Vejledning til ansøgning for

Transkript

1 Vejledning til ansøgning for Rådgivnings- og aktivitetscentre til mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens Ansøgningsskemaet udfyldes elektronisk ved indskrivning i fil fra Sundhedsstyrelsens hjemmeside ( De udfyldte skemaer indsendes underskrevet som én samlet pdf til Sundhedsstyrelsen pr. mail til aedpulje@sst.dk - mrk. Rådgivnings- og aktivitetscentre til mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens, [indsæt ansøgers navn]. Sundhedsstyrelsen skal modtage ansøgningen senest den 29. september 2017 kl Skema 1: Ansøgningsskema til projektstøtte 1. Her anføres projektets titel. 2. Her anføres navn på ansøger (arbejdsgiver) samt kontaktinformation på projektleder, projektets juridiske ansvarlige og kontaktperson. Som kontaktperson anføres den person, som skal modtage kommunikation fra Sundhedsstyrelsen. 3. Det anføres hvilke samarbejdspartnere, der indgår i projektet, med navn på ansvarlig kontaktperson for hver enkelt af disse. 4. Det beskrives hvilke forudsætninger ansøger har for at gennemføre projektet. Projektledelsen skal være forankret hos ansøger. 5. Det beskrives hvilken uddannelse samt hvilke kompetencer, erfaringer mm., som kvalificerer projektleder til at kunne gennemføre projektet. Det skal beskrives, hvilke opgaver projektledelsen forventes at varetage og hvor mange timer, der afsættes til projektledelse (timetallet skal ligeledes fremgå af skema 3 under pkt. 4). Det kan i visse tilfælde give mening, at projektledelsen deles mellem to medarbejdere. Hvis dette er tilfældet for ansøger, så skal begge medarbejderes rolle og deres indbyrdes samarbejde beskrives. Hvis projektlederen ikke er ansat ved ansøgningsfristens udløb, skal det beskrives hvilke kvalifikationer projektlederen skal have. 6. Det skal angives, hvor stort det ansøgte beløb er (eksklusiv eventuelt øvrige midler). Det er et ufravigeligt krav, at budgettet indføres i Sundhedsstyrelsens budgetskemaer (se nedenfor). 7. Projektet skal være igangsat senest januar 2018, og projektaktiviteter skal være afsluttet senest 1. oktober Slutrapport samt regnskab skal være indsendt tre måneder efter projektaktiviteternes ophør, senest 31. december 2019.

2 8. Hvis der er ansøgt eller bevilget tilskud fra andre instanser, fx fonde eller myndigheder, skal det fremgå her. 9. Det er ikke et krav, at der indgår egenfinansiering i projektet, men der ses positivt på dette. Hvis der indgår egenfinansiering, skal det anføres her. Det vægtes positivt i den samlede vurdering af ansøgninger, at der er medfinansiering fra ansøger til gennemførelse af projektet. 10. Her anføres projektets samlede budget (inkl. evt. tilskud fra andre instanser). 11. Her beskrives om der tidligere er bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen i relation til dels Rådgivnings og aktivitets tilbud til målgruppen, dels øvrige initiativer under Demenshandlingsplanen. Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Her skrives projektets titel. 2. Her beskrives baggrund og vision for projektet. 3. Her beskrives hvordan projektet understøtter puljens formål om at støtte etableringen af regionale rådgivnings og aktivitetscentre, hvor mennesker med demens og deres pårørende kan henvende sig anonymt og få kontakt med ligestillede samt blive tilbudt rådgivning og støtte. 4. Her beskrives og præciseres projektets målgruppe, d.v.s. de grupper og personer projektet retter sig mod. 5. Her beskrives hvor rådgivnings- og aktivitetscentret placeres og hvilket geografisk område centres tænkes at dække. Endvidere gives en vurdering af den/de potentielle målgruppe(r)s størrelse i området. 6. Her beskrives hvordan det foreslåede rådgivnings- og aktivitetscenter opbygges, med hvilket indhold, aktiviteter og tilbud til målgruppen. Endvidere beskrives hvordan ansøger og evt. samarbejdspartnere vil finansiere projektet i udviklingsfasen og i den efterfølgende driftsfase. 7. Her beskrives de mål samt de kriterier for målopfyldelse, der er opstillet for projektet,i såvel udviklings- og driftfase. Kriterierne skal beskrives med fokus på, hvornår disse mål anses for opfyldt samt hvordan målopfyldelsen evalueres såvel i etableringsfase, som i den efterfølgende driftfase. Det skal beskrives, hvordan man så sikkert som muligt vil evaluere henholdsvis hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået eller hvorfor ikke. Det er afgørende, at alle tre hv-spørgsmål besvares. 8. Her beskrives hvordan at projektet understøtter puljens formål, herunder særligt hvordan projektet vil arbejde med målgruppen af yngre med demens, med velfærdsteknologi og med pårørendeinddragelse. 9. Her beskrives hvordan projektet vil sikre at der tilknyttes relevante faglige kompetencer til centret, der kan rådgive mennesker med demens og deres pårørende og sikre samvær mellem ligestillede. Endvidere

3 beskrives hvordan at centret løbende får opdateret sin viden i.f.t. at kunne rådgive mennesker med demens og deres pårørende, og sikre målgruppen samvær med ligestillede. 10. Her beskrives hvordan de mål og aktiviteter, der etableres i rådgivnings- og aktivitetscentret vil være bæredygtige og blive videreført, også efter projektperiodens afslutning. 11. Her beskrives hvorledes man tænker at gribe et samarbejde med flere kommuner og/eller flere frivillige organisationer an, i.f.t. udvikling, drift og forankring. Det beskrives f.eks. om man vil indgå samarbejdseller partnerskabs aftaler, om man vil udarbejde en projektorganisation (beskrives i givet fald nærmere under pkt. 17). 12. Her beskrives hvordan rådgivnings- og aktivitetscentret forankres ved medfinansiering fra de deltagende parter, det vil sige hvordan centret efter projektets ophør fortsat vil finansiere tilbud om rådgivning og aktiviteter til målgruppen. 13. Her beskrives hvordan projektet danner bro til eksisterende tiltag i den/de involverede kommune(r), i de frivillige organisationer og regionen. 14. Her beskrives hvordan centret gøres tilgængeligt for borgere med demens og deres pårørende og derved sikrer målgruppen adgang til rådgivnings- og aktivitetscentret på tværs af geografi i regionen eller dele af regionen, f.eks. gennem transportløsninger, satellitfuntioner, udgående funktioner m.v. 15. Her beskrives forventede risici i forbindelse med etableringen af centret, f.eks. baseret på en analyse foretaget i samarbejde med evt. involverede samarbejdspartnere. 16. Her beskrives hvordan projektets tilbud om rådgivning og aktiviteter, samt projektets afsluttende resultater bliver tilgængelige og formidlet særligt til målgruppen og interessenter. Projektets resultater og udviklede materialer - model/vejledning med arbejdsgange el.lign. skal udformes, så de kan ligge til grund for en mulig videre udbredelse af puljens erfaringer. 17. Her beskrives projektets organisering og bemanding i projektperioden, herunder evt. styregrupper (krav ved samarbejdsprojekter) 18. Her beskrives projektets tidsplan Skema 3: Budget for hele projektperioden Noter til budgettet Udarbejd gerne noter til hver enkelt budgetpost, som kan uddybe indholdet af den enkelte post og klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. 1. Her anføres projektets titel. 2. Her skal det fremgå, hvem der er ansvarlig for regnskabet. Navnet på denne person skrives på budgetskemaet.

4 3. Her anføres navn og adresse på revisor. 4. Her anføres lønudgifter. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. For offentligt ansatte i projektet gælder, at lønniveauet ikke må være højere end det, der er aftalt i de relevante (kommunale, regionale mv.) overenskomster for tilsvarende arbejde. Det ansøgte lønbeløb skal indeholde pensionsbidrag og feriepenge. Det forudsættes, at arbejdsgiver dækker løn til sygdom eller sygedagpenge, ligesom projektet ikke vil få kompenseret indtægtstab i forbindelse med orlov (fx barsel). Højere vederlag, herunder tillæg for overarbejde, accepteres kun undtagelsesvist. Lønudgifter og honorarer kan ikke reguleres efter det tidspunkt, hvor tildeling af tilskud har fundet sted. Honorering af relevante fagpersoner/konsulenter. Honorar skal afregnes på basis af gældende overenskomstmæssige timesatser fra relevant faglig organisation. Der vil kun undtagelsesvis kunne opnås tilskud til honorarer, der overstiger de overenskomstmæssige overenskomster. 5. Ved udgifter til uddannelse, kurser, konferencer o. lign beskrives, hvilke aktiviteter der konkret er tale om. Budgettet skal specificere for hver enkelt type aktivitet. 6. Ved udgifter til materialer beskrives, hvad der konkret er tale om. Budgettet skal specificere for hver enkelt type materiale. 7. Ved udgifter til indkøb af velfærdsteknologi beskrives, hvilke teknologier der er tale om, og hvad teknologien anvendes til af brugerne. Budgettet specificeres for hver type velfærdsteknologi. 8. Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: 1) Offentlig transport. 2) Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. kr. (den lave sats). 9. Ved køb af serviceydelser og konsulentbistand skal udgifterne hertil specificeres med angivelse af hvilke ydelser og hvilken bistand, udgifterne dækker. 10. Ved køb af inventar i.f.m. nyindretning eller renovering af eksisterende lokaler, der indrettes til målgruppen skal det udgiftstyperne beskrives. Budgettet skal specificeres for hver type udgift. 11. Hvis der påregnes udgifter i forbindelse med revision af regnskabet, skal disse anføres på budgettet. Det er et krav, at regnskabet revideres af statsautoriseret revisor. 12. Her anføres udgifter til andre definerede udgifter, som ikke allerede er anført ovenfor, men findes relevant for projektets gennemførelse.

5 Skema 4: Budget for hvert år De tildelte midler kan anvendes i hele projektperioden. For samtlige punkter anføres det ansøgte beløb for hvert år samt beløb for evt. egenfinansiering. Tilsagnsbrev og støtteudbetaling Før der tildeles støtte, skal Sundhedsstyrelsen udfærdige et tilsagnsbrev. Projektet kan tidligst sættes i gang den dato, hvor Sundhedsstyrelsens tilsagnsbrev er dateret. Sundhedsstyrelsen afholder ikke udgifter, der er disponeret over eller anholdt inden tilsagnsdatoen. Regnskab, statusrapporter og slutrapport Krav til regnskabsaflæggelse, herunder evt. revidering og påtegning af statsautoriseret revisor fremgår af tilsagnsbrevet og den dertil hørende regnskabsinstruks. Ved projekter under kr. er der ikke krav om faguddannet revisor. Skema 5: I tilfælde af flere samarbejdspartnere: Budget på samarbejdsniveau, hvert år og samlet I dette skema anføres, hvor mange midler der gives til hver enkelt samarbejdspartner, d.v.s. både ansøger og samarbejdspartnere i projektet (både offentlige og private). Derudover kan der anføres evt. egenfinansiering fra hver enkelt samarbejdspartner. Skemaet udfyldes, så det fremgår både hvad den enkelte samarbejdspartner gives af midler hver enkelt år og samlet (og ligeledes egenfinansiering). De angivne sumtal skal stemme overens med de oplyste sumtal i skema 3 og 4.