Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007

Transkript

1 Referat fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007

2 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007 Indholdsfortegnelse 1. Tilskud til befordring af børn til træning i Hornum og Aars Tilskud til befordring af konkurrencesvømmere Ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Ansøgning om tilskud til nyt tag Timepriser i haller Forslag til nye regler for medlemstilskud Ansøgning om tilladelse til at benytte Farsø Svømmehal Ansøgning om refusion af betaling af timer i varmtvandsbassin på Viborghus Ansøgning om tilskud til nyt lejemål Løgstør Gymnastikforening - ansøgning om godkendelse af ny streng Aalestrup Idrætsforening - Ansøgning om optagelse af spinning som tilskudsberettiget aktivitet Ansøgning om godkendelse som forening Ansøgning fra Vesthimmerlandskredsen for Danmarks folkekirkelige Søndagsskoler Orientering - Særaftaler fra gamle kommuner Orientering fra Kultur- & Fritidsudvalgets møder Orientering om halmøder i Farsø den 28. september Tidsplan for udtagelse af kandidater til fritidsprisen

3 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007 Medlemmer Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen Fraværende med afbud: Yvonne Degn Elo Sørensen Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl

4 Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober Tilskud til befordring af børn til træning i Hornum og Aars Sagsnr.: 07/ Åben: Ansøgning om tilskud til buskørsel med børn til træning i Hornum og Aars I tidligere Aars Kommune har der været en aftale med Blære IF, Gundersted IF, Vegger IF og Østrup/Vognsild (VØ91) om tilskud til befordring af børn til træning i Hornum og Aars. Der har været afsat kr , som blev fordelt efter antal kilometer og antal træningstimer. For sæsonen 2006/2007 er der udbetalt følgende: Blære IF kr Gundersted kr. 0 (har ikke haft børnehold) Vegger IF kr Vognsild/Østrup kr Blære IF søger om, at der fortsat er en tilskudsordning til buskørsel, evt. beregnet efter reglerne for tilskud til klubhuse. Administrationen indstiller - at ordningen ikke videreføres. Brev fra Blære IF Punktet udsættes til senere behandling. Det er aftalt, at alle særaftaler behandles undet ét. 3

5 2. Tilskud til befordring af konkurrencesvømmere. Sagsnr.: 07/20053 I tidligere Farsø Kommune har der været en aftale med Farsø Svømmeklub om tilskud til transportudgifter til konkurrencesvømmere, som har trænet 2-3 gange om uge. I 2006 blev der ydet tilskud til transportudgifter til 15 svømmere under 16 år. Tilskuddet var i 2006 kr ,- beregnet som 70% af udgiften til buskort. Administrationen indstiller - at ordningen ikke videreføres. Punktet udsættes. Se punkt 1. 4

6 3. Ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse. Sagsnr.: 07/12806 Genoptagelse fra mødet den 20. august Der er ikke efter ansøgningsfristens udløb modtaget flere ansøgninger, end der var modtaget ved sidste møde. Der er kommet ansøgninger fra: - Haubro Idrætsforening om udskiftning af varmtvandsbeholder og rumstyring på gasfyr, kr ,- excl. Moms. - Hornum-Ulstrup Rideklub om udskiftning af lamper og etablering af lysstyring via censor, kr ,- excl. Moms. Administrationen indstiller: - at udgifterne medtages under foreningernes ansøgning om driftstilskud. Ansøgningerne blev udsendt som bilag til sidste møde. Indstillingen godkendt. 5

7 4. Ansøgning om tilskud til nyt tag. Sagsnr.: 07/6393 Genoptagelse fra mødet den 20. august Udvalget behandlede ansøgningen på mødet den 20. august 2007 og besluttede at genbehandle ansøgningen, idet man ønskede en faglig vurdering fra Teknisk forvaltning. Den faglige vurdering er foretaget, og godtgør, at ansøgningen er relevant. Teknisk forvaltning peger på, at foreningen med fordel kan foretage en efterisolering. Administrationen indstiller: - at der ydes tilskud til materialer, kr ,-. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at foreningen kan få tilskud over driftstilskuddet som alternativ ud fra fremsendte overslag. 6

8 5. Timepriser i haller Sagsnr.: 07/ Åben: Tanker om hvordan man harmoniserer timepriserne i Vesthimmerlands sportshaller For at opnå en harmonisering af timeprisen i hallerne i Vesthimmerlands Kommune, er der indkommet et forslag samt udarbejdet et forslag af administrationen. Forslag 1: A. Aage Mortensen (medlem af Folkeoplysningsudvalget) fremsender forslag til metode for harmonisering af timepriserne i hallerne i Vesthimmerlands Kommune. Det foreslås at timeprisen i hallerne for foreningerne fastsættes til max. 240 kr. at foreningernes egenbetaling hæves til 20% af timeprisen 48 kr. at det kommunale tilskud udgør 80% 192 kr. at der sker en konvertering af midlerne fra foreningernes timeforbrug gange differencen mellem den nuværende og den nye haltimepris til det kommunale driftstidskud. Forslag 2: Administrationen har udarbejdet et forslag til harmonisering af timepriserne i hallerne. Dette forslag blev kort omtalt på halmødet den 28. sept Administrationen foreslår, at hallernes timepris for foreningerne fastsættes til kr. 217,- (i henh.t. KLs max.takster) foreningens egenbetaling er kr. 35,- (den politisk besluttede egenbetaling) det kommunale tilskud udgør kr. 182,-. For at udligne hallernes manglende indtjening hæves det kommunale driftstilskud med differencen på nuværende og ny timepris gange foreningernes timeforbrug i hallen. Foreningernes timeforbrug i 2007 danner grundlag for beregning af hallernes fremtidige driftstilskud. Administrationen indstiller - at forslagene drøftes, og der tages stilling til en harmonisering af timeprisen. Beskrivelse af forslag fra A. Aage Mortensen samt administrationen. Sagen genbehandles på næste møde. 7

9 6. Forslag til nye regler for medlemstilskud Sagsnr.: 07/15458 A. Aage Mortensen (medlem af folkeoplysningsudvalget) fremsender forslag til beregning af medlemstilskud. Det foreslås at - der kan opnås tilskud til aktive medlemmer under 25 år - medlemstilskuddet fastsættes af Folkeoplysningsudvalget for et år ad gangen - medlemstilskuddet højst kan udgøre 2/3 af årets kontingent - der til flerstrengede foreninger gives tilskud til hver aktivitet, hvis der betales særskilt kontingent Medlemstilskuddets størrelse vil variere i forhold til, hvor meget man kontingentmæssigt betaler (f. eks. 0-6 år, 7-17 år og år). Administrationen indstiller: - at sagen drøftes. Forslag fra A. Aage Mortensen. Sagen videresendes til Kultur- og fritidsudvalget. 8

10 7. Ansøgning om tilladelse til at benytte Farsø Svømmehal. Sagsnr.: 07/8762 Farsø Handicapforening søger om tilladelse til at benytte Farsø Svømmehal i 2007/2008, i alt 54 timer. Foreningen har tidligere fået tilskud til timer i Farsø Svømmehal. Tilskuddet pr. år har været kr ,- Farsø Handicapforening er ikke en folkeoplysende forening. Administrationen indstiller - at Folkeoplysningsudvalget udtaler sig, hvorefter sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgning. Videresendes med bemærkning om, at alle handicapidrætsforeninger får lige vilkår. 9

11 8. Ansøgning om refusion af betaling af timer i varmtvandsbassin på Viborghus. Sagsnr.: 07/12800 Handicap Idrætsforeningen i Aalestrup søger om refusion på betaling af timer i en svømmehal i Viborg kommune (varmtvandsbassin på Viborghus). Begrundelsen for at anvende varmtvandsbassinet på Viborghus er, at Vesthimmerlands svømmehaller er uegnede p.g.a. for lav vandstand. Administrationen indstiller: - at Vesthimmerlands idrætsfaciliteter principielt anvendes af kommunens foreninger - at Handicapidrætsforeningens ønske dog imødekommes, da det dels ikke er muligt at opfylde deres behov, og dels ikke medfører ekstra omkostninger for Vesthimmerlands Kommune. Ansøgning Indstillingen godkendt. 10

12 9. Ansøgning om tilskud til nyt lejemål. Sagsnr.: 07/6805 Vegger Rideskole har opsagt sit nuværende lejemål med udløb 1. marts Årsagen er bl.a. at nuværende ejer har sat ejendommen og jorden til salg. Rideskolen flyttes til Kyødalevej 8, hvor der er bedre forhold for både klub og heste. Her er der en ridehal, hvilket der ikke er på nuværende lejemål. Iflg. folkeoplysningslovens pgf. 25, stk. 5, punkt 4, kan kommunalbestyrelsen undlade at yde tilskud til nye lokaler eller nye lejemål, som medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi: Lokaletilskuddet var for regnskabsåret 2006 kr Beregnet tilskud efter nuværende deltagersammensætning men efter det nye udgiftsniveau, er kr ,62. Grunden til, at udgifteniveauet er større er, at der på det nye lejemål er en ridehal. Tages der hensyn til bekendtgørelsens max. regel ( 11), bliver beregningen følgende: 256 timer x kr. 105,- x 75% = kr ,-. Administrationen indstiller: - at der ydes tilskud under hensyntagen til max. reglen i bekendtgørelsens 11. Henvendelse + ny lejekontrakt. Indstillingen godkendt. 11

13 10. Løgstør Gymnastikforening - ansøgning om godkendelse af ny streng Sagsnr.: 07/9850 Genoptagelse fra mødet den 20. august Udvalget ønskede oplysning om antal timer samt forventede antal deltagere. Endvidere ønskedes en begrundelse for oprettelse af den nye streng. Løgstør Gymnastikforening fremsender ansøgning om godkendelse af aktiviteten spinning som en ny streng i gymnastikforeningen. En godkendelse indebærer, at der kan ydes aktivitetstilskud til børn og unge under 25 år samt lokaletilskud til aktiviteten. Iflg. folkeoplysningslovens pgf. 25, stk. 5, punkt 4, kan kommunalbestyrelsen undlade at yde tilskud til nye lokaler eller nye lejemål, som medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi: Timeprisen i Løgstør Hallerne oplyses til kr. 217,- pr. time. Kommunens tilskud vil herefter blive kr. 182,- pr. time, idet egenbetalingen er kr. 35,- pr. time. Der forventes et årligt timetal på 120,-, det vil sige et kommunalt tilskud på Kr ,-. Hertil kommer et aktivitetstilskud, som ikke p.t. kan beregnes. Administrationen indstiller: - at aktiviteten godkendes. - at der ikke ydes tilskud til leje af hallen p.g.a. væsentlig forhøjelse af merudgifter. Ansøgning. Indstillingen godkendes, og der ydes tilskud efter KL s takst for andre lokaler. 12

14 11. Aalestrup Idrætsforening - Ansøgning om optagelse af spinning som tilskudsberettiget aktivitet Sagsnr.: 07/ Åben: AIF - spinning Aalestrup Idrætsforening fremsender ansøgning om, at spinning kan blive optaget som en tilskudsberettiget aktivitet i foreningen. Foreningen har tidligere (august 2006) ansøgt Aalestrup Kommune om godkendelse af lejeaftale med Aalestrup Idrætscenter. Her mente man, at det var Vesthimmerlands Kommune, som skulle foretage godkendelse. Idrætsforeningen startede aktiviteten spinning i september 2006 uden tilskud, men med forventning om, at aktiviteten ville blive godkendt i Vesthimmerlands Kommune. Administrationen indstiller - at aktiviteten godkendes. Bilag Ansøgning. Indstillingen godkendes. 13

15 12. Ansøgning om godkendelse som forening. Sagsnr.: 07/15450 Løgstør Bridgeklub fremsender ansøgning om godkendelse som forening med henblik på anvisning af kommunale lokaler i henhold til folkeoplysningslovens kap. 6. Administrationen indstiller: - at ansøgningen imødekommes. Vedtægt. Indstillingen godkendes ikke, men der anvises et lokale. 14

16 13. Ansøgning fra Vesthimmerlandskredsen for Danmarks folkekirkelige Søndagsskoler Sagsnr.: 07/15664 Vesthimmerlandskredsen for Danmarks folkekirkelige Søndagsskoler er en distriktsforening, som er hjemmehørende i de gl. Viborg og Nordjyllands amter. Foreningen søger om tilskud til dækning af udgifter i forbindelse med afholdelse af deres årlige sommerlejr, som blev afholdt på lejrgården i Dollerup. Økonomi: Der søges om et tilskud på kr ,- svarende til underskuddet. Administrationen indstiller: - at ansøgningen ikke imødekommes, idet der ikke er afsat midler til disse aktiviteter. Ansøgning. Indstillingen godkendt. 15

17 14. Orientering - Særaftaler fra gamle kommuner Sagsnr.: 07/ Åben: Skema over øvrige tilskud/særlige aftaler a) De 4 gamle kommuner har indgået aftaler med nogle foreninger om såkaldte "særtilskud". Bilag vedlagt. Taget til efterretning. 16

18 15. Orientering fra Kultur- & Fritidsudvalgets møder Sagsnr.: 07/18951 Taget til efterretning. 17

19 16. Orientering om halmøder i Farsø den 28. september 2007 Sagsnr.: 07/10165 Taget til efterretning. 18

20 17. Tidsplan for udtagelse af kandidater til fritidsprisen Sagsnr.: 07/ Åben: Taget til efterretning. 19

21 Underskrifter Benny Hansen Elo Sørensen Erling Sørensen Gitte Thillemann Henning Als Ida Ravn Hansen Kurt Nielsen Mogens Juel Ole Johansen Yvonne Degn A. Aage Mortensen Torben Myrup Asger Andersen 20