Opsamling på analyserne af spejder- og kulturforeninger fra 2009

Transkript

1 Til Folkeoplysningsudvalget Opsamling på analyserne af spejder- og kulturforeninger fra 2009 Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde d. 24. maj 2016 at afsætte midler til at iværksætte to nye undersøgelser af henh. spejderområdet og kulturområdet. Udvalget bad i den forbindelse om en status på to undersøgelserne fra 2009: spejder-undersøgelsen ( Da folkeoplysningen fik vinger ) og kultur-undersøgelsen ( Strategioplæg de kulturudøvende foreninger ). Folkeoplysningsudvalget vedtog d. 22. oktober 2008 at iværksætte fire parallelle undersøgelser (vedr. aftenskoler, idrætsforeninger, spejderforeninger, musik- og kulturforeninger), som skulle debattere udvalgets opgaver og arbejdsform og tilvejebringe en strategi for hvert område. Nedenfor gives status på spejder- og kulturundersøgelserne fra Da Folkeoplysningen fik vinger (spejder) Udarbejdet af Thomas Kirkeskov, april 2009 i samarbejde med Samrådsforeningerne (ansvarlig Per Vandrup). Anbefalinger fra 2009 Status i juni 2016 Indsatser i pipe line Revision af støttestrukturen - Tilskuddet til aktivitetstimer øges - Definitionen af aktivitetstimer udvides til også at omfatte alt foreningsarbejde for børn og unge under 25 år udenfor den definerede foreningsramme. Udviklingspuljen - Puljen øges (forudsat at den samlede støttesum ikke formindskes) - Den nemme administration fastholdes - Omfanget af information om puljen øges Aktivitetstimer/holdtimer eksisterer ikke længere. I stedet modtager foreningerne kun medlemstilskud (beløbsrammen er uændret). Dette er bl.a. gjort for at lette administration. Puljen til medlemstilskud er øget med 4 mio. kr. fra Dobbelt medlemstilskud til de årige er indført. Udviklingspuljen har samme beløbsstørrelse som i Den nemme administration af puljen er fastholdt. Information om puljen er lettere at finde på KKs nye hjemmeside med én indgang for foreninger. Fritid Kbh arbejder på at oprette en facebook-side målrettet foreninger for på den måde at nå

2 Lettelse af administrative procedurer - Bl.a. elektronisk registrering Tilskud til lederuddannelse - Tilskuddet hæves fra 80 % af kr. til fx 80 % af kr. Medlemsindberetning og lokaleudgifter kan ske elektronisk, men der skal stadig afleveres fysiske skemaer/dokumenter (årsregnskab mv.) Forvaltningen arbejder løbende på forenkling af procedurer, skemaer mv. Senest er der afholdt et stormøde i februar 2016, hvor alle foreninger kunne komme med inputs til kommunen. Dagsmodellen indført, hvor der gives bedre dækning til længere og dyrere kurser. Loftet er nu på kr. pr. kursus. flere foreningsfrivillige, end nyhedsbrevet pt. gør. Nyt system er under udvikling med et bedre flow og snitflader til andre foreningssystemer, så diverse oplysninger bliver lettere at administrere (opstart af basisfunktioner i nyt system i 2017, som herefter skal udvikles yderligere) Lettelse af administrative procedurer indgår som prioriteret fokuspunkt under indsatsområdet i Kultur- og fritidspolitikken Foreningslivet i København. Der er desuden nedsat arbejdsgrupper under FOU, der skal komme med anbefalinger til forenklinger af administrationsbyrden for foreningerne og for en forenkling af retningslinjerne på området. FOU vil få forlagt forslag i efteråret Der er tale om forslag til ret betydelige forenklinger, hvor visse indberetninger skæres helt bort, og hvor de digitaliserede processer strømlines yderligere. I forbindelse med Folkeoplysningsværkstedet blev der i dec fremlagt et forslag for FOU om at ændre modellen til fremover at give tilskud på 80 % af kursusbeløbet op til kr. Forslaget om en grænse på kr. og bortfald af dagstilskudsmodellen behandles i øjeblikket af arbejdsgruppen for ændrede retningslinjer for børnog ungeforeninger i forvaltningen. Bl.a. i forhold til en simulering af effekten på de seneste års tilskud

3 Fleksible deltagelsesformer for unge - Understøtte mødeformer for unge, der mødes på tværs af grupper/ afdelinger (og ikke nødvendigvis i deres egen forening), fx via timetilskud Der gives stadig kun tilskud til foreningernes egne medlemmer, men tilskuddet til årige er dobbelt. Faciliteter - Støtte til grønne investeringer ifm. foreningerne faciliteter - Jo flere der bruger faciliteterne, jo større tilskud får foreningerne - Mere smidigt lån af lokaler (tage hensyn til ad hoc ønsker/ elektronisk løsning) Byens rum - Nemmere og mindre bureaukratisk adgang til at bruge byens rum til aktiviteter I 2012 og 2013 har der hvert år været bevilliget 1 mio. kr. til energirenoveringer af foreningers egne lokaler. Puljen til lokaletilskud til foreninger har siden 2012 ikke kunnet dække ansøgninger fra nye foreninger (fx Havets Helte, De gule spejdere mv.) Klubhuspuljen blev oprettet i 2009, og her kan foreninger søge til forbedringer af deres faciliteter med udgangspunkt i at styrke det sociale liv. Tre samrådsforeninger har modtaget støtte siden Der har desuden siden 2012 været en årlig pulje en Foreningspakke - til forbedringer af foreningers offentlige faciliteter. Her er der givet tilskud til mange forskellige forbedringer af offentlige lokaler eksempelvis til opmagasinering, adgangskontrol, udstyr, specialindretning handicapindretning mm. I 2012 blev der bevilget 1 mio. kr. til 47 projekter, i mio. kr. til 41 projekter, mio. kr. til 56 projekter og i ,6 mio. kr. til 56 projekter. I alt 9,6 mio. kr. i perioden Spejderforeninger skal søge på lige vilkår med alle andre borgere om lån af parker til større arrangementer. Ansøgningen foregår via Teknik- og Det nye bookingsystem, som indføres i 2017, vil være mere brugervenligt, så det vil være lettere at overskue ledige og udlånte tider. Bedre facilitetsudnyttelse indgår som prioriteret fokuspunkt under indsatsområdet i Kultur- og fritidspolitikken Foreningslivet i København.

4 Kommunikation - Nyhedsmail målrettet særlige segmenter, der udkommer oftere - Èn indgang til de mest relevante ydelser, tilladelser mv. i kommunen Nye støtteformer - Særlige indkøbsaftaler til foreningslivet - Ansættelse af temakonsulenter, der hjælper foreningerne med at få flere børn og unge - Gennemførsel af en event én gang årligt med anerkendelse af de frivillige lederes arbejde Miljøforvaltningens hjemmeside. Københavns Kommunes hjemmeside er blevet omstruktureret, så der nu er en særlig side, hvor relevant information til foreninger er samlet. Der har været afsat midler til afholdelse af arrangementet Frivillighedens Dag på Københavns Rådhus i Fritid Kbh arbejder på at oprette en facebook-side målrettet foreninger for på den måde at nå flere foreningsfrivillige end nyhedsbrevet pt. gør.

5 Strategioplæg de kulturudøvende foreninger Udarbejdet af Wischmann Innovation, 2009 i samarbejde med en styregruppe fra FOU (Peter Mark Lundberg og Mia Rosenkilde). Oplægget vedrører kulturudøvende foreninger inden for dans, musik, teater, cirkus, rollespil og billedkunst (politiske foreninger og etniske minoritetsforeninger inkluderes ikke) Anbefalinger fra 2009 Status i juni 2016 Indsatser i pipe line Organisering - Dannelse af en samlet paraplyorganisation/samråd for de kulturudøvende foreninger - Et nyt kulturelt samråd vælger repræsentanter til FOU FOU bevilgede d. 18. oktober 2013 i alt kr. over to år til etablering af et netværk for de kulturudøvende foreninger. Midlerne kom fra Udviklingspuljen for børn og unge. - Etablering og drift af fysisk lokalitet til samrådet Lokaler - Fælles offentlige foreningshuse indrettet specielt til kulturudøvende foreninger - Depotfaciliteter til kulturproduktion og undervisning i nærheden af aktivitetslokaler - Bedre udnyttelse af lokaler ved, Netværket er oprettet under navnet KulturKBH, og der har været afholdt en række givtige arrangementer mv. Pilotperioden for KulturKBH er nu slut, og bestyrelsen for netværket anbefaler en fortsættelse men i en anden form, der også inkluderer politiske ungdomsorganisationer og netværk/projekter, der er på vej til oprettelse som folkeoplysende foreninger. KulturKBH har været fysisk placeret i KW3. Den placering er under genovervejelse. Der er ikke etableret egentlige foreningshuse, men kulturforeninger kan benytte lokaler i kulturhusene, som der er flere nye af (Tingbjerg, Kildevæld). Der er afsat midler til forbedring af lokaler på skoler, bl.a. depotfaciliteter. Der arbejdes på alternative faciliteter såsom istandsættelse af bunkere til fx musikforeninger. Generelt går udviklingen i retning af flere brugerdrevne faciliteter, hvilket ofte betyder, at en facilitet samler en bestemt type aktiviteter. Bedre facilitetsudnyttelse

6 at foreninger deles om lokalerne - Foreningsbevis der giver foreninger adgang til kultur- og medborgerhuse - Nedsættelse af udvalg der kan afdække egnede lokaler Ikke nedsat Der har siden 2012 været en årlig pulje en Foreningspakke - til forbedringer af foreningers offentlige faciliteter. Her er der givet tilskud til mange forskellige forbedringer af offentlige lokaler eksempelvis til opmagasinering, adgangskontrol, udstyr, specialindretning handicapindretning mm. I 2012 blev der bevilget 1 mio. kr. til 47 projekter, i mio. kr. til 41 projekter, mio. kr. til 56 projekter og i ,6 mio. kr. til 56 projekter. I alt 9,6 mio. kr. i perioden I 2012 og 2013 har der hvert år været bevilliget 1 mio. kr. til energirenoveringer af foreningernes egne lokaler. indgår som prioriteret fokuspunkt under indsatsområdet i Kultur- og fritidspolitikken Foreningslivet i København. Folkeoplysningsudvalget og informationsstrategi - Formandsposten i FOU varetages af en foreningsrepræsentant - Etablering af en foreningsportal for alle kommunens foreninger - Procedure for jævnlige møder mellem FOU og KFU - Konsultering af foreningsrepræsentanter ifm. forenkling og opdatering af ansøgningsskemaer, vejledninger mv. Forvaltningen arbejder løbende på forenkling af procedurer, skemaer mv. Senest er der afholdt et stormøde i februar 2016, hvor alle foreninger kunne komme med inputs til kommunen. Forenkling af administrative procedurer indgår som prioriteret fokuspunkt under indsatsområdet i Kultur- og fritidspolitikken Foreningslivet i København.

7 Der er desuden nedsat arbejdsgrupper under FOU, der skal komme med anbefalinger af forenklinger af administrationsbyrden for foreningerne og for en forenkling af retningslinjerne på området. FOU vil få forlagt forslag i efter året. Der er tale om ret betydelige forenklinger, hvor visse indberetninger skæres helt bort og hvor de digitaliserede processer strømlines yderligere. Tilskudsmuligheder - Mulighed for støtte til enkeltstående aktiviteter - Aldersgrænse ændres fra 25 til 30 år for kulturudøvende foreninger - Nedsættelsen i driftstilskuddet, når 10 % af medlemmerne er år, bortfalder Rådgivning, kompetenceløft, netværk - FOU tager initiativ til halvårlige dialogmøder mellem kulturforeninger, forvaltning og FOU medlemmer - Rådgivning/kompetenceløft af foreninger varetages af en politisk uafhængig organisation (koordineret med forvaltningens tilbud) - Uddannelsestilbud af længerevarende karakter (kombineret med e-læring) Aldersgrænse uændret Nedsættelsen i tilskuddet er stadig gældende. Driftstilskud hedder nu Lokaletilskud. KulturKBH er en politisk uafhængig organisation, der rådgiver kulturudøvende foreninger. Forvaltningen varetager desuden rådgivning af kulturforeninger (Projektværkstedet er nedlagt). Har delvist været iværksat i forbindelse med KulturKBHs netværksarrangementer.