TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Tirsdag den 4. april 2017 Mødetidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Heidi Ladegaard, Paw Karslund, Winnie Sørensen Paw Karslund, Winnie Sørensen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Åbningstider i sommerperioden for Job- og ydelsescenter Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken Navngivning af parkareal ved Tårnby Hovedbibliotek Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion Indtræden i Amager Erhvervsråd Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus Afslutning af projekt separering af regnvand i havnen - LUKKET SAG Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Stillingsændringer i Økonomisk Forvaltning - LUKKET SAG Ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Ansættelse af sundhedselever januar LUKKET SAG Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Bortvisning - LUKKET SAG Indstilling til tjenstlig sanktion - Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Engangsvederlag - LUKKET SAG Klagesag - LUKKET SAG Køb af ejendom - LUKKET SAG Salg af ejendom - LUKKET SAG Nedrivning af "Ny Kastrupgård" - LUKKET SAG...30 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 16/27634 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 16/27634 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 Økonomiudvalget d Åbningstider i sommerperioden for Job- og ydelsescenter 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/8180 Sagsansvarlig: dsp.as Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ På baggrund af erfaringer fra sommeren 2015 og sommeren 2016 med begrænset åbningstid i jobcentrets Information søges der om tilladelse til begrænset åbningstid i Ydelsescentret og Jobcentrets Information i sommerperioden UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen anbefaler at begrænse åbningstiden i Ydelsescentret og i jobcentrets Information i perioden fra d. 3. juli til og med d. 4. august Åbningstiden vil i givet fald i denne periode være fra kl mandag til fredag. Forvaltningen ønsker i 2017 at have begrænset åbningstid i ugerne 27-31, da erfaringen fra 2016 viste, at antallet af personlige henvendelser allerede i uge 27 faldt væsentligt i forhold til de øvrige uger op til ferien. Erfaringen fra sommeren 2016 viste yderligere, at en begrænset åbningstid i sommerferie ikke går ud over servicen til borgerne. Dette skyldes, at der er færre henvendelser i denne periode, og at henvendelserne kan håndteres inden for den begrænsede åbningstid. Ansøgning om kontant- og uddannelseshjælp sker online og vil derfor ikke berøres af den begrænsede åbningstid. En begrænset åbningstid vil yderligere støtte op omkring borgernes brug af selvbetjeningsløsninger, hvilket er i tråd med kommunens digitaliseringsstrategi. Borgerne kan finde svar på mange af deres spørgsmål på enten kommunens hjemmeside, Jobnet.dk eller Borger.dk. Alle bookede samtaler afholdes på normal vis, da borgerne ikke registrerer sig i Informationen, når de møder til samtalerne i Jobcentret. INDSTILLING Arbejsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, at 1. begrænset åbningstid i ydelsescentret og i Jobcentrets information (bygning C) i ugerne godkendes. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 4

6 Økonomiudvalget d Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken Åben sag Sagsnr.: 16/18443 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ Økonomiudvalget har den besluttet at børnehaven Tårnbyparken flyttes til Saltværksvej 48 og at det nuværende gæstehus flyttes til Gl. Skovvej. Der ansøges om en anlægsbevilling på kr. til udgifter i forbindelse med udvidelse af eksisterende lokaler og flytning af børnehaven Tårnbyparken. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen har anmodet Teknisk Forvaltning om at indhente tilbudspriser i forhold til udgifter forbundet med overflytningen af børnehaven Tårnbyparken. Det skal oplyses, at det er nødvendigt at udvide eksisterende lokaler med tilbygning for at overholde antallet af kvadratmeter pr. barn og etablere yderligere toiletforhold i henhold til lovgivningen på området. Derudover skal der i den eksisterende pavillon opsættes skillevæg for at etablere manglende personalerum og yderligere børnegarderober. Teknisk Forvaltning har taget kontakt til det firma, der har leveret den oprindelige pavillon på Saltværksvej 48 og anmodet om tilbud for tilbygning mv., som skal matche den eksisterende pavillon. Se vedhæftede bilag. Der ansøges om anlægsbevilling på i alt kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1. at der imødekommes en anlægsbevilling på kr. i 2017, 2. at sagen efterfølgende fremsendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV 5

7 Økonomiudvalget d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Facader 75859/17 tilbygning.pdf 2 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup 75857/17 Ledningsplan REV.pdf 3 Åben Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup 75856/17 Grundplan om- tilbygning.pdf 4 Åben Mail fra Teknisk Forvaltning 75850/17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 Økonomiudvalget d Navngivning af parkareal ved Tårnby Hovedbibliotek Åben sag Sagsnr.: 17/6205 Sagsansvarlig: pdm.hb.bk Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Winnie Sørensen RESUMÉ De grønne områder ved siden af Tårnby Hovedbibliotek er i perioden blevet kraftigt opgraderet og udstyret med bænke, motionsredskaber med mere til fri afbenyttelse af borgerne. Det lille parkareal er aldrig blevet navngivet. Da Hovedbiblioteket ligger på Kamillevej, foreslår Kultur- og Fritidsafdelingen navnet Kamillehaven. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det grønne areal mellem Tårnby Hovedbibliotek og gymnastikhallen ved Kamillevej er blevet et attraktivt opholdsområde med aktivitetstilbud til borgerne. Der er opsat bænke og motionsredskaber til fri afbenyttelse, plantet blomsterløg og sat lamper, der tilsammen virker forskønnende på området. Det lille parkområde er aldrig blevet navngivet. Af hensyn til entydig kommunikation i forbindelse med for eksempel invitationer eller arrangementer foreslås det, at den lille park navngives. Kultur- og Fritidsafdelingen foreslår navnet Kamillehaven, da Tårnby Hovedbibliotek ligger på Kamillevej. Navnet Kamillehaven er ikke i øvrigt registreret i brug på Amager. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, 1. At det grønne areal mellem Tårnby Hovedbibliotek og gymnastikhallen på Kamillevej navngives Kamillehaven, 2. At sagen fremsendes til endelig beslutning i Økonomiudvalget /MSV BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 Økonomiudvalget d Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og Åben sag Sagsnr.: 17/5313 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Paw Karslund, Winnie Sørensen RESUMÉ Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling, som hører under Undervisningsministeriet, Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. Formålet med Puljen er at understøtte arbejdet med den åbne skole for der igennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatoriske emner. I skrivelse af meddeler Styrelsen, at ansøgningen er imødekommet med et tilskud på kr ,00 og at tilskuddet må anvendes i perioden frem til Der ansøges derfor om tillægsbevilling til modtagelse og midlerne og til afholdelse af udgifterne i perioden 2017 og UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projekt Viden i Kroppen skal udvikle og muliggøre koblingen mellem faglig læring og kropslig bevægelse. Igennem forskellige fagforløb, der kombinerer skolefag med cirkus- og teaterdiscipliner, indlæres faglig viden igennem bevægelse, akrobatiske færdigheder og sceniske teknikker. Målgruppen er udskolingen og samarbejdspartnere. I projektet er Tårnby Kommune og GLIMT professionelt scenekunstkompagni og Nycirkus på Skemaet (et Projekt ledet af Københavns Internationale Teater i samarbejde med 18 kommuner). Styrelsen skrev i sin vurdering af kommunens ansøgning om puljemidler, at projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget, og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende en afrapportering, som skal forholde sig til den projektbeskrivelse som ministeriet har godkendt, og som skal indeholde nærmere bestemte beskrivelser. LOVGRUNDLAG Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen 8

10 Økonomiudvalget d Projektansvarlig: Tårnby Kommune Ansøgt beløb: kr ,- Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Børne- og Kulturforvaltningen Sluttidspunkt: 31. marts Tilskuddet udbetales i 4 rater af og en slutrate når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger. Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen og regnskabsaflæggelse skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillingspuljemidler m.v. (Puljebekendtgørelsen). Der stilles ikke krav om revision af regnskabet vedr. dette projekt. Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest Henvendelser herom sker til puljefou@uvm.dk med angivelse af projektnummer og projekttitel. ØKONOMI Der ansøges om tillægsbevillinger til 2017 på modtagelse af midler med kr. og til afholdelse af udgifter i samme år med kr. til projektet Viden i kroppen.: Folkeskoler 0 kr. At der gives tilladelse til at indarbejde udgifter og indtægter til projektet i budget Forvaltningen skal oplyse, at der er en egenfinansiering på Folkeskoleområdet på kr., som afholdes på funktion under Skoleudvalgets budgetramme. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- Skoleudvalget, 1. At sagen videresendes med anbefaling til Økonomiudvalget, 2. At puljebeløbet hjemtages jf. beskrivelse fra Undervisningsmidler, 3. At der imødekommes tillægsbevilling jf. punktet Økonomi. /MSV BILAG BILAG: Skrivelse af fra Undervisningsministeriet Styrelsen for Undervisning og kvalitet med godkendelse af ansøgning om puljemidler i forbindelse med Åben Skole. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc 41745/17 9

11 Økonomiudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 10

12 Økonomiudvalget d Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion Åben sag Sagsnr.: 17/7447 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ Fra Styrelsen for Børne- og Socialministeriet er der modtaget decisionsskrivelse af vedrørende revision af Tårnby Kommunes regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Socialministeriet har bemærkninger til revisionsberetningen vedrørende Systemafstemninger. Ministeriet bemærker, at revisor har fundet anledning til at afgive en revisionsbemærkning på grund af manglende systemafstemninger for blandt andet KMD-aktiv. Ministeriet beder kommunen følge revisors henstilling om, at afstemningen bliver udarbejdet. Ministeriet finder det positivt, at kommunen oplyser, at afstemning er ved at blive foretaget og er forventet afsluttet i 3. kvartal Revisionen anmodes om at følge op på forholdet i forbindelse med beretning for regnskab Decisionsskrivelsen har været til udtalelse i forvaltningen, og udtalelsen er vedlagt som bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, jse 1. at Børne- og Socialministeriets bemærkninger meddelt i brev af tages til efterretning, og 2. at udtalelse fra Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen tages til efterretning, jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben AS udtalelse - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse /17 Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf _v1_Udtalelse vedr. Børne- og Social 2 Åben Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby 62065/17 11

13 Økonomiudvalget d Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 12

14 Økonomiudvalget d Indtræden i Amager Erhvervsråd Åben sag Sagsnr.: 17/8308 Sagsansvarlig: cas.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ Amager Erhvervsråd er en forening, hvis formål er bl.a. at medvirke til at skabe bedst mulige vilkår for erhvervsudviklingen på Amager. Tårnby Kommune har mange erhvervsvirksomheder, og derfor er det formålstjenligt, at kommunen indtræder i Amager Erhvervsråd, hvor kommunen i endnu højere grad kan være med til at præge den lokale erhvervsudvikling i samarbejde med en række relevante aktører. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunen kan i dette forum være med til at præge og bidrage til den i forvejen positive udvikling, der er på erhvervsområdet i Tårnby. Amager Erhvervsråd har i en henvendelse til Borgmester Henrik Zimino opfordret kommunen til igen at blive medlem, og derudover har Erhvervsrådet tilbudt medlemskab på favorable vilkår. Sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat foreslås som kommunens repræsentant i Erhvervsrådet. Til orientering vedlægges vedtægter for Amager Erhvervsråd, jf. bilag 1. ØKONOMI Amager Erhvervsråd har tilbudt kommunen, at det årlige kontingent for medlemskab fastsættes til 5000 kr. Udgiften til medlemskab kan afholdes af kontoen til erhvervsservice og iværksætteri. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, 1. at godkende, at Tårnby Kommune indtræder i Amager Erhvervsråd pr. 1. maj at godkende, at sekretariatslederen i Kommunalbestyrelsens Sekretariat bliver kommunens repræsentant i Amager Erhvervsråd. 13

15 Økonomiudvalget d jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Vedtægter Amager Erhvervsråd, /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 14

16 Økonomiudvalget d Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus 2017 Åben sag Sagsnr.: 17/1043 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund RESUMÉ Juletræsfestudvalget på Tårnby Rådhus fremsender regnskab for juletræsfesten den samt ansøgning om ordinært tilskud på kr til afholdelse af juletræsfesten den Der foreslås uændret deltagerbetaling på kr. 50 pr. person. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltnings-MED ADM har på sit møde den besluttet at anbefale ansøgningen over for Økonomiudvalget. ØKONOMI Udgiften kan afholdes inden for egen budgetramme. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at ansøgning om kr til juletræsfest i 2017 imødekommes. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om tilskud til juletræsfesten /17 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 15

17 Økonomiudvalget d Afslutning af projekt separering af regnvand i havnen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/866 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 16

18 Økonomiudvalget d Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/24744 Sagsansvarlig: men.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 17

19 Økonomiudvalget d Stillingsændringer i Økonomisk Forvaltning - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/9071 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 18

20 Økonomiudvalget d Ansættelse af kontorelever LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/35615 Sagsansvarlig: men.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 19

21 Økonomiudvalget d Ansættelse af sundhedselever januar LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2965 Sagsansvarlig: mbv.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 20

22 Økonomiudvalget d Ansøgning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2440 Sagsansvarlig: wje.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 21

23 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8973 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 22

24 Økonomiudvalget d Bortvisning - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/1032 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 23

25 Økonomiudvalget d Indstilling til tjenstlig sanktion - Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2203 Sagsansvarlig: mzi.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 24

26 Økonomiudvalget d Skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/15682 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 25

27 Økonomiudvalget d Engangsvederlag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/11218 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 26

28 Økonomiudvalget d Klagesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/31732 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 27

29 Økonomiudvalget d Køb af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/6897 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 28

30 Økonomiudvalget d Salg af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8884 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 29

31 Økonomiudvalget d Nedrivning af "Ny Kastrupgård" - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 17/8464 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: Winnie Sørensen, Paw Karslund 30

32 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 4. Ansøgning om tillægsbevilling til flytning af Børnehaven Tårnbyparken 1. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Facader tilbygning.pdf (75859/17) 2. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Ledningsplan REV.pdf (75857/17) 3. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Grundplan omtilbygning.pdf (75856/17) 4. Mail fra Teknisk Forvaltning (75850/17) 6. Orientering om bevilligede midler til projekt "Viden i Kroppen" i 2017 og VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc (41745/17) 7. Decisionsskrivelse - Børne- og Socialministeriet, revision af regnskaber for 2015 på områder med statsrefusion 1. AS udtalelse - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf _v1_Udtalelse vedr. Børne- og Social (73694/17) 2. Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf (62065/17) 8. Indtræden i Amager Erhvervsråd 1. Vedtægter Amager Erhvervsråd, (72108/17) 9. Tilskud til juletræsfest på Tårnby Rådhus Ansøgning om tilskud til juletræsfesten 2017 (15063/17) 31

33 Bilag: 4.1. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Facade r tilbygning.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75859/17

34

35 Bilag: 4.2. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastru p Ledningsplan REV.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75857/17

36

37 Bilag: 4.3. Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning - DagplejehusKastrup Grundpla n om- tilbygning.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75856/17

38

39 Bilag: 4.4. Mail fra Teknisk Forvaltning Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 75850/17

40 From:SVAN, MORTEN To:JENSEN, SUSI MIE Subject: Til B&K Forvaltningen Jeg har fået en vejledende tilbudspris på pavillontilbygningen på Saltværksvej 48. Det er samme firma som har lavet den eksisterende pavillon, så de kender forholdene. På byggearealet skal der flyttes en faskine og en gasledning. Prisen jeg har fået er kr. Den nye tilbygning er vedhæftet som tegninger. Fra: dmk Til: Jørgensen, Lasse Emne: SV: Saltværksvej 48 - Pavillontilbygning Hej Lasse Vedhæftet fremsendes rettet plantegning. Vejledende tilbudspris for projektet leveret som angivet på de vedhæftede tegninger i samme materialevalg og kvalitet som eksisterende bygning, men udført efter BR 15 krav.

41 Gasledning flyttes uden for bygningsarealet, faskine nedlægges og ny større faskine etableres på det nye areal. Der regnes med tilkørsel over den eksisterende P plads. Der er lidt usikkerhed om det er muligt at trække afløbsledningerne fra de nuværende ledninger til ny installation i toiletrummene ( fald nok ). Der er ikke regnet med bortkørsel af evt. overskydende jord. Samlet tilbygnings- / ombygningsentreprise excl. moms Kr ,00 Dans Byggeris Standardforbehold. Med venlig hilsen Erik Taagaard

42 Venlig hilsen Lasse Jørgensen Civilingeniør TÅRNBY KOMMUNE Ejendomscentret Amager Landevej Kastrup Dir Mob Fra: Jørgensen, Lasse Hej Erik. Her er et GIS kort over institutionen og som det ses er det en matrikel:

43 Vedrørende grundvandet, så lyder det meget sandsynligt at det står højt. Det er det samme i det meste af kommunen. Venlig hilsen Lasse Jørgensen Civilingeniør TÅRNBY KOMMUNE Ejendomscentret Amager Landevej Kastrup

44 Dir Mob Hej Lasse Som du kan se ( på vedhæftede) så skal der flyttes en gasledning og en faskine og spørgsmålet er om de to grundstykker nu er sam matrikuleret så vi kan disponere over dette areal også. Som jeg husker det stå grundvandet ret højt eller husker jeg fejl. Vh. Erik Taagaard Hej Erik. Tak for din mail. Ja det er hvad jeg har tænkt mig. De to tilføjelser jeg har er i eksisterende bygning: - Krybberum: Opsætning af skillevæg. Bruges fremover til børnegarderobe og personale mødelokale.

45 - Puslerum: Opsætning af toiletdør/ kabine til børnetoiletter som vist på tegningen. (er nuværende åbne kabiner) Venlig hilsen Lasse Jørgensen Civilingeniør TÅRNBY KOMMUNE Ejendomscentret Amager Landevej Kastrup Dir Mob Gør dig selv en online tjeneste - sig farvel til køer, ventetoner og åbningstider og goddag til digital selvbetjening. På og har du adgang til digital selvbetjening og digital post døgnet rundt - og nøglen er dit NemID.

46 Bilag: 6.1. VS: Udvalgsforelæggelse: midler bevilget til projekt Viden i Kroppen - GRUND7690Fuld tilskud- Åben skole_1.doc Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 41745/17

47 Tårnby Kommune Amager Landevej Kastrup Tilskud fra puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling Frederiksholms Kanal København K Tlf: Fax: Tårnby Kommune har fremsendt en ansøgning om tilskud fra puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling: Projektnummer: Projektets titel: Viden i Kroppen Projektansvarlig: Tårnby Kommune E-post: kommunen@taarnby.dk Ansøgt beløb: kr ,00 Pulje: GRUND7690 Åben skole Kontaktperson: Caroline Lund Egetbidrag: kr ,00 Sluttidspunkt: 31. marts december 2016 Sags nr.: Undervisningsministeriet har behandlet ansøgningen og meddeler hermed, at ansøgningen, ved en samlet prioritering af ansøgninger modtaget til puljen, er imødekommet med et tilskud på: kr ,00 Tilskuddet må anvendes i perioden frem til 31. december Formål Formålet med Puljen til åben skole - lokale samarbejder og national videndeling er at understøtte arbejdet med den åbne skole for derigennem at styrke elevernes læring og trivsel samt at bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for folkeskolens fag og obligatoriske emner. Begrundelse for afgørelsen Kulturministeriet og Undervisningsministeriet har modtaget i alt 47 ansøgninger, hvor der samlet blev ansøgt om 15,6 mio. kr. Ansøgningsfeltet har repræsenteret mange kvalificerede eksempler på arbejdet med åben skole og illustrerer den store diversitet, som åben skole dækker over. Ud af de 47 indkomne ansøgninger er der udvalgt 12 projekter, som ud fra en samlet vurdering bedst imødekommer puljekriterierne og

48 som kan udmøntes indenfor puljens samlede økonomiske ramme på 3, 5 mio. kr. 2 I behandlingen af de indkomne ansøgninger er der lagt særligt vægt på, at projekterne understøtter folkeskolereformens målsætninger og den åbne skole, at der er en høj grad af undervisningsrelevans og relevans for målgruppen, at sikre en geografisk spredning samt at projekterne har en høj formidlingsværdi i forhold til at inspirere andre skoler og kommuner og at erfaringerne kan dokumenteres. Det er ligeledes vægtet, at det samlede projektfelt, der vil modtage støtte, repræsenterer en bredde af samarbejdsaktører, variation i projektets format og sigte samt både repræsenterer videreudvikling af eksisterende samarbejder og udvikling af nye samarbejder. Endvidere er det vægtet højt, at projektet er økonomisk bredt funderet. Vurdering af ansøgning Projektet vurderes i høj grad at leve op til puljens kriterier. Der vurderes at være en solid kobling til danskfaget og projektet understøtter elevernes alsidige udvikling og bevægelse i folkeskolen. Ligeledes adresserer projektet unges udfordringer med en perfekthedskultur. Vilkår for tilskuddet Tilsagnet om tilskuddet forudsætter, at tilskuddet anvendes i overensstemmelse med senest godkendte version af projektbeskrivelse og budget, samt ministeriets Vejledning og puljekriterier til puljen Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling og vilkårene i dette brev. Tilskudsmodtager/eller projektets aktører er forpligtet til at bidrage med viden og erfaring, som kan formidles nationalt, herunder bidrage til den samlede erfarings- og vidensopsamling, der iværksættes fra ministeriernes side og varetages af Danmarks Evalueringsinstitut, EVA. Tilskudsmodtagerne forpligter sig samtidig til at være repræsenteret ved et årligt åben skole arrangement, som afholdes af Kulturministeriet og Undervisningsministeriet, hvor udvalgte projekter præsenterer deres arbejde med henblik på videndeling med øvrige kommuner, skoler og aktører fra kultur- og foreningslivet. Videndelingen skal inspirere til at igangsætte nye samarbejder og gode råd til håndteringen af udfordringer. Projekter, herunder kommune, skole og lokale aktører, der modtager tilskuddet tilbydes processtøtte undervejs af Læringskonsulentkorpset 2

49 i Undervisningsministeriet og Det nationale netværk af skoletjenester. Processtøtten vil blive centreret om enkelte sparringsessioner i form af temadage. Det vil ligeledes være muligt at etablere netværk på tværs af de deltagende kommuner eller at indgå i Det Nationale Netværk Skoletjenester netværk. 3 Manglende overholdelse af tilskudsbetingelserne kan medføre bortfald af tilsagnet om tilskuddet eller krav om tilbagebetaling af tilskuddet til ministeriet. Udbetaling Tilskuddet udbetales i følgende rater: Rate Tidspunkt Beløb/ kr. 1. rate Snarest muligt ,00 2. rate August ,00 3. rate Februar ,00 4. rate August ,00 Slutrate Når rapport og regnskab er gennemgået uden bemærkninger, jf. dog afsnittet Uforbrugte midler i dette brev ,00 Ændringer i projektet Såfremt der ønskes ændringer i projektbeskrivelsen eller budgettet, skal sådanne forelægges ministeriet til godkendelse, inden ændringerne igangsættes, da tilsagnet om tilskuddet ellers vil bortfalde. Afrapportering Ved afslutning af projektet skal tilskudsmodtager fremsende følgende til ministeriet: Rapport Rapporten skal forholde sig til den projektbeskrivelse, som ministeriet har godkendt, og skal indeholde en kort beskrivelse af: Projektets formål Mål, succeskriterier og milepæle til brug for beskrivelsen af projektets resultater Projektets aktiviteter Medvirkende parter og deres hovedopgaver Projektets hovedresultater Evaluering af projektet i forhold til mål og resultater, tidsplan og budget Beskrivelse af opfølgning, herunder redegørelse for resultaternes spredning og forankring af projektets resultater 3

50 4 Eventuelt udviklede materialer i projektet og dokumentation for offentliggørelse heraf, dvs. titler og links til websider, hvor de er offentliggjort Regnskab Aflæggelse af regnskab skal ske i overensstemmelse med reglerne i Bekendtgørelse nr. 4 af 5. januar 2016 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings puljemidler mv. (puljebekendtgørelsen). Regnskabet skal: Underskrives af ledelsen og ledsages af ledelseserklæring. Omfatte såvel ministeriets tilskud til projektet som eget bidrag og andre bidrag. Være sammenligneligt med det godkendte budget for projektet. Ved aflæggelse af regnskabet skal ministeriets budget- og regnskabsskabelon anvendes. Skabelonen kan findes på siden Afrapportering af forsøg og udvikling mv. på ministeriets hjemmeside. Revisorerklæring og revisionsprotokol Tilskuddet er omfattet af 16 i puljebekendtgørelsen. Der stilles ikke krav om revision af regnskabet. Bilag til regnskab Der skal ikke vedlægges bilag til regnskabet. Dokumentation for anvendelsen af tilskuddet i form af bilag mv. skal dog kunne fremsendes, hvis ministeriet beder om det. Dokumentationen skal opbevares af tilskudsmodtager i fem år efter udgangen af det kalenderår, hvor regnskabet er aflagt. Uforbrugte midler Uforbrugte midler skal tilbagebetales til ministeriet. Det procentvise forhold mellem ministeriets tilskud og eget bidrag angivet i det seneste af ministeriet godkendte budget vil blive anvendt ved beregning af det beløb, der skal trækkes tilbage. Offentliggørelse af materialer mv. og ophavsret Det er en forudsætning for tilskuddet, at materialer m.v., der udvikles i forbindelse med projektet, er til fri disposition for Undervisningsministeriet, uddannelsesinstitutioner m.fl. på Materialer mv. kan desuden offentliggøres gennem Materialeplatformen. 4

51 5 Ved offentliggørelsen på læringsportalen og Materialeplatformen skal det fremgå, at materialet frit kan kopieres og viderebearbejdes med angivelse af kilde. Det er tilskudsmodtagers ansvar, at materialet ikke krænker tredjemands ophavsrettigheder, og at persondataloven efterleves. Frister Rapport, regnskab og ledelseserklæring skal fremsendes senest 31. marts Henvendelser om tilskuddet Alle henvendelser til ministeriet om tilskuddet, herunder fremsendelse af rapport og regnskab, sker til Projektnummer og projekttitel skal angives i ens emnefelt. Underskrevet regnskab og ledelseserklæring bedes fremsendt i et samlet dokument (fil). Regnskabet (den udfyldte skabelon) skal ved fremsendelsen også vedlægges som konverteret pdf eller excel-fil. Med venlig hilsen Knud C. Jensen Økonomisk-Administrativt Center ekspeditionssekretær Direkte tlf: Knud.C.Jensen@stukuvm.dk Bilag: Vejledning og puljekriterier til puljen Åben Skole lokale samarbejder og national videndeling 5

52 Bilag: 7.1. AS udtalelse - Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune (SM Id nr.: ) - Børneog Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf _v1_Udtalelse vedr. Børne- og Socia l Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 73694/17

53 CVR TÅRNBY KOMMUNE Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR / /17 tfi.as Udtalelse vedr. Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse I forbindelse med Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse vedrørende Tårnby Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2015 har Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen udarbejdet følgende bemærkninger. Systemafstemninger Forvaltningen erkender, at systemafstemningerne for KMD Aktiv og Sygedagpenge ikke var foretaget rettidigt. Den manglende afstemning skyldtes konteringsfejl blandt andet som følge af problemer i omsætningstabellen mellem KMD Aktiv og kommunens nye økonomisystem OPUS. Derfor har afstemningerne været underlagt en større udredning i 2016, hvor afstemningen for 2015 er udbedret, og der forventes en rettidig og korrekt afstemning af systemkontiene i forbindelse med regnskabsafslutningen for Tidligere beretninger Forvaltningen noterer sig, at samtlige forhold vedrørende regnskabsår 2014 er vurderet tilfredsstillende udbedret. Kim A. Madsen Forvaltningschef / Mikkel Flatau Sekretariatschef TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: kommunen@taarnby.dk Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale

54 Bilag: 7.2. Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse Tårnb y Kommune (SM Id nr.: ) - Børne- og Socialministeriet s decisionsskrivelse Tårnby Kommune.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 62065/17

55 Tårnby Kommune Amager Landevej Kastrup Holmens Kanal København K Telefon sm@sm.dk Sagsnr Doknr Dato Børne- og Socialministeriets decisionsskrivelse vedrørende Tårnby Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2015 Ankestyrelsen modtog ved af 1. september 2016 beretning om revision af Tårnby Kommunes sociale regnskaber for regnskabsåret 2015 på områder med statsrefusion. Ankestyrelsen har på vegne af Børne- og Socialministeriet gennemgået de dele af revisionsberetningen, der efter regeringsomdannelsen i november 2016 vedrører ydelser og tilskud på Børne- og Socialministeriets område, jf. kongelig resolution af 28. november Konklusionen på revisionen er, at Tårnby Kommunes forvaltning og udbetaling af disse ydelser og tilskud har givet revisionen anledning til en revisionsbemærkning på Børne- og Socialministeriets område. Revisionsbemærkningen kan henføres til: Systemafstemninger Ministeriet bemærker følgende i forhold til Tårnby Kommunes revisionsberetning: Revision på det sociale område: Systemafstemninger Ministeriet bemærker, at revisor har fundet anledning til at afgive en revisionsbemærkning på grund af manglende systemafstemninger for blandt andet KMD-aktiv. Ministeriet beder kommunen følge revisors henstilling om, at afstemningen bliver udarbejdet. Ministeriet finder det positivt, at kommunen oplyser, at afstemning er ved at blive foretaget og er forventet afsluttet i 3. kvartal Kommunens revisor bedes følge op på forholdet i forbindelse med beretningen for Opfølgning for regnskabsåret 2014 Ledelsestilsyn Ministeriet finder det tilfredsstillende, at der er udarbejdet en opsamling på ledelsestilsynet, som indeholder fokuspunkter for initiativer og ledelsestilsynet for 2016.

56 Statusafstemninger Ministeriet finder det tilfredsstillende, at revisionen ikke har givet anledning til bemærkninger vedrørende statusafstemninger for SEL 176 Særligt dyre enkeltsager Ministeriet finder det tilfredsstillende, at revision på området for særligt dyre enkeltsager ikke har givet anledning til bemærkninger for 2015, og at der i opførelsen for 2015 er foretaget de nødvendige korrektioner vedrørende tidligere år. Afsluttende bemærkninger Ministeriet har ikke yderligere bemærkninger til revisionsberetningen. Regler Det er foretaget gennemgang af dele af revisionsberetningen, der vedrører ydelser og tilskud på Børne- og Socialministeriets område, som er omfattet af: Bekendtgørelse nr. 552 af 28. april 2015, om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision inden for Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds, Beskæftigelsesministeriets, Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters og Undervisningsministeriets ressortområder, jf. 82, stk. 2, i bekendtgørelse nr af 10. december 2015 om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision inden for Social- og Indenrigsministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlænding- Integrations- og Boligministeriets og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestillings ressortområder. Venlig hilsen Anita Hørby Kopi er sendt til: Det kommunale tilsyn, Statsforvaltningen Kommunens revisor, Deloitte 2

57 Bilag: 8.1. Vedtægter Amager Erhvervsråd, Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 72108/17

58

59

60

61 Bilag: 9.1. Ansøgning om tilskud til juletræsfesten 2017 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 04. april Kl. 12:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15063/17

62

63

64