Dagsorden: 11. Sponsorudvalget. Side 1

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden: 11. Sponsorudvalget. Side 1"

Ingelise Astrup
4 år siden
Visninger:

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 28. september 2017 kl. 16:30 20:30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Sørensen (HS) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Skovlund (FS) Henrik Jensen (HJ) Birgit Mindegaard (BM) Flemming Lehnert (FL) Majbritt Brændeholm (MB) Referent: MB Fraværende: Næste møde: Tirsdag den 24. oktober kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet og regnskab 4. Bestyrelsen Ændret opgavefordeling af IT og markedsføring 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). Frivillige Cafeen Rough 6. Regel-, etikette- og handicapudvalget 7. Baneudvalg Klipning af rough Pumpetilladelse 8. Husudvalg 9. Udvalg for gæste- og baneservice 10. Markedsføringsudvalget Markedsføringsvideo Nye sponsortavler 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Evaluering af fællestræning + TRIN 1 Oprydning Roskilde Festival Gunstartskabelon Banko spil Klubtrøjer 14. Breddeudvalg Ny formand for begynderklubben 15. Frivilligt udvalg Nye frivillige 16. Klubberne i klubben Hjælperturnering Seniorklubbens fortrinsretter 17. Administration Nye Scorekort Status på medlemmer pr : Eventuelt Næste møde: tirsdag den 24. oktober kl Sponsorudvalget Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Som sæsonansat har vi ansat Victor F. Henriksen som greenkeeper assistent. Victor er skoleelev og vil arbejde nogle få timer om ugen efter sin skole. 3. Regnskab og budgetter Opfølgning på likviditet og regnskab Driftsmæssigt er vi lidt bedre end budgetet og lidt bedre end i Likviditetsmæssigt er vi lidt bedre end i Vejret har desværre spillet en afgørende rolle på vores greenfee indtægter, som ligger bagud i forhold til budgetet, men på samme indtægtsniveau som i Bestyrelsen Ændret opgavefordeling af IT og markedsføring Som følge af en intern uenighed om opgavefordelingen mellem KF som ITansvarlig og administrationen har KF desværre valgt at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen har valgt at fordele KF s ansvarsområder på de tilbageværende bestyrelsesmedlemmer, således at HS bliver ansvarlig for ITområdet og FS får ansvaret for markedsføring. Bestyrelsen vælger ikke at tage en suppleant ind i bestyrelsen på dette sene tidspunkt af sæsonen. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). Frivillige Et spørgsmål i GiC som vores medlemmer har besvaret er om man ønsker at lave noget frivilligt arbejde i Skovbo Golfklub. Der er flere der har meldt sig til bl.a breddeudvalg, gæsteservice og hjælp til vedligeholdelse af areal omkring klubhuset. Det er glædeligt og bestyrelsen tager kontakt til deres respektive udvalg og oplyser navnene på de nye frivillige. Cafeen Når vi benchmarker os med andre golfklubber, så får Café KiGi rigtig gode tilbagemeldinger fra vores medlemmer, men er gået lidt tilbage for besvarelserne fra vores gæster, hvor vi desværre ligger lidt under benchmark. Rough Vores roughen får ikke så god en tilbagemelding i GiC og vi ligger desværre under benchmark. Selvom vores rough er blevet tilpasset og klippet ind, så er tilbagemeldlingen at der er lange ledetider, langsomme runder og negativ oplevelser til følge. Vores rough har måske også indflydelse på vores greenfee gæster/indtægt. Bestyrelsen afventer tilbagemeldlingen i Side 2

3 GiC for medlemmerne der er klar i starten af oktober Bestyrelsen vil overveje evt. tiltag til den kommende sæson på det grundlag. 6. Regel-, etikette- og handicapudvalget 7. Baneudvalg Klipning af rough MH vil drøfte med Baneudvalget, hvordan der skal reageres i forhold til klipning af roughen på baggrund af tilbagemeldingerne fra GiC. En rough klipper koster ca. kr i nyindkøb. Pumpetilladelse HS har været i dialog med Køge kommune om en opdatering af vores pumpetilladelse for at pumpe vandet væk fra banen. På nuværende tidspunkt aftager vi vand fra vores omkringliggende nabomarker. Det har desværre endnu ikke været muligt at få en afklaring på en tilladelse af Køge kommune, som ønsker at Skovbo Golfklub skal bekoste en uvildig konsulent der skal undersøge vores afledningen af vandets indvirkning på vandmiljøet. HS har aftalt et nyt møde med embedsmænd fra Køge Kommune i starten af oktober. 8. Husudvalg 9. Udvalg for gæste- og baneservice 10. Markedsføringsudvalget Markedsføringsvideo Markedsføringsvideo optaget henover sommeren er undervejs. Videoen skal bl.a. bruges på hjemmesiden samt på facebook. 11. Sponsorudvalget Nye sponsortavler FS har undersøgt hvad det koster at få vores klubmestertavler + hole in one tavler i et nyt format på en træplade, pladseret i cafén. Omkostningerne for 100 messingskilte er 6.500,- incl. moms og graveringer. Herefter 85 kr pr styk. GIKI skal spørges og hvis ok søger Udvalget en sponsor og hvis det ikke lykkedes, må tiden vise om der er plads i budgettet for 2018 eller senere. 12. IT udvalg 13. Sportsudvalg Evaluering af fællestræning + TRIN 1 Side 3

4 Fællestræningen for fuldtidsmedlemmer er blevet evalueret. Der er desværre ikke så mange der har gjort brug af ordningen, men bestyrelsen ønsker at fortsætte med ordningen i BM og ST kommer med et oplæg til timeantallet for Oprydning Roskilde Festival Klubbens ungdomsspillere suppleret med forældre og øvrige klubmedlemmer har ryddet op efter Roskilde Festivalen. Indtægten for arbejdet på kr tilfalder ungdommen der vil bruge midlerne til hjælp til en træningstur næste forår for ungdomsspillerne til Malaga. Der er yderligere muligheder for indtjening til næste år. Udover oprydning vil der være andre mulige projekter på teltpladsen, der kan indbringe en større fortjeneste evt. til brug ved et konkret projekt for hele klubben. BM udarbejder et oplæg for rekruttering af hjælpere. Gunstartskabelon Tuneringsudvalget har afholdt evalueringsmøde om en opdatering af gunstartskabelonen. Gunstartskabelonen er som udgangspunkt god nok, der skal blot justeres nogle få huller. Turneringsudvalget udarbejder et oplæg og vender tilbage. Banko spil Ungdommen vil igen i år afholde Banko for klubbens medlemmer og deres familie. Banko spillet vil i år foregå på Asgård Skolen, Lørdag den Invitation bliver udsendt senere. Klubtrøjer Simon (Eliten) og Malene (ungdom) har set på klubtrøjer som klubbens medlemmer kan købe. Mere om det senere. 14. Breddeudvalg Ny formand for begynderklubben Efter flere år som formand for begynderudvalget har Steen Petersen valgt at videregive posten til en ny. Udvalget har valgt Søren Schwartzkopf som formand i Bestyrelsen godkender formandsposten, byder velkommen til Søren og takker Steen for godt samarbejde. 15. Frivilligt udvalg Nye frivillige Der er 5 nye der har meldt sig som frivillig jfr. GiC. FL etablerer et møde for at byde de nye frivillige velkommen samt for at få opgaver uddelegeret. 16. Klubberne i klubben Hjælperturnering Side 4

5 Bestyrelsen har vedtaget at klubber i klubbens formænd og bestyrelser inviteres til hjælperturneringen. MB sender invitation ud. Seniorklubbens fortrinsretter Seniorklubben har holdt møde hvor punktet fortrinsret har været emnet. Seniorerne har godkendt at deres fortrinsret fra sæson 2018 bliver fra kl til og at juli måned er med tidsbestilling. Start på bagni er inddraget allerede i år. 17. Administration Nye Scorekort Efter at vi har skiftet scorekort leverandør, så udskrives slagene desværre lidt skævt på scorekortets bag-ni. Gofbox skal justere skabelonen. MB undersøger prisen hos Golfbox. Status på medlemmer pr : År 2016 Medlems status 1 18 Fuldtidsmedlemmer Fuldtids medlemmer 28 Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Fleksmedlemmer Antal pr. jan/feb. april maj juni august sep Aktive i alt Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Side 5

6 Eventuelt Næste møde: tirsdag den 24. oktober kl Side 6

Relaterede dokumenter

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 18. Administration Eventuelt Regnskab og budgetter 19. Eventuelt Bestyrelsen 20.

Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 18. Administration Eventuelt Regnskab og budgetter 19. Eventuelt Bestyrelsen 20. Emne Bestyrelsesmøde Dato: 23. august 2018 kl. 16:30 18.30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Lehnert (FL) Flemming Skovlund (FS) Jesper Ulriksen (JU)