Start af iværksætterselskab (IVS) Registreringsvejledning

Transkript

1 Start af iværksætterselskab (IVS) Registreringsvejledning Følg denne vejledning, hvis du ønsker at registrere et iværksætterselskab. Det koster 670 kroner i registreringsgebyr at registrere et IVS. Har du allerede en virksomhed, og ønsker du at fortsætte driften af denne virksomhed som et IVS, skal du også følge denne vejledning. Du skal dog være opmærksom på, at et IVS kun kan stiftes ved indskud af kontanter. Iværksætterselskabet er en særlig type anpartsselskab og følger selskabslovens regler om anpartsselskaber medmindre, der er udtrykkelige undtagelser i selskabsloven. IVS erer underlagt samme krav om aflæggelse af årsrapport som anpartsselskaber. Vær derfor særligt opmærksom på de forpligtelser, som iværksætterselskabet er underlagt se bilag 1 Før du anmelder iværksætterselskabet til registrering, skal du have følgende dokumenter klar: Stiftelsesdokument Vedtægter Kapitaldokumentation Selskabsblanketten Paskopi eller tilsvarende dokumentation f.eks. et nationalt identifikationskort (for de personer i virksomheden, der ikke har CPR-nummer) Registreringsbevis (hvis stifter er en udenlandsk virksomhed) Evt. tjekliste se bilag 2 Stiftelsesdokument og vedtægter Iværksætterselskabet skal udarbejde et stiftelsesdokument og et sæt vedtægter. Du kan anvende skabelonen, der findes som bilag 3 til denne vejledning. Kapitaldokumentation Kapital på under kr. Ved en kontant stiftelse af et iværksætterselskab med en kapital på under kr. er det muligt for stifterne at skrive en erklæring, hvori stifterne erklærer, at kapitalen er indbetalt på en bankkonto tilhørende iværksætterselskabet se bilag 4 Kapital på kr. eller derover Ved kontant stiftelse af et iværksætterselskab med en kapital på kr. eller mere skal dokumentation for selskabskapitalens indbetaling være et brev fra banken med underskrift fra banken, en erklæring fra en advokat eller fra en revisor. En netbanksudskrift kan ikke anvendes uden stempel fra banken.

2 Selskabsblanketten Selskabsblanketten skal udfyldes og indsendes sammen med stiftelsesdokumentet, vedtægterne og kapitaldokumentationen. Selskabsblanketten kan findes på virk.dk ved at skrive Selskabsblanketten i søgefeltet. Vælg herefter Selskabsblanketten (stiftelser og ændringer).

3 Der SKAL anføres oplysninger under følgende punkter på selskabsblanketten: A) Anmeldelsen vedrører sæt X i stiftelse B) Anmelder Når selskabet er blevet registreret, sendes et sammenskrevet resume til anmelder. Et sammenskrevet resume er dokumentation for registreringen af selskabet og indeholder de væsentligste oplysninger om selskabet. Vær opmærksom på, at registreringsgebyret opkræves af anmelder, ligesom anmelder er ansvarlig for, at de oplysninger, der gives Erhvervsstyrelsen, er korrekte. Såfremt der er fejl i de anmeldte oplysninger, vil Erhvervsstyrelsen kontakte anmelder. Det kan derfor være en fordel at anføre og/eller telefonnummer til anmelder. C) Selskabsform anfør IVS eller iværksætterselskab D) Virksomheden Navnet og adresse på iværksætterselskabet anføres. Navnet må ikke være identisk med et allerede registreret selskabsnavn). Adressen skal være dansk, og det skal være muligt at komme i kontakt med virksomhedens ledelse på den anmeldte adresse. E) Dato for Stiftelsesdato for selskabet (den dato stiftelsesdokumentet er underskrevet). Du behøver ikke at udfylde yderligere ting i rubrik E. F) Ledelse Navne og adresser på samtlige stiftere, ledelsesmedlemmer og eventuel revisor. Et iværksætterselskab skal som minimum have en stifter og en direktør. Anvend de funktionskoder, der fremgår af vejledningen på side 2. G4) Nye binavne Udfyldes kun, hvis selskabet har binavne G6) Regnskabsår Selskabets regnskabsår og første regnskabsperiode. Første regnskabsperiode skal starte på stiftelsestidspunktet. H1) Kapitalforhold indskud og forhøjelse Anfør selskabskapitalen H2 Kapitalforhøjelse Anfør det beløb der er indskudt kontant og den kurs, der fremgår af stiftelsesdokumentet J1) Dato og underskrift Gennemlæs bekræftelse, sæt x i tjekboksen, hvor du som anmelder erklærer, at oplysningerne i blanketten er rigtige. Udfyld dato. Blanketten underskrives af anmelder (som anført under blankettens punkt B). Bilag CPR, PAS eller CVR oplysninger på indtrædende personer og virksomheder Udfyld CPR-nr. eller CVR-nr. på alle personer, der i virksomheden skal være stifter, ledelsesmedlemmer eller revisor. Hvis en af personerne er udenlandsk og derfor ikke har et CPR-nr., skal du medsende en kopi af personens pas.

4 Anmeldelse Selskabsblanketten og de øvrige dokumenter skal du sende til eller til Erhvervsstyrelsen, Langelinie Alle 17, 2100 København Ø. Du skal være opmærksom på, at dokumenterne skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest 14 dage efter, stiftelsesdokumentet er underskrevet. Ellers kan selskabet ikke registreres, og du må starte forfra. Følg din sag Når du har indsendt selskabsblanketten med bilag til Erhvervsstyrelsen, bliver anmeldelsen journaliseret og skal herefter sagsbehandles. Du kan på se Erhvervsstyrelsens aktuelle sagsbehandlingstider ved at vælge boksen Hjælp til indberetning. Her finder du et link til sagsbehandlingstiderne.

5 Du kan på cvr.dk se, når selskabet er registreret. For det bedste søgeresultat anbefaler vi, at du i det gule søgefelt skriver en del af selskabets navn efterfulgt af stjerne f.eks. Brians Auto* Når virksomheden er registreret, sender vi et såkaldt sammenskrevet resume til den person, som er anmelder på sagen. Det sammenskrevne resume er dokumentation for registreringen. Hvis der på selskabsblanketten er anført en -adresse under anmelderoplysningerne, vil det sammenskrevne resume blive sendt pr. .

6 Moms, import/eksport, lønsum eller udbetaling af løn til ansatte? Når dit iværksætterselskab er færdigregistreret, kan du på registrere virksomheden for moms, import/eksport, lønsum, a-skat, ATP, AM-bidrag mv. Du skal registrere virksomheden for moms, hvis du har en forventning om, at virksomheden får en årlig omsætning på kroner eller mere. Du skal registrere virksomheden for import/eksport, hvis virksomheden skal importere/eksportere varer fra/til lande uden for EU. Du skal registrere iværksætterselskabet som arbejdsgiver, hvis der skal udbetales løn til direktøren eller ansatte i virksomheden. Du skal registrere iværksætterselskabet for lønsum, hvis virksomhedens aktiviteter er inden for sundhed, undervisning, persontransport, finansiel virksomhed, forsikringsvirksomhed og lignende og som følge heraf er momsfritaget (og har lønsumspligtige aktiviteter på mere end kroner årligt). Du kan logge på indberetningen med en personlig Nem-ID eller virksomheds-id ved at trykke på Start. Virksomheden vil (når de indberettede oplysninger er registreret) efterfølgende modtage et registreringsbevis fra SKAT, hvor det fremgår, at virksomheden er blevet registreret for eksempelvis moms m.v.

7 Lukning af personligt ejet virksomhed i forbindelse med start af iværksætterselskab Hvis du i forbindelse med start af et iværksætterselskab har en personligt ejet virksomhed, der skal ophøre, skal du bruge indberetningsløsningen Lukke virksomhed eller Ændre/luk virksomhed. Indberetningsløsningen kan findes på forsiden af virk.dk under Mest anvendte indberetninger på Virk.dk. Da der kan være en del sagsbehandlingstid forbundet med opstart af iværksætterselskabet, kan det ofte være en fordel, at du først registrerer, at din personligt ejede virksomhed er lukket, når du har modtaget besked om, at dit iværksætterselskab er blevet registreret. Et iværksætterselskab kan ikke kan stiftes ved indskud af din personligt ejede virksomhed. Det eneste, der kan indskydes som kapital i et iværksætterselskab, er kontanter. Du kan lukke din personligt ejede virksomhed med tilbagevirkende kraft (6 måneder tilbage i tid). Hvis du har aktiver, der overdrages til iværksætterselskabet, skal dette registreres i forbindelse med lukningen af den personligt ejede virksomhed (husk i så fald også at oplyse, at iværksætterselskabet har overtaget aktiver i forbindelse med registrering for moms, lønsum, import/eksport, mv.). Hvis du lukker din personligt ejede virksomhed, før iværksætterselskabet er færdigregistreret, skal du være opmærksom på, at du i det mellemliggende tidsrum ikke har et CVR-nummer, hvorfra du kan drive erhverv.