Digital Tinglysning. Ikke opdateret. Vejledning til Auktionsskøde. Udgivet 1. september 2010 version 1.2

Transkript

1 Digital Tinglysning Vejledning til Auktionsskøde Udgivet 1. septemer 2010 version 1.2

2 Inden du starter (1/2) Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du enytte følgende tjekliste for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen: Har du husket at uploade skifteretsattesten og eventuelle øvrige ilag til ilagsanken? Husk at notere referencenummer på relevante ilag. Det er en god idé at kende matrikelnummer og ejerlav på den ejendom, der skal tinglyses på. Har du alle de nødvendige oplysninger om den nye ejer (Cpr.nr., adresse, ejerandel)? Er de nødvendige fuldmagter levet registreret? Husk! Bilag i ilagsanken Notér ilagenes referencenumre Evt. matr.nr. og ejerlav Oplysninger om ny ejer Registrering af fuldmagter Bemærk! På følgende side: Pages/default.aspx findes forklaring til hvilke roller, der hhv. kan/skal være i en konkret anmeldelse - ekspeditionstype samt hvilke roller, der hhv. kan/skal underskrive anmeldelsen

3 Inden du starter (2/2) Inden du går i gang med at ekspedere dine anmeldelser, ør du uploade relevante ilag til ilagsanken på forhånd du kan ikke uploade ilag direkte i anmeldelsen. Vær opmærksom på at ilagsanken ikke er et arkiv - ilag lægges i ilagsank tilsvarende tidligere tiders forevisning af ilag, og er til rug for Tinglysningsrettens ehandling af anmeldelsen. Husk! Bilag i ilagsanken Scan ilag i pdf-format Max 2MB pr. ilag Vedhæft kun ilag relevant for tinglysning af anmeldelsen Vedhæftet ilag kan ikke erstatte tekst i anmeldelse Bilag i anmeldelse medfører manuel ehanling Notér referencenummer Notér ilagenes referencenumre Evt. matr.nr. og ejerlav Oplysninger om ny ejer Registrering af fuldmagter

4 Oversigt Trin 1 af 14 Anmelder Trin 2 af 14 Find ejendom Trin 3 af 14 Oplysninger om handelen mv. Trin 4 af 15 Ejendomskategori: Erhvervsejendom Trin 4 af 15 Ejendomskategori: Flerfamiliesejendom Trin 4 af 14 (1/2) Tinglysning af auktionsskøde Trin 4 af 14 (2/2) Tinglysning af auktionsskøde Trin 5 af 14 Angiv oplysninger om ny ejer Trin 6 af 15 Køer(ne) er angivet med CVR Trin 7 af 14 Tinglysningsafgift Trin 9 af 14 Erklæringer vedr. ejerskifte Trin 10 af 14 Beregnet tinglysningsafgift Trin 11 af 14 Øvrige oplysninger Trin 12 af 14 Andre erklæringer Trin 13 af 14 Andre roller Trin 14 af 14 Underskriftsmetode Underskriftsmappen Kontakt Du kan få oversigten frem ved at enytte ogmærker/ookmarks i venstre side af skærmen. Bogmærkerne kan også enyttes til at navigere rundt i vejledningen.

5 Trin 1 af 14 Anmelder Her angiver du oplysninger om anmelder. 2 Af sikkerhedsmæssige grunde må Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr. Hvis anmelder er anden person el. virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder. 3 Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning, samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære adresse som er oligatorisk. 4 Du kan oplyse en række supplerende adresser, som alene vil modtage det første tinglysningssvar efter at dokumentet er anmeldt. Supplerende s modtager eksempelvis ikke eskeder om annulation af retsanmærkning og lignende.

6 a c d e Trin 2 af 14 Find ejendom 1 2 Ælestien 111, St. Magley Angiv her hvilken ejendom som tinglysningen omfatter. Du skal her søge efter ejendommen ved at oplyse én af følgende egenskaer: a Adresse Ejerlav og matr.nr.* c BBR-nummer d Hovednoteringsnummer (KMS) e Umatrikuleret areal 1 Det er en fordel af enytte da dette er den mest præcise egenska tryk herefter (S)øg. Du får fejl hvis du søger på mere end én af ovenstående egenskaer. 2 På næste skærmillede skal du vælge den ønskede ejendom tryk (V)ælg. Søg kun påén ting ad gangen * På kan du l.a. søge efter ejerlav og matr.nr.

7 Trin 3 af 14 Oplysninger om handelen mv. a c Her angives handelstype og ejendomskategori. Ejendommens kategori: a Hvis der vælges Erhvervsejendom skal der udfyldes et ekstra trin Hvis der vælges Flerfamiliesejendom skal der udfyldes et ekstra trin c Ved ejerlejlighed vælges Enfamiliehus Dette er oplysninger, der tidligere lev givet i inderetningsskema til kommunen.

8 Trin 4 af 15 Ejendomskategori: Erhvervsejendom 1 a c Såfremt du har oplyst, at der er tale om en erhvervsejendom, skal dette skærmillede udfyldes. 1 Angiv årsag: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

9 Trin 4 af 15 Ejendomskategori: Flerfamiliesejendom 1 a c Såfremt du har oplyst, at der er tale om en flerfamiliesejendom, skal dette skærmillede udfyldes. Det skal l.a. også udfyldes, når en anpart af en ejendom overdrages. 1 Angiv årsag: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

10 1 Trin 4 af 14 (1/2) Tinglysning af auktionsskøde Trin 5 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 2 a c Der skal udfyldes Auktionsdato, Sagsnummer (A/S nr.), samt Budsum og Køesum. Udækkede hæftelser aflyses af Tinglysningsretten, hvorfor auktionsskødet i første omgang vil live lyst med anmærkning om disse. Sletning af udækkede hæftelser må egæres i denne anmeldelses øvrige oplysninger (Trin 11), eller efterfølgende ved særskilt digital anmeldelse anden påtegning på adkomst. 1 Tinglysning kan alene ske til køer i henhold til auktionsskødet. 2 Angiv fritekst: a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste Trin 4 fortsættes på næste side

11 1 Trin 4 af 14 (2/2) Tinglysning af auktionsskøde Trin 5 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom * Vær opmærksom på, at tekst og ilagsreference ikke liver en del af det tinglyste dokument. Såfremt det har etydning for sælger eller køer, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument må teksten tillige indsættes andet sted i dokumentet. 1 Auktionsskødet skal uploades som ilag på dette trin (inkl. evt. transportskøde)*: a. a Sæt flueen i Der refereres til dokumentation indlagt i.. Indsæt Referencenummer (kopiér fra Bilagsanken) c. c Udfyld feltet Referenceeskrivelse med sigende dokumenttitel d. d Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet). e. e Vælg Tilføj ilagsreference

12 Trin 5 af 14 Angiv oplysninger om ny ejer Trin 6 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 1 Angiv oplysninger om ny ejer. 1 Når oplysninger om ejer er udfyldt vælges (T)ilføj, hvorefter ejerens andel kan angives. 2 Husk at angive ejerandel af den del af ejendommen, der erhverves når dette er gjort, tryk (B)eregn. Såfremt en eller flere sælgere fortsat ejer en del af ejendommen, kan køer alene erhverve en andel af ejendommen, der er tilsvarende mindre end 1/1. Fætter Højen

13 Trin 6 af 15 Køer(ne) er angivet med CVR Trin 7 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 1 1 Såfremt du har oplyst, at køer er et selska eller i øvrigt angivet med et cvr.nr., skal dette skærmillede udfyldes. 1 Angiv fritekst: a c a Vælg Ret Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst c Vælg Tilage og herefter Næste

14 Trin 7 af 14 Tinglysningsafgift Trin 8 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Her har du mulighed for at vælge en erklæring vedr. forhold, der ændrer tinglysningsafgiften. Mulighederne kommer på næste trin.

15 Trin 9 af 14 Erklæringer vedr. ejerskifte Trin 10 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Her angives erklæringer relevante for ejerskifte.

16 Trin 10 af 14 Beregnet tinglysningsafgift Trin 11 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 1 a * d c Tingogen foretager en eregning af tinglysningsafgiften med udgangspunkt i den faste afgift samt procentsats af (i dette tilfælde) ejendomsvurderingen. Beregningen vises på dette trin. Hvis man ikke er enig i foretaget 1 eregning, gøres følgende: a Udfyld feltet Angiv andet elø til etaling. Der foretages alene en standard eregning af tinglysningsafgiften uden hensyn til afgivne erklæringer. Hvis du mener at skulle etale et andet elø eller intet elø anføres dette her. Såfremt du ikke har valgt erklæring på trin 9 om afgift, så vælg Ret og c Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst d Vælg Tilage og herefter Næste Hvis der findes transportskøde etales afgiften af køesummen på transportskødet eller ejendomsværdien (den højeste værdi). c Du kan eregne din tinglysningsafgift her*.

17 Trin 11 af 14 Øvrige oplysninger Trin 12 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom a c d e * Vær opmærksom på, at tekst og ilagsreference ikke liver en del af det tinglyste dokument. Såfremt det har etydning for sælger eller køer, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument må teksten tillige indsættes andet sted i dokumentet. e c Dette trin giver en sidste mulighed for at tilføje tekst, fraser og ilag til anmeldelsen, som ikke skal være en del af det endelige dokument*. Tilføj eventuelt dokumentation i form af øvrige ilag (ud over Auktionsskødet som skal tilføjes i trin 3): a. a Sæt flueen i Der refereres til dokumentation indlagt i.. Indsæt Referencenummer (kopiér fra Bilagsanken) c. c Udfyld feltet Referenceeskrivelse med sigende dokumenttitel d. d Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet). e. e Vælg Tilføj ilagsreference Vælg eventuelt Dokumentation er fremsendt til Tinglysningsretten, hvis ilag skal fremsendes med post, og husk i givet fald at anføre dato og løenummer.

18 Trin 12 af 14 Andre erklæringer Trin 13 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Auktionsskøder udtages altid til manuel ehandling Anmelder har mulighed for at markere for at tilføje én eller flere erklæringer i relation til anmeldelsen. Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke sig via fritekst. Bemærk, at Auktionsskøder altid udtages til manuel ehandling.

19 Trin 13 af 14 Andre roller Trin 14 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom 1 Interessenter, som skal underskrive anmeldelsen forud for tinglysning, skal tilføjes på dette trin. 1 Roller med stjernemarkering i rullemenuen er oligatoriske anmeldelsen kan ikke færdiggøres med mindre disse er angivet. Det etyder, at rollen er oligatorisk i dokumentet, men ikke for alle roller, at underskrift også er oligatorisk

20 Trin 14 af 14 Underskriftsmetode Trin 15 af 15 såfremt auktionsskøde gælder Erhvervsejendom eller Flerfamiliesejendom Anders And & Co Andey Her angives hvilken metode der enyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører. Aktører uden cpr.nr/cvr.nr. kan ikke underskrives i underskriftsmappen, men alene i henhold til fuldmagt. a Ved markering af fuldmagt for en aktør er det vigtigt, at der vælges fuldmægtig Ved underskrift for cvr.nr. kan cpr. nr. indsættes for de der skal underskrive, eller *,* kan reservere to eller flere underskriftspladser. Specielt for Auktionsskøder: Fogedretten markeres til underskriftsmappe, men underskrift kræves ikke Underskriftsmappe: Sættes markering ved underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør. Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen elektronisk inden anmelder kan foretage endelig anmeldelse. Anmelderordning: Det er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør. Hvis en virksomhed er autoriseret til at agere under anmelderordningen, etyder det at virksomheden selv er ansvarlig for at have aftale med aktøren, enten i form af fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke alle ekspeditionstyper kan anmeldes via anmelderordningen. Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre underskrift i forindelse med tinglysning via fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med underskrift fra aktøren sendes til tinglysningsretten. Hvis den skriftlige fuldmagt ikke er tinglysningsretten i hænde, når anmeldelsen modtages, tinglyses med 6 dages frist for indsendelse, hvorefter dokumentet udslettes af tingogen. Myndighed a

21 Underskriftsmappen 1 a 2 2 Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 14/15, skal du fortsætte til a Mine Tinglysninger og herefter Underskriftsmappen. 1 Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftsmetode i trin 14/15. 2 Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges faneladet Dokumenter, der kan anmeldes. Herfra anmeldes det pågældende dokument.

22 Kontakt Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten: Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, edes du enytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk under punktet Benyt Kontaktformular nederst på siden. Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på hotline er åen fra kl. 06:00 til 18:00 alle hverdage.