Click to buy NOW! Click to buy NOW! REFERAT FRA KULTUR & FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 8. MARTS 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Click to buy NOW! Click to buy NOW! REFERAT FRA KULTUR & FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 8. MARTS 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR"

Benjamin Bech
4 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA KULTUR & FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 8. MARTS 2007 KL I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

2 Indholdsfortegnelse 1. Ansøgning om tilskud Forespørgsel om brug af lokaler Hjemsted for lokaleaktiviteter i Haubro Anmodning om udpegning af tilforordnet medlem af Kulturelt Samråd Forslag til vedtægter for Museumscenter Aars Ansøgning fra Stenaldercentret Orienteringssag

3 Kultur & Fritidsudvalget Der afholdtes møde i udvalget 8. marts 2007 Kl i lokale, Rådhuset, Torvegade 15, Løgstør. Referat Afbud: Ninni Lodahl Gjessing og Birgitte Tetzlaff 1. Ansøgning om tilskud Sagsnr.: Journalnr.: Der er fremsendt ansøgning om tilskud til deltagelse i den internationale Biennale i Firenze den december Indstilling fra administrationen: At ansøgningen ikke imødekommes. Ansøgning om tilskud til deltagelse i maleriudstilling. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 1: Indstillingen godkendt.

4 2. Forespørgsel om brug af lokaler Sagsnr.: Journalnr.: En kreds af kunstnere har rettet en forespørgsel om midlertidig brug af den kommunale ejendom på Kirkegade 13 i Aars. Huset har tidligere været brugt af Aars Skole og henhører under denne forvaltning, men står for nærværende tomt, da der er planer om, at området skal udlægges til parkeringsplads. Børne- og Skoleforvaltningen er indstillet på at overflytte administrationen af ejendommen til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Indstilling fra administrationen: At Kultur- & Fritidsforvaltningen overtager administrationen af Kirkegade 13 i Aars og At huset stilles til rådighed for kredsen af kunstmalere. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 2: Fremsendes til Folkeoplysningsudvalget. 2

5 3. Hjemsted for lokaleaktiviteter i Haubro Sagsnr.: Journalnr.: En række brugergrupper i Haubro har rettet henvendelse til administrationen for at få anvist lokaler til brug for forskellige lokale aktiviteter, som tidligere har fundet sted i biblioteket. Administrationen har den 28. november 2006 afholdt møde med interessenterne, hvor de har uddybet behovene for faciliteter og peget på, at man fortsat ønsker at gøre brug af det hus, hvor biblioteket lå. Huset er lejet af Vesthimmerlands Ungdomsskole, som fortsat er interesseret i at leje ud på samme betingelser som tidligere. Den årlige lejeudgift er kr Notat om anvendelse af bibliotekslokalerne i Haubro. Indstilling fra administrationen at lejemålet med Vesthimmerlands Ungdomsskole ikke opsiges at lejeudgiften på kr afholdes af Kultur- og Fritidsforvaltningens eget budget at bogsamlingen fra biblioteket overdrages borgerforeningen at brugergrupperne etablerer et husråd, som står for den daglige brug af huset at der udarbejdes vedtægter for husrådet, som fremsendes til godkendelse i udvalget og at der til forvaltningen fremsendes en plan for administration af huset. Beslutning på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. januar 2007 punkt 51 Indstillingen godkendt. Ninni Lodahl Gjessing, Torben Myrup og Henrik Degn deltog ikke i behandling af punktet. Genbehandling Lokalforeningerne i Haubro fremsender forslag til vedtægter for brug af Rosengården, Elevvej 10 i Haubro. Foreningerne har den 29. januar 2007 nedsat et husråd, som har den administrative og økonomiske ledelse af stedet. Indstilling fra administrationen: At vedtægterne godkendes. Forslag til vedtægter, samt ledsagende mail. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 3: Indstillingen godkendt. 3

6 4. Anmodning om udpegning af tilforordnet medlem af Kulturelt Samråd Sagsnr.: Journalnr.: 00.01A23 Kulturelt Samråd for Vesthimmerland fremsender anmodning om udpegning af tilforordnet medlem af samrådet jævnfør vedtægterne, samt invitation til årsmøde den 29. marts Indstilling fra administrationen: At Kultur- & Fritidsudvalget udpeger en tilforordnet. Anmodning om udpegning af tilforordnet medlem af Kulturelt Samråd. Vedtægter for Kulturelt Samråd. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 4: Per Bisgaard. 4

7 5. Forslag til vedtægter for Museumscenter Aars Sagsnr.: Journalnr.: Museumscenter Aars fremsender forslag til vedtægter, som i henhold til Kulturarvsstyrelsens retningslinier skal godkendes af Vesthimmerlands Kommune. Museets vedtægt følger standarden for de statsanerkendte kulturhistoriske museer. Museet fremsender desuden status- og perspektivplan for , hvoraf resumé vedlægges. Indstilling fra administrationen: At vedtægterne indstilles til godkendelse. Forslag til vedtægter for Vesthimmerlands Museum. Resumé af status- og perspektivplan for Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 5: Godkendes med bemærkningen om, at Kulturarvstyrelsens bemærkninger indarbejdes. 5

8 6. Ansøgning fra Stenaldercentret Sagsnr.: Journalnr.: Genbehandling: Administrationen fik ved sidste udvalgsmøde d. 1. februar til opgave at nedsætte en hurtigtarbejdende gruppe, der skulle komme med forslag til udvikling af Stenaldercentret, der samtidig skulle underbygge en forhøjelse af tilskuddet til centret. Den 12. februar 2007 holdt administrationen et møde med indbudte parter på Stenaldercentret for at drøfte ideer til, hvordan centret kan føres videre i fremtiden. (Se notat vedr. mødet.) Mandag den 19. februar holdt administrationen møde med Bo Madsen (leder) og Anders Gundersen (bestyrelsesformand) fra Museumscenter Aars. Tirsdag den 20. februar holdt administrationen møde i den nedsatte arbejdsgruppe, der består af Candy Fröse (formand for Stenaldercentret), Lene Juel Petersen (proceskonsulent på skoleområdet), Jørgen Gravesen og Kirsten Monrad Hansen (begge Kultur- og fritidsforvaltningen). På baggrund af møderne kan administrationen fremkomme med følgende forslag til udvalgets drøftelse: 1. Det kommunale tilskud hæves til (som foreslået i bestyrelsens budget for 2007). Bestyrelsens argument for at hæve tilskuddet er, at centret gør en udmærket indsats, men det kan ikke drives for det nuværende tilskud. Ved at hæve tilskuddet fra til kan centret drives videre på det nuværende niveau. Af aktuelle planer ligger en yderligere udvidelse af udstillingen på 1. sal, hvor man ser på sammenhængen mellem stenalderen i Danmark og Sydamerika i dag. (Dette forslag er støttet af bestyrelsen for Stenaldercentret.) 2. Hvis skoletjenesten skal styrkes, skal centret tilføres yderligere kr., dvs. i alt et tilskud på kr. om året. De nuværende medarbejdere har ikke kapacitet til at tage imod flere klasser. Derfor kræver en udvidelse, at der ansættes en medarbejder yderligere. De nuværende medarbejdere skal således kunne koncentrere sig mere om skoletjenesten, mens en ny medarbejder skal gå ind i daglige arbejde omkring centret. En udvidet skoletjeneste forudsætter ifølge Skoleforvaltningen, at et besøg på Stenaldercentret skrives ind i læseplanen for et klassetrin, og at skoleforvaltningen samtidig skriver besøget ind som slutmål. Der skal desuden udarbejdes et færdigt undervisningsmateriale, der står i forhold til klassetrinnets trinmål for undervisning inden for området. En styrkelse af skoletjenesten vil ikke kunne sættes i værk umiddelbart, da et sådant udviklingsarbejde vil tage lang tid, og resultatet kræver høj kvalitet. 6

9 Understøttende tiltag til forslag 1 og 2: Yderligere satsning på markedsføring, fx via Best of Denmark, billet rabatordning i samarbejde med museerne, fundraising (det er der dog ikke ressourcer til for nuværende). 3. Besøgscenter drevet af Museumscenter Aars. Kræver tilskud på kr. årligt. Stedet vil indgå som en del af museet. Udstilling og aktiviteter centreres om området (Ertebølle og Bjørnsholm Fjord), men med udblik til forskellige tidsperioder og kulturer. Man vil udvikle en kvalificeret skoletjeneste, der indgår i en sammenhæng med museet i Aars, og som kan matche de krav, Skoleforvaltningen stiller op under punkt 2. På centret vil der foregå forskellige aktiviteter i tilknytning til udstillingerne, events, formidling af aktuelle fund m.m. Centret vil desuden kunne fungere som formidlingssted for de forhistoriske seværdigheder i hele kommunen (fx Hverrestrup Bakker, Borremose m.v.). Her vil man dels kunne få et overblik over, hvilke andre interessante kulturhistoriske steder, man kan besøge i kommunen, dels stå i fred og ro og læse om stederne. Centret kan også komme til at være en form for kulturcenter for området og kommunen med møde- og kursuslokaler etc. I vintersæsonen kunne man desuden tilbyde overnatnings- og studiefaciliteter til forskere inden for naturvidenskab, arkæologi, biologi, marinarkæologi m.v. Forskningsresultaterne kunne så efterfølgende anvendes i formidlingssammenhæng. Denne løsning forudsætter, at Stenaldercentret får et udviklingsår, hvor man kan bruge tiden til at få udstillinger osv. klar til sæsonen I mellemtiden kan man forestille sig, at museet sætter en satellitudstilling op på stedet. Løsningen kræver desuden nye medarbejdere. Administrationen indstiller: at udvalget drøfter de 3 løsningsforslag. Notat fra mødet d. 12. februar på Stenaldercentret. Budgetmodel med noter udarbejdet af Museumscenter Aars. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 6: Genbehandles på ekstraordinært møde den 16. marts kl i Løgstør. 7

10 7. Orienteringssag Sagsnr.: Journalnr.: Ansøgning fra Vegger IF om hjælp til byggeadministration Vegger IF anmoder i brev dateret om, at Vesthimmerlands Kommune er byggeadministrator for anlæg af lethal i Vegger. Vegger IF er bygherre på projektet. Der anmodes således om, at Vesthimmerlands Kommune er regnskabsførende for projektet. Ansøgningen blev behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. februar 2007 og derefter på Økonomiudvalgets møde den 7. februar Økonomiudvalget besluttede, at Vesthimmerlands Kommune er regnskabs- og tilsynsførende for anlægsarbejdet. Kultur & Fritidsudvalgets møde 8. marts 2007 Punkt 7: Taget til efterretning. 8

Relaterede dokumenter

BESLUTNINGSPROTOKOL FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 4. JANUAR 2007 KL. 14.00 I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR

BESLUTNINGSPROTOKOL FOR KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETS MØDE DEN 4. JANUAR 2007 KL. 14.00 I ADMINISTRATIONSBYGNINGEN LØGSTØR Indholdsfortegnelse 46 Præsentation af forvaltningen 47 Valg af formand og næstformand