Tidsplan skal redegøre for igangsættelse, afslutning og de vigtigste aktiviteter.

Transkript

1 Ny Kulturpulje Halsnæs Formål Formålet med Ny Kulturpulje er at støtte begivenheder, der fremmer diversiteten i de kulturelle tilbud i kommunen det vil sige skæve og anderledes begivenheder med kulturelle udtryk, der ikke nødvendigvis ellers kan opleves i kommunen. Kulturpuljen bidrager på denne måde til at sikre, at der både er oplevelser året rundt og en forskellighed af oplevelser, der henvender sig til forskellige målgrupper. Ved udmøntningen af puljen vægtes samarbejdsprojekter, der involverer flere foreninger, virksomheder eller områder, for at fremme tværgående tænkning og skabe bred forankring af begivenheden. Der kan ydes støtte/underskudsgaranti til kulturelle begivenheder: Som skaber kulturoplevelser for borgerne og de besøgende i kommunen Som har betydning for kommunens identitet og sammenhængskraft Som er et godt supplement til eksisterende kulturelle begivenheder i kommunen Der ydes tilskud til nye og tilbagevendende begivenheder samt tværgående projekter, eksempelvis koncerter, festivaler, teaterforestillinger, danseopvisninger, udstillinger, workshops og temabaserede kulturelle arrangementer. Vejledning til ansøger Alle felter skal udfyldes, medmindre andet er angivet. Tidsplan skal redegøre for igangsættelse, afslutning og de vigtigste aktiviteter. Budget: o o o Samtlige forventede udgifter og indtægter skal fremgå Såfremt der søges andre offentlige midler, skal dette fremgå Såfremt budgettet inkluderer dækning af værdi af tidsforbrug, eksempelvis til projektleder skal dette angives. Ved afslutning skal dette dokumenteres med løn og tidssedler. Ved et partnerskab mellem flere, skal det fremgå, hvem partnerne er. Alle borgere, foreninger, organisationer, selvejende institutioner samt virksomheder, som er hjemmehørende i Halsnæs Kommune, kan søge om midler fra Ny Kulturpulje. Aktiviteten skal foregå i kommunen Ansøgere opfordres til at gøre opmærksom på eventuelle forbindelser til Vision 2030, men dette er ikke et krav for at opnå tilskud Aktiviteten må ikke have et kommercielt formål, og overskuddet må ikke tilfalde private personer til egen vinding Selvom det ikke er en forudsætning, lægges der vægt på, at andre relevante sponsorer, puljer, fonde, region eller stat er søgt om støtte

2 Søges der midler til et tilbagevendende arrangement/projekt, skal der vedlægges en plan for, hvordan det kommunale tilskud kan nedtrappes ad åre. Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer, hjemmesider etc., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommunes Ny Kulturpulje. Halsnæs Kommunes logo kan eventuelt rekvireres hos Kommunikation og Presse i Halsnæs Kommune Begivenheden skal oprettes på Ansøgninger skal være afdelingen for Idræt og Kultur i hænde god tid inden arrangementets afholdelse. Ansøgninger kan forventes behandlet på førstkommende møde i Udvalget for Sundhed og Kultur. Normalt vil ansøgere få svar inden for ca. 8 uger. Det er Udvalget for Kultur, Idræt og Demokrati, der endeligt beslutter, hvorvidt der skal bevilges midler fra Ny Kulturpulje. Administrationen i Kultur- og Idrætsafdelingen noterer sig hvilke ansøgninger, der kommer ind og koordinerer disse med administratorer af kommunens andre puljer. Hurtigst muligt efter begivenhedens afvikling skal der indsendes et regnskab og en kortfattet redegørelse for projektets forløb, herunder dokumentation i form af billeder, presseomtale m.m., til Sundhed, idræt og Kultur i Halsnæs Kommune.

3 Ansøgningsskema A. Om projektet og om ansøger Projektets titel Whitenight Ansøgt beløb 5000 kr Dato for begivenheden 17/ Kort resumé Whitenight er en magisk aften i Liseleje, hvor byen klæder sig i hvidt og hvor der spilles musik og festes i gaden. Projektansvarlig, Fulde navn Berit Elgaard og Anouschka Andersen CVR/CPR NR.: Adresse Liselejevej 109, 3360 Liseleje Telefonnummer Tlf elgaardtrading@firma.tele.dk klassiskbadeby@hotmail.com Projektpartnere (navn og ) Foreningen klassisk badeby Mesterbar Fru Måge Loppefabrikken Rytterhusets butik Sandwichbaren Liseleje Badehotel Vennerne Med flere Hvis der søges fra en forening, skal navn og adresse på både foreningen og foreningens formand oplyses.

4 B. Om projektet Formål Beskrivelse af arrangementet Byen pyntes med hvidt, opstillinger, bannere mv. Folk opfordres til at klæde sig i hvidt og der er præmier til bedste klædte. Sidste år genoplivede vi en gammel Liseleje tradition, Tappenstreg med et stort militærorkester- Holbæk Garden. Dette var en meget stor succes, som vi gerne vil gentage, men som vi dog mangler midler til. Arrangementer varer en time, hvor orkesteret dels går gennem byen, del optræder med Tattoo. Dette er meget festligt, et offentligt arrangement, hvor alle tilstedeværende følger garden gennem byen i et fælles optog. Garden marcherer gennem byen og laver opvisning på det nye torv. Veteranbilerne og andre veterankøretøjer ankommer, parkerer på Lisehøjvej og kører gennem byen. Der er tangoopvisning og undervisning i Parken. Koncert med Agnes trio i hovedgaden Veteranbil ejerne og garden bespises i hovedgaden med lirekassemsuik. Musikarrangementer på byens restauranter

5 Hvordan planlægges arrangementet markedsført? Plakater og annoncering i lokale aviser, På "Oplev Halnæs" og Kultunaut Annonce i Veterantidene Hvilken målgruppe retter arrangementet sig mod? Til dette arrangement kommer både lokale, men også folk langvejs fra, der ellers ikke normalt færdes i Liseleje, bla pga. veterankøretøjerne og annonce i Veterantidende. Første del af arrangementet er meget familieorienteret, mens den sidste del henvender sig til et voksent publikum, med fest og farver.

6 Hvordan bidrager arrangementet til Halsnæs kulturudbud? Et meget varieret og nostalgisk bud på hvordan en badeby kan stråle på magisk vis, - og et eksempel på rigtig sommer stemning, hvor folk gør meget ud af sig selv og deres påklædning- Vi forsøger at fange stemningen som den kunne have været i halvtredserne, Partnere og roller (såfremt parter skal levere økonomisk støtte eller større indsatser bør tilsagn om dette vedlægges i et bilag) Se budget Der er også sendt ansøgning til Kulrurelt samråd som afgøres 28 maj.

7 Hvordan bidrager arrangementet til at løfte Halsnæs Vision 2030? (Spørgsmålet er valgfrit at besvare) Underskrift, Navn, Dato 14/ C. Tidsplan

8 Anvend skemaet eller vedhæft et andet overblik med ansøgningen. Maksimum en side. Aktivitet Starttidspunkt Afslutning Whitenight 17/ Budget

9 Indtægter Indtægtskilde Beløb Forening klassisk badeby ( Byttetøj marked) 2500 Forretninger tilskud 1800 Egenfinansiering 1600 Fru Måge - Loppefabrikken - Rytterhusets butik 3000 Manglende beløb - Tilskud? 5000 Total Udgifter Udgiftspost Beløb Helsingør pigegarde Agnes Trio - (musik i "hakket") Beværtning Drikkevarer, Pølser og brød med tilbehør til veteranbil ejerne, samt Helsingør pigegarde Annoncering Plakater og invitationer 200 Dekoration 300 Total Øvrigt egne indsatser og værdi tilført projektet (eks. lån af lokaler, arbejdstid mv.) Indsats eller værdi Tango gulv lægges Tango danse arrangement Veteranbiltræf arrangering- pladsanvisning mm Pyntning af by Planlægning Grafik Møder Opsætning af telte Servering for gæstebiler+ musik Musik og special menuer på beværtningerne