mange mennesker. Vi lærer også at samarbejde med hinanden. Legepladsprojekt Der har været en proces for elevrådet, hvor vi har klippet de legeredskaber ud som vi gerne vil have på vores legeplads. Bagefter skulle vi prioritere og blive enige. Nu har vi modtaget et forslag til hvordan en legeplads i skolegården kan se ud. Der skal arbejdes videre med det økonomiske.

2 Pkt. 2: Læringsplatform, digitale læringsmidler, chromebooks Fra sker der store ændringer på ovennævnte områder på skolerne. Orientering og drøftelse af de nye muligheder, herunder vores aftaledokument i forhold til erstatningsansvar(bilag vedlagt) Alle skoler skal fra 1.august 2017 skal have en læringsplatform. Digitale læremidler i dag abonnerer på digitale læremidler via forskellige forlag. Fremover skal det harmoniseres kommunalt. Vi er pt. i gang med at opsige vores nuværende abonnementer. Udspillet fra den kommunale arbejdsgruppe er, at alle elever fra klasse i Haderslev Kommune skal kunne tilbydes en Chromebook eller anden enhed, svarende til den ordning vi allerede har på vores skole. Midlerne til projektet kommer dels fra skolerne, dels fraskolernes itpulje Implementeringen af læringsplatformen tænkes ind i eftervidereuddannelse i forhold til didaktik og anvendelse af digitale læremidler i undervisningen f.eks. at arbejde med årsplaner via den nye platform. Bør målene være tydeligere for medarbejderne? Erstatningsansvar Gennemgang af skolens retningslinjer Det bør være tydeligere, at chromebooken kun til brug på skolen, og at den opbevares i et aflåst skab på skolen. når den ikke er i brug i undervisningen. Hvem er skrivelsens målgruppe - elever eller forældre? Det kunne gøres mere tydeligt til gengæld giver de svære ord anledning til drøftelse i klassen. Det præciseres, at kontrakten er gennemgået og læst sammen med eleverne i undervisningen. Medarbejderrepræsentant fortæller om anvendelsen af chromebooks og digitale læremidler i hverdagen det letter differentieringen og skaber en meget større palette af muligheder i tilrettelæggelsen af undervisningen. Vi oplever, at tingene fungerer godt på vores skole.

3 Pkt. 3: Skrænterne i Sct. Severinafdelingen Fremlæggelse af det projektering/udbudsmateriale, som skolen har fået udarbejdet med henblik på udbedring i 2017 (bilag vedlagt) Pkt. 4:Personale og elever: Stillingsbehov i skoleåret 2017/18 Efteruddannelse Modtageområdet Andet Orientering og drøftelse Orientering og drøftelse af udfordringen med skrænterne ved legeområdet hos de yngste elever. Der er i skolebestyrelsen enighed om, at skolen ikke kan løfte denne store opgave. Det fremlagte projektmateriale viser, at projektet har et omfang, som kræver ekstern bistand, både omkring faglig ekspertide og finansiering. Det mindreforbrug på ca kr. Som skolen vil have i regnskab 2016 har skolen kalkuleret med i forhold til det igangværende indeklimaprojekt, hvor skolen står for en væsentlig del af udgifter til renovering af varmesystemet, malerarbejde, elarbejde mv. Der fremsendes en ansøgning til det politiske udvalg i Børn og Familier om støtte til projektet. Der har i nogen tid været usikkerhed omkring stillingsbehovet på skolen i det kommende skoleår. Den seneste status peger imidlertid i positiv retning. Medarbejdere og ledelse er i løbende drøftelse herom. Der tilbydes medarbejderne eftervidereuddannelse i tysk, geografi, natur/teknologi, en kobling af historie/kristendom/samfundsfag og et didaktisk forløb. Endvidere et forløb for Sfomedarbejderne i dansk/læsning og matematik, som kan anvendes ind i den pædagogiske funktion. Hvis alle ønsker imødekommes øges efteruddannelsesomfanget til et niveau svarende til ca. 2,5 årsværk. Der er politisk opbakning til at forsætte med modtageklasser i en revideret form. Der arbejdes videre med ændringerne hen over foråret i den kommunale arbejdsgruppe og på skolerne Der arbejdes på oprettelse af

4 en ny kommunal specialklasse for de yngste elever, som placeres i Sct. Severinafdelingen. Pkt. 5:Ferieplan for Vedlagt til udtalelse Skolebestyrelsen har ingen bemærkninger til den fremsendte ferieplan. Pkt. 6: Orientering: Indeklimaprojektet Økonomi Indskrivning Opstart af ny sekretær Inventarindkøb Besøg af arbejdstilsynet Første etape afleveret til årsskiftet, grundet det tilkøbte varmeprojekt har 9 klasser midlertidigt været placeret i faglokaler det har de klaret godt. Klasserne vil med udgangen af uge 4 være flyttet over i de ny renoverede lokaler Skolen vil få et regnskabsresultat på ca kr. Følgeudgifterne til indeklimaprojektet har medført væsentlige ekstraudgifter for skolen. Der er pt. indskrivning af skolestartere i det kommende skoleår. Vi har 109 på listen. I begge afdelinger er der afholdt åbent hus arrangementer i uge 3 med god tilslutning. Skolens nye sekretær er kommet rigtig godt fra start Processen med indkøb af inventar til de bygninger, som renoveres i Sct. Severin afdelingen er afsluttet. Skolen valgte det billigste af 3 bud. Udgiften bliver samlet på kr. Det nye inventar erstatter skolens gamle inventar fra 1970 erne og 1980érne I 2 omgange har vi haft besøg af arbejdstilsynet. Der var ros til skolen i arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. I Hammelevafdelingen fik skolen 3 påbud på det fysiske område i de gamle bygninger, trækgener, støj/akustik og manglende ventilation I næste uge er der skolefester i begge afdelinger.

5 Samarbejdet med Det rådgivende team forløber rigtig godt. Der har været en proces, hvor vi har afholdt samarbejdsmøder og fået afstemt procedurer og forventninger. Der har været 5 års gennemgang i Hammelevafdelingen. Pt arbejdes der på at udbedre mangler. Pkt. 7: Eventuelt: Fremtidige møder: Tirsdag den 28. februar kl Sct. Severin afd. Mandag den 27. marts 2017 kl Hammelev afd. Onsdag den 26. april 2017 kl Sct. Severin afd. Tirsdag den 30. maj 2017 kl Hammelev afd. Onsdag den 14. juni kl Sct. Severin afd.