Vedtægter for forbundet Sozialdienst Nordschleswig 2012

Transkript

1 Vedtægter for forbundet Sozialdienst Nordschleswig Navn og hjemsted 1. Forbundet hedder Sozialdienst Nordschleswig og er tilknyttet Bund Deutscher Nordschleswiger (BDN). 2. Foreningens adresser er i Åbenrå. 2 Formål 1. Sozialdienst Nordschleswig er paraplyorganisationen for foreninger i Sønderjylland, der på lokalt plan arbejder med frivillig indsats indenfor det sociale område. 2. Forbundet fremmer og yder, i samarbejde med de lokale foreninger, en social indsats, i henhold til den til enhver tid gældende sociale lovgivning i Danmark, ved hjælp af: Ansættelse af medarbejdere (familievejledere) bl.a. til det lokale arbejde. Sociale foranstaltninger og frivilligt arbejde af enhver art. 3 Finansiering Forbundets sociale arbejde finansieres gennem medlemskontingent, egne indtægter, offentlige tilskud, midler fra det tyske mindretals budget, gaver og bidrag. 4 Medlemmer 1. Sozialdienst Nordschleswig er inddelt i 4 distrikter, der pr svarer til de nye primærkommuner i Sønderjylland. Distrikterne omfatter en eller flere lokale foreninger. 2. Medlemmer i forbundet er: a. Lokalforeninger i Nordschleswig, deres medlemmer, som laver frivilligt socialt arbejde og som er tilsluttet forbundet. b. Foreninger og institutioner og enkeltpersoner der er godkendt som medlemmer. Forbundets bestyrelse beslutter, hvem der optages eller ekskluderes. 3. Vorbundskontingent for tilsluttede foreninger, for kooperative og enkeltmedlemmer fastsættes af forbundets generalforsamling. 5 Generalforsamlingen 1. Generalforsamlinger er forbundets øverste myndighed, der beslutter i alle grundlæggende spørgsmål. 2. Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt, før den 30. juni. 4 uger før generalforsamlingen får de tilsluttede foreninger og de delegerede en skriftlig invitation, indeholdende dagsordenen. Øvrige medlemmer inviteres via annonce i Der Nordschleswiger. 3. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter. 1. Valg af dirigent 2. Konstatere antallet af fremmødte stemmeberettigede delegerede og forbundsmedlemmer. 3. Årsberetninger: Forbundsbestyrelsen Udvalg Familievejledere Årsregnskab, forbundet og Haus Quickborn, for det sidste år 4. Diskussion og godkendelse.

2 5. Fastlæggelse af medlemsbidrag og fremlæggelse af budgettet for det løbende og det kommende år. 6. Indkomne forslag. 7. Valg. 8. Eventuelt. 4. Forslag til dagsordenens punkt 6 skal være kontoret i hænde (skriftlig) senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal ordret sendes til lokalforeningerne og de delegerede før generalforsamlingen. 5. Stemmeberettiget er de fremmødte medlemmer fra forbundet, i henhold til 7 pkt. 1 og de delegerede i henhold til pkt. 6 og følgende. Generalforsamlingen er uanset antallet af fremmødte bestyrelsesmedlemmer og delegerede beslutningsdygtig. 6. Hver tilsluttet lokalforening kan blandt deres medlemmer vælge 4 delegerede for de første 50 medlemmer og yderligere 1 for de efterfølgende 1-50 medlemmer. Medlemmer der betaler kontingent regnes med i foreningens medlemstal. Kooperative medlemmer kan i.h.t. 4 pkt. 2b hver sende 1 delegeret. Valget af delegeret fortages af medlemsforeningen og institutionen. 7. Valg og beslutninger afgøres ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver 2/3 dels flertal. På forlangende skal der stemmes skriftlig. a. Valg af 2 interne revisorer for henholdsvis 2 og 2 år Med opgaver i henhold til forretningsudvalgets forretningsorden. 8. I forbindelse med generalforsamlingen laves der et beslutningsreferat. Referatet læses op og underskrives af dirigenten og sendes til lokalforeningerne i løbet af 2 uger. 6 Ekstraordinær generalforsamling 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af hovedbestyrelsen, efter behov, indeholdende dagsorden. En ekstraordinær generalforsamling skal af hovedbestyrelsen indkaldes, såfremt mindst 3 tilsluttede lokale foreninger skriftlig forlanger dette med angivelse af de ønskede dagsordenspunkter. Indkaldelsen skal ske indenfor 4 uger. 2. For indkaldelsen og beslutningerne gælden bestemmelserne fra 5 i disse vedtægter. 7 Forbundsbestyrelsen 1. Forbundsbestyrelsen består af: a. Formand b. Næstformand c. Formanden fra udvalget for seniorer d. Formanden fra udvalget for familie og ungdom e. Formanden fra udvalget for Haus Quickborn f. 10 repræsentanter fra distrikterne Åbenrå 4; Tønder 3; Sønderborg 2; Haderslev 1 g. 1 repræsentant for de ansatte Uden stemmeret deltager afdelingslederen. Som referent kan en medarbejder fra kontoret deltage i mødet. Fordelingen af de 10 repræsentanter fra distrikterne skal revurderes hvert 4. år. 2. Bestyrelsesmedlemmerne i.h.t. pkt.1a til 1e vælges ud fra lokalforeningernes forslag af generalforsamlingen.

3 Distriktsrepræsentanter i.h.t. pkt. 1f vælges i distrikterne ved distriktsmøder. Forbundsbestyrelsesmedlemmet i.h.t. pkt. 1g vælges på et medarbejdermøde. Ikke valgbare som bestyrelsesmedlemmer i.h.t. pkt. 1a til 1f er ansatte og deres ægtefælle. 3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 4 år. Ved samtidig valg af formand og næstformand vælges næstformanden kun for 2 år. Bestyrelsesmedlemmer i.h.t. pkt. 1a til 1e kan genvælges 2 gange. Udgår et forbundsbestyrelsesmedlem i.h.t. 1a til 1e før tiden, gennemføres nyvalg ved næste generalforsamling. Udgår et forbundsbestyrelsesmedlem i.h.t. pkt. 1f til 1g før tiden gennemføres nyvalg i de ansvarlige forsamlinger. 4. Forbundsbestyrelsens opgaver er: - at realisere målsætningen og generalforsamlingsbeslutninger i.h.t. 2 - at udarbejde og vedtage budgettet for de kommende år i.h.t de planlagte foranstaltninger og den forventede økonomi - at vælge 3 af distriktsrepræsentanterne, for en 4 årig periode, til forretningsudvalget. - at godkende medlemmerne til de stående udvalg - at ansætte og afskedige afdelingslederen - at udarbejde arbejdsbeskrivelser til familievejlederne, i overensstemmelse med de tilsluttede lokalforeningerne og udarbejde arbejdsbeskrivelser for de ansatte på kontoret. - at godkende forslag og planer fra udvalgene og føre tilsyn med gennemførelsen af aktiviteterne. - at sikre overholdelsen af retningslinierne i.h.t. 12 vedr. årsregnskabet. - at planlægge og indkalde til generalforsamlingen. - efter behov at udarbejde forbundets forretningsorden og forelægge denne til godkendelse ved generalforsamlingen. Detailplanlægning og gennemførelse af foranstaltninger kan i.h.t. 9 uddelegeres til udvalgene og kontoret. 5. Forbundsbestyrelsen afholder møder efter behov, dog mindst 6 gange om året. Forbundsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af medlemmerne er tilstede. Ved afbud kan der sendes en suppleant. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Der skrives et referat af mødet, som ved mødets afslutning forelægges til godkendelse og som tilsendes bestyrelsesmedlemmerne og lokalforeningerne i løbet af 10 arbejdsdage. 8 Forretningsudvalget 1. Forretningsudvalget består af a. Formanden b. Næstformanden c. 3 bestyrelsesmedlemmer fra distrikterne d. Afdelingslederen uden stemmeret Efter behov kan udvalgsformændene deltage i forretningsudvalgsmøderne. 2. Forretningsudvalgene har følgende opgaver a. foretage en løbende budgetkontrol b. at gennemføre de af forbundsbestyrelsen pålagt opgaver c. Ansætte, afskedige, orlovsbevilling vedr. familievejlederne i samarbejde med de tilsluttede lokale foreninger.

4 d. at træffe uopsættelige beslutninger. Disse forelægges forbundsbestyrelsen ved det efterfølgende møde 3. Forretningsudvalget mødes efter behov, dog mindst 10 gange om året. Forretningsudvalget er beslutningsdygtig, når et flertal af udvalgets medlemmer er tilsted. Beslutninger træffes med simpelt flertal. Ved ansættelser i.h.t. pkt. 2c vægtes stemmerne mellem lokalforening og forretningsudvalg 1:2, + 1 stemme fra afdelingsleder + 1 stemme fra TR, ved afskedigelser og orlov vægtes stemmerne med 1:2 + 1 fra Afdelingsleder. Der skrives et referat af mødet, som tilsendes forbundsbestyrelsen i løbet af 5 arbejdsdage. 9 Udvalgene 1. Følgende stående udvalg dannes til gennemførelsen af foranstaltningerne: a. Udvalg for seniorer b. Udvalg for familie og ungdom c. Udvalg for Haus Quickborn Efter behov kan der nedsættes flere udvalg 2. Udover den valgte formand i.h.t. 7 pkt. 1 består udvalgene af mindst 4 yderligere medlemmer. Forslag til kandidater indhenter hos de tilsluttede foreninger og udvalgsmedlemmerne godkendes for 4 år af forbundsbestyrelsen. 3. Udvalgenes opgaver er i.h.t. pkt. 1a og 1b planlægningen og gennemførelsen af sociale tilbud tilpasset de enkelte målgrupper og hvis det er formålstjenligt samarbejdes der med andre forbund. Haus Quickborn udvalget har til opgave, at udarbejde forslag til en bedre udnyttelse og markedsføring af huset, for at sikre en økonomisk optimal drift til størst mulig gavn for Sozialdienst Nordschleswig og det tyske mindretal. 4. Udvalgenes planer og forslag forlægges forbundsbestyrelsen til godkendelse. 10 Kontoret 1. Til varetagelse af de løbende opgaver har forbundet et kontor med ansatte medarbejdere. Kontorets ledelse uddelegeres til en afdelingsleder. 2. Afdelingslederens opgaver er administrativ ledelse, ansættelse, orlov og afskedigelse af yderligere personale til kontoret og Haus Quickborn efter aftale med forretningsudvalget og daglig personaleledelse i forbundet i.h.t de af forbundet besluttede arbejdsbeskrivelser. 11 Familievejlederne 1. Til varetagelse af aktiv, personlig hjælp og omsorg lokalt ansætter forbundet familievejledere. De er personlig ansvarlige for at arbejdet udføres i overensstemmelse med arbejdsbeskrivelserne. 2. Efter behov kan der fra de tilsluttede foreninger stilles krav om en familievejleder f.eks. til omsorg for medlemmer ved arrangementer eller udflugter. For at støtte foreningsarbejdet lokalt skal de til en hver tid være orienteret om arrangementer og aktiviteter og de kan deltage i bestyrelsesmøder.

5 12 Årsregnskabet 1. Regnskabsåret er lig med kalenderåret. 2. Bestyrelsen sørger for oprettelse af et regnskabssystem, der lever op til lovkravene og som sikrer et tilstrækkeligt overblik over forbundets økonomiske situation. 3. Bestyrelsen sørger desuden for at der udarbejdes et årsregnskab med over/underskud og status, som revideres af en autoriseret revisor og fremlægges for generalforsamlingen. 13 Ansvar og hæftelse Formanden/afdelingslederen er tegningsberettigede i forhold til den løbende drift. Optagelse af lån, salg og pantsættelse af fast ejendom kræver underskrifter af alle bestyrelsesmedlemmer og kan kun ske i.h.t. 15 formuesikring- og de af Hovedbestyrelsen for BDN vedtagne regler. 14 Opløsning 1. Opløsningen af Sozialdienst Nordschleswig kan besluttes med 2/3 dels flertal på 2 efterfølgende generalforsamlinger. 2. Ved opløsning skal en evt. formue bruges til et socialt formål i det tyske mindretal. Ved opløsning overgår en evt. restformue til BDN, der om muligt, bruger denne til et socialt formål. 15 Formuesikring 1. Tilskud eller formueværdier, som Sozialdienst Nordschleswig modtager fra Bund Deutscher Nordschleswiger til bestemte formål, skal tilbagebetales såfremt disse ikke kan eller skal anvendes som forudsat. Det samme gælder såfremt Sozialdienst Nordschleswig opløses eller bliver opløst eller ændrer sin formålsparagraf. 2. Godkender Bund Deutscher Nordschleswiger de enkelte ændringerne i formålsparagraffen beholder Sozialdienst tilskuddet eller de formueværdier tilskuddet giver. Disse er herefter bevilliget i overensstemmelse med forbundet nye formålsparagraf. Disse nybevillinger er herefter underlagt bestemmelserne i pkt Der kan ikke disponeres over de formueværdier, der opnås p.g.a tilskud i.h.t pkt. 1, uden tilsagn fra Bund Deutscher Nordschleswiger. 4. En forpligtelse til tilbagelevering eksisterer også, når vedtægtsbestemmelserne i pkt. 1 3 ændres eller ophæves. Godkendt af generalforsamlingen den 8. maj Dirigent Günther Barten