GLADSAXE KOMMUNE NOTAT. Status for det frivillige sociale område Status for det frivillige sociale arbejde i De Frivilliges Hus

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE De Frivilliges Hus Status for det frivillige sociale område NOTAT Dato: 4. februar 2013 Af: Trine Sandberg Ladegaard Status for det frivillige sociale arbejde i 2012 Arbejdet med at støtte og videreudvikle det frivillige sociale arbejde udgår fra De Frivilliges Hus, Gladsaxe Kommunes center for frivilligt socialt arbejde. Gladsaxe Kommunes Frivillighedskoordinator er leder af De Frivilliges Hus, og herudover er der ansat én fast medarbejder i Huset på deltid i et skånejob. I 2012 var der også én ansat i en midlertidig løntilskudsstilling samt en praktikant bød på en del omskiftelighed i bemandingen. Den faste deltidsmedarbejder gennem mange år valgte at stoppe med effekt i januar 2012 pga. helbredsproblemer. En ny medarbejder blev ansat i en fast løntilskudsstilling i 20 timer om ugen i juni Den faste leder i huset kom tilbage fra barsel 1. august. Derudover var året lokalt især præget af arbejdet med at formulere en ny og tværgående frivilligpolitik for Gladsaxe Kommune. Nationalt er der desuden fortsat stort og øget fokus på frivilliges rolle i velfærdssamfundet. Status for handleplan I forbindelse med udarbejdelsen af en ny frivillighedspolitik for Gladsaxe Kommune i 2010 blev der vedtaget en handleplan for , som blev godkendt af Forebyggelses-, Sundheds- og Handicapudvalget (FSHU , punkt 76). Handleplanen har været omdrejningspunktet for igangsatte initiativer på det frivillige sociale område i I forbindelse med udarbejdelsen af en ny tværgående Frivilligpolitik, blev det besluttet at vedtage en overgangshandleplan for perioden juli december 2012 (FSHU , punkt 49), da den nye politik forventedes at træde i kraft ved årsskiftet. Som det fremgår af den vedlagte oversigt (side 5), er arbejdet på alle områder afsluttet. Frivillighedskoordinatoren Frivillighedskoordinatoren har fire overordnede funktioner: 1) konsulent for det frivillige sociale arbejde, 2) projektudvikler og -leder, 3) sagsbehandler vedrørende 18 ansøgninger, 4) leder af De Frivilliges Hus. Som konsulent på det frivillige sociale område er koordinatoren ressourceperson for foreninger og borgere, der enten allerede udfører frivilligt socialt arbejde eller påtænker at gøre det. Herunder er det en væsentlig opgave at formidle kontakt, bære idéer frem og med- 1

2 virke til at overvinde vanskeligheder for de frivillige. Konkrete opgaver omfatter f.eks. udarbejdelse af koncepter, ansøgninger, annoncering, samt udarbejdelse af diverse informationsmaterialer. Konsulentrollen indebærer også i stigende grad at fungere som ressourceperson for andre kommunalt ansatte i spørgsmål relateret til det frivillige sociale arbejde. Med kommunens nye fokus på frivillige i kommunalt regi, er der stigende efterspørgsel fra kommunale institutioner på konsulentstøtte fra frivillighedskoordinatoren. Blandt andet holdt frivilligkoordinator møde med lederne fra Handicapcentret og Cathrinegården om udarbejdelse af strategi for inddragelse af frivillige på deres områder. Der er også givet sparring til ansat på jobcenteret i forhold til frivilligt mentorprogram og praktikforløb i frivillige foreninger. Som projektudvikler og - leder består opgaven især i at tilvejebringe rammerne for større projekter, herunder løsning af administrative opgaver i projekter i forhold til myndighedskontakt, ansøgninger, budgetlægning og regnskab. Der er således i sommeren 2012 udarbejdet en projektbeskrivelse om pigenetværksgrupper, som TrygFonden gav tilsagn om støtte til i december Projektet kommer til at løbe fra slutningen af februar 2013 og et år frem. Sagsbehandling af 18 ansøgninger omfatter såvel behandling af ansøgninger som opfølgning på anvendelse af bevilgede midler. Som leder af De Frivilliges Hus har frivillighedskoordinatoren ansvaret for den daglige drift af huset samt for de ansatte og de frivillige, der fast kommer i huset samt videreudvikling af husets tilbud og muligheder. Desuden kontaktes huset af en del borgere med sociale, psykiske eller andre problemstillinger, som søger råd om muligheder for hjælp i foreninger eller kommunale tilbud. Det er således en vigtig opgave at videreformidle kontakt til relevante tilbud i og uden for kommunen. Endelig er der lagt op til, at frivillighedskoordinatoren deltager i det tværgående frivilligteam under den nye Frivilligpolitik , og arbejdet med at forberede implementering af Frivilligpolitikken blev allerede påbegyndt i efteråret 2012, hvor medlemmer af det kommende frivilligteam mødtes en gang om måneden. Samarbejde med uddannelsesviften Frivillighedskoordinator har tre gange i løbet af 2012 holdt oplæg om frivilligt socialt arbejde for en gruppe af unge i forløb i jobcenteret(uddannelsesviften). Oplægget og debatten fokuserer på mulighederne for frivilligt arbejde som kompetenceudviklende, netværksskabende og som en måde at afklare sig i forhold til uddannelsesmæssige og erhvervsrettede interesser. Flere af de unge har efterfølgende engageret sig i frivilligt arbejde i foreninger i og uden for kommunen. Samarbejdet fortsætter i Frivillig Fredag Sidste fredag i september fejrede Gladsaxe Kommune den landsdækkende frivillighedsdag Frivillig. I Gladsaxe blev dagen markeret med et eftermiddags arrangement på hhv. Kellersvej 2

3 8-9 og 10 samt på Cathrinegården, der er bosteder for udviklingshæmmede. 100 frivillige fra mormonkirken stillede op til arrangementet, hvor legepladsen på Kellersvej blev repareret og malet, der var optræden for beboerne på Cathrinegården, og beboerne fik besøg i fælleshuse og derhjemme af de frivillige. Arrangementet var samtidig startskud på bostedernes fremtidige arbejde med frivillige. Arrangementet blev velomtalt med en fotoreportage i Bagsværd-Søborg bladet, en artikel i Broen samt en artikel i 60+. De Frivilliges Hus i 2012 Husets kerneområder er: Information om frivilligt socialt arbejde i Gladsaxe Kommune Formidling af frivilligt socialt arbejde Gratis foreningsstøtte Afholdelse af kurser og temaarrangementer Hjælp til at starte nye projekter, lokalforeninger eller selvhjælps- og netværksgrupper indenfor det frivillige sociale arbejde Rådgivning omkring frivillige og kommunale tilbud til borgere Som en del af at gøre De Frivilliges Hus synligt, deltager ansatte og frivillige på Gladsaxedagen med en bod, og i 2012 deltog huset også med en stand på Kultur der Dur festivalen i samarbejde med Frivilligcenter Gentofte. Udover husets hjemmeside, bruges husets Facebook side også aktivt til at genere debat om udviklingen af området samt informere om husets samt foreningers aktiviteter. I 2012 har 25 forskellige grupper og foreninger benyttet De Frivilliges Hus som fast mødested for deres aktiviteter. Disse mødes fast hver uge eller hver anden uge. I snit bruger borgere huset i løbet af en uge. Derudover benytter en række andre frivillige sociale foreninger huset på ad-hoc basis, når de har behov for mødelokaler til foreningens aktiviteter såsom generalforsamling, sociale arrangementer eller kurser. Nye grupper og aktiviteter i 2012: Hoptimisterne - selvhjælpsgruppe for personer med kronisk smerte. Mælkebøtten - selvhjælpsgruppe for personer med angst. Meditations-gruppe tilbud til deltagere i Selvhjælp på Tværs om guidet meditation. Pårørende-gruppe - selvhjælpsgruppe for pårørende til personer med psykisk sygdom. Pårørende-gruppe - selvhjælpsgruppe for pårørende til misbrugere, oprettet i samarbejde med Gladsaxe Rusmiddelcenter. Mindfulness II - selvhjælpsgruppe for mennesker med depressioner. Opfølgningsgruppe efter endt kursus i Forebyggelsescentret. Clean Club Gladsaxe - Netværksgruppe for tidligere misbrugere, oprettet i samarbejde med Gladsaxe Rusmiddelcenter. Migrænikergruppe selvhjælpsgruppe for mennesker med svær migræne, oprettet i samarbejde med Migrænikerforeningen. 3

4 Selvhjælp på Tværs Selvhjælpsprojektet Selvhjælp på Tværs drives i samarbejde med Frivilligcentret i Lyngby- Taarbæk. Med tilskud fra Socialministeriet er der ansat en selvhjælpskoordinator 25 timer om ugen, der igangsætter selvhjælpsgrupper i begge kommuner. Projektet betyder, at der har været gode muligheder for at tilbyde individuelle samtaler, opstart af nye aktiviteter på baggrund af behov samt videreformidling til andre tilbud i eller uden for kommunen. Der er i 2012 igangsat 11 nye grupper med deltagelse af 92 borgere. Kurser I 2012 har De Frivilliges Hus ansøgt Socialministeriets Uddannelsespulje om midler til afholdelse af kurser for frivillige men fået afslag. De Frivilliges Hus afholdt derfor selv udgiften til et kursus i lyttekultur for 18 frivillige. Et kursus for frivillige lektiehjælpere, der blev planlagt sammen med Ungdomsskolen måtte udskydes til 2013, da Ungdomsskolen grundet flytning ikke kunne prioritere det i efteråret Debatarrangementer De Frivilliges Hus og Gladsaxe Oplysningsforbund (GOF) har i flere år samarbejdet om debatarrangementer, som organiseres i samarbejde med foreninger i Gladsaxe Kommune. Her tages forskellige emner op med relevans for det frivillige sociale område. I 2012 blev der afholdt følgende arrangementer: 20 år på vand og brød med Ole Michelsen (50 deltagere) Tale er guld - bryd tvivlen og tavsheden om psykisk sygdom med Diane Beneweis, arrangeret i samarbejde med Handicaprådet (100 deltagere) At føde for tidligt - psykiske reaktioner arrangeret i samarbejde med Præmaturforeningen (16 deltagere) Sociale arrangementer De Frivilliges Hus lægger vægt på at afholde en række faste årlige sociale arrangementer både for brugerne af huset og for eksisterende og potentielle frivillige, da undersøgelser viser, at personlig kontakt er med til at få flere engageret i frivilligt socialt arbejde. De sociale arrangementer er desuden med til skabe kendskab til hinanden på tværs af grupper og foreninger, og det er med til at skabe en god og dynamisk atmosfære i huset. I januar 2012 fejrede Huset sin 8 års fødselsdag med et åbent hus arrangement, hvor frivillige, foreninger og brugere af huset deltog. Erfaringerne er, at åbent hus arrangementet er med til at tiltrække nye frivillige og brugere af huset. Der blev også afholdt en sommerfest, samt en julefest for faste brugere og frivillige i huset. 4

5 Slutstatus for Handleplan for det frivillige sociale område juli juli 12 BESKRIVELSE AF INI- TIATIV Udarbejdelse af nyt 18 materiale (økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde) Synliggørelse at det frivillige sociale arbejde STATUS december 2012 FAKTISK AKTIVITET OG RESULTATER Der er udarbejdet et nyt 18 ansøgningsskema, og informationsmateriale om ansøgningsprocessen samt krav i forbindelse med modtagelse af tilskud er revideret. Der er udarbejdet en vejledning til, hvordan man udfylder ansøgningsskemaet, som er tilgængelig fra hjemmesiden. En informationsaften for interesserede foreninger og grupper om det nye ansøgningsmateriale er afholdt i september Der er udarbejdet et nyt 18 evalueringsskema, der trådte i kraft for tilskud givet i Hjemmesiden for De Frivilliges Hus har fået nyt design og struktur. Alt indhold er revideret. En side dedikeret til nyheder fra de frivillige sociale foreninger har været i brug siden juli Den ansatte i De Frivilliges Hus dystede i 2010 i konkurrencen om at blive årets webredaktør i Gladsaxe Kommune og vandt en tredje plads. Udvidet foreningsservice med oplysninger om vedtægter, CVR nr., foreningskonto og andre formalia i forhold til foreningsarbejdet blev etableret i Selvhjælp på Tværs Projektet er et samarbejde med Frivilligcenter Lyngby- Taarbæk, og sidstnævnte står som tilskudsadministrator. Projektet fik i 2010 tildelt kr. fra Socialministeriets PUF pulje. Projektets fokusområde var i 2010 grupper for sindslidende og deres pårørende. Der startede 10 selvhjælps- eller netværksgrupper, hvoraf fire grupper er startet i samarbejde med to bosteder for sindslidende, henholdsvis Nybrogård i Gladsaxe og Slotsvænget i Lyngby-Taarbæk Kommune. Projektet fik tildelt kr. fra Socialministeriet i I 2011 havde projektet fokus på at udvide samarbejdet til at indbefatte flere institutioner for sindslidende samt på opstart af grupper for pårørende til f.eks. kronisk syge. Projektet blev tildelt kr. i både 2012 og 2013 til at fortsætte og udvikle de igangsatte aktiviteter. I 2012 er der startet 11 selvhjælps- eller netværksgrupper og 92 borgere har deltaget i projektet. Projekt Frivillig Der er afholdt et oplysningsmøde for de frivillige sociale foreninger i Gladsaxe i juni I efteråret 2010 og fremefter er der givet konsulentstøtte til de foreninger, der har vist interesse for initiativet. I løbet af foråret 2011 har to foreninger indenfor det frivillige sociale område lagt projekt frivillig jobs på 5

6 Europæisk Frivillighedsår Udbygning af konsulentbistand til foreningsarbejdet Øget samarbejde og videndeling mellem foreninger frivilligjobs.dk I efteråret 2011 var Gladsaxe Kommune fokuskommune, hvor den regionale konsulent for projektet havde særlig fokus på aktiviteter i Gladsaxe. Der blev afholdt en workshop for foreninger 31. august med deltagelse af foreninger fra både kultur- og fritidsområdet, samt det sociale område. Der var i oktober og november besøg på SoSu-skolen og Gladsaxe Gymnasium, hvor foreninger fik mulighed for at præsentere sig for de studerende. Der blev udarbejdet en ansøgning til Socialministeriets aktivitetspulje i januar 2011 som ikke blev imødekommet. Der var derfor ikke ekstra midler at markere året med. Gladsaxe Kommune deltog i det nationale initiativ kommunalpolitiker i praktik. Tre medlemmer fra Forebyggelses-, Sundheds- og Handicapudvalget var i praktik en dag i en lokal frivillig forening. Sidste fredag i september fejredes Frivillig Fredag med et arrangement for frivillige på det sociale område i Borgernes Hus. Der er givet udvidet konsulentstøtte til Gladsaxe Handicap Idræt i forbindelse med fejringen af deres jubilæum i foråret I efteråret 2010 er der givet ekstra støtte til Forældrelandsorganisationen, Hovedstaden Midt & Øst (FBU) i forbindelse med udarbejdelse af projektansøgninger og bestyrelsesarbejde. I foråret 2011 har De Frivilliges Hus tilbudt udvidet støtte til Gladsaxe Lænken. I efteråret 2011 har Foreningen Sammenholdet (LMA) fået sparring til foreningens fremtidige arbejde. Samvirkende Menighedsplejer og Alzheimerforeningen har indledt tættere samarbejde på demensområdet og havde i 2011 fælles informationsaktiviteter. De Frivilliges Hus tog i foråret 2012 initiativ til at samle foreninger med fælles fokusområde til tværgående aktivitet og mulighed for projektudvikling. Slutstatus for Handleplan for det frivillige sociale område juli 2012 dec Fortsat synliggørelse af det frivillige sociale arbejde Gennem hele 2012 har der været fokus på den landsdækkende database med frivillige jobs, frivilligjob.dk. Annoncer fra Gladsaxe i Frivilligjob.dk ligger nu på forsiden af De Frivilliges Hus' hjemmeside. På forsiden af gladsaxe.dk var der i 2. kvartal et banner, der gjorde opmærksom på muligheden for frivilligt arbejde i Gladsaxe. Der er udsendt information til alle foreninger om frivilligjob.dk, samt afholdt individuel rådgivning. På Gladsaxedagen blev borgere og foreninger undervist direkte i brugen af frivilligjob.dk på to PC stationer. De Frivilliges Hus har i 2012 i alt slået 9 stillingsannoncer op på Frivilligjob.dk. Alle annoncer har haft ansøgere. I alt er der kommet 28 ansøgninger til de ni forskel- 6

7 Fortsat øget samarbejde og videndeling mellem foreninger Nedbrydning af fordomme omkring psykisk sygdom lige stillinger. 21. november 2012 afholdt De Frivilliges Hus og Gladsaxe Forebyggelsescenter et temamøde om sundhed og samarbejde for patient- og handicapforeninger. 8 forskellige foreninger deltog, og der kom flere gode ideer til samarbejde på tværs frem. Fremover indkaldes til et årligt opfølgningsmøde for alle interesserede foreninger. Debatarrangementet Tale er Guld med Diana Benneweis blev afholdt 1. november på Kellersvej 11. Der var ca. 100 deltagere. Arrangementet var et samarbejde mellem Handicaprådet, Gladsaxe Oplysnings Forbund og De Frivilliges Hus samt En af Os kampagnen. 7