VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO

Transkript

1 VEJLEDNING VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO

2 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 1/1 INDHOLD FORMÅL... 1 HVAD ER ENAO, OG HVORNÅR SKAL DET ANVENDES... 1 VEJLEDNINGENS OPBYGNING... 1 DEL 1 OVERBLIK: ARBEJDSGANG FOR PRISEFTERVISNING... 2 DEL 2 - FØR DU GÅR I GANG TILDELING AF RETTIGHEDER I ENAO OPRET REVISOR I STAMDATA... 5 DEL 3 - VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO... 6 TRIN 1) GÅ TIL HJEMMESIDEN 6 TRIN 2) LOG IND MED NEMID ERHVERV... 6 TRIN 3) VÆLG ENHED OG RETTIGHEDER... 7 TRIN 4) VÆLG START INDBERETNING... 8 TRIN 5) VÆLG ENHED OG INDBERETNINGSTYPE... 9 TRIN 6) GÅ TIL MINE INDBERETNINGER TRIN 7) VÆLG PRISEFTERVISNING, DER SKAL REVISORPÅTEGNES TRIN 8) GÅ TIL FANEN REVISORERKLÆRING TRIN 9) FANEN REVISORERKLÆRING TRIN 10) VEDHÆFT REVISORERKLÆRING TRIN 11) UDFYLD OBLIGATORISKE FELTER OG TRYK INDSEND... 16

3 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 1/16 FORMÅL Formålet med nærværende vejledning er at beskrive, hvordan revisor indsender revisorerklæring til priseftervisninger i ENergiAnmeldelse Online (ENAO). HVAD ER ENAO, OG HVORNÅR SKAL DET ANVENDES ENAO er Energitilsynets elektroniske anmeldelsessystem til el- og varmeforsyningsvirksomheder - deraf navnet ENergiAnmeldelse Online. Fra 1. januar 2015 skal ENAO anvendes til at foretage alle lovpligtige anmeldelser til Energitilsynet, herunder også revisorpåtegning af priseftervisning. ENAO skal bruges af alle varmevirksomheder, der i henhold til varmeforsyningsloven er anmeldelsespligtige til Energitilsynet samt af revisorer, der laver revisorpåtegning af priseftervisninger (regnskabsdata). ENAO må ikke benyttes til henvendelser, der kræver sagsbehandling, da indberetninger i ENAO journaliseres automatisk uden involvering af sagsbehandler. Alle henvendelser, der kræver sagsbehandling, som fx ansøgning om tilbageførsel af overdækning over flere år, ansøgning om forrentning af indskudskapital osv. skal indsendes pr. til [email protected]. Læs mere om reglerne for anmeldelse til Energitilsynet i anmeldelsesbekendtgørelsen (BEK nr af 5. december link) eller på Energitilsynets hjemmeside (link). VEJLEDNINGENS OPBYGNING I første del gives et overblik over arbejdsgangen ved indberetning af priseftervisning i ENAO. Anden del omhandler tildeling af rettigheder i ENAO og oprettelse af stamdata for revisor. Tildeling af rettigheder til ENAO er obligatorisk for at få adgang, og oprettelse af stamdata for revisor er nødvendig for at modtage kvitteringer og notifikationer fra ENAO. Del 3 indeholder en 11-trins vejledning med illustrationer til indberetning af revisorerklæring i ENAO.

4 Side 2/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO DEL 1 OVERBLIK: ARBEJDSGANG FOR PRISEFTERVISNING 1.1 Rettigheder i ENAO ENAO opererer med tre rettigheder. Ret til at indberette Energidata og Fuldmagt til at indberette el- og varmedata, som begge giver adgang til at oprette og indsende indberetninger til Energitilsynet i ENAO for en given virksomhed. Den sidste rettighed, Ret til at revidere energidata er kun relevant for revisor. Rettigheden giver adgang til at lave revisorpåtegning af priseftervisninger i ENAO. Ret til at revidere energidata giver desuden adgang til at læse virksomhedens indberetninger, men ikke til at oprette indberetninger eller ændre i dem. 1.2 Arbejdsgang for priseftervisning i ENAO Udarbejdelse af priseftervisning i ENAO består af samlet 6 trin, som alle skal være gennemført før indberetning af priseftervisning til Energitilsynet er afsluttet. ILLUSTRATION 1 ARBEJDSGANG FOR PRISEFTERVISNING 1. Priseftervisning oprettes 3. Priseftervisning indsendes 5. Revisorerklæring vedhæftes og skema udfyldes 2. Priseftervisning udfyldes 4. ENAO sender notifikation til revisor 6. Priseftervisning indsendes, arkiveres og bekræftes Trin 1-3: Trinene 1 til 3 udføres af personer, der har enten Ret til at indberette energidata eller Fuldmagt til at indberette el- og varmedata. Når priseftervisningen indsendes får den status af indsendt, og kan ikke længere redigeres. Såfremt der skal foretages ændringer i en priseftervisning med status af indsendt kan Sekretariatet for Energitilsynets medarbejdere genoplåse skemaet. Anmodninger om genoplåsning sendes til [email protected] med angivelse af årsagen til, at priseftervisningen skal genoplåses. Trin 4: ENAO udsender automatisk en notifikation til virksomhedens revisor (under forudsætning af at varmevirksomheden har tilføjet revisor i virksomhedens stamdata). Notifikationen underretter revisor om, at der er en priseftervisning i ENAO, der er klar til revisorpåtegning. Trin 5-6: Revisor kan tilføje revisorerklæring til priseftervisninger med status af Indsendt. Revisor vedhæfter en erklæring og udfylder 7 obligatoriske felter i

5 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 3/16 ENAO vedrørende indholdet af erklæringen. Herefter kan revisor indsende priseftervisningen. Når revisor har indsendt priseftervisningen er indberetning af priseftervisning til Energitilsynet afsluttet.

6 Side 4/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO DEL 2 - FØR DU GÅR I GANG 2.1 TILDELING AF RETTIGHEDER I ENAO ENAO benytter NemLog-in, og kræver derfor NemID Erhverv (enten medarbejdersignatur eller nøglekort). NemID Erhverv benyttes til at logge på ENAO uanset om man er revisor eller indberetter for en varmevirksomhed. Vigtigt: Rettigheder til at indberette eller revidere anmeldelser i ENAO tildeles af varmevirksomhedens NemLog-in administrator dvs. den medarbejder hos varmevirksomheden, der har administratorrettigheder i NemLog-in. Varmevirksomhedens NemLog-in administrator kan tildele én eller flere af nedenstående tre rettigheder til en hvilken som helst person, der har et NemID Erhverv (revisor, medarbejdere, fuldmagtshavere osv.). De tre rettighedstyper i ENAO er: 1. Fuldmagt til at indberette el- og varmedata Fuldmagt til at indberette el- og varmedata er velegnet til eksterne parter, der skal have adgang til at indberette for virksomheden, fx revisor eller i tilfælde af administrative samarbejder, en medarbejder fra naboværket, der indberetter for varmevirksomheden. Fuldmagt til at indberette el- og varmedata giver ret til at indberette for varmevirksomheden, men har begrænsede rettigheder til at redigere i virksomhedens stamdata. 2. Ret til at indberette energidata Ret til at indberette energidata giver ret til at indberette for virksomheden og redigere i virksomhedens stamdata. Rettigheden vil oftest tildeles virksomhedens medarbejdere, som er ansvarlige for at indberette til Energitilsynet og vedligeholde virksomhedens stamdata i ENAO, men kan også tildeles eksterne parter som fx revisor. 3. Ret til at revidere energidata Ret til at revidere energidata giver udelukkende ret til at revidere priseftervisninger, som varmevirksomhedens indberetter eller fuldmagtshaver har indsendt. Rettigheden giver desuden læsadgang til virksomhedens indberetninger og kladder. Rettigheden er kun relevant for revisor. Bemærk: Skal revisor både indberette for varmevirksomheden og revidere priseftervisninger, skal revisor udover Ret til at revidere energidata også tildeles enten Fuldmagt til at indberette elog varmedata, eller Ret til at indberette energidata. Der kan findes vejledning i tildeling af rettigheder i NemLog-in i Energitilsynets vejledning: Vejledning i tildeling af rettigheder i NemLog-in.

7 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 5/ OPRET REVISOR I STAMDATA For at revisor modtager notifikationer, kvitteringer og påmindelser fra ENAO skal revisor oprettes i virksomhedens stamdata. Det kræver at en person med rettigheden Ret til at indberette energidata eller Fuldmagt til at indberette el- og varmedata tilføjer revisors oplysninger i stamdata under punktet Revisor (med angivelse af navn, firma, CVR og ). ILLUSTRATION 2 STAMDATA I ENAO

8 Side 6/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO DEL 3 - VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO LOGIN Vigtigt: For at få adgang til ENAO skal varmevirksomheden have tildelt rettigheder i ENAO til dit NemID Erhverv. Se nærmere herom i Vejledning i tildeling af rettigheder i NemLog-in. Trin 1) Gå til hjemmesiden Gå til web-adressen du vil blive stillet videre til NemLog-ins forside. ILLUSTRATION 3 NEMLOG-IN FORSIDE TRIN 2) LOG IND MED NEMID ERHVERV Det NemID, der benyttes skal have tildelt rettigheder til at tilgå ENAO, enten som revisor, fuldmagtshaver eller indberetter. Se nærmere i vejledningens del 2 ovenfor, der også henviser til en vejledning om tildeling af rettigheder. Når login er afsluttet vil du blive sendt til ENAO-systemets forside.

9 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 7/16 TRIN 3) VÆLG ENHED OG RETTIGHEDER Har det anvendte NemLog-in rettigheder for flere virksomheder (CVR-numre) eller enheder/værker (p-numre) i ENAO, eller flere typer af rettigheder, skal der vælges mellem de rettigheder, det pågældende NemLog-in har: P-enheder markeres med (værk) efter navnet.. Vigtigt: Vælg rettigheder som revisor for den enhed (P-enhed), der skal indsendes revisorerklæring for. ILLUSTRATION 4 VÆLG ENHED

10 Side 8/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO TRIN 4) VÆLG START INDBERETNING Når der er valgt rettigheder for en varmeenhed sendes brugeren videre til forsiden for varmeområdet. Herfra vælges Start indberetning, for at komme videre til oversigten over indberetninger. ILLUSTRATION 5 START INDBERETNING

11 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 9/16 TRIN 5) VÆLG ENHED OG INDBERETNINGSTYPE 1. Først vælges den enhed, der skal indberettes for (dette punkt er kun nødvendigt, hvis der er flere P-enheder tilknyttet virksomheden). 2. Herefter vælges blankettypen Priseftervisning fra listen Vælg blankettype. ILLUSTRATION 6 VÆLG ENHED OG INDBERETNING

12 Side 10/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO TRIN 6) GÅ TIL MINE INDBERETNINGER Revisor har rettigheder til at læse indberetninger, men ikke til at oprette og indsende indberetninger. Derfor kan revisor kun vælge Vælge en anden enhed eller Mine indberetninger. Vælg punkt 4. Mine indberetninger. ILLUSTRATION 7 VALGMULIGHEDER - PRISEFTERVISNING

13 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 11/16 TRIN 7) VÆLG PRISEFTERVISNING, DER SKAL REVISORPÅTEGNES Der vises en oversigt over enhedens/værkets priseftervisninger i ENAO. Se illustration 8 på næste side A) Viser status på priseftervisningen. a. Kladder er priseftervisninger, der er oprettet af virksomheden, men endnu ikke er indsendt. b. Indsendt angiver at priseftervisningen er indsendt, men endnu ikke revisorpåtegnet, og c. Godkendt (af revisoren) angiver at priseftervisningen er indsendt af selskabet og efterfølgende påtegnet af revisor. Det er kun priseftervisninger med status Indsendt der er relevante for brugerrollen Revisor. B) I kolonnen Indberetning til venstre i skærmbilledet findes et link til hver priseftervisning. Klik på linket til den priseftervisning, der skal indsendes revisorerklæring for.

14 Side 12/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO ILLUSTRATION 8 VÆLG PRISEFTERVISNING TIL PÅTEGNING

15 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 13/16 TRIN 8) GÅ TIL FANEN REVISORERKLÆRING ILLUSTRATION 9 REVISORERKLÆRING PÅ PRISEFTERVISNING

16 Side 14/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO TRIN 9) FANEN REVISORERKLÆRING På fanen Revisorerklæring findes et felt til vedhæftning af revisorerklæring. Der er desuden en række obligatoriske felter vedrørende indholdet af revisorerklæringen, der skal udfyldes. Vælg Vedhæft fil. ILLUSTRATION 10 FIL VEDHÆFTNING

17 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO Side 15/16 TRIN 10) VEDHÆFT REVISORERKLÆRING Feltet vedhæft fil giver mulighed for at vedhæfte en række filtyper, herunder Revisorerklæring. Det er vigtigt at den rette filtype (Revisorerklæring) vælges. Brug herefter knappen Gennemse til at finde frem til revisorerklæringen i stifinder. Der vedhæftes underskrevet revisorerklæring. ILLUSTRATION 11 VEDHÆFT REVISORERKLÆRING

18 Side 16/16 ENERGITILSYNET VEJLEDNING: REVISORERKLÆRING I ENAO TRIN 11) UDFYLD OBLIGATORISKE FELTER OG TRYK INDSEND Ved indberetning af revisorerklæring udfyldes 7 felter med oplysninger vedrørende indholdet af revisorerklæringen. Der findes hjælp til udfyldelse af felterne på?- tegnene i blanketten. Når alle felter er korrekt udfyldt, og revisorerklæringen er vedhæftet, vælges Indsend nederst på siden for at afsluttet indberetningen. Det kan tage op til 60 sekunder at indsende indberetningen. Herefter er indberetningen afsluttet. ILLUSTRATION 12 SUPPLERENDE INFORMATION OM ERKLÆRING