TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 3. januar 2018 Mødetidspunkt: 9:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Heidi Ladegaard, Jan Jakobsen, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Valg af næstformand til Økonomiudvalget Bemyndigelse til køb og salg af obligationer Kompetencefordeling på personaleområdet Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for Personalesag - LUKKET SAG...9 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 Økonomiudvalget d Valg af næstformand til Økonomiudvalget Åben sag Sagsnr.: 17/26971 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der skal vælges næstformand til Økonomiudvalget blandt medlemmerne af Økonomiudvalget for perioden til LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 18. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at der foretages valg af næstformand for Økonomiudvalget gældende for perioden jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Jan Jakobsen blev valgt. 4

6 Økonomiudvalget d Bemyndigelse til køb og salg af obligationer Åben sag Sagsnr.: 17/31641 Sagsansvarlig: lel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Økonomiudvalget har gennem flere valgperioder bemyndiget Borgmesteren til at foretage dispositioner vedrørende køb og salg af obligationer, således at dispositionerne efterfølgende forelægges Økonomiudvalget til orientering. Beslutning om dette blev således senest truffet den UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Køb og salg af obligationer skal kunne foretages hurtigt, da tidsfaktoren kan være meget afgørende for kursen. INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at bemyndigelsen forlænges for den nye valgperiode. jse BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 Økonomiudvalget d Kompetencefordeling på personaleområdet Åben sag Sagsnr.: 14/126 Sagsansvarlig: hpo.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Organisations- og Personaleafdelingen foreslår vedlagte kompetencefordeling på personaleområdet. Den foreslåede Kompetencefordeling følger i det store og hele den fordeling, der har været de sidste 4 år. Der er dog foretaget enkelte sproglige rettelser, og der er foretaget rettelser som følge af ny lovgivning, aftaler m.v., hvor det har været hensigtsmæssigt. Enkelte steder er der foreslået ændret placering af beslutningskompetencen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forslaget til en ny kompetencefordeling fremgår af det vedlagte, ændringerne er markeret således, at tekst, der foreslås fjernet, er markeret med rødt, og tekst, som ønskes indsat, er markeret med grøn. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget, at 1. Forslag til ny kompetencefordeling på personaleområdet pr godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Skema /17 2 Åben _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet /17 skema 4.pdf 3 Åben _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet /17 skema 3.pdf 4 Åben _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 1.pdf /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 Økonomiudvalget d Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2018 Åben sag Sagsnr.: 13/30976 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1 træffer Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Det foreslås, at møderne afholdes hver onsdag kl i mødelokale 213 på Rådhuset med undtagelse af: Vinterferie Påskeferie Sommerferie Efterårsferie Juleferie Onsdagen efter Kommunalbestyrelsesmøder De konkrete mødedatoer for 2018 kan ses i vedlagte bilag. Møderne i sommerferien fastlægges først senere i 2018 under hensyntagen til medlemmernes ferie. Af hensyn til næste års planlægning af møder i Økonomiudvalget og de stående udvalg er det nødvendigt for administration allerede nu at fastsætte næste års møder i Økonomiudvalget. Denne sag vil naturligvis blive behandlet på Økonomiudvalgets konstituerende møde, som er planlagt til afholdelse den 3. januar LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 20. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at mødeplanen for afholdelse af møder i Økonomiudvalget for 2018 godkendes jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender /17 7

9 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 8

10 Økonomiudvalget d Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/32845 Sagsansvarlig: khn.of Fraværende: Afbud: 9

11 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 5. Kompetencefordeling på personaleområdet 1. Skema 2 (294751/17) _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 4.pdf (294754/17) _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 3.pdf (294753/17) _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 1.pdf (294752/17) 6. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for Mødekalender 2018 (131105/17) 10

12 Bilag: 5.1. Skema 2 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 03. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

13 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Forvaltningschefer Personalechef Afdelingsledere Institutions ledere Sagsområde Skema 2 Ansættelse af personale Månedslønnet personale: Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Hvor kompetencen er lagt ud til institutioner forudsættes det at institutionen sørger for at der sker den nødvendige rapportering til forvaltningens ledelse. I de tilfælde hvor ansættelsesskrivelser udfærdiges i fagforvaltningen sendes kopi til Organisations- og Personaleafdelingen sammen med ansøgningerne til stillingen. Ansættelsespapirer sendes til Organisations- og Personaleafdelingen: ansøgning, dokumentation for uddannelse, anciennitet samt blanket for ansættelse. Alle ansatte i Tårnby Kommune får ved ansættelsen et ansættelsesbrev der opfylder den indgåede aftale mellem KTO og de kommunale arbejdsgiverparter. Der skal ved alle ansættelser være indhentet mindst en reference, som udgangspunkt altid fra seneste leder. Ved tidligere ansættelse i Tårnby Kommune indhentes også reference fra denne leder. Der skal være forevist straffeattest inden ansættelse - ved børneområder desuden børneattest. Kommunaldirektør S I Forvaltningschefer S I Institutionsledere (f.eks. Skoleledere, daginst.ledere, plejehjemsledere og andre ledere, der er ledere af en selvstændig enhed) beredskabschef, museumsleder, biografdirektør) S I B Øvrige ledere, fx afdelingsledere på plejehjem. I B Overenskomstansatte, afdelingsledere S I B Overenskomstansatte specialiststillinger S S B I AC medarbejdere S S I B Institutionspersonale (afdelingsleder og souschef) B Overenskomstansatte basisstillinger B B B Der udarbejdes indstilling om ansættelse til politisk behandling - ved ansættelse af Kommunaldirektør og forvaltningschefer besluttes ansættelse i Kommunalbestyrelsen. Med baggrund i overenskomst/aftale samt ansættelsespapirerne udarbejdes lønindplaceringsbilag og ansættelsesbrev der underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. Ved hastesager kan ansættelsern besluttes af Kommunaldirektør, hvorefter sagen sendes til efterretning i Økonomiudvalget. Beslutning om ansættelse sendes til Organisations- og Personaleafdelingen der udfærdiger ansættelsesbrev der underskrives af Personalechef og sagsbehandler. Timelønnet personale: Timelønnet personale B For timelønnet personale er der udarbejdet en ansættelsesblanket som underskrives af Institutionsleder og Deltidsbrandmænd medarbejder. Beslutning om ansættelse sendes til Organisations- og Personaleafdelingen der udfærdiger ansættelsesbrev B der underskrives af Personalechef og sagsbehandler. elever _v1_Kompetencefordeling B på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

14 Bilag: _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 4.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 03. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

15 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Personalechef Forvaltningschefer Afdelingsledere Institutionsledere Sagsområde Skema 4 Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Ansættelsesrelaterede sager i øvrigt Pensionsspørgsmål B Afskrivning af for meget udbetalt pension som ikke kan inddrives fra boet I B Årligt løneftersyn Konkrete indplaceringer - nyansættelser Seniorordninger og fratrædelser I I I B I I I B S+I I B 56 aftaler B Ændring af ansættelsesforhold Tjenestefrihed med løn (undtagen ved kursusdeltagelse) og tjenestefri uden løn B B B B B I B I B Spørgsmål vedrørende pension og pensionslignende ydelser i forbindelse med ansættelse og afskedigelse kan betegnes om ekspeditionssager og behandles administrativt i Organisations- og Personaleafdelingen i henhold til gældende regler. Evt tillæggelse af pension eller pensionsår forelægges Økonomiudvalget. Kompetence givet særskilt i Økonomiudvalget den Økonomiudvalget godkender årligt pulje til lokal løndannelse. Puljen fordeles i ALG. Forvaltningerne indstiller. O&P forhandler og sikre sammenhæng på tværs. Kommunaldirektøren beslutter fordeling på organisationsniveau og Økonomiudvalget orienteres. Institutionen/forvaltningen indstiller. Personalechef forhandler og beslutter. Beslutning træffes under hensyntagen til et organisatorisk helhedssyn og de givne økonomiske forudsætninger. Forvaltningen indstiller. Økonomiudvalg beslutter. Sagsbehandlingen foregår i Organisations- og Personaleafdelingen. Forvaltningen sender begrundet ansøgning der via Organisations- og Personaleafdelingen forelægges for Økonomiudvalget. Afgørelsen underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. Ansættelsesmyndigheden beslutter, såfremt ændringen ikke udløser en forhøjelse af de normerede normtal. Forvaltningen sender meddelelse om ændringen til Organisations- og Personaleafdelingen der sørger for ændrede oplysninger til lønsystemet, samt at medarbejderen får meddelelse om ændringen. Ændringsskrivelsen underskrives af Personalechef og sagsbehandler. Lærernes overenskomst/aftale-bestemte adgang til nedsat arbejdstid godkendes af personalechefen. Forvaltning indstiller. Økonomiudvalg beslutter. Dog såfremt der søges orlov efter Kommunalbestyrelsens beslutning om mulighed for 3 måneders orlov uden løn efter 3 års ansættelse - her håndterer O&P ansøgningen administrativt i form af godkendelse pr. brev. Forvaltningen påtegner ansøgning og sender via Organisations- og Personaleafdelingen til Økonomiudvalg. Afgørelsen underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. Plejeorlov efter 19 godkendes af O&P, som også sender brev _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

16 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Personalechef Forvaltningschefer Afdelingsledere Institutionsledere Sagsområde Skema 4 Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Ansættelsesrelaterede sager i øvrigt Barselsorlov Barselsorlov er reguleret ved lov, og administrationen af de gældende regler kan betegnes som en ekspeditionssag. Barselsorlovsansøgninger administreres via "Fraværssystemet" i Organisations- og Personaleafdelingen. Skrivelser underskrives af Personalechefen og den pågældende sagsbehandler. Yderligere barselsorlov Vikaransættelse uden vikarbevilling i lønbudget I I I B I I I I B I I B Vikardækning i forbindelse med barselsorlov I I I B B B I tilknytning til barselsorlov kan der meddeles yderligere 3 måneders tjenestefrihed uden løn, når særlige forhold gør sig gældende. Indstilling forvaltning. Beslutning Økonomiudvalg. Ansøgning sendes med påtegning via Organisations- og Personaleafdelingen til Økonomiudvalget. Afgørelsen underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. Forvaltningen ansøger og indstiller. Økonomiudvalg beslutter. Ansøgningen sendes via O&Ptil forelæggelse for Økonomiudvalget. Afgørelsen underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. En forlængelse i henhold til ovennævnte dog af Kommunaldirektør og Personalechef. Følger ansøgning gældende praksis for dækning sendes ansøgning til O&P, som også beslutter. Søges der om fuld dækning pga. særlige omstændigheder forelægges ansøgningen Økonomiudvalget _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

17 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Personalechef Forvaltningschefer Afdelingsledere Institutionsledere B (ALG) I Sagsområde Skema 4 Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Ansættelsesrelaterede sager, Eksamensrettede længerevarende kurser konto 06 Efter/videreuddannelse Øvrige eksterne kurser konto 06 S I B Denne gruppe indeholder længerevarende, ofte kompetencegivende kurser der afsluttes med eksamen (Forvaltningshøjskole, årskurser m.m.). Anbefaling forvaltningschef. Beslutning ALG. Fordelingen af beløbene i den forvaltningsopdelte pulje kan ændres af ALG. Indstilling afdelings-/institutionsleder. Beslutning forvaltningschef. De enkelte forvaltninger udarbejder procedure. Interne kurser konto 06 Uddannelseskonti ud over konto 06 Tillidsrepræsentantkurser Obligatoriske kurser konto 06 I B I B B I B I B S I B Organisations- og Personaleafdelingen administrerer og fører budgetkontrol med denne pulje. Indstilling afdelings- /institutionsleder. Beslutning forvaltningschef. Ansøgningsblanket med forvaltningens påtegning sendes til Organisations- og Personaleafdelingen der prioriterer og sammensætter hold. Ud over uddannelsespuljerne på konto 06 findes puljer opdelt på forvaltningsområder f.eks. på konto 00, 01, 02 (Teknisk Forvaltnings konti), 03 (Folkeskolen samt biblioteksvæsenet) og konto 05 (Sundhedsforvaltningen, eksterne områder). Indstilling afdelings-/institutionsleder. Beslutningsindehaver forvaltningschef eller dennes stedfortræder. Proceduren aftales indenfor forvaltningsområdet. Tillidsrepræsentantkurser afholdes af de respektive faglige organisationer og er normalt ikke forbundet med kursusafgift. I henhold til tillidsmandsbestemmelserne gives tjenestefri med løn til deltagelse i organisationsfaglige kurser. Den faglige organisation udbetaler efterfølgende lønrefusion til kommunen. Indstilling fagforvaltning. Beslutning Personalechef. Kurser i denne kategori sendes af forvaltningschefen gennem Organisations- og Pesonaleafdelingen til beslutning. Tilmelding til kurset foretages af kursusdeltageren. O&P opkræver lønrefusion fra organisationerne Organisations- og Personaleafdelingen administrerer og fører budgetkontrol med denne pulje. Fælles for kurserne i denne pulje er at der i lovgivningen (elevuddannelse) stilles krav om deltagelse eller i aftale/overenskomst stilles krav om tilbud (Kommunom). Anbefaling forvaltningschef. Indstilling ALG. Beslutning Kommunaldirektør. Tilmelding foretages af Organisationsog Personaleafdelingen _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

18 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Personalechef Forvaltningschefer Afdelingsledere Institutionsledere Sagsområde Skema 4 Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Ansættelsesrelaterede sager i øvrigt Sikkerhedskurser Obligatoriske arbejdsmiljøuddannelser og MED-udvalg I B MED uddannelse og Obligatorisk Arbejdsmiljøuddannelse Ved valg til MED organisationen sender formand eller næstformand besked til Organisations- og Personaleafdelingen. Uddannelsen udbydes internt, når der er nok til at oprette et hold på 20. MEDudvalgsmedlemmerne får direkte besked af Organisations- og Personaleafdelingen om kursusdeltagelse. Ved nyvalg til Arbejdsmiljørepræsentant sender nærmeste leder besked til Organisations- og Personaleafdelingen. Uddannelsen udbydes internt, når der er nok til at oprette et hold på 20. Arbejdsmiljørepræsentanterne får direkte besked af Organisations- og Personaleafdelingen om kursusdeltagelse. Effektuering af mulighedserklæringer i forbindelse med delvis raskmelding/nedsat tjeneste ifm. sygdom S S S B Høring ifm. Arbejdsmiljøsag S S S I B B Leder og medarbejder udarbejder i fællesskab mulighedserklæring, som efterfølgende vurderes og påtegnes af læge. Hvis der ønskes delvis raskmelding sendes mulighedserklæringen til Organisations- og Personaleafdelingen. Hvis der er enighed mellem de 3 parter godkender personalechefen ordningen ved underskrivelse af brev til medarbejderen. Hvis der ikke er enighed sendes sagen til Økonomiudvalget. Er nærmeste leder ikke enig i Arbejdstilsynets vurdering i den givne sag eller har høringsudkastet økonomiske konsekvenser, fremsendes sag til Organisations- og Personaleafdelingen, der udarbejder indstilling til Økonomiudvalget. Påbud fra Arbejdstilsynet S S S I B Overførsel af ferie B B Har påbuddet økonomiske konsekvenser fremsender lederen redegørelse til Organisations- og Personaleafdelingen, der udarbejder indstilling til Økonomiudvalg. Arbejdsgiver og månedslønnede medarbejdere - dog ikke praktikanter og studerende i praktik, - kan aftale, at antal optjente uafviklede ferietimer ud over 4 uger pr. år kan overføres til det følgende ferieår _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

19 Bilag: _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 3.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 03. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

20 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Forvaltningschefer Personalechef Afdelingsledere Institutionsledere Sagsområde Skema 3 Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Afskedigelser/advarsler Månedslønnet personale Ansøgt afsked - normalt varsel Fratrædelse med forkortet varsel Tjenstlig sanktion (skriftlige advarsler for overenskomstansatte samt påtale, irettesættelse for tjenstemænd) B B B B B B B B B B Afskedigelsen tages til efterretning af de instanser der har ansættelseskompetencen. Opsigelsen sendes til Organisations- og Personaleafdelingen med forvaltningens påtegning, oplysning om tilbageværende ferie o.l. Der udarbejdes eventuelt indstilling, bilag til brug for lønindberetning samt skrivelse til den ansatte. Bekræftelse på opsigelsen underskrives af det pågældende niveau. Ansøgt afskedigelse med forkortet varsel. Afskedigelsen besluttes på niveau for ansættelseskompetencen Advarsler er skriftlige og skal altid forelægges Økonomiudvalg og evt. Kommunalbestyrelse. Forvaltningens indstilling bilagt sagsfremstilling sendes til Organisations- og Personaleafdelingen. Der udarbejdes en indstilling efter samråd med forvaltningen. Advarslen udfærdiges på baggrund af det foreliggende materiale af Organisations- og Personaleafdelingen og underskrives af Borgmester og Kommunaldirektør. Organisations- og Personaleafdelingen med fagforvaltningen som deltager fører eventuel forhandling med den faglige organisation. O&P sikrer, at alle procedurer er overholdt og foretager en saglig vurdering (i et bredere perspektiv). s s i i B Påtaler Omfatter påtaler, der ikke fører til tjenstlig sanktion. Lederen kan give påtale, som sker ved tjenstlig B B B B samtale og nedskrives i referat. Uansøgt afsked i prøvetiden S S I B Uanset begrundelse. Uansøgt afsked ved driftsmæssige årsager Uansøgt afsked af overenskomstansat personale. Driftsmæssige årsager. Kommunaldirektøren kan (sygdom). S S I B fritage fra tjeneste eller fritstille med minimal erstatning Uansøgt afsked i øvrigt Uansøgt afsked kan i øvrigt ikke ske administrativt, men skal altid forelægges Økonomiudvalg og evt. S S I I B Kommunalbestyrelse. Forvaltningens indstilling, bilag, sagsfremstilling sendes til Organisations- og Personaleafdelingen. Behandles som ved uansøgt Der udarbejdes afsked. Driftsmæssige indstilling om iværksættelse årsager. af afskedigelsesprocedure. De Uansøgte arbejdstimeændringer I B _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

21 Bortvisning B Der træffes, af tidsmæssige årsager, afgørelse som formandsbeslutning. Sendes til efterretning til Økonomiudvalget _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

22 Bilag: _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018 skema 1.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 03. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

23 Økonomiudvalg Borgmester Kommunaldirektør Forvaltningschefer Personalechef Afdelingsledere Institutionsledere Sagsområde Skema 1 Opslag af ledige stillinger Månedslønnet personale: Kompetence Procedure S = Start på beslutningsproces-anbefaling/indstilling I = Indstilling B = Beslutningsniveau Trufne beslutninger meddeles forvaltningen/institutionen ved kopi af afgørelsen. Hvor kompetencen er lagt ud til institutioner forudsættes det at institutionen sørger for at der sker den nødvendige rapportering til forvaltningens ledelse. I de tilfælde hvor ansættelsesskrivelser udfærdiges i fagforvaltningen sendes kopi til Organisations- og Personaleafdelingen. Tårnby Kommunes lønbudget er et timetalsbaseret budget og den enkelte fagforvaltning er ansvarlig for overholdelse af det budgetterede løntimetal og de fastlagte normeringer (basistimetal). Stillinger der bliver ledige ved afgang kan opslås så snart afskedsansøgning er givet og under forudsætning af at besættelse ikke indebærer overskridelse af løntimetal/basistimetal samt at stillingen ikke er klausuleret i tilfælde af ledighed. Nye stillinger der er optaget som forslag i lønbudgettet kan først opslås når de er frigivet af Økonomiudvalg. Nye stillinger der er optaget som forslag i lønbudgettet kan først opslås når de er frigivet af Økonomiudvalget. Alle nyoprettede stillinger B Kommunaldirektør S I Procedure for ansættelse er, at fagforvaltningerne udformer stillingsopslag og håndterer ansøgninger og afslag Forvaltningschefer S B via rekruteringsportalen. Forinden opslag afklares økonomisk råderum for løn til ny medarbejder med O&P. Institutionsledere (f.eks. skoleledere, daginst.ledere, plejehjemsledere, beredskabschef, museumsinspektør, mv.) B Tjenestemænd, afdelingsledere B Overenskomstansatte, afdelingsledere B Overenskomstansatte, basisstillinger B B Timelønnet personale: Timelønnet personale B Deltidsbrandmænd B _v1_Kompetencefordeling på personaleområdet 2018.xlsx.XLSX

24 Bilag: 6.1. Mødekalender 2018 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 03. januar Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

25 TÅRNBY KOMMUNE Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget A&B Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2018 Januar Februar Marts April Maj Juni M 1 Nytårsdag 1 T 1 T 1 S 1 Påskedag T 1 F 1 T 2 F 2 F 2 M 2 2. påskedag 14 O 2 ØK L 2 O 3 ØK L 3 L 3 T 3 T 3 S 3 T 4 S 4 S 4 O 4 ØK F 4 M 4 23 F 5 M 5 6 M 5 10 T 5 L 5 T 5 Grundlovsdag L 6 T 6 T 6 F 6 S 6 O 6 ØK S 7 O 7 ØK O 7 ØK L 7 M 7 19 T 7 M 8 2 T 8 T 8 S 8 T 8 F 8 T 9 F 9 F 9 M 9 15 O 9 ØK L 9 O 10 ØK L 10 L 10 T 10 T 10 Kr. Himmelfart S 10 T 11 S 11 S 11 O 11 ØK F 11 M F 12 M 12 Vinterferie 7 M T 12 L 12 T 12 L 13 T 13 Vinterferie T 13 F 13 S 13 O 13 ØK S 14 O 14 Vinterferie O 14 ØK L 14 M T 14 M 15 3 T 15 Vinterferie T 15 S 15 T 15 F 15 T 16 F 16 Vinterferie F 16 M O 16 ØK L 16 O 17 ØK L 17 L 17 T 17 T 17 S 17 T 18 S 18 S 18 O 18 ØK F 18 M F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 KMB L 20 T 20 T 20 KMB F 20 S 20 Pinsedag O 20 S 21 O 21 ØK O 21 L 21 M pinsedag 21 T 21 M 22 4 T 22 T 22 S 22 T 22 F 22 T 23 F 23 F 23 M O 23 ØK L 23 O 24 ØK L 24 L 24 T 24 KMB T 24 S 24 T 25 S 25 S 25 O 25 F 25 M F 26 M 26 9 M T 26 L 26 T 26 L 27 T 27 KMB T 27 F 27 Store bededag S 27 O 27 ØK S 28 O 28 O 28 L 28 M T 28 M 29 5 T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 KMB F 29 T 30 KMB F 30 Langfredag M O 30 L 30 O 31 L 31 T 31

26 TÅRNBY KOMMUNE Kommunalbestyrelsens Sekretariat KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget AM Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Mødekalender 2018 Juli August September Oktober November December S 1 O 1 L 1 M 1 40 T 1 L 1 M 2 27 T 2 S 2 T 2 F 2 S 2 T 3 F 3 M 3 36 O 3 ØK L 3 M 3 49 O 4 L 4 T 4 T 4 S 4 T 4 T 5 S 5 O 5 ØK F 5 M 5 45 O 5 ØK F 6 M 6 32 T 6 L 6 T 6 T 6 L 7 T 7 F 7 S 7 O 7 ØK F 7 S 8 O 8 L 8 M 8 41 T 8 L 8 M 9 28 T 9 S 9 T 9 F 9 S 9 T 10 F 10 M O 10 ØK L 10 M O 11 L 11 T 11 T 11 S 11 T 11 KMB T 12 S 12 O 12 ØK F 12 M O 12 F 13 M T 13 L 13 T 13 T 13 L 14 T 14 F 14 S 14 O 14 ØK F 14 S 15 O 15 ØK L 15 M 15 Efterårsferie 42 T 15 L 15 M T 16 S 16 T 16 Efterårsferie F 16 S 16 T 17 F 17 M O 17 Efterårsferie L 17 M O 18 L 18 T 18 T 18 Efterårsferie S 18 T 18 T 19 S 19 O 19 ØK F 19 Efterårsferie M O 19 ØK F 20 M T 20 L 20 T 20 T 20 L 21 T 21 F 21 S 21 O 21 ØK F 21 S 22 O 22 ØK L 22 M T 22 L 22 M T 23 S 23 T 23 F 23 S 23 T 24 F 24 M O 24 ØK L 24 M 24 Juleaften 52 O 25 L 25 T 25 KMB T 25 S 25 T juledag T 26 S 26 O 26 F 26 M O juledag F 27 M T 27 L 27 T 27 KMB T 27 L 28 T 28 KMB F 28 S 28 O 28 F 28 S 29 O 29 L 29 M T 29 L 29 M T 30 S 30 T 30 KMB F 30 S 30 T 31 F 31 O 31 M 31 Nytårsaften 1