Referat fra Ordinært repræsentantskabsmøde 2016 Torsdag den 24. november 2016 kl

Transkript

1 Referat fra Ordinært repræsentantskabsmøde 2016 Torsdag den 24. november 2016 kl

2 Referat af det ordinære repræsentantskabsmøde afholdt torsdag den , kl på Quality Airport Hotel Dan. Til stede var fra - Organisationsbestyrelsen: Bredagergården: Nordmarksgården: Tårnbyparken: Kastruphuse: Vægterparken: Randkløvehuse: Saltværkshuse: Flyverbo: Administrationen: Der forelå afbud fra: Leif Eide Nielsen Karsten Balk Christoffersen Mogens Christiansen Sigrid Sisse Ewert Gitte Laursen Christian Christiansen Jette Linder Kurt Simonsen Lis Andersen Jørgen Effersøe Lars Hybler Tina Pedersen Dagny Haagensen Ulla G. Hansen Tina Weber Brian Bondrup Jensen Janie Søndergaard Mette Maja Lund Torben Magaard Tina N. Holm Alice Pedersen Preben Crillensen Yrsa Bellido Tina Stenberg Vivi Dronninggaard Morten Sommer Brian Bjørnø Torben Hansen Michael Andersen Diana Planteig Lars Henriksen Nanna Mølbak, Peter Aaløse (Tårnbyparken) og Kim Jensen (Vægterparken). 2

3 Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 2015/16 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 2017/18. Regnskaber for boligorganisationen samt bemærkninger til regnskab for afdelingerne er vedlagt i separate mappe. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (Jette Linder, Kurt Simonsen, Vivi Dronninggaard modtaget alle genvalg, samt Sigrid Ewert modtager ikke genvalg* og Leif Eide Nielsen modtager ikke genvalg**) 6. Valg af revisor. 7. Godkendelse af repræsentantskabsmødet. Formanden bød velkommen, og foreslog derefter Dagny som dirigent. Ad 1 Som dirigent valgtes Dagny Haagensen, Bestyrelsen, som indledningsvis kunne konstatere, at mødet var indkaldt rettidigt. Ad 2 Forud for mødet var udsendt en skriftlig beretning til repræsentantskabet om organisationens virksomhed. Formanden gennemgik herefter den skriftlige beretning herunder bl.a. Budgetlægning, småt med lejeforhøjelse Helhedsplan i Saltværkshuse. Gennemsnitlig leje fra LBF, kun Kastruphuse afviger ved at ligge over gennemsnittet Ledige boliger, fordelt efter loven, fordeling sat til side efter godkendelse fra TK. Listen er nu nul-stillet, hvilket er meddelt til kommunen. Opnotering. Fleksibel udlejning, nye kriterier godkendt i TK, gratis opnotering. Udlæg, ophævelser, beboerklager. Formanden opfordrer alle til at sørge for, at husordenen overholdes. Flytteafregninger. Beboerklagenævnet, advokatsager, inkasso, afskrivninger. Sideaktiviteter. Der sættes sommerhus på grunden foråret Projekter i afdelingerne. Der har været byggeprojekter i gang for ca Digitalisering og beboerweb mv. Boligsociale aktiviteter. Bestyrelsesseminar omkring fremtiden mv. Traditionelle tak! Der var ingen spørgsmål til beretningen. 3

4 Ad 3 Torben indledte med en kort orientering omkring regeringens igangværende effektivisering herunder hvad boligorganisationen kan forvente fremover. Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab 2015/16, herunder Konto 502 Kontingent og mødeudgifter Konto 511 Besparelse på personaleudgifter Konto 513 Kontorholdsudgifter, specielt it. Konto 532 Renteudgifter Konto 603 Renteindtægter Konto 605/606 Byggesagshonorar, nybyggeri og forbedringsarbejder mv. Konto 731 Værdipapirer, indestående stort set det samme som inden fusionen i Revisionsprotokollat. Der var spørgsmål til regnskabet vedrørende: Dispositionsfonden pr. Lejemålsenhed. Torben Hansen svarede bl.a., at det er en god idé at have planer for fremtiden, så man får gavn sine egne penge, fremfor at give dem til andre boligorganisationer. Herefter gennemgik Torben og Lars budget 2017/18, herunder Omdeling af det fulde budget Effektivisering og LBF Konto 601/602 Omrokering af medarbejdere. Administrationsbidrag Fjernelse af gebyrer, fx i forbindelse med trappevask i Vægterparken og Randkløvehuse, hvor der ikke forefindes opgange. Note 8 Optimistisk i forhold til helhedsplan i Saltværkshuse. Både regnskabet og budgettet blev herefter enstemmigt godkendt! Ad 4 Organisationsbestyrelsen havde stillet følgende forslag: 1. Boligorganisationens bestyrelse foreslår, at der ændres på proceduren i forbindelse med valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen (se gældende vedtægter 9, stk. 5), så der med virkning fra 2017 vælges suppleanter til organisationsbestyrelsen for en 1-årig periode. Suppleanten indtræder først i tilfælde af, at det oprindeligt valgte medlem til organisationsbestyrelsen udtræder af bestyrelsen, f.eks. i forbindelse med udtræden af afdelingsbestyrelsen. Ovennævnte kræver, at afdelingsbestyrelserne hvert år (første gang forår 2017) vælger en suppleant til organisationsbestyrelsen i forbindelse med konstituering efter afholdelse af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Administrationen meddeles herom via referat fra det konstituerende afdelingsbestyrelsesmøde. 4

5 VALG AF SUPPLEANTER TIL ORGANISATIONSBESTYRELSEN FOR EN 1-ÅRIG PERIODE: Bredagergården Nordmarksgården Tårnbyparken Kastruphuse Vægterparken Randkløvehuse Saltværkshuse Flyverbo Forslaget vedtaget! Ad 5 Jette Linder Kurt Simonsen Vivi Dronninggaard Sigrid Ewert modtager ikke genvalg* Leif Eide Nielsen modtager ikke genvalg** * Det foreslås at repræsentantskabet giver boligorganisationens bestyrelse bemyndigelse til at vælge den af Bredagergårdens bestyrelse foreslåede repræsentant til organisationsbestyrelsen efter afholdelse af det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde tirsdag den Godkendt! **Ifølge boligorganisationens vedtægter 9, stk.1, skal repræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen vælge 1 medlem til bestyrelsen, som skal være lejer i en anden almen boligorganisation beliggende i Tårnby Kommune, end Tårnbyhuse. Organisationsbestyrelsen indstiller: Karsten Balk Christoffersen. Såfremt Karsten Balk Christoffersen bliver valgt, indkaldes Tårnby Kommunes suppleant til boligorganisationens bestyrelse. Repræsentantskabet genvalgte Dagny Haagensen (Kastruphuse), Peter Carlsen (Vægterparken), Torben Magaard (Randkløvehuse) og Preben Crillensen (Saltværkshuse), som medlemmer for en 2-årig periode. Tina Weber spurgte, hvorfor det lige var KBC (S), der blev indstillet? Leif svarede: Når der udformes en konstituering indstilles en række kandidater, hvoraf der vælges 1 person efter D'Hondts metode, som opfylder betingelserne i gældende vedtægter. Karsten Balk Christoffersen blev valgt! Jette, Kurt og Vivi blev genvalgt! 5

6 Ad 6 Som revision genvalgte repræsentantskabet Revisionsinstituttet Statsautoriseret revisionsaktieselskab. Formanden afsluttede med at sige tak for støtten indtil nu. Leif takkede for tilliden gennem alle årene, og nævnte mærkesager som åbenhed, økonomisk sikring mv. til gavn for beboerne. Mødet slut kl Referat: Michael Andersen Dirigentens underskrift: 6