Låsby Vokser. Proces Strukturplan for borgerinddragelse

Transkript

1 Låsby Vokser Strukturplan Procesbeskrivelse for Klankballevej Proces Strukturplan for borgerinddragelse for Klankballevej

2 Indholdsfortegnelse Tidslinje Baggrund Omfang Tidsplan Hjemmeside Låsby Vokser Borgerinddragelse Politikernes rolle Procesbeskrivelse

3 Tidslinje Strukturplan og kommuneplantillæg Opstart og indledende dialog Forslag til strukturplan og kommuneplantillæg Politisk behandling og offentlig høring Tilretning og endelig vedtagelse Offentliggørelse Juli 2018 Oktober 2018 Marts 2019 Juli 2019 Oktober 2019 Lokalplan - etape 1 Igangsætning af lokalplan for etape 1 Politisk behandling og offentlig høring Tilretning og endelig vedtagelse Marts 2019 Juli 2019 Oktober 2019 Strukturplan for Klankballevej 3

4 Baggrund Med kommuneplantillæg for centerbyerne besluttede byrådet i marts 2018 at der skal udarbejdes en strukturplan for området ved Klankballevej. En strukturplan er første skridt mod en ny bydel ved Klankballevej. Her lægges de helt overordnede linjer fast, som danner grundlag for de næste skridt: Kommuneplan- og lokalplanlægning. Der er tidligere lavet strukturplan for områderne Skovby-Nygaard i Galten-Skovby, Kildebjerg i Ry og Anebjerg mellem Stilling og Skanderborg, Toftegårdsvej i Hørning og Strukturplanen for Ry Øst ved Vessøvej i Ry. Med plads til ca. 250 boliger vil et fuldt udbygget område sætte sine spor på resten af byen. Den påvirkning skal tænkes ind fra start. Derfor ser vi også på hvordan strukturplanen kan påvirke Låsbys veje, Låsby Skole, de eksisterende pasningsmuligheder, dagligvarehandlen og landsbymiljøet. Låsby skal fortsat være en by med nærhed til det hele. Omfang Det tager lang tid at sikre et solidt fundament for en udvikling, der skal forsyne Låsby med attraktive byggegrunde de næste mange år. Strukturplanarbejdet omfatter også et kommuneplantillæg, der udpeger området til bebyggelse, vejudlæg, rekreative formål og håndtering af regnvand. Kommuneplantillægget vil fastlægge en rækkefølgeplan, der beskriver rækkefølgen for lokalplanlægning, samt hvilke investeringer (fx infrastruktur og daginstitutioner), der er en forudsætning for lokalplanlægning. Sideløbende med strukturplanprocessen kan lokalplanlægningen for første etape påbegyndes. Tidsplan Processen fra igangsætning af strukturplan til første lokalplan er færdig forventes at strække sig over ca. halvandet år*. Processen kan inddeles i flere faser: Fase 1: Igangsætning og indledende dialog. Juli - oktober Fase 2: Udarbejdelse af forslag til strukturplan og kommuneplantillæg inkl. 1 eller 2 borgermøder. Oktober marts Fase 3: Politisk behandling og offentlig høring - evt. inkl. borgermøde. April - juni Fase 4: Tilretning og endelig vedtagelse af strukturplan og kommuneplantillæg. Juli - september Fase 5: Udarbejdelse af lokalplaner. Lokalplanen for første delområde vil kunne udarbejdes sideløbende med fase 3 og 4. * Tidsplanen er afhængig af samarbejde med de lokale grundejere og andre relevante aktører - deres interesser i projektet kan have indflydelse på processen pg tidsplanen. 4 Procesbeskrivelse

5 Hjemmeside Låsby Vokser Hjemmesiden Låsby Vokser er en kortbaseret side, der har til formål at give alle adgang til relevant information om området, processen og tankerne bag. Find siden på Ved lanceringen i starten af september vil hjemmesiden primært indeholde information om området som det ser ud i dag, samt de overordnede tanker, der ligger bag byrådets ønske om at udvikle med boliger. Hjemmesiden vil løbende blive opdateret og vil være den portal, alle involverede parter kan henvise til for seneste nyt. I perioder vil hjemmesiden kunne tjene som dialogværktøj. Der er mulighed for at integrere spørgeskemaundersøgelser, apps til at gi et praj og høringsmodul på hjemmesiden. På den måde samles alle indgange ét sted. Borgerinddragelse Processen for borgerinddragelse omfatter en samling af tiltag. Forskellige roller og interesser kræver forskellige typer af inddragelse og niveauer af involvering. Indkaldelse af ideer og forslag i forbindelse med planlægningen For ændringer i kommuneplanen, der ikke er truffet beslutning om i en planstrategi, skal der indkaldes ideer og forslag forud for planlægningen, jf. planlovens 23 c. Strukturplanområdet ved Klankballevej er ikke rammelagt til byudvikling i den gældende kommuneplan, og falder derfor under denne bestemmelse. Den foreslåede proces for borgerinddragelse indrettes så kravene til en sådan foroffentlighed opfyldes. Det betyder, at platformen i en afgrænset periode på to uger efter borgermødet (I) vil vise frem til en høringsportal, hvor vi i forbindelse med planlægningen indkalder ideer og forslag, jf. planlovens 23 c. Aktørmøde De parter, der er direkte involveret i strukturplanen og interessenter, der på forskellig vis kan bidrage til projektet, inviteres til et aktørmøde, hvor administrationen deltager som facilitator. Formålet er at se på potentialer i udviklingen af projektet, og på forhånd få tænkt ønsker Strukturplan for Klankballevej 5

6 og forudsætninger ind i planlægningen. Formen vil være workshop-inspireret, hvor der tages udgangspunkt i referencefotos og skitser, og hvor alle kan være med til at slå stregerne for områdets fremtid. Aktørmødet afholdes forud for borgermøde I. Lodsejermøder Flere lodsejere vil blive berørt på forskellig vis, uden at være direkte involveret i planlægningen. Fx vil den kommende vejadgang til strukturplanområdet via Elleskovvej og Nørregade berøre lodsejere på forskellig vis, ligesom naboer nord og vest for området vil opleve, at deres vejadgang via Klankballevej kan ændres. Formålet med lodsejermøderne er at informere om processen og lodsejernes muligheder for at deltage. Det er også at indhente vigtig viden om brugen af området i dag, og hvilke ønsker og behov, der skal tages hensyn til i fremtiden. Formen vil som udgangspunkt være informations- og dialogmøder, der skal klæde lodsejerne på til at deltage i processen og i debatten. Lodsejermøderne afholdes forud for borgermøde I. Borgermøde I, 9. oktober 2018 Låsby-hallen danner rammen om det første åbne borgermøde. Byrådet er vært for mødet, hvor hele byen indbydes. Udviklingen af strukturplan for Klankballevej sætter spor på hele Låsby, og det er vigtigt at alle borgere og interessenter har mulighed for at blive hørt tidligt i processen - før der bliver sat streger på kortet. Formålet er at sætte borgere, interessenter, politikere og administrationen stævne, og gå i dialog om Låsbys udvikling fra landsby til centerby - en udvikling der for alvor tager fart, når strukturplanområdet udbygges. Formålet er også at få lokale input og holdninger til hvordan udviklingen kan ske hensigtsmæssigt, og hvordan området kan indrettes så det giver noget tilbage til byen. Formålet er ligeledes at igangsætte foroffentliged ved at indkalde ideer og forslag til planlægningen. Formen vil være et åbent borgermøde, hvor politikere bemander en række boder med forskelligt fokus - inspireret af hjemmesiden Låsby Vokser. Borgere vil kunne opsøge information, og de vil kunne give deres mening til kende. Hjemmesiden Låsby Vokser vil være en aktiv og integreret del af borgermødet, og vil blive brugt som grundlag for formidling af information, suppleret med analoge værktøjer som kort, tusser og post-its. Derudover vil administrationen bemande et spørgehjørne, hvor der kan findes svar på 6 Procesbeskrivelse

7 diverse tekniske og praktiske spørgsmål. Programmet for borgermødet vil indledes med en kort, fælles introduktion til strukturplanen, efterfulgt af tre runder, hvor de forskellige boder kan opsøges, og afsluttet med en kort, fælles opsamling. Borgermøde II (evt. III) Når der foreligger et udkast til en strukturplan, vil borgerne blive involveret igen. Borgermødet kan passes ind i processen på to tidspunkter: 1. Før der foreligger et færdigt forslag - så borgernes kommentarer kan indarbejdes inden en efterfølgende høring, eller 2. I forbindelse med en offentlig høring - så borgernes kommentarer kan indarbejdes i forbindelse med den endelige vedtagelse. Formålet med mødet vil afhænge af tidspunktet i processen. Det er også muligt at afholde borgermøder på begge tidspunkter i processen, så der i alt planlægges tre borgermøder. Strukturplan for Klankballevej 7