Import af CSV AffaldsData indberetninger via Virk.dk

Transkript

1 Forudsætninger for at kunne overføre affaldsdata For at kunne overføre AffaldsData til miljøstyrelsen via Virk.dk skal følgende foretages i forvejen: A: Din virksomhed skal have en digital signatur. Denne er gratis, og den bestilles her: (hvis du taster webadressen selv, skal du huske at der skal være en sænket streg imellem bestil digital og signatur ( bestil_digital_signatur ) B: Når du har den digitale signatur skal din virksomhed tilmeldes AffaldsDataSystemet. Dette tager ca. 5 dage, og foregår ved at ringe til miljøstyrelsen i Roskilde på telefon Husk at tilmelde alle de forskellige roller din virksomhed kan have ( Muligheder: indsamler, modtager, indsamler og modtager, import, eksport ) Hvordan ser jeg, om jeg er korrekt registreret??? Gå ind på 1: Klik på Log ind med digital signatur knappen. Vælg Log ind med digital signatur knappen, og log ind med din virksomheds digitale signatur. Hvis du får beskeden Vipilon AffaldsData System Side 1

2 2: Under Energi & Miljø klikker du på Affald 3: Klik på Virk.dk Affaldsdatasystem Import af indberetninger. 4: Klik på Start indberetning Hvis du får meldingen Du har ikke adgang til Affaldsdata systemet er din virksomhed ikke korrekt registreret hos miljøstyrelsen. Hvis du ser dette skærmbillede, der din registrering foretaget korrekt, og du kan overføre affaldsdata: Vipilon AffaldsData System Side 2

3 Lav CSV filerne fra Vipilon AffaldsData System Fra programmets hovedmenu klikkes på IndberetningsData (dette er kun for at vise data, det er ikke nødvendigt for at lave CSV filerne). De registreringer, hvor der IKKE står noget i kolonnen Batch Reference er endnu ikke tilknyttet en CSV fil. Fra programmets hovedmenu klikkes på Indberetning: 5: Klik på Tildel BatchReference, og lav CSV filer Vipilon AffaldsData System Side 3

4 VIGTIGT!!! 6: Husk at vælg det rigtige indberetningsår. Klik herefter på 7: Tildel, og Opret CSV filer. Der kommer en bekræftelse af oprettelsen af CSV filerne. Denne lukkes med OK. Klik på 8: Indberetninger, for at få en liste over de batch referencer der nu er lavet. Udskriv eventuelt denne. Luk skærmbilledet ved at trykke på OK. CSV filerne er nu lavet, og de er klar til at blive overført Vipilon AffaldsData System Side 4

5 Overfør CSV filerne til Miljøstyrelsen via Virk.Dk Log først på Virk.dk ( se punkt 1 til 4 ) Overfør de CSV filer der lige er lavet, 1 ad gangen. : 9: Her ses hvor CSV filerne befinder sig. Denne information skal bruges på Virk.dk 10: Ved at trykke på denne knap, gemmes stien til filerne. Herved bliver det nemmere at udfylde de nødvendige felter på Virk.dk Start med at trykke på knappen ved 10 Skift til virk.dk (skærmbilledet, der kommer efter pålogning) Klik på Gennemse Hold CTRL nede og tryk på V. Nu indsættes den sti der blev lavet ved 10: Tryk på Enter. Nu vises de CSV filer der er klar til overførsel Vipilon AffaldsData System Side 5

6 I dette tilfælde overfører vi RR2010ref1 (RR = Receiver = Modtager). Dobbeltklik på denne fil, for at vælge den. Klik på Næste. Der vises nu rolle og indberetnings årstal. Klik på Næste. Der vises kontaktinformationer, og den mailadresse der vil modtage svar på indsendelsen. Klik på Indsend Indberetning for at indsende CSV filen. Herefter kan man foretage flere indberetninger fra samme bruger. Klik igen på Gennemse. Programmet husker hvor filerne ligger, så man kan vælge den ønskede fil umidelbart. Vipilon AffaldsData System Side 6