Case 16. Udslettelse af skib i Skibsbygningsregistret

Transkript

1 Case 16. Udslettelse af skib i Skibsbygningsregistret

2 Indholdsfortegnelse 1. USE CASE USER STORIES...1 Skibsregister:...1 Anmelder:...2 Skibsejer:...2 Notar:...3 Havnemyndighed:...3 Udenlandsk (register)myndighed:...3

3 1. USE CASE For begreber m.v. i det følgende, se venligst Appendiks 0 (Ordliste til Use Case beskrivelser). I forbindelse med udslettelse af skib i Skibsbygningsregistret kan et konkret sagsforløb se ud som følger: SRG modtager en henvendelse fra anmelder om udslettelse af fartøj af registret med henblik på overgang til ikke-dansk ejer. Udslettelse af skibet med dette formål forudsætter en udfyldt udslettelsesformular (Formular S4). Anmeldelsen får hos SRG et dagsbogsnummer. Derudover skal anmeldelsen være vedlagt dokumentation for salg af skibet til udenlandsk ejer, typisk i form af kopi af skøde/bill of sale. Hvis alle indsendte dokumenter vurderes tilstrækkelige til at danne grundlag for registrering, foretages denne i SRGs registreringssystem Martha 1. Korrespondance foregår udelukkende via mail og tlf. Ved efterfølgende indlevering af dokumenter modtages disse enten på én gang eller i flere tempi. I tilfælde af manglende/mangelfulde dokumenter, returneres disse til anmelder med henblik på berigtigelse, før registrering kan finde sted. Gældende for alle underskrifter på alle dokumenter: Disse skal attesteres af notarius publicus, såfremt underskriver er udenlandsk. Hvis tredjemand underskriver, skal der foreligge original fuldmagt og/eller tegningsudskrift, der dokumenterer underskrivers tegningsberettigelse. Registreret pant skal forinden udslettelse af skib været slettet/eller der skal foreligge accept til udslettelse af fartøjet fra panthaverne. De til brug for registreringen nødvendige blanketter kan af anmelder downloades fra SFS hjemmeside. Såfremt anmeldelse om udslettelse modtages i SRG i tidsrummet i anmeldelsesåret refunderer SRG den halve årsafgift til ejer. Dette noteres i Martha 2 og overføres til Navision. Efter endt sagsbehandling: Når skibet er udslettet, kan anmelder på begæring modtage en udslettelsesattest til brug for køber og/eller dennes nye registreringsmyndighed. Endvidere udstedes til ejer CSR Form 2 for så vidt angår udslettet passagerskib samt for skibe i international fart og for lastskibe med BT > USER STORIES Skibsregister: Som medarbejder i SRG, vil vi sikkert og nemt kunne logge på systemet, for at vi kan sikre at registrering kan gennemføres digitalt, uanset om vi befinder os hjemme eller i SFS. Som medarbejder i SRG skal vi kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. 1

4 Medarbejderne i SRG, skal kunne bevæge sig ubesværet mellem det digitale skibsregisters enkelte funktioner og skærmbilleder, for at arbejdet bliver understøttet hensigtsmæssigt og overskueligt. Som medarbejdere skal vi løbende kunne tilgå sagens skriftveksling og dokumenter i forbindelse med registreringsprocessen for at sikre optimal kommunikation med anmelder/involverede parter. Som medarbejdere vil vi gerne kunne se, hvor mange åbne sager, vi har under behandling, herunder hvor mange nye og hvor mange, der afventer berigtigelse hos anmelder/involverede parter. Som medarbejdere skal vi kunne foretage en prøveregistrering i systemet uden konsekvenser for skibsbladet/ekstern visning af registreringen Som medarbejder i SRG skal jeg kunne inviterer relevante parter til et registreringsforløb for at sikre at alle relevante input tilgår SRG. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne tildele og administrerer brugerrettigheder, for at sikre sagens oplysninger. Som skibsregister skal vi i forbindelse med præklusion kunne indrykke digital kundgørelse af oplysninger i relation til præklusionen ved direkte opkobling på Statstidende (Civilstyrelsen). Som medarbejder i SRG skal jeg modtage meddelelse, fra Navision Stat, om at systemet har foretaget kreditering af halv årsafgift, såfremt anmeldelse har fundet sted i korrekt tidsrum. Anmelder: Som anmelder skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som anmelder skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som anmelder, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som anmelder skal jeg kunne kommunikere digitalt gennem systemet med alle involverede parter for at muliggøre en smidig registreringsproces. Som anmelder skal jeg kunne modtage relevante notifikationer og udstedte dokumenter, som registreringen afstedkommer. Som anmelder vil jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som anmelder skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som anmelder skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Skibsejer: Som skibsejer skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. 2

5 Som skibsejer skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som skibsejer skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som skibsejer skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som skibsejer vil jeg gerne kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, eller om der evt. mangler oplysninger. Som skibsejer skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i Skibsbygningsregistret, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. Som skibsejer skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Notar: Som notar skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som notar skal jeg kunne foretage notarpåtegning direkte i systemet, eller alternativt sende notarpåtegnet relevante dokumenter digitalt til Skibsregistret. Havnemyndighed: Som havnemyndighed skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som havnemyndighed skal jeg kunne attestere at ophugning har fundet sted i relation til den indgivne anmeldelse om udslettelse af skibet. Udenlandsk (register)myndighed: Som udenlandsk (register)myndighed skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som udenlandsk myndighed skal jeg kunne afgive apostille ved upload i systemet eller ved direkte indtastning i systemet. 3