Case 5. Nyoptagelse af brugt skib i DAS:

Transkript

1 Case 5. Nyoptagelse af brugt skib i DAS:

2 Indholdsfortegnelse 1. USE CASE USER STORIES...2 Skibsregister:...2 Anmelder:...2 Skibsejer:...3 Sælger/værft:...3 Notar:...3 Landbrugs- og Fiskeristyrelsen:...3 Udenlandsk (register)myndighed:...4 Vitterlighedsvidne:...4 Skibsmålere:...4 Agentur/part til opfyldelse af etablerings- og aktivitetsbetingelsen:...4 Dansk domstol:...4 Tidligere ejere:...4

3 1. USE CASE For begreber m.v. i det følgende, se venligst Appendiks 0 (Ordliste til Use Case beskrivelser). I forbindelse med nyoptagelse af et brugt skib i DAS kan et konkret sagsforløb se ud som følger: Skibsregistret (i det følgende forkortet til SRG) modtager en mail med kopi af de dokumenter til forhåndsudtalelse, der skal danne grundlag for registreringen i SRG. Korrespondance foregår udelukkende via mail og tlf. Ved efterfølgende indlevering af dokumenter modtages disse enten på én gang eller i flere tempi. Anmeldelsen kan være i form af (formular S1 registreringspligtigt skib eller S3 ikke-registreringspligtigt skib). Derudover modtages et skibsskøde, bill of sale eller et bilbrev/builder s certificate evt. suppleret af protocol of delivery. Dokumenterne, der skal danne grundlag for registrering får med modtagelsen i SRG et dagsbogsnummer. Derudover modtager SRG en rederianmeldelse (R-formular, hvis indhold afhænger af, hvem rederen er). Der skal ligeledes indsendes dokumentation for ejers tilknytning til DK evt. i kraft af agenturaftale som godtgør at aktivitets- og etableringsbetingelsen er opfyldt. Hvis skibet kommer fra udlandet skal SRG tillige modtage en attest fra det udenlandske register, der viser at skibet aldrig har været optaget dér, eller at det er udslettet (forevisning af non-registration certificate/deletion certificate). Dokumentation for tidligere ejerrække tilbage til det tidspunkt skibet blev indført i DK skal indsendes. Såfremt dokumentation er mangelfuld kan der igangsættes præklusion eller indsendes ejendomsdom afsagt af byretten. Endelig skal SRG modtage målebrev med angivelse af skibets specifikationer. Hvis der er tale om et fiskeskib, skal SRG modtage tilladelse udstedt af Landbrugsog Fiskeristyrelsen til registrering af fartøj. Hvis alle indsendte dokumenter opfylder de formelle krav til registrering, foretages denne i SRGs registreringssystem Martha 1. Efter registreringen skal ejeren indsende en påmærkningserklæring (formular S7) for at få udstedt et nationalitetsbevis. De til brug for registreringen nødvendige blanketter kan af anmelder downloades fra Søfartsstyrelsens (i det følgende forkortet SFS) SFS hjemmeside. Gældende for alle underskrifter på alle dokumenter: Disse skal attesteres af notarius publicus, såfremt underskriver er udenlandsk. Er notarpåtegningen foretaget uden for EU, skal denne forsynes med apostille. Ved indsendelse af skøde/bill of sale opkræves registreringsafgift, som indbetales via bankoverførsel. Manglende betaling står ikke i vejen for registrering eller udstedelse af nationalitetsbevis efter gentagne rykkere overdrages restancen til SKAT. I tilfælde af manglende/mangelfulde dokumenter undervejs i processen, returneres disse til anmelder med henblik på berigtigelse, før registrering kan finde sted. Dette kan resultere i en fornyet forhåndsudtalelse hvad angår de pågældende dokumenter. Efter endt sagsbehandling: Når skibet er optaget, modtager anmelder det originale skøde, bill of sale eller bilbrev retur i påtegnet stand. Øvrige indsendte originale dokumenter returneres til anmelder på nær S- og R- anmeldelsesformularerne. Endelig modtager anmelder, efter at SRG har modtaget 1

4 påmærkningserklæringen, digitalt nationalitetsbevis. Der skal endvidere indsendes CSR Form 2, såfremt skibet er passagerskib i international fart og/eller lastskib > 500 BT, hvorefter der udstedes der CSR-rapport Form USER STORIES Skibsregister: Som medarbejder i SRG, vil vi sikkert og nemt kunne logge på systemet, for at vi kan sikre at registrering kan gennemføres digitalt, uanset om vi befinder os hjemme eller i SFS. Som medarbejder i SRG skal vi kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Medarbejderne i SRG, skal kunne bevæge sig ubesværet mellem det digitale skibsregisters enkelte funktioner og skærmbilleder, for at arbejdet bliver understøttet hensigtsmæssigt og overskueligt. Som medarbejdere skal vi løbende kunne tilgå sagens skriftveksling og dokumenter i forbindelse med registreringsprocessen for at sikre optimal kommunikation med anmelder/involverede parter. Som medarbejdere vil vi gerne kunne se, hvor mange åbne sager, vi har under behandling, herunder hvor mange nye og hvor mange, der afventer berigtigelse hos anmelder/involverede parter. Som medarbejdere skal vi kunne foretage en prøveregistrering i systemet uden konsekvenser for skibsbladet/ekstern visning af registreringen. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne inviterer relevante parter til et registreringsforløb for at sikre at alle relevante input tilgår SRG. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne tildele og administrerer brugerrettigheder, for at sikre sagens oplysninger. Som skibsregister skal vi i forbindelse med præklusion kunne indrykke digital kundgørelse af oplysninger i relation til præklusionen ved direkte opkobling på Statstidende (Civilstyrelsen). Anmelder: Som anmelder skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som anmelder skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som anmelder, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som anmelder skal jeg kunne kommunikere digitalt gennem systemet med alle involverede parter for at muliggøre en smidig registreringsproces. Som anmelder skal jeg kunne modtage relevante notifikationer og udstedte dokumenter, som registreringen afstedkommer. Som anmelder vil jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. 2

5 Som anmelder skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som anmelder skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Skibsejer: Som skibsejer skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som skibsejer skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som skibsejer skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som skibsejer skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som skibsejer vil jeg gerne kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, eller om der evt. mangler oplysninger. Som skibsejer skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. Som skibsejer skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Sælger/værft: Som sælger skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som sælger, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som sælger skal det være muligt for mig at uploade /underskrive de for registreringen nødvendige dokumenter i systemet. Som sælger skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Notar: Som notar skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som notar skal jeg kunne foretage notarpåtegning direkte i systemet, eller alternativt sende notarpåtegnet relevante dokumenter digitalt til Skibsregistret. Landbrugs- og Fiskeristyrelsen: Som Landbrugs- og Fiskeristyrelsen skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som Landbrugs- og Fiskeristyrelsen skal jeg kunne uploade tilladelse til registrering af fiskefartøj til brug for skibsregistrets efterfølgende optagelse af fartøjet i DAS. 3

6 Udenlandsk (register)myndighed: Som Udenlandsk (register)myndighed skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som udenlandsk register skal jeg kunne erklære digitalt, om skibet har været optaget, alternativt kunne uploade relevante dokumenter, for at skibsregistret kan fremme registreringen af det nybyggede skib. Som udenlandsk myndighed skal jeg kunne afgive apostille ved upload i systemet eller ved direkte indtastning i systemet. Vitterlighedsvidne: Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne attestere underskrifter på dokumenter til registreringsbrug i systemet. Skibsmålere: Som skibsmåler skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som skibsmåler skal jeg kunne indtaste skibsdata direkte i systemet, alternativt uploade målebrev direkte i systemet. Agentur/part til opfyldelse af etablerings- og aktivitetsbetingelsen: Som agentur/part skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som agentur/part, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som agentur/part skal jeg kunne uploade /underskrive de for registreringen nødvendige dokumenter i systemet. Som agentur/part skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. Som agentur/part skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Dansk domstol: Som domstol skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som domstol skal jeg kunne uploade relevante retsudskrifter. Tidligere ejere: Som tidligere ejer skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som tidligere ejer skal jeg kunne afgive erklæring om ejerskab på tro og love. Som tidligere ejer skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. 4