Glostrup, den SA Referat Dato: kl

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax CVR nr Glostrup, den SA Referat Dato: kl Postfunktionærernes Andels-Boligforening Mødeart:: Repræsentantskabsmøde Mødested: BL s lokaler Afdeling: 0. Studiestræde 50, 1554 V. Deltagere: Se referatet punkt 1 Endelig dagsorden 1. Valg af dirigent 1.1. Valg af 3 stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 2.1. Godkendelse af beretning 3. Årsregnskab 2009 samt forelæggelse af budget Godkendelse af regnskab og budget 4. Indkomne forslag 4.1. Forslag til vedtægtsændring Forslag om udskillelse af Herman Kock Gården og Børnehaven/Fritidshjemmet fra afd. 18, Hornemanns Vænge i 2 selvstændige afdelinger Forslag til forretningsorden for repræsentantskabet Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Ole Larsen, som modtager genvalg. På valg er Børge Stendersø, som modtager genvalg. På valg er Nikolaj Jørgensen, som modtager genvalg Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Sanne Larsen, som modtager genvalg. På valg er Dorthe Lodberg, som modtager genvalg Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL På valg er: Kreds 1: Ulla Lihn (18), Christina Clausen (4) 2 ledige pladser Kreds 2: John Christiansen (13) og 1 ledig plads Kreds 9: Brøndby: Judith Hansen (7), Grethe Andersen (7), Ole Larsen (8) og Kai Dinesen (7) Rødovre: Anders Mikkelsen (2) og Alice Hansen (5) Tårnby: 7. Valg af revisor 8. Eventuelt. 1. Valg af dirigent/er Erik Lybæk (1), Børge Stendersø (6), Birgit Agger Larsen (9) Birthe Lundgren (1), Allan Meyer (6) og Harry Nielsen (14). Valgt blev Tor Darre og Kai Dinesen Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt, samt at mødet var beslutningsdygtigt idet 32 var fremmødt ud af 42 mulige, heraf 7 hovedbestyrelsesmedlemmer. Hvert medlem har 1 stemme i henhold til vedtægternes 12. Side 1 af 9

2 Navn Deltagere Bestyrelsen Preben Bansemer X Bestyrelsen Tor Darre X Bestyrelsen Kai Dinesen X Bestyrelsen Harry Nielsen X Bestyrelsen Børge Stendersø X Bestyrelsen Nikolaj Jørgensen X Bestyrelsen Ole Larsen X 1. Afbud Erik Lybæk 1. Pia Nordby Larsen X 1. Dorthe Lodberg X 1. Bo Larsen X 1 Birthe Lundgren X 2. Jan Gøtterup X 2. Lykke Jensen X 2. Troels Lihme X 4. Afbud Bøgh Christoffersen 4 Christina Clausen X Alice Hansen X 6. Hanne Pedersen X 6. Ole Steen Pedersen X 6. Mikael Hjelmgård Elmer L Jacobsen X 7. Judith Hansen X 8. Frank Wistisen X 8. Afbud Monika Østergaard 8. Afbud Ismail Sadi 8. Ebbe Jensen X 8 Zenia Sydow Abel 9. Torben Havmand X 9. Jens Gregersen X 10. Otto Wois X 13. John Christiansen X 14. Gunna Nissen X 14. Afbud Jan Bork Jørgensen 14. Jette Corvinius 17. Leif Pedersen 18. Ulla Lihn X 18. Fakhira Abdullah X 18. Inge Grønlund X 19 Bente Wahl X Mulige Side 2 af 9

3 Dirigenten oplyste, der var uddelt revideret deltagerliste, tillæg til beretningen og oplysningsskema bilag 1 og Valg af 3 stemmetællere Valgt blev Jan Gøtterup (2), Jens Gregersen (9) og Inge Grønlund (18). 2. Bestyrelsens beretning Preben Bansemer bød velkommen til PAB s administration: Lone Lund-Rasmussen, Rita Christensen, Lonni Hansen, Susanne Andresen, Mette Jensen og Henrik Madsen og Else Janhøj, der er formand for Boligeselskabet Hjem samt Revisionsinstituttet: v/ statsaut. revisor Ove Sahlertz og Hans-ChristianTherkelsen. Preben Bansemer oplyste, at bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt til repræsentantskabet den 1. juni 2010 og at et tillæg var uddelt. Han havde ikke yderligere bemærkninger til beretningen. Bemærkninger til bestyrelsens beretning: Otto Wois spurgte, hvad der sker med ventelisterne fremover. Lone Lund-Rasmussen svarede, at beboere og alle med medlemsnumre bevarer anciennitet efter de gamle regler ved betaling på ekstern venteliste. Aktive beboere skal der ud over betale ventelistegebyr for at stå på den interne venteliste. De nye regler pr. 1. juni 2010 betyder, at alle der ønsker at lade sig skrive på ventelisterne får anciennitet fra opnoteringsdato og ny anciennitet, når man har fået tildelt en bolig. Der blev spurgt til finansiering af PAB sommerhuse. Preben Bansemer anførte det på sidste repræsentantskabsmøde var besluttet, at anvende lønsumsafgiften til køb af sommerhuse. Preben Bansemer oplyste endvidere, at man havde besluttet at fjerne depositum i forbindelse med leje af sommerhusene, fordi lejerne jo er beboere i PAB. Jens Gregersen spurgte, hvordan administrationen havde tænkt sig at opkræve beløb for evt. misligholdelse, når der ikke skulle erlægges depositum, og Lone Lund- Rasmussen svarede, at disse udgifter ville blive trukket sammen med huslejen. Side 3 af 9

4 Preben Bansemer oplyste endelig, at man havde planer om week-end leje af husene samt nedsættelse af lejen om vinteren. Der blev spurgt, om lejen var ens for alle sommerhusene, og Lone Lund-Rasmussen kunne bekræfte dette. Der blev også spurgt hvorfor sommerhusene ikke lå tæt på offentlige transportmidler, og Lone Lund Rasmussen svarede, at alle 4 huse har en unik beliggenhed og at det havde været kriteriet i udvælgelsen. Det er dog muligt, at komme til sommerhusene med offentlig transport. Flere ville vide om man havde annonceret sommerhusene, og Preben Bansemer svarede, at man havde sendt ud til alle beboere, men at det blev overvejet at lave en lille folder. Fra salen var der ingen yderligere bemærkninger til bestyrelsens beretning Godkendelse af beretning Organisationsbestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 3. Årsregnskab 2009 samt forelæggelse af budget 2011 Revisionsprotokollen, der ikke indeholder anmærkninger, er forelagt af Ove Sahlertz, Revisionsinstituttet, på det seneste bestyrelsesmødet og underskrevet af bestyrelsen. Afdelingsregnskaberne er forelagt afdelingsbestyrelserne til godkendelse og underskrift, og vil senere kunne rekvireres af beboerne i forbindelse med budgettet. Økonomichef Rita Christensen gennemgik årsregnskab 2009 og budget Igen i år havde Rita Christensen udarbejdet en statistik over afdelingernes årsregnskaber 2009, som blev uddelt. Yderligere eksemplarer kan rekvireres hos Susanne Andresen. Der var ingen yderligere bemærkninger til regnskab og budget Godkendelse af regnskab og budget Regnskabet for 2009 blev enstemmigt godkendt. Budgettet 2011 blev enstemmigt godkendt. Side 4 af 9

5 4. Indkomne forslag 4.1. Forslag til vedtægtsændring Forslaget var formuleret således: Der er væsentlige ændringer i vedtægterne, fordi alle almene foreninger med anciennitetsgivende medlemsnummer er nedlagt. Nu hedder det en almen boligorganisation, hvor alle skal betale for at stå på en venteliste. På den baggrund finder organisationsbestyrelsen ikke, at der skal betales et medlemsindskud fremover, når man bliver skrevet op til PAB s boliger. Alle bestemmelserne vedrørende medlemsnumre er væk. De vigtigste ændringer er: At dagsordner og referater skal offentliggøres. Det gælder for alle møder både repræsentantskabsmøder, organisationsbestyrelsesmøder, afdelingsmøder og afdelingsbestyrelsesmøder. En anden ændring er, at en husstands myndige husstandsmedlemmer kan deltage på afdelingsmøderne med stemmeret. En afdelingsbestyrelse kan altid få adgang til at se bilag for afdelingen. Organisationsbestyrelsen har fået ansvar for udarbejdelse af dokumentationspakke, som fremover skal afleveres til kommunen. De oplysninger kommunen skal have fremgår af bilag 2 til organisationsbestyrelsens beretning. Fra salen blev der spurgt til om valgbar ville sige et barn på 18 år. Dette bekræftede Lone Lund-Rasmussen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Vedtægterne vil blive lagt ud på nettet Forslag om udskillelse af Herman Kock Gården og Børnehaven/Fritidshjemmet fra afd. 18, Hormenanns Vænge i 2 selvstændige afdelinger Forslaget var formuleret således: For at få lov til at opdele de 2 institutioner i selvstændige afdelinger kræver det organisationsbestyrelsens godkendelse, afdelingsmødets godkendelse samt repræsentantskabets godkendelse. Organisationsbestyrelsen har godkendt opdelingen. Side 5 af 9

6 Der har endvidere været et ekstraordinært afdelingsmøde ang. opdeling af afdelingen i 3 selvstændige afdelinger den , hvor opdelingen blev godkendt. PAB s organisationsbestyrelse beder repræsentantskabet godkende opdelingen. Dernæst kan PAB søge kommunen om godkendelse. Begrundelse I forbindelse med hjemfaldsproblematikken blev de to institutioner selvstændigt matrikuleret. PAB er blevet orienteret om, at plejehjemmet ikke kan få fornyet sin driftsoverenskomst med Københavns kommune. Dette har aktualiseret en egentlig udskillelse af de to institutioner i selvstændige afdelinger. Institutionerne bidrager ikke til afdelingens drift på grund af formuleringen i de eksisterende lejekontrakter. Det er balancelejeprincippet der ligger til grund. Det vil som udgangspunkt være udgiftsneutralt for PAB afd. 18 at udskille de 2 institutioner. Hvis institutionerne opsiges, vil det være afdeling 18 s problem med videreudlejning/ombygning samt evt. huslejetab til andet formål. Hvis institutionerne frasælges afdeling 18, skal provenuet tilfalde statskassen og PAB. Forslaget blev enstemmigt vedtaget Forslag til forretningsorden for repræsentantskabet Der var kun redaktionelle ændringer. Dirigenten foreslog at slette ordet tillige i 2 4. linje. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forretningsordenen vil blive lagt på nettet Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen for 2 år: På valg er Ole Larsen (8), som modtager genvalg. På valg er Børge Stendersø (6), som modtager genvalg. På valg er Nikolaj Jørgensen (14), som modtager genvalg. Endvidere opstillede: Alice Hansen (5) Christina Clausen (4) Side 6 af 9

7 Nikolaj Jørgensen fik 30 stemmer Børge Stendersø fik 25 stemmer Christina Clausen fik 19 stemmer Ole Larsen fik 17 stemmer Alice Hansen fik 8 stemmer Følgende blev : Genvalg Genvalg Nyvalg Nikolaj Jørgensen Børge Stendersø Christina Clausen 5.2. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år: På valg er Dorthe Lodberg (1), som modtager genvalg På valg er Sanne Larsen (9), som modtager genvalg Endvidere opstillede: Alice Hansen (5) Jens Gregersen (9) Jens Gregersen fik 26 stemmer Dorthe Lodberg fik 21 stemmer Sanne Larsen fik 12 stemmer Alice Hansen fik 7 stemmer Følgende blev : Nyvalg Jens Gregersen 1. suppleant Genvalg Dorthe Lodberg 2. suppleant 5.4. Valg af 18 repræsentantskabsmedlemmer til BL Der skulle vælges repræsentanter til kreds 1, 2 og 9: Kreds 1 Ulla Lihn (18) Christina Clausen (4) 2 ledige pladser blev ikke besat. Kreds 2 John Christiansen (13) 1 ledig plads blev ikke besat. Side 7 af 9

8 Kreds 9: Brøndby Judith Hansen (7) Grethe Andersen (7) Ole Larsen (8) Kai Dinesen (7) Rødovre Troels Lihme (2) Alice Hansen (5) Tårnby Børge Stendersø (6) Birgit Agger Larsen (9) Birthe Lundgren (1) Allan Meyer (6) Harry Nielsen (14) Torben Havmand (9) 7. Valg af revisor Revisionsinstituttet Statsautoriseret Revisoraktieselskab blev enstemmigt gen. 8. Eventuelt. Preben Bansemer gjorde opmærksom på, at næste års repræsentantskabsmøde er flyttet til torsdag 26. maj 2011 kl med spisning. Der vil blive overvejet at flytte mødet, således at det er lettere at få parkering. Lone Lund-Rasmussen oplyste, at i henhold til de nye lovkrav skal afdelingsbestyrelsens dagsordener gøres tilgængelige for beboerne. Hun vil foreslå, at afdelingsbestyrelsen udarbejde en standarddagsorden som bliver lagt ud på nettet. Side 8 af 9

9 Referaterne kan ligeledes lægges ud på nettet, og skal fremover indsendes til administrationen i elektronisk form. Formand Dirigent Preben Bansemer Tor Darre Dirigent Kai Dinesen Side 9 af 9