Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2007

Transkript

1 Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2007

2 Indholdsfortegnelse 1. Budgetopfølgning pr. 31. august Etablering af herregårdsråd på Hessel Ansøgning om tilskud til udgivelse af bog Vesthimmerlands Kulturskole - Anmodning om forhøjelse af elevbetalingen og afskaffelse af søskenderabat Vesthimmerlands Kulturskole - Ansøgning om midler til at indgå i tværkommunalt projekt om talentudvikling indenfor drama 6 teater Vesthimmerlands Kulturskole - Ansøgning om støtte til åbningsprojekt af Vesthimmerlands Kommunes Musikhus Til Orientering - Forslag til kommissorium for arbejdsgruppe vedr. kontraktstyring Til orientering - Idræts- og fritidspolitikken i Vesthimmerlands Kommune Til Orientering - Brev fra kredsen omkring Aars Bio Til Orientering - Kultur- & Fritidspris Til orientering - Middelalderdage på Vitskøl den 13. og 14. oktober Til orientering - Samarbejdsaftale om friluftsliv i Limfjorden Til orientering - Det grønne Råd i Vesthimmerlands Kommune

3 Medlemmer Per Bisgaard Torben Myrup Henrik Degn Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Fraværende Uffe Bro, Henrik Degn og Birgitte Tetzlaff Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl

4 1. Budgetopfølgning pr. 31. august 2007 Sagsnr.: 07/ Åben: Budgetopfølgning pr. 31. august Kultur- & Fritidsudvalget I henhold til "Regulativ for økonomistyring" har Økonomiudvalget den 21. marts 2007 vedtaget, at der skal udarbejdes en budgetkontrol pr. 30. april og 31. august. Kultur- & Fritidsforvaltningen har gennemgået budgettet og har på udvalgets områder fundet anledning til bemærkninger. Forvaltningen forventer på baggrund af gennemgangen, at regnskabet for 2007 udviser en samlet afvigelse inden for Kultur- & Fritidsudvalgets område på kr Forvaltningen henleder specielt opmærksomheden på afvigelsen på kr på forsikringsområdet. Forvaltningen foreslår, at der iværksættes en genopretningsplan i forbindelse med regnskabsafslutning. Økonomi Afvigelse pr. 31. august 2007 på kr Administrationen indstiller - at der iværksættes en genopretningsplan i forbindelse med regnskabsafslutning. Indstillingen godkendt. 3

5 2. Etablering af herregårdsråd på Hessel Sagsnr.: 07/20186 Bestyrelsen for Limfjordsmuseet har på bestyrelsesmøde den 28. august 2007 besluttet, at der etableres et herregårdsråd på Hessel, og at dette råd er et rådgivende organ, der har til formål at inspirere, udvikle og forbedre attraktionen Hessel. Limfjordsmuseet sammensætter rådet, der i udgangspunktet har følgende sammensætning: Hessels Venner: 2 repræsentanter Høstdagen: 2 repræsentanter Fåredagen: 1 repræsentant Jul på Hessel: 1 repræsentant Produktionsskolen Kongshøjgaard: 1 repræsentant VHK, Kultur- & fritidsforvaltningen: 1 repræsentant Limfjordsmuseets bestyrelse: 1 repræsentant Personale på Hessel og Limfjordsmuseet: Efter behov Museumsinspektøren på Limfjordsmuseet er født formand for rådet. Han kan endvidere invitere andre aktører ind efter behov. Bestyrelsen bemyndiger samtidig museumsinspektøren til at sammensætte, etablere og igangsætte rådet med dets arbejde i samarbejde med Kultur- & Fritidsforvaltningen. Endelig oversender bestyrelsen for Limfjordsmuseet sin beslutning om formål og sammensætning af herregårdsrådet til Kultur- & Fritidsudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at Kultur- & Fritidsudvalget godkender formål og sammensætning af herregårdsråd på Hessel. Indstillingen godkendt. 4

6 3. Ansøgning om tilskud til udgivelse af bog Sagsnr.: 07/ Åben: Ansøgning om tilskud til udgivelse af bog i forbindelse med 100 års jubilæum Historisk Samfund for Himmerland og Kjær Herred ansøger om tilskud til udgivelse af bog om Vesthimmerland. Udgivelsen skal ses i sammenhæng med andre udgivelser, som Historisk Samfund påtænker at udgive i forbindelse med deres 100 års jubilæum. Bogen tænkes udgivet i december 2008 og omhandler historiske emner geografisk dækkende for Vesthimmerlands Kommune. I forbindelse med udgivelsen afholder Historisk Samfund lokale arrangementer med foredrag, udstillinger eller andre relevante aktiviteter. Bogladeprisen sættes til 150 kr. Bogen vil kunne anvendes som gave- og repræsentationsobjekt for kommunen. Økonomi Ved køb af 100 eksemplarer vil det betyde en udgift på kr Administrationen indstiller: - at kommunen støtter udgivelsen ved bestilling af 100 bøger og - at udgiften finansieres af Kultur- og Fritidsforvaltningen over kontoen til kulturelle aktiviteter. Indstillingen godkendt. 5

7 4. Vesthimmerlands Kulturskole - Anmodning om forhøjelse af elevbetalingen og afskaffelse af søskenderabat Sagsnr.: 07/ Åben: Anmodning om forhøjelse af elevbetalingen og afskaffelse af søskenderabat Kulturskolen ansøger Kultur- & fritidsudvalget om dels en forhøjelse af elevbetalingen i Kulturskolen for forskoleundervisningen og dels en afskaffelse af søskenderabatten. Kulturskolen begrunder anmodningen med et ønske om at kunne sætte flere hold i gang og dermed minimere Kulturskolens venteliste. Kulturskolen fremsender to forslag. I dag er betalingen kr. 210/rate (4 årlige rater), hvilket betyder, at der i gennemsnit skal være 13 elever på et hold for at dække lønudgiften. Forslag A. En forhøjelse af betalingen for børneholdene til kr. 260/rate. Der opereres med 4 årlige rater. Denne forhøjelse betyder, at der skal være i gennemsnit 11 elever/hold for at dække lønudgiften. Forslag B. En forhøjelse af betalingen for børneholdene til kr. 310/rate, hvilket betyder, at der skal være i gennemsnit 9 elever /hold for at dække lønudgiften. De to modeller vil udløse en beregnet merindtægt på henholdsvis kr (model A) og kr (model B). Ventelisten skønnes af Kulturskolen på denne baggrund at kunne minimeres med henholdsvis 10 og 20 elever. Samtidig ønskes en fjernelse af søskenderabatten, da den rabat kræver uforholdsmæssig meget administration. En fjernelse af denne rabat er af Kulturskolen beregnet til en øget indtægt på kr Dette vil kunne minimere ventelisten med 10 elever. Kulturskolens bestyrelse anbefaler at elevbetalingen forhøjes som foreslået i model A og søskenderabatten fjernes. Anbefalingen er begrundet med et ønske om at minimere ventelisten. Taksterne for skoleåret 07/08 er politisk besluttet, hvorfor en forhøjelse af elevtaksten og undladelse af søskenderabatten først kan få virkning fra 1. august 2008 Den beregnede merindtægt er skønnet, ideten fjernelse af søskenderabatten kunne tænkes at få indflydelse på antallet af tilmeldinger. Økonomi Kulturskolen vil få en beregnet/skønnet merindtægt. Model A: Kr ved en årlig forhøjelse på kr. 200/elev. Model B: Kr ved en årlig forhøjelse på kr. 400/elev. Beregningen er udarbejdet på baggrund af 134 elever til forskoleundervisningen. Fjernelse af søskenderabatten kr

8 Administrationen indstiller At Kulturskolen hæver elevbetalingen for forskoleundervisningen op til kr /år (260/rate x 4). At Kulturskolen fjerner søskenderabatten. Indstilles til godkendelse. 7

9 5. Vesthimmerlands Kulturskole - Ansøgning om midler til at indgå i tværkommunalt projekt om talentudvikling indenfor drama 6 teater Sagsnr.: 07/ Åben: Ansøgning om midler til Vesthimmerlands Kulturskole til at indgå i tværkommunalt projekt om talentudvikling indenfor drama 5 teater I samarbejde med Rebild og Mariagerfjord Kommuner er udarbejdet et projekt, der drejer sig om talentudvikling af unge med særlig interesse og evner inden for drama og teater. Projektet indebærer, at Vesthimmerlands Kommunes Kulturskole kan tilbyde unge i alderen år professionel undervisning i dramatisk grundkursus, improvisation, teatersport, dansk dramatik, udenlandsk dramatik, musical, kropstræning, sangtræning og nodekendskab i et toårigt forløb. I forløbet er indlagt mindst én mindre produktion/forestilling i de enkelte semestre samt an afsluttende semiprofessionel forestilling i samarbejde med Himmerlands Teater. Den afsluttende forestilling vil være med professionel støtte fra koreograf og skuespillere. Undervisningen vil ske i en vekselvirkning mellem central og decentral placering. Vesthimmerlands Kommune vil mindst kunne deltage med 4 elever. Undervisningen ønskes iværksat snarest. Økonomi: Projektet budget er over 2 år: Kr Projektet finansieres via elevbetaling kr (12 elever) - statslig refusion på kr Kunststyrelsen har bevilget kr Kulturaftale Nordjylland er ansøgt om kr Vesthimmerlands Kommunes medfinansiering vil være kr fordelt over en toårig periode. Vesthimmerlands Kulturskole har ikke mulighed for at finde kr i eget budget i hvert af de to projektår. Administrationen indstiller - At midlerne bevilges fra kulturelle aktiviteter, da projektet indebærer dels endnu en dimension under kulturskolens aktiviteter, dels åbner op for muligheden af præsentation af forestillinger i det kommende musikhus. Indstillingen godkendes. 8

10 6. Vesthimmerlands Kulturskole - Ansøgning om støtte til åbningsprojekt af Vesthimmerlands Kommunes Musikhus Sagsnr.: 07/ Åben: Ansøgning om støtte til åbningsprojekt af Vesthimmerlands Kommunes Musikhus Vesthimmerlands Kulturskole forbereder opsætning af en musical til Musikhusets indvielse. Musicalen skrives og komponeres af professionelle kunstnere, mens der forventes inddraget en masse lokale aktører fra Kulturskolen, det lokale musikliv, Billedskolen, gymnasiets billedkunsthold og mediekyndige. Musicalen vil blive fremført ved 4 offentlige forestillinger. Økonomi Der er fremsendt et budget med udgifter på kr og forventede indtægter på kr Der ansøges om dækning af underskuddet på kr Administrationen indstiller - At der bevilges kr til opsætningen af musicalen. Beløbet tages fra kulturelle aktiviteter. Indstillingen godkendt. 9

11 7. Til Orientering - Forslag til kommissorium for arbejdsgruppe vedr. kontraktstyring Sagsnr.: 07/ Åben: Forslag til kommissorium for arbejdsgruppen vedr. kontraktstyring i Vesthimmerlands Kommune Bibliotekerne er interesseret i at overgå til kontraktstyring fra 1/ Der er nedsat en arbejdsgruppe fra Økonomisk Forvaltning og biblioteksvæsenet, som udarbjder forslag til politisk behandling på novembermødet. Taget til efterretning. 10

12 8. Til orientering - Idræts- og fritidspolitikken i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 07/ Åben: Idræts- og fritidspolitikken i Vesthimmerlands kommune. Idrætssamvirke fremsætter ønske om at deltage i udformningen af en politik på området. Der er aftalt møde med dem og udvalgsformanden og forvaltningschefen. Taget til efterretning. 11

13 9. Til Orientering - Brev fra kredsen omkring Aars Bio Sagsnr.: 07/ Åben: Brev fra kredsen omkring Aars Bio vedr. besparelser Kredsen ønsker at henlede udvalgets opmærksomhed på, at besparelse på Aars Bio også rammer de frivilliges arbejdsforhold. Taget til efterretning. 12

14 10. Til Orientering - Kultur- & Fritidspris Sagsnr.: 07/ Åben: Tidslinje 2007 for uddeling af priser og påskønnelser Der er annonceret om uddelingen af priser i forbindelse med hædring af sportsfolk og indstilling af personer til kultur- og fritidspriserne. Taget til efterretning. 13

15 11. Til orientering - Middelalderdage på Vitskøl den 13. og 14. oktober 2007 Sagsnr.: 07/7760 Tanken om at arrangere middelalderdage på Vitskøl Kloster opstod på baggrund af, at filmatiseringen af Jan Guillous romanserie om Middelalderens tempelridder ARN faldt sammen med Løgstør BIOs 100 års jubilæum i I Jan Guillous fortælling blev ARN opdraget som cistercienser-munk på Vitskøl Kloster. Programmet spænder vidt fra professionelle middelalderensembler og grupper til lokale aktører og handlende. Formålet er at øge interessen for historien ved at skabe en levendegørelse af en spændende historisk periode i de historiske rammer, som Vitskøl Kloster netop er. En bredt sammensat personkreds fra bl.a. Kulturelt Samråd, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Løgstør Bibliotek, Løgstøregnens Turistforening, Vitskøl Kloster, Løgstør BIO og Vesthimmerlands naturvejleder Karin Winther har i fællesskab arbejdet sammen om projektet. Projektet er støttet med midler fra Fødevareministeriet og EU, Spar Nord og Vesthimmerlands Kommune Fra Kultur- og fritidsforvaltningen deltager Else Berntsen, Hedvig Hansen, Vicki Nielsen og Kirsten Monrad Hansen. Taget til efterretning. 14

16 12. Til orientering - Samarbejdsaftale om friluftsliv i Limfjorden Sagsnr.: 07/20262 I 2006 iværksatte Friluftsrådet, de tre Limfjordsamter og Skov- og Naturstyrelsen et samarbejde, hvor man satte fokus på Limfjorden og friluftsliv. I 2005 blev kystfriluftsliv et særligt indsatsområde for Friluftsrådet, der betyder, at det er muligt at søge penge til projekter inden for området. De gamle kommuner omkring Limfjorden udtrykte stor opbakning til initiativet. Friluftsrådet inviterede derfor de nye Limfjordskommunerne til et møde om det fremtidige samarbejde vedr. friluftsliv i Limfjorden d Det er tanken at Limfjordskommunerne indgår en skriftlig samarbejdsaftale. Der nedsættes et brugerråd og en styregruppe bl.a. med (politisk udpegede) repræsentanter fra kommunerne. I projektet indgår en række aspekter: et sundhedsmæssigt, et bosætningsmæssigt og et turistmæssigt, og det er tanken at støtte op om dels etablering af friluftsfaciliteter langs Limfjorden og dels støtte projekter, der formidler kulturhistorien, naturen og de mange muligheder for friluftsliv rundt om Limfjorden. I mødet deltog fra Vesthimmerlands Kommune Jørgen Hansen, Teknisk Forvaltning og Kirsten Monrad Hansen, Kultur- og Fritidsforvaltningen. Hvem og hvor mange der deltager fremover er ikke endelig afklaret. Friluftsrådet er pt. i gang med at bearbejde samarbejdsaftalen. Taget til efterretning. 15

17 13. Til orientering - Det grønne Råd i Vesthimmerlands Kommune Sagsnr.: 07/20263 Vesthimmerlands Kommune har nedsat et Grønt Råd med repræsentanter fra en lang række foreninger. Rådet holdt sit første møde d. 17. september i Farsø. Formand er Kaj Wisti Lassen. Intentionen er, at rådet skal være et dialogforum, hvor interesserne i det åbne land i kommunen kan mødes og udveksle synspunkter. Fra Kultur- og Fritidsforvaltningen deltager Kirsten Monrad Hansen. Taget til efterretning. 16

18 Underskrifter Per Bisgaard Torben Myrup Henrik Degn Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen 17

19 18 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. oktober 2007