Affaldsdatasystem Vejledning i manuel indberetning

Transkript

1 Affaldsdatasystem Vejledning i manuel indberetning Dokument version: 1.5 ADS version: 1.0

2 Henvendelse vedrørende affald: Miljøstyrelsen, Affaldsdatasystem Strandgade København K Tlf affaldsdatasystem@mst.dk Yderligere information: Forsidefoto: Colourbox Side 2 af 60

3 Indhold 1 KOM GODT I GANG ADGANG TIL AFFALDSDATASYSTEMET Virk-administration af brugerrettigheder Fuldmagt til indberetning til Affaldsdatasystemet Første gang man logger ind på Affaldsdatasystemet Kontrol af brugerrettigheder Anvendelse til Affaldsdatasystemet GENERELLE INFORMATIONER VALG AF INDBERETNINGSROLLE TRIN 1 AF EKSPORT TRIN 2 AF TRIN 3 AF IMPORT TRIN 2 AF TRIN 3 AF INDSAMLER TRIN 2 AF TRIN 3 AF INDSAMLER OG MODTAGER TRIN 2 AF TRIN 3 AF MODTAGER TRIN 2 AF TRIN 3 AF INDSEND INDBERETNING OG KVITTERING TRIN 4 AF TRIN 5 AF GODKEND KLADDE, REDIGER ELLER SLET INDBERETNING GODKEND INDBERETNING AF KLADDE REDIGER ELLER SLET INDSENDT INDBERETNING CHANGE LOG Side 3 af 60

4 1 Kom godt i gang Denne vejledning har til formål at beskrive, hvordan du foretager en manuel indberetning i Affaldsdatasystemet via virk.dk, hvilket skal foretages i henhold til Bekendtgørelse om Affaldsdatasystemet nr af 17. december Med vejledningen får du en trin-fortrin hjælp til manuel indberetning. Ligeledes beskrives hvordan du kan redigere og slette i fremsendte indberetninger. På baggrund af registrerede data har du endelig mulighed for at frembringe rapporter. Indberetningerne foretages hvert år senest den 31. januar baseret på det foregående kalenderårs data. For at du kan indberette, skal din virksomhed have en digital NemId signatur, som du bestiller her: Du kan vælge imellem at få nøglekort eller nøglefil. Har du en eksisterende digital signatur udformet som en medarbejder signatur, kan denne fortsat anvendes. Læs mere på Miljøstyrelsens hjemmeside, hvor du også kan se de gældende vejledninger til Affaldsdatasystemet: pdateringertilaffaldsdatasystemet/ Du kan også vælge at indberette med en CSV fil eller system til system til Affaldsdatasystemet. Uanset hvordan du vælger at indberette, skal du indberette præcis de samme oplysninger. Når du har indberettet affaldsdata, kan du gå ind og redigere i data eller slette en eller flere indberetninger og endelig fremstille rapporter. Det gør du på som også kræver, at du har NemID eller digital signatur. 1.1 Adgang til Affaldsdatasystemet Adgang til Affaldsdatasystemet via er lavet om pr. 1. juli 2013, således at du ikke længere skal have tildelt specielle login rettigheder, hvis du agter at anvende systemet. Der kræves nu blot følgende for at kunne arbejde med systemet: En NemiD eller digital medarbejdersignatur, som beskrevet ovenfor. Signaturen skal være tilknyttet et gyldigt P-nummer i virksomheden. Når disse forhold er opfyldt, kan medarbejderen logge sig ind på systemet og enten indberette data manuelt eller som CSV fil eller se rapporter for hvert af de P-numre, der måtte være tilknyttet virksomhedens CVR-nummer. Virksomheden har mulighed for at rette eller slette i indberetninger jf. Bekendtgørelse om Affaldsdatasystemet. Side 4 af 60

5 Rettigheder gælder både i indberetnings- og rapportmodulet. Hvis du er kommunemedarbejder, som ønsker at se data for virksomheder beliggende i din kommune, har Miljøstyrelsen oprettet adgang for din kommune på et specifikt P-nummer for Teknisk Forvaltning. Du skal dog have NemId eller digital signatur. Skulle det imidlertid vise sig, at din kommune har flyttet miljøtilsynet til en ny afdeling og dermed måske et nyt P-nummer og du dermed har problemer med adgang til systemet, bedes du kontakte Affaldsdatasystemet på eller affaldsdatasystem@mst.dk Hvis du er medarbejder ansat i SKAT, som har adgang til at se alle data i Affaldsdatasystemet, har Miljøstyrelsen oprettet adgang for SKAT. Du skal dog have NemId eller digital signatur. Skulle det imidlertid vise sig, at SKAT har flyttet jeres tilsynsopgave til en ny afdeling og dermed måske et nyt P-nummer og du dermed har problemer med adgang til systemet, bedes du kontakte Affaldsdatasystemet på eller affaldsdatasystem@mst.dk Virk-administration af brugerrettigheder Sådan tildeles rettigheder for en ny bruger. Er du i tvivl du allerede er oprettet, kan du tjekke dine rettigheder på samme måde. 1. Log ind på Virk.dk med NemId medarbejdersignatur eller Digital Signatur medarbejdersignatur. 2. Vælg Gå til Brugeradministration 3. Klik på NemLog-in/Brugeradministration Side 5 af 60

6 4. Klik på Brugeroversigt. (Vælg evt. Dansk ) 5. Klik på den bruger, du vil tildele rettigheder. Herefter kommer du ind på brugerens stamdata. Side 6 af 60

7 6. Vælg et P-nummer fra drop-down listen og dernæst et SE-nummer 7. Gem ændringerne Side 7 af 60

8 8. Brugeren får besked om, at ændringerne er gemt og kan herefter lukke og afslutte brugeradministration. Side 8 af 60

9 1.1.2 Fuldmagt til indberetning til Affaldsdatasystemet I NemLog-in Brugeradministration er det muligt at give andre f.eks. en revisor en erhvervsfuldmagt. Med erhvervsfuldmagten kan fuldmagtshaveren indberette på virksomhedens eller organisationen vegne. Både den, der giver, og den, der skal have fuldmagten, skal benytte NemLog-in brugeradministration. Det kræver, at både fuldmagtsgiver og fuldmagtshaver har en Digital Signatur Medarbejdersignatur eller NemID medarbejdersignatur. Du kan læse videre her om hvad du rent praktisk skal gøre Første gang man logger ind på Affaldsdatasystemet Første gang man logger ind i Affaldsdatasystemet via virk.dk, skal man sikre sig, at ens rettigheder er korrekt sat op. Log derfor ind på i nedenstående skærmbillede. Når man har indtastet sin kode, kan det forekomme, at der popper flere p-numre op. Her skal man vælge det p-nummer, som man har oplyst, da der blev bestilt digitale signatur hos den lokale virk-administrator. Hvis det bestilte p-nummer ikke stemmer overens Side 9 af 60

10 med, hvad man logger ind med, vil man ikke have mulighed for at anvende Affaldsdatasystemet. Næste gang der ønskes adgang til affaldsdatasystemet, kan man vælge at logge ind med sit standard p-nummer eller man kan vælge et af de andre tildelte p-numre, hvor man så logger ind På vegne af. Rettighederne i systemet er identiske, uanset om man logger ind med standard p-nummer eller med På vegne af p-nummer. Dette skærmbillede vises kun, hvis man har mulighed for dette, dvs. den vises ikke for brugere, som kun har rettigheder til et p-nummer Kontrol af brugerrettigheder Når man har logget ind, kan man i højre øverste hjørne se sit navn, virksomheden og dennes CVR nummer. Hvis man klikker på Gå til Brugeradministration, har man mulighed for at se sine gne login oplysninger. Side 10 af 60

11 Vælg NemLog-in/Brugeradministration. For din virksomhed skal der være noget tilsvarende, Husk at der i feltet P-enhed skal stå adressen på den P-enhed, hvor din NemId er tilknyttet. Side 11 af 60

12 1.1.5 Anvendelse til Affaldsdatasystemet Ønsker man at rette eller slette data, eventuelt at se en rapport for, hvad der er indberettet af affaldsdata om ens virksomhed, skal man logge ind på Dette gælder for samtlige P-numre, som er tilknyttet virksomhedens CVR-nummer. Der er nu mulighed for at se indberetninger fra den enkelte indberetning i menupunktet Fremsøg indberetning med mange forskellige søgekriterier. Det er også i dette billede, at man har mulighed for at rette eller slette i data i henhold til Affaldsbekendtgørelsen. I menupunktet Rapporter er der mulighed for at udtrække en virksomhedsrapport der oplyser om: affald produceret på virksomheden affald indberettet af virksomheden Afhængig om man logger ind som virksomhed, tilsynsmyndighed eller Miljøstyrelse/SKAT vil man se et større eller mindre udvalg af rapporter. 1.2 Generelle informationer Her er nogle generelle vigtige informationer til manuel indberetning: I Affaldsdatasystemet skal oplysninger om affald generelt henføres til et P-nummer. Dette er registreret i CVR-registret og angiver den fysiske beliggenhed for produktionsenheden, altså der hvor en virksomhed har sine aktiviteter. En virksomhed kan kun have et CVR-nummer men mange P-numre. Bemærk at nogle virksomheder har valgt at anvende et internt administrativt SE nummer til underafdelinger med særskilt regnskab men nummeret skal alene anvendes i forhold til SKAT. I alle andre tilfælde er det virksomhedens CVR-nummer. der skal anvendes, idet det alene er CVR-nummer, der udgør virksomhedens entydige identifikation. Indberetninger kan således ikke foretages for SE-numre. P-nummeret består af 10-cifre og der kan være tilknyttet flere P-numre til samme CVRnummer, men husk der skal indberettes for hvert enkelt P-nummer og ikke samlet på et fælles nummer. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om CVR- og P-numre, kan du kontakte Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på telefon Du kan også finde oplysninger på Det centrale virksomhedsregisters hjemmeside - CVR.dk. Udenlandske virksomheder har ikke CVR numre og dermed helle ikke noget P-nummer. Hvis du ønsker at indberette for en udenlandsk virksomhed, skal du henvende dig til Affaldssekretariatet på telefon eller affalddatasystem@mst.dk. Selve indberetningen foregår ved anvendelse af flere skærmbilleder, som man bevæger sig igennem ved at trykke næste, når sidens krævede oplysninger er opfyldt. Felter med rød stjerne skal udfyldes for at komme videre til næste trin. Hvis man ikke udfylder feltet vil der komme en fejlmeddelelse og man kan således ikke komme Side 12 af 60

13 videre med indberetningen Ved at føre musen henover ikonet fremkommer en hjælpetekst. Ved ikonet vælges der fra værdiliste læs mere på Miljøstyrelsens 0A8C92BD370D/0/BilagAVærdikodelisterver303.pdf Du kan trykke på tilbage, hvis indtastning skal ændres i et forudgående trin. Indberetningen består af 5 trin, hvoraf trin 1, 4 og 5 er ens for alle indberetningsroller. Trin 2 og 3 er forskellige. I Affaldsdatasystemet anvendes fælles europæiske affaldskoder (EAK), som består af 6-cifre og er opdelt i tre niveauer med hver 2 cifre. De to første niveauer angiver affaldets oprindelse (virksomheds- eller procestyper), og det sidste niveau angiver affaldsfraktionen - se mere i bilag 2 i Bekendtgørelse nummer 1309 om affald 18. december Der er udviklet et hjælpeværktøj, der kan hjælpe dig med at finde de fleste EAK-koder på baggrund af danske branchekoder læs mere på Miljøstyrelsens 0A8C92BD370D/0/BilagAVærdikodelisterver303.pdf Vægtangivelser er altid i tons Du er nu klar til at indberette. Start med at fremsøge indberetningsformular på virk.dk Side 13 af 60

14 Vælg Energi & Miljø under overskriften Alle Indberetninger Side 14 af 60

15 Rul ned til Affaldsdatasystem Manuel indberetning og klik på linket. Side 15 af 60

16 Husk at gemme denne side i dine foretrukne, så du nemt kan finde den igen, næste gang du skal indberette. Du kan også komme direkte til denne side med dette link: Klik på Log ind Side 16 af 60

17 Log ind med NemID eller digital signatur. Du kan nu indberette data for alle de p-numre, der måtte være tilknyttet det CVR-nummer, som er forbundet med den digitale signatur. Bemærk er du ansat i en koncern, som anvender flere forskellige CVR-numre for sine forskellige afdelinger, så skal der anvendes en digital signatur for hvert af CVR-numrene. Man kan ikke bare indberette eller se på tværs af CVR-numre, selvom man er ejer af alle virksomhederne. Man kan derfor heller ikke se tidligere indberetninger eller trække rapporter for virksomheder, som man måtte have overtaget. Man kan kun se data fra p-numre tilknyttet den signatur, man har logget ind med. En kommune kan se data fra virksomheder i kommunen og SKAT samt Miljøstyrelsen kan se alt. Tryk på start indberetning Side 17 af 60

18 2 Valg af indberetningsrolle Systemet går ud fra at du agter at indberette affaldsdatasystem for P-nummeret, som er tilknyttet din digitale signatur/nemid. Ønsker du at indberette for et andet P-nummer for din virksomheds CVR-nummer kan du trykke på Vælg p-nummer på indberetningen. I dropdownlisten kan du så vælge blandt alle P-nummre tilknyttet virksomheden. Vælg et. Vælg indberetningsrolle Der er 5 typer indberetningsroller at vælge i mellem: Eksport Virksomheder der eksporterer affald til udlandet Import Virksomheder der importerer affald fra udlandet Indsamler Private og offentlige virksomheder der indsamler forbrændings-, deponerings- eller genanvendelsesegnet eller blandet affald, men som ikke behandler affaldet. Virksomheden er godkendt efter Bekendtgørelse om Affaldsregistret. Indsamler og modtager Private og offentlige virksomheder og affaldsbehandlingsanlæg der indsamler forbrændings-, deponerings- eller genanvendelsessegnet eller blandet affald, for derefter at behandle affaldet til genanvendelse, forbrænding og/eller deponering. Virksomheden er godkendt efter Bekendtgørelse om Affaldsregistret. Modtager Private og offentlige affaldsbehandlingsanlæg der behandler forbrændingsegnet, deponerings- eller genanvendelsesegnet eller blandet affald til genanvendelse, Side 18 af 60

19 forbrænding og/eller deponering. Affaldsbehandlingsanlæg som ikke har status som indsamler se Bekendtgørelse om Affaldsregistret Vælg indberetningsår Således er de enkelte roller defineret: Indberetter den bruger der indsender indberetningen Affaldsproducent den virksomhed eller privat person hvor affaldet afhentes hos Affaldsmodtager den virksomhed der modtager affaldet Indberetter er altid den bruger, som har indsendt indberetningen eller den virksomhed, som brugeren agerer på vegne af. Affaldsproducent og affaldsmodtager er derimod afhængig af indberetningsrollen. Nedenstående skema lister de 5 indberetningsroller samt hvem der er affaldsproducent og hvem der affaldsmodtager: Side 19 af 60

20 Indberetningsrolle Affaldsproducent Affaldsmodtager Import Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indberetter Eksport Indberetter Udenlandsk virksomhed (Adresse) Indsamler "Indsamler og Modtager" Modtager 1. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer 2. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer 3. Privatadresse eller matrikelnummer 4. Kommune Behandlingsanlæg (Afleveret hos) Indberetter Indberetter 2.1 Trin 1 af 5 Vælg indberetningsrolle og indberetningsår Tryk på næste. Bemærk, at trin 1 af 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. Hvis du vælger indberetningsrolle Eksport skal du nu i vejledningen gå til afsnit 3 side 21 for at fortsætte. Vælger du rolle Import skal du i vejledningen gå til afsnit 4 side 25, vælger du rolle Indsamler skal du i vejledningen gå til afsnit 5 side 29, vælger du rolle Indsamler og Modtager skal du i vejledningen gå til afsnit 6 side 36 og vælger du rolle Modtager skal du i vejledningen gå til afsnit 7 side 42. Bemærk at trin 4 og 5 er ens uanset hvilken indberetningsrolle du vælger. Trin 4 og 5 finder du i afsnit 8 i denne vejledning. Side 20 af 60

21 3 Eksport Manuel indberetning af eksporteret affald 3.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: - Vælg landekode fra værdilisten - Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der eksporteres til - Indtast evt. anmelde nr. hvis eksport er omfattet af anmeldepligt kan nr. på tilladelsen fra Miljøstyrelsen indtastes her - Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 - Indtast postnummer og by Tryk på næste. Side 21 af 60

22 3.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er,. Indtaster du en mængde over t, kommer der et pop-op vindue, som beder dig bekræfte om du virkelig vil indberette denne mængde, som du kan bekræfte, hvis det er ok. Dette gøres for at sikre at der ikke indtastes forkerte mængde f.eks. ved at indtaste i kilo i stedet for tons. - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Ønsker du at indberette slamfraktioner, skal du angive tørstofprocenten i slammet i intervallet 0,00 til 100,00 - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg Affaldsfraktion: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg enten Basel kode eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal vælges. BA og BEU koder findes under OECD listen. På grund af lovændring skal systemet på dette punkt laves om i den nærmeste fremtid. Derfor er begge lister gjort identiske, så det er lige meget, om du vælger fra den ene eller den anden liste. - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Side 22 af 60

23 Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 9. Side 23 af 60

24 Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 48. Side 24 af 60

25 4 Import Mannuel indberetning af importeret affald. 4.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om udenlandsk virksomhed/modtageanlæg: - Vælg landekode fra værdilisten - Indtast navn på virksomhed eller modtageanlæg der importeres fra - Indtast evt. anmelde nr. hvis import er omfattet af anmeldepligt kan nr. på tilladelsen fra Miljøstyrelsen indtastes her - Indtast adresselinje 1 og evt. adresselinje 2 - Indtast postnummer og by Tryk på næste. 4.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, Side 25 af 60

26 - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er,. Indtaster du en mængde over t, kommer der et pop-op vindue, som beder dig bekræfte om du virkelig vil indberette denne mængde, som du kan bekræfte, hvis det er ok. Dette gøres for at sikre at der ikke indtastes forkerte mængde f.eks. ved at indtaste i kilo i stedet for tons. - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Ønsker du at indberette slamfraktioner, skal du angive tørstofprocenten i slammet i intervallet 0,00 til 100,00 - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg Affaldsfraktion: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg enten Basel kode eller OECD kode fra værdilisten, netop en skal vælges. BA og BEU koder findes under OECD listen. På grund af lovændring skal systemet på dette punkt laves om i den nærmeste fremtid. Derfor er begge lister gjort identiske, så det er lige meget, om du vælger fra den ene eller den anden liste. - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Side 26 af 60

27 Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Side 27 af 60

28 Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 48. Side 28 af 60

29 5 Indsamler Manuel indberetning for indsamler virksomheder. 5.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer / indtast CVR-nummer for derefter at vælge P-nummer fra listen registrerede P-numre. Tryk på næste. af Side 29 af 60

30 Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 30 af 60

31 Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. Side 31 af 60

32 5.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Ønsker du at indberette slamfraktioner, skal du angive tørstofprocenten i slammet i intervallet 0,00 til 100,00 - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg affaldsfraktion: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås, at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved Side 32 af 60

33 genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5, side 29. Forsæt derefter med at indtaste: - Affaldstype: modtageanlæggets P-nummer eller CVR-nummer for derefter at vælge P- nummer fra listen Tryk på næste. af registrerede P-numre. Side 33 af 60

34 Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: Side 34 af 60

35 a. Tryk på gem som kladde Kladderne kan fremhentes på hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 48. Side 35 af 60

36 6 Indsamler og modtager Manuel indberetning for indsamler og modtager virksomheder. 6.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen Side 36 af 60

37 af registrerede P-numre. Tryk på næste. Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 37 af 60

38 Ad c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. Side 38 af 60

39 6.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Ønsker du at indberette slamfraktioner, skal du angive tørstofprocenten i slammet i intervallet 0,00 til 100,00 - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg affaldsfraktion: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Side 39 af 60

40 Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin, side 49. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data Side 40 af 60

41 b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 48. Side 41 af 60

42 7 Modtager Manuel indberetning for modtager virksomheder. 7.1 Trin 2 af 5 Oplysninger om producenttype, vælg fra værdilisten: a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer c. Privatadresse eller Matrikelnummer d. Kommune Tryk på næste Se nedenstående vejledninger når du skal indtaste oplysninger til den valgte producenttype af a, b, c eller d. Ad a. Offentlig eller privat virksomhed med P-nummer Indtast P-nummer eller indtast CVR-nummer for at derefter at vælge P-nummer fra listen af registrerede P-numre. Tryk på næste. Side 42 af 60

43 Ad b. Offentlig eller privat virksomhed uden P-nummer - Indtast evt. CVR-nummer - Indtast virksomhedens navn - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Side 43 af 60

44 d c. Privatadresse eller Matrikelnummer - Indtast navn på privatperson - Indtast vejnavn og husnr. i mangel af P-nummer skal affaldsproduktionsstedet angives ved adresse (vejnavn og husnr.) eller evt. matrikelnummer og ejerlav - Indtast postnummer og by - Indtast evt. matrikelnummer og ejerlav - Vælg kommunekode fra værdilisten Tryk på næste. Ad d. Kommune Vælg kommunekode fra værdilisten. Tryk på næste. Side 44 af 60

45 7.2 Trin 3 af 5 Oplysninger om affaldstype: - Indtast vægt skal altid opgives i tons, decimalskilletegn er, - Vælg måling (evt. vejning), beregning (beregnet) eller estimat (skønnet) fra værdilisten - Indtast analyse eller beregningsmetode - beskriv hvordan vægten er opgjort - Ønsker du at indberette slamfraktioner, skal du angive tørstofprocenten i slammet i intervallet 0,00 til 100,00 - Vælg EAK-kode niveau 1, niveau 2 og niveau 3 fra værdilisten - Vælg affaldsfraktion: husholdning eller erhverv og tilhørende affaldstype fra værdilisten - Vælg affaldsaktivitet fra værdilisten - Hvis der er tale om slutbehandling, skal der sættes et flueben i slutbehandling - ved slutbehandling forstås at affaldet er taget ud af danske affaldsstrømme ved genanvendelse, forbrænding, deponering eller eksport - Vælg nyttiggørelses- eller bortskaffelsesmetode og tilhørende metode fra værdilisten Side 45 af 60

46 Tryk på tilføj affaldstype - hvis du vil indtaste flere affaldstyper. Vigtigt - du kan i alt tilføje 10 affaldstyper i hver indberetning du sender. Derefter kan du fortage ny indberetning se eventuelt trin 5 i afsnit 8, side 48. Når du har indtastet alle affaldstyper kan du gemme som kladde eller gå videre: Side 46 af 60

47 a. Tryk på gem som kladde. Kladderne kan fremhentes på hvor du eventuelt kan redigere data og derefter indsender data b. Tryk på næste for at indsende indtastningerne med det samme. Redigering af indberetning fortages på Se trin 4 og 5 på i afsnit 8 side 48. Side 47 af 60

48 8 Indsend indberetning og kvittering 8.1 Trin 4 af 5 Nu fremkommer en oversigt af indberetning, som du læser igennem for eventuel redigering. Vælg tilbage for at foretage eventuel redigering. Herefter indtaster du din adresse. Vælg nu gem som kladde eller indsend indberetning Side 48 af 60

49 8.2 Trin 5 af 5 Indberetning er foretaget og du kan nu fremsøge den på Her kan du, kommunen og MST ligeledes foretage redigeringer/ændringer i indberetningen i henhold til den til enhver tid gælde Affaldsdatabekendtgørelse.. Du kan nu foretage en ny indberetning ved at trykke på foretag indberetning for samme bruger. Side 49 af 60

50 9 Godkend kladde, rediger eller slet indberetning Ændringer i allerede foretagne indberetninger kan være ønskelige af forskellige årsager: Kladde: Indberetter har arbejdet med en kladde, som ikke endelig er indsendt Indsendt: Indberetter konstaterer efterfølgende, at indberetning er forkert udfyldt Afventer rettelser: Der er indsendt en indberetning, som efterfølgende afvises af systemet som værende fejlbehæftet. Denne fejl 9.1 Godkend indberetning af kladde For at godkende en indberetning, du har gemt som kladde, skal du gå ind på Fremsøg din indberetning ved at vælge indberetningsår og status, her kladde. Tryk på søg. Du kan også benytte den udvidet søgning. Side 50 af 60

51 Side 51 af 60

52 Tryk Vis på den kladde du ønsker at godkende. Tryk på Ret indberetning. Side 52 af 60

53 Ret eventuelt data med Rolle og år og/eller tryk på Næste Ret eventuelt Producenttype og/eller tryk på Næste. Ret eventuelt affaldsdata af ved at trykke på Rediger ved den relevante affaldstype under Oprettede affaldstyper og/eller tryk på Næste. Side 53 af 60

54 Tryk på Indsend indberetning. Side 54 af 60

55 9.2 Rediger eller slet indsendt indberetning Når du har indberettet affaldsdata, har du mulighed for at redigerer eller slette data i en eller flere indberetninger. Men husk at den/de endelige indberetninger, skal være foretaget senest 31. januar for det foregående kalenderår. Herefter kan du ikke foretage rettelser/sletninger i den pågældende indberetning. Dine indberetninger kan du finde på som også kræver, at du anvender NemID eller digital signatur. Tryk Vis på den indberetning du ønsker at redigere eller slette. Side 55 af 60

56 Tryk på Ret indberetning eller Slet indberetning. Side 56 af 60

57 Ret eventuelt data med Rolle og år og/eller tryk på Næste Ret eventuelt Producenttype og/eller tryk på Næste. Ret/slet affaldstype ved at trykke på Rediger / Slet ved den relevante affaldstype under Oprettede affaldstyper og/eller tryk på Næste. Side 57 af 60

58 Side 58 af 60

59 Ret eventuelt kontaktoplysninger og/eller tryk på Send indberetning. Side 59 af 60

60 10 Change log Date Version Beskrivelse Initialer Første version. Version modtaget fra MCR tilpasset layout Tilføjet afsnit om handlinger og rettigheder samt kapitel om administration af bruger rettigheder. Tilføjet bemærkning om, som decimalskilletegn. Bullit om vægtangivelser i Generelle.... Netop en af BASEL/OECD koder skal angives. Tilføjet bemærkning om ophørte produktionsenheder. LNJa KnuC I afsnit 1 er der tilføjet nye frister og links Tilføjede paragraf om samtykke for Virkadministratorer til afsnit 1.2. LNJa Affaldssekretariatets adresse er opdateret Arguz Skærmbilleder er opdateret til release Tørstof procent er tilføjet i afsnit 3.2, 4.2, 5.2, 6.2, 7.2 og 8.2 Afsnit 1 Kom godt i gang er skrevet om med bl.a. nyt afsnit om brugerrettigheder. Arguz Side 60 af 60