Slagelse Tennisklub. Årsregnskab CVR-nr regnskabsår. Årsregnskabet er fremlagt og godkendt. Dirigent

Transkript

1 Slagelse Tennisklub CVR-nr Årsregnskab regnskabsår Årsregnskabet er fremlagt og godkendt på klubbens ordinære generalforsamling den 19/ Dirigent

2 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsregnskabet for 2016 for Slagelse Tennisklub. Årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Årsregnskabet giver efter vor opfattelse et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Slagelse, den 19. marts 2017 Axel Toft Formand Søren Stampe Næstformand Frederik S. Christensen Kasserer Iver Stampe Freddie Hansen Lars Nør Bengtsson Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Paul Michael Nielsen Bestyrelsesmedlem De foreningsvalgte revisorers påtegning Til medlemmerne i Slagelse Tennisklub Vi har revideret årsregnskabet for Slagelse Tennisklub for regnskabsåret 1. januar 31. december 2016 omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Benny Lauritzen Poul Henriksen 1

3 Foreningsoplysninger Foreningen Slagelse Tennisklub Frederikshøjvej Slagelse Hjemstedskommune: Slagelse Bestyrelse Axel Toft, Formand Søren Stampe, Næstformand Frederik Søndergaard Christensen, Kasserer Iver Stampe Freddie Hansen Lars Nør Bengtsson Paul Michael Nielsen Revision Benny Lauritzen Poul Henriksen Bank Danske Bank Nytorv Slagelse 2

4 Ledelsesberetning Hovedaktivitet Slagelse Tennis Klub (STK) har som forening til formål at give medlemmerne mulighed for at spille tennis på såvel udeanlægget som i tennishallen. Udvikling i regnskabsåret Tennissporten og en del klubsport har generelt i hele landet haft tilbagegang i medlemstallet over en længere årrække. Dette har også ramt Slagelse Tennisklub (STK), som i de senere år har haft en stor tilbagegang i medlemstallet. Det faldende medlemstal har resulteret i en anstrengt økonomi med underskud til følge i de senere år. Således udgør årets underskud 416 t.kr., og egenkapitalen er negativ med t.kr. Denne udvikling førte til, at klubbens daværende bestyrelse af økonomiske grunde med virkning fra opsagde lejeaftalen med Slagelse Tennis Center (STC), som er den formelle ejer af tennishallen. Dette betød, at STC formelt har stået for halaktiviteterne i perioden i samarbejde med STK. Afholdelse af mange turneringsaktiviteter i denne periode samt modtaget aconto tilskud fra Slagelse Kommune har bidraget væsentligt til, at likviditeten lige akkurat har været tilstrækkelig til, at likviditeten samlet for STK/STC har været tilstrækkelig til at servicere prioritetsgælden, senest med betaling af ydelsen ultimo december Opsigelsen af lejeaftalen med STC har imidlertid bidraget til megen usikkerhed i STK, idet STK herefter skulle fungere som en sommertennisklub, hvilket har resulteret i yderligere medlemstilbagegang. I efteråret 2016 har der blandt især gamle medlemmer af STK været mange overvejelser om klubbens fremtid, og hvilke tiltag, som vil være nødvendige for at genskabe en tennisklub, som har medlemstilgang, og som kan udnytte de gode bane- og halfaciliteter, som klubben råder over. Dette førte til, at der den blev afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor der blev valgt en ny bestyrelse, og hvor medlemmerne drøftede fremtiden for STK. Der var blandt medlemmerne bred enighed om, at STK skal være en klub, hvor det er muligt at spille tennis såvel sommer som vinter. Dette betyder, at bestyrelsen arbejder for at bevare tennishallen, og at STK er en helårsklub, hvor medlemmerne har mulighed for at spille indendørs tennis på rimelige vilkår. Som anført ovenfor har medlemstallet været faldende igennem en række år for klubidræt. Til trods for dette har en række klubber dog været i stand til at vende denne udvikling ved forskellige tiltag, som vi også arbejder målrettet på at indføre i vores klub. Vi har således taget imod råd og vejledning fra konsulenter fra Dansk Tennis Forbund og DGI, samt haft kontakter til andre klubber, som med succes har vendt denne udvikling. 3

5 STK s bestyrelse har som et resultat heraf udarbejdet handlingsplanen Plan 100 med det mål at finde en varig økonomisk løsning for driften af tennishallen. Plan 100 har som mål at opnå en tilgang af 100 nye medlemmer indenfor en 2 års periode, og herefter indenfor de følgende 2 år at opnå yderligere en medlemstilgang på mindst 100. Målet er, at STK skal have et medlemstal på min. 500 senest i Herudover har planen som mål, at der opnås en aftale om en afvikling af gælden til henholdsvis Slagelse Kommune og BRF Kredit, som sikrer, at STK får ro om økonomien, og som sikrer hallens fortsatte drift. Der pågår drøftelser med såvel Slagelse Kommune og BRF Kredit, og resultatet af disse drøftelser kendes i skrivende stund ikke. Som et led i planen har bestyrelsen igangsat flere aktiviteter, som bl.a. omfatter: Kommunikationspolitik omhandlende ny hjemmeside med løbende nyheder samt indlæg om klubbens aktiviteter i lokale ugeaviser mv. Nyhedsbreve til medlemmerne ca. 4-8 pr. år. Bl.a. med opfordring til at få venner, kolleger, tidligere spillere osv. i gang. Målrettede aktiviteter overfor arbejdspladser/institutioner, hvor der traditionelt har kunnet hverves tennisspillere (f.eks. sygehus og gymnasier). Camps fredag/lørdage i samarbejde med andre klubber. Meget høj turneringsaktivitet i samarbejde med SLTU bl.a. for at udnytte tennishallen i weekender Drop-in tennis på forskellige niveauer (nybegynder, let øvede og meget øvede). Målrettede initiativer over for lokale skoler. Studentertennis/sportscollege (billigt medlemskab). Forældretennis. Tæt økonomistyring og opfølgning på igangsatte aktiviteter. Forventet udvikling Der budgetteres i 2017 med underskud. Hvor stort dette underskud bliver, afhænger af resultatet af drøftelserne med BRF Kredit og Slagelse Kommune, og hermed vil klubbens fortsatte drift også være afhængig af resultatet af disse drøftelser. Der er indgået aftale med STC om leje af hallen frem til , ligesom der er indgået aftale om fortsat afholdelse af weekendturneringer primært i regi af SLTU frem til Som anført er der usikkerhed om den fremtidige økonomi, men det er bestyrelsens opfattelse, at der inden for de næste par måneder vil ske en afklaring af den økonomiske situation. Medlemmerne vil blive orienteret, så snart der foreligger en løsning. 4

6 Efterfølgende begivenheder Der er ikke efter regnskabsårets afslutning indtruffet forhold, som har væsentlig indflydelse på bedømmelsen af årsregnskabet. Det skal dog anføres, at resultatet af de igangværende drøftelser med BRF Kredit og Slagelse Kommune vil have væsentlig indflydelse på den fremtidige drift af STK. 5

7 Resultatopgørelse 1. januar december Indtægter Realiseret Budget Realiseret Note (DKK) (DKK 1.000) (DKK 1.000) Kontingenter m.v Solgte haltimer m.m Sponsorindtægter Eksterne aktiviteter, netto Øvrige indtægter, netto Kommunale tilskud Indtægter i alt Omkostninger Træning og sportslige udvalg Lokaleomkostninger Administration Omkostninger Resultat før afskrivning og renter Nettorenteindtægt/udgift Resultat efter renter Årets resultat Resultatdisponering Overføres til næste år

8 Balance 31. december Note (DKK) (DKK 1.000) Aktiver Tilgode STC vedrørende udskiftning af tag Tilgodehavender Bankindestående Kassebeholdning Andre tilgodehavender Aktiver i alt Passiver Formue, primo Overført resultat Formue, ultimo Sjællands Tennis Union Forudbetalte haltimer Mellemregning med Slagelse Tennis Center Diverse kreditorer Mellemregning med Slagelse kommune (gæld) Skyldige lønposter 0 1 Gæld Passiver i alt Pantsætninger og forpligtelser m.v

9 Noter til årsrapporten Realiseret Budget Realiseret (DKK) (DKK 1.000) (DKK 1.000) 1 Kontingenter m.v. Kontingent, minitennis Kontingent, juniorer Kontingent, ungseniorer Kontingent, seniorer Kontingent, passive Udenbys vintermedlemsskaber Familierabat I alt Solgte haltimer m.m. Haltimer, medlemmer m.fl I alt Skilte- og sponsorindtægt Skilte på udendørsbaner og i hal I alt Eksterne aktiviteter: Turneringsafvikling, Turneringsomkostninger, Haludlejning til eksterne interessenter Opkrævninger via faktura, SLTU Indtægter fra turneringer, STK-regi Indtægter hos DTF Terminsafgifter Præmier Boldregnskab Honorar Henrik Maris Referee honorar: I alt Øvrige indtægter, netto Minitræning Juniortræning Seniortræning Klubarrangementer og camps Sommerskole Andre indtægter I alt

10 Noter til årsrapporten Realiseret Budget Realiseret (DKK) (DKK 1.000) (DKK 1.000) 6 Kommunale tilskud Lokaletilskud Medlemstilskud og andre tilskud I alt Træning og sportslige udvalg Fælles træningsomkostninger Klubaktiviteter og bolde m.v Tenniscaféen 0 45 I alt Lokaleomkostninger Husleje, Slagelse Tenniscenter Elforbrug Varme Vand Reparation og vedligeholdelse 0 4 Renovation Rengøringsatikler m.v Falck Øvrige lokaleomkostninger Ude anlægsomkostninger I alt Administration Edb-omkostninger og Nets Kontorart./tryksager/fotokopier og leasing Telefon og internet Porto, PBS og gebyrer Forsikring Møder konference, m.m. 0 1 Kontingent, SLTU/DGI m.fl Administrationsindtægt Diverse I alt

11 Noter til årsrapporten Realiseret Budget Realiseret (DKK) (DKK 1.000) (DKK 1.000) 10 Nettorenteindtægt/udgift Bank Nettoindtægt Tilgodehavender Tilgode hos medlemmer, sponsorer m.m Tilgode ultimo, i alt Tilgode STC vedrørende udskiftning af tag Tilgodehavende hos STC forfalder i takt med afregning af ydelser på gæld til Sjællands Tennis Union. 13 Pantsætninger og forpligtelser m.v. Slagelse Tennisklub er solidarisk meddebitor vedrørende Slagelse Tenniscenters prioritetslån. Denne eventualforpligtelse omfatter følgende mellemværender i Slagelse Tenniscenter pr. 31. december 2016 i tdkk. BRF Sjællands Tennis Union Dansk Idræts Forbund 0 0 Huslejeaftalen med STC er opsagt pr Årlig husleje tdkk