Tidsplan skal redegøre for igangsættelse, afslutning og de vigtigste aktiviteter.

Transkript

1 Ny Kulturpulje Halsnæs, 2017 Formål Formålet med Ny Kulturpulje er at støtte begivenheder, der fremmer diversiteten i de kulturelle tilbud i kommunen det vil sige skæve og anderledes begivenheder med kulturelle udtryk, der ikke nødvendigvis ellers kan opleves i kommunen. Kulturpuljen bidrager på denne måde til at sikre, at der både er oplevelser året rundt og en forskellighed af oplevelser, der henvender sig til forskellige målgrupper. Ved udmøntningen af puljen vægtes samarbejdsprojekter, der involverer flere foreninger, virksomheder eller områder, for at fremme tværgående tænkning og skabe bred forankring af begivenheden. Der kan ydes støtte/underskudsgaranti til kulturelle begivenheder: Som skaber kulturoplevelser for borgerne og de besøgende i kommunen Som har betydning for kommunens identitet og sammenhængskraft Som er et godt supplement til eksisterende kulturelle begivenheder i kommunen Der ydes tilskud til nye og tilbagevendende begivenheder samt tværgående projekter, eksempelvis koncerter, festivaler, teaterforestillinger, danseopvisninger, udstillinger, workshops og temabaserede kulturelle arrangementer. Vejledning til ansøger Alle felter skal udfyldes, medmindre andet er angivet. Tidsplan skal redegøre for igangsættelse, afslutning og de vigtigste aktiviteter. Budget: o o o Samtlige forventede udgifter og indtægter skal fremgå Såfremt der søges andre offentlige midler, skal dette fremgå Såfremt budgettet inkluderer dækning af værdi af tidsforbrug, eksempelvis til projektleder skal dette angives. Ved afslutning skal dette dokumenteres med løn og tidssedler. Ved et partnerskab mellem flere, skal det fremgå, hvem partnerne er. Alle borgere, foreninger, organisationer, selvejende institutioner samt virksomheder, som er hjemmehørende i Halsnæs Kommune, kan søge om midler fra Ny Kulturpulje. Aktiviteten skal foregå i kommunen Ansøgere opfordres til at gøre opmærksom på eventuelle forbindelser til Vision 2030, men dette er ikke et krav for at opnå tilskud Aktiviteten må ikke have et kommercielt formål, og overskuddet må ikke tilfalde private personer til egen vinding Selvom det ikke er en forudsætning, lægges der vægt på, at andre relevante sponsorer, puljer, fonde, region eller stat er søgt om støtte

2 Søges der midler til et tilbagevendende arrangement/projekt, skal der vedlægges en plan for, hvordan det kommunale tilskud kan nedtrappes ad åre. Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer, hjemmesider etc., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommunes Ny Kulturpulje. Halsnæs Kommunes logo kan eventuelt rekvireres hos Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune Begivenheden skal oprettes på Ansøgninger skal være afdelingen for Sundhed, Idræt og Kultur i hænde god tid inden arrangementets afholdelse. Ansøgninger kan forventes behandlet på førstkommende møde i Udvalget for Sundhed og Kultur. Normalt vil ansøgere få svar inden for ca. 8 uger. Det er Udvalget for Sundhed og Kultur, der endeligt beslutter, hvorvidt der skal bevilges midler fra Ny Kulturpulje. Administrationen i Kultur- og Idrætsafdelingen noterer sig hvilke ansøgninger, der kommer ind og koordinerer disse med administratorer af kommunens andre puljer. Hurtigst muligt efter begivenhedens afvikling skal der indsendes et regnskab og en kortfattet redegørelse for projektets forløb, herunder dokumentation i form af billeder, presseomtale m.m., til Sundhed, idræt og Kultur i Halsnæs Kommune.

3 Ansøgningsskema A. Om projektet og om ansøger Projektets titel: Middelalderdag ved Asserbo Slotsruin fredag 28. april 2017 Ansøgt beløb: ,- kr. Dato for begivenheden: 28. april 2017 Kort resumé: Halsnæs Bibliotekerne ønsker med dette tværgående samarbejdsprojekt at knytte an til den fantastiske kendsgerning, at der gemmer sig en ruin fra middelalderen, Asserbo Slotsruin ude i Tisvilde Hegn, på kommunegrænsen mellem Halsnæs og Gribskov. Gennem en levendegørelse af vores enestående historiske sted vil vi give Halsnæs børn og deres voksne en forståelse for historien og for naturen. Med et middelaldermarked skabes spændende og vedkommende kulturoplevelser i Halsnæs ude i Tisvilde Hegn, og dermed øges kendskabet til vores enestående natur- og kulturhistorie. Således kan vi skabe en utraditionel rå og autentisk oplevelse for både børn og voksne i de historiske omgivelser i naturen. Projektansvarlig: Annette Ridder, Halsnæs Bibliotekerne CVR/CPR NR.: Adresse: Halsnæs Kommune Bibliotekerne Torvet 41, 3300 Frederiksværk Telefonnummer: anri@halsnaes.dk Projektpartnere/ Samarbejdspartnere er: Industrimuseet: Frank Allan Rasmussen: far@indmus.dk Museum Nordsjælland, Hillerød: Esben Aarsleff: eaa@museumns.dk Skolerne i Halsnæs Kommune inkl. Vinderød Privatskole Julemærkehjemmet Kildemose Naturstyrelsen De historiske foreninger i Halsnæs Kommune Hvis der søges fra en forening, skal navn og adresse på både foreningen og foreningens formand oplyses.

4 B. Om projektet Formål: Halsnæs Bibliotekerne og museet deltager i Historier om Danmark, et temasamarbejde mellem folkebibliotekerne, de statsanerkendte museer og Danmarks Radio. Projektet skal styrke interessen for vores fælles kultur og historie. Det skal favne borgere i Halsnæs Kommune på tværs af køn, alder og kulturel baggrund. Vi sætter fokus på Asserbo Slotsruin i det skønne hjørne af Asserbo Plantage og Tisvilde Hegn, der omkranser ruinen. Ved at blive en del af historien bliver ikke mindst børnene bedre rustet til at forstå deres lokale omgivelsers historie og kultur og derved deres egen kulturelle og historiske identitet. Gennem rollespil, historiefortælling, kamplege, smedning, træskærerværksted og madlavning over bål gøres historien levende og autentisk for skolebørn på mellemtrinnet. Der er allerede tilsagn fra 20 klasser i skoletiden, i alt ca. 500 børn, og der er fri adgang for børnefamilier og andre borgere om eftermiddagen. Der sættes fokus på vores fælles historie og specielt det kapitel af historien fra den tidlige middelalder, hvor Asserbo Slot blev opført. Vi knytter an til DR s tv-serie Historien om Danmark som netop ruller over skærmene dette forår. Dermed tager vi del i det momentum, som tv-serien skaber. Arrangementet, som er godkendt af Naturstyrelsen, finder sted fredag 28. april fra kl. 10 til kl.18 ved Asserbo Slotsruin. Der er gratis adgang, og det tilstræbes at gøre alle aktiviteter gratis for børnene i skoletiden. Der kan forekomme egenbetaling på aktiviteter uden for skoletiden. Arrangør: Halsnæs Bibliotekerne. Beskrivelse af arrangementet: Vi åbner op for et brag af en middelalderdag med noget for alle sanser. Man vil kunne opleve flere facetter af livet i middelalderen. Arrangementet foregår over hele dagen den fra kl og er tænkt målrettet til skolernes mellemtrin fra kl og den åbne del fra kl for alle borgere. Dagens program: Middelaldermarked ved Ridder Rune, som sætter en lejr op med små værksteder, bl.a. snittebod og køkkentelt. Storytellers som kommer og fortæller drabelige historier fra middelalderen. Frivillige fra Frederikssund Vikingespil som arrangerer vikingelege, fægtekampe, bueskydning og fortælling om våben. De har desuden smykkebod, skjoldmaling, mjød og mad. Vikingelegene indeholder bl.a. hesteskokast, stammekast, kajakken, fedtpind og balancegang på træklodser. Rollespilsakademiet som laver middelalderrollespil med børnene og deres familier. Der vil være optræden af en falkoner, som viser falkens jagtegenskaber. Biblioteket vil udover at være arrangør og tovholder på projektet også være synligt med en bod med litteratur om middelalderen for alle aldersgrupper. Et antal frivillige fra foreningslivet hjælper med til at få alle aktiviteterne til at fungere.

5 Hvordan planlægges arrangementet markedsført? Frederiksborg Amts Avis Halsnæs Avis Oplev Halsnæs Skolernes intranet Direkte henvendelse til skolerne Kultunaut (ekstra synlighed via temasamarbejdet Historier om Danmark som også sender undervisningsmateriale ud til skolerne omkring 1. marts) Har rettet henvendelse til TV2 Lorry og i kraft af samarbejdet med DR håber vi på synlighed der også. Hjemmesider og storskærme på de relevante institutioner. Hvilken målgruppe retter arrangementet sig mod? Åbent for alle borgere i Halsnæs. Skoledelen retter sig mod skolernes mellemtrin. Der er tilbud primært rettet mod børn og børnefamilier i den åbne del af programmet. Vi har endvidere inviteret Julemærkehjemmet Kildemose, som vil deltage med 28 børn. Hvordan bidrager arrangementet til Halsnæs kulturudbud? Vi sætter fokus på danmarkshistorien, specielt vikingetid og middelalder i et samarbejde mellem kulturinstitutionerne og skolerne i Halsnæs. Vi støtter op omkring skolernes arbejde med faglig fordybelse og læring. Biblioteket skaber i partnerskab med mange interessenter en event, der hylder den levende historie med spændende og vedkommende oplevelser i autentiske omgivelser ved den historiske Asserbo Slotsruin. Partnere og roller (såfremt parter skal levere økonomisk støtte eller større indsatser bør tilsagn om dette vedlægges i et bilag) Professionelt input fra fagpersoner i museumsverdenen Naturstyrelsen med råd og vejledning til at færdes i naturen. Skolernes undervisningsplan beskæftiger sig med tidsperioden og de får undervisningsmateriale stillet til rådighed.

6 de mange historisk interesserede borgere og frivillige fra foreningslivet i Halsnæs Hvordan bidrager arrangementet til at løfte Halsnæs Vision 2030? (Spørgsmålet er valgfrit at besvare) Med udgangspunkt i Vision 2030 for Halsnæs Kommune, herunder 'at gøre livet til en inspirerende og autentisk oplevelse' og 'udnytte naturens kræfter og historiens vingesus samt byde folk indenfor i en afslappet stemning' vil Middelalderdagen kunne bidrage til at opfylde disse mål. Underskrift, Navn, Dato: Annette Ridder Bibliotekar Halsnæs Kommune - Bibliotekerne C. Tidsplan Anvend skemaet eller vedhæft et andet overblik med ansøgningen. Maksimum en side. Aktivitet Starttidspunkt Afslutning Detaljeret program foreligger ikke endnu

7 D. Budget (anvend denne skabelon eller vedhæft en anden, der giver samlet overblik) Indtægter Indtægtskilde Egenfinansiering: Personaletimer - forberedelse, afholdelse og oprydning Transport og diæter til både frivillige og professionelle deltagere Ansøgning til Ny kulturpulje: Honorarer til Rollespilsakademiet, Ridder Rune, vikinger, historiefortællere og andre aktører Brandberedskab, toiletvogn, remedier Beløb Anslået kr. anslået kr kr kr. Total kr. Udgifter Udgiftspost Rollespilsakademiet Storytellers Ridder Rune Frederikssund vikingerne Rebslager Falkoner Brandberedskab Toiletvogne 2 stk Skilte, hegne og andre materialer Beløb kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Total kr.

8 Øvrigt egne indsatser og værdi tilført projektet (eks. lån af lokaler, arbejdstid mv.) Indsats eller værdi Personaletimer til planlægning, afholdelse og afvikling