Case 13 Udslettelse af pant + brugsrettigheder i DAS

Transkript

1 Case 13 Udslettelse af pant + brugsrettigheder i DAS

2 Indholdsfortegnelse 1. USE CASE USER STORIES...1 Skibsregister:...1 Anmelder:...2 Udsteder/debitor/forpligtigede:...2 Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget:...3 Notar:...3 Vitterlighedsvidner:...3 Udenlandsk myndighed:...3 Dansk domstol:...3

3 1. USE CASE For begreber m.v. i det følgende, se venligst Appendiks 0 (Ordliste til Use Case beskrivelser). I forbindelse med udslettelse af pant eller brugsrettighed i DAS kan et konkret sagsforløb se ud som følger: Der må principielt sondres imellem 1) ejerpantebrev/pantebrev og 2) skadesløsbrev/brugsrettighed Ad 1) SRG modtager originalt (ejer)pantebrev til udslettelse. Pantedokumentet påføres af anmelder begæring om udslettelse i form af udslettelsespåtegning som underskrives af enten udsteder/debitor eller modtager af retslige meddelelser/kreditor. Ad 2) SRG modtager skadesløsbrev/brugsrettighed til udslettelse. Udslettelsesbegæringen kan være i form af original løs kvittering som blot skal underskrives af kreditor/repræsentanten/påtaleberettiget. Korrespondance foregår udelukkende via mail og tlf. Ved efterfølgende indlevering af dokumenter modtages disse enten på én gang eller i flere tempi. I tilfælde af manglende/mangelfulde dokumenter undervejs i processen, returneres disse til anmelder med henblik på berigtigelse, før registrering kan finde sted. Gældende for alle underskrifter på alle dokumenter: Underskrifterne skal suppleres af relevant dokumentation for tegningsret eller fuldmagter/underskriftscirkulære. Endvidere skal underskriften attesteres af notarius publicus, såfremt underskriver er udenlandsk. Er notarpåtegningen foretaget uden for EU, skal denne forsynes med apostille. Hvis udslettelse kan finde sted, påføres det pågældende dokument udslettelsespåtegning og returneres til anmelder. 2. USER STORIES Skibsregister: Som medarbejder i SRG, vil vi sikkert og nemt kunne logge på systemet, for at vi kan sikre at registrering kan gennemføres digitalt, uanset om vi befinder os hjemme eller i SFS. Som medarbejder i SRG skal vi kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Medarbejderne i SRG, skal kunne bevæge sig ubesværet mellem det digitale skibsregisters enkelte funktioner og skærmbilleder, for at arbejdet bliver understøttet hensigtsmæssigt og overskueligt. Som medarbejdere skal vi løbende kunne tilgå sagens skriftveksling og dokumenter i forbindelse med registreringsprocessen for at sikre optimal kommunikation med anmelder/involverede parter. Som medarbejdere vil vi gerne kunne se, hvor mange åbne sager, vi har under behandling, herunder hvor mange nye og hvor mange, der afventer berigtigelse hos anmelder/involverede parter. 1

4 Som medarbejdere skal vi kunne foretage en prøveregistrering i systemet uden konsekvenser for skibsbladet/ekstern visning af registreringen. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne inviterer relevante parter til et registreringsforløb for at sikre at alle relevante input tilgår SRG. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne tildele og administrerer brugerrettigheder, for at sikre sagens oplysninger. Anmelder: Som anmelder skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som anmelder skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som anmelder, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som anmelder skal jeg kunne kommunikere digitalt gennem systemet med alle involverede parter for at muliggøre en smidig registreringsproces. Som anmelder skal jeg kunne modtage relevante notifikationer og udstedte dokumenter, som registreringen afstedkommer. Som anmelder vil jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som anmelder skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som anmelder skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Udsteder/debitor/forpligtigede: Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som udsteder/debitor/forpligtet vil jeg gerne kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. 2

5 Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget: Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde vore dokumentationskrav overfor tredjemand. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Notar: Som notar skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som notar skal jeg kunne foretage notarpåtegning direkte i systemet, eller alternativt sende notarpåtegnet relevante dokumenter digitalt til Skibsregistret. Vitterlighedsvidner: Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne attestere underskrifter på dokumenter til registreringsbrug i systemet. Udenlandsk myndighed: Som udenlandsk myndighed skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som udenlandsk myndighed skal vi kunne afgive apostille ved upload i systemet eller ved direkte indtastning i systemet. Dansk domstol: Som domstol skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som domstol skal jeg kunne uploade relevante retsudskrifter. 3