Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat 14. november 2017 kl. 17:00 Kommunalbestyrelsens Spisestue, Rådhuset 5. sal. Indkaldelse Morten Rauff Torben Sørensen Ole Bennetzen Tom Nordvi Jensen Britta Pedersen Anders Ravn Sørensen Anni Frisk Carlsen Solveig Poulsen deltog som suppleant for Anni Frisk Carlsen. Endvidere deltog Charlotte Bidsted, Trine Bøgh Barnholdt og Tine Sørensen fra Forvaltningen.

2 Indholdsfortegnelse Pkt.Tekst Side 1 Vedtaget budget (Orientering) 3 2 Status på folkeoplysningsområdets økonomi pr. 31. oktober 2017 (Orientering) 5 3 Evaluering af sommerferieaktiviteter 2017 (orientering) 6 4 Høringsforslag til supplerende finansiering af sommerferieaktivitetspuljen (beslutning) 5 Fordeling af rammebeløb til tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2018 () 10 6 Status på arbejdet med handleplan for Folkeoplysningspolitikken () 12 7 Lukket punkt: Foreningsprisen Skabelon til årsberetninger (orientering) 15 9 Ansøgning om tilskud fra Virum Basketball Klub om tilskud til "Åben Skole" forløb (Orientering) 16 Ansøgning om tilskud til fastholdelsesprojekt i pigeafdeling - Lyngby Boldklub af () 11 Ansøgning fra Hjortekær Tennisklub () 18 Ansøgning om tilskud til "Åben skole" forløb- Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole 12 () 20 Ansøgning om lærer- og lederløn Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole 13 () Ansøgning om opstartstilskud - DGO Boxing () Eventuelle kollegieboliger til spejder- og idrætsledere (Drøftelse) Meddelelser (Orientering) 24 2

3 Punkt 1 Vedtaget budget (Orientering) Forvaltningen orienterer om Kommunalbestyrelsens vedtagelse den 9. oktober 2017 af budget for og hvilke ændringer der er i forhold til budget 2017 for folkeoplysningsområdet. Budgettet bygger på det administrative budgetforslag og budgetaftalen indgået den 18. september 2017 mellem C, A, F, I, B og Birgitte Hanibal (UP), jf. vedlagte aftale (bilag). Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Af budgetaftalen fremgår det, at der på kultur- og fritidsområdet tilført to nye puljer. En pulje til kultur- og fritidsområdet på 0,2 mio. kr. årligt og en pulje til idrætsområdet på 0,3 mio. kr. årligt. Kultur- og Fritidsudvalget har bedt forvaltningen komme med forslag til udmøntning af puljen på kultur- og fritidsområdet på 0,2 mio. kr. Forslaget skal indeholde nye aktiviteter/tiltag i regi af Stadsarkivet fx udbyggede formidlingstilbud. Udvalget udsatte behandling af udmøntningen af puljen på Idrætsområdet til udvalgsmødet i december. Budget medfører en reduktion af den økonomiske ramme til folkeoplysningsområdet, jf. indarbejdelsen af effektiviseringerne godkendt af Kommunalbestyrelsen den 22. juni 2017: Start- og udviklingspuljen kr. Lokaletilskud til frivillige folkeoplysende foreninger kr. PEA-tilskud (nedsættelse af deltagerbetaling til pensionister, efterlønsmodtagere og arbejdsledige for folkeoplysende voksenundervisning kr. Mellemkommunale betalinger til folkeoplysende voksenundervisning kr. Lov om kommunernes styrelse. Tilpasningerne skal ses med baggrund i, at budgetterne i tidligere år har været højere end det faktiske forbrug. For så vidt angår lokaletilskud, PEA-tilskud og mellemkommunale betalinger forventes reduktionen derfor ikke at få indflydelse på områderne. For så vidt angår Start- og udviklingspuljen er der den 1. januar 2016 indført nye retningslinjer for udmøntningen af puljen, så der fx kan opnås tilskud til konsulentløn i et begrænset omfang. Der er i forlængelse heraf sket en stigning i antallet af ansøgninger i Derudover er det besluttet den 31. august 2017, at der i årene 2018 og 2019 skal afsættes kr. årligt til en pulje til udmøntning af handleplaner for frivillighed og medborgerskab fra folkeoplysningsrammen. skompetence Taget til efterretning. Bilag 3

4 Budgetaftale

5 Punkt 2 Status på folkeoplysningsområdets økonomi pr. 31. oktober 2017 (Orientering) Forvaltningen orienterer om status på forbruget på folkeoplysningsrammen pr. 31. oktober Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Forbruget på folkeoplysningsrammen pr. 31. oktober 2017 fremgår af vedlagte oversigt (bilag). Ved udgangen af 2017 forventes et mindreforbrug på folkeoplysningsområdet i størrelsesordenen kr. under forudsætning af, at ansøgningerne til Start- og udviklingspuljen på denne dagsorden imødekommes som foreslået af forvaltningen. Afvigelserne skyldes følgende: Mellemkommunale betalinger ( kr.) Tilskud til Pensionister, Efterlønsmodtagere og Arbejdsledige, PEA-tilskud ( kr.) Lokaletilskud til frivillige folkeoplysende foreninger ( kr.) Handleplan for Folkeoplysningspolitikken ( ) En del af afvigelserne skal ses i lyset af, at der også har været mindreforbrug på en række af posterne i tidligere år. Der er i forlængelse heraf foretaget budgettilpasninger på området for i alt kr. i 2018 og frem, jf. de indarbejdede effektiviseringer i budget Den samlede overførelsesramme for Folkeoplysningsudvalget er pt. opgjort til kr. svarende til 5% af rammen, jf. kommunens overførselsregler. Til orientering foreslås kr. af mindreforbruget anvendt til at øge foreningernes sommerferieaktiviteter, jf. anden sag på dagsorden. Folkeoplysningsloven. Jf. ovenfor. skompetence Taget til efterretning. Bilag Status forbrug på folkeoplysningsrammen pr. 31. oktober

6 Punkt 3 Evaluering af sommerferieaktiviteter 2017 (orientering) Forvaltningen fremlægger evaluering af sommerferieaktiviteter 2017 til orientering. Evalueringen er endvidere fremlagt for Kultur- og Fritidsudvalget den 21. september Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Forvaltningen har evalueret sommerferieaktiviteter 2017, herunder sommerferieaktivitetspuljen, sommerbilledskole, rollespil, IT, medie og naturvidenskabelige aktiviteter samt pilotprojektet vedr. sommerferieaktiviteter til børn med særlige behov. Sommerferieaktivitetspuljen Folkeoplysningsudvalget modtog og behandlede 11 ansøgninger til Sommerferieaktivitetspuljen. Alle ansøgere blev bevilget støtte fra puljen. Der blev søgt for i alt kr. og bevilget kr. samt en ekstra bevilling på kr., som blev tilført puljen i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af overførsler af uforbrugte midler på folkeoplysningsrammen fra 2016 til Dette er en lille stigning fra 2016, hvor ni foreninger søgte puljen for et samlet beløb på kr. Både store og mindre foreninger søgte puljen og støtten fordelte sig på én spejdergruppe, ni idrætsforeninger og én teaterforening. Ti af de 11 foreninger har svaret på evalueringen. I alt har godt 850 børn deltaget i aktiviteterne i I 2016 deltog godt 600 børn. Overordnet set viser evalueringen, at foreningerne stadig er tilfredse med sommerferieaktivitetspuljen. Foreningerne ser det som en fordel, at de selv styrer tilmeldingsforløbet, da det giver bedre kommunikation med deltagere og forældre. At foreningerne selv står for PR ses både som en fordel og en ulempe. Flere foreninger påpeger, at det er nødvendigt, at foreningens aktivitet oplyses på kommunens hjemmeside, samt at forvaltningen videreformidler aktiviteterne til skolerne med henblik på formidling via skoleintra. Få foreninger har selv mulighed for ved egen henvendelse at få deres tilbud sendt ud via skoleintra/forældreintra. Forvaltningen opretter derfor hvert år en informationsside på ltk.dk, hvor foreningerne offentliggøres. Der oprettes således en fælles indgang til sommerferieaktiviteterne. Aktiviteterne blev også annonceret på kommunens facebookside. Rollespil Der var i år ekstra stor søgning til rollespil. Holdet blev således udvidet fra oprindeligt 45 deltagere til 55 deltagere. Aktiviteten afholdes af forvaltningen i samarbejde med Eventyrridderne. Sommerbilledskole Billedskolen afholdte tre sommerbilledskoler under temaet insekthoteller - to hold for børn fra klasse og et hold for børn fra klasse. Hvert hold havde plads til 16 børn. Alle tre hold var optaget og havde børn på venteliste. Deltagelse i sommerbilledskole er fortsat uden deltagerbetaling, da Musikskolens system ikke kan administrere dankortbetaling til enkeltstående aktiviteter. IT, medie og naturvidenskab På baggrund af evalueringen i 2015, besluttede Kultur- og Fritidsudvalget i september 2015 at udmønte kr. af budgettet for sommerferieaktiviteter til IT, medie og 6

7 naturvidenskabelige aktiviteter. Formålet er, at skabe en større bredde i aktiviteterne, da flere børn efterspørger flere ikke-idrætsbetonede aktiviteter. I år blev der afholdt tre aktiviteter: en droneworkshop og to robotprogrammeringshold på Stadsbiblioteket med i alt 48 tilmeldte børn 45 drenge og tre piger. Sommerferieaktiviteter for børn med særlige behov Kultur- og Fritidsudvalget godkendte i efteråret 2016 at afsætte kr. af uforbrugte midler på budget for sommerferieaktiviteter til et pilotprojekt for børn med særlige behov i samarbejde med Sorgenfriskolen og foreningslivet. Det blev aftalt at Sorgenfriskolen stiller uddannet personale til rådighed under aktiviteten, men at instruktørerne findes udefra. Udgiften til løn dækkes af budget til sommerferieaktiviteter for børn med særlige behov. Det har været en svær opgave at få arrangeret disse aktiviteter. Dels var det svært at rekruttere foreninger, men efterspørgslen viste sig også at være lille. Det har i den forbindelse været en forhindring at foreningslivet ikke kunne finde instruktører. Forvaltningen endte med at udbyde to aktiviteter - dans for klasses børn i samarbejde med foreningen Lyngby Dans samt tre dages fodbold for klasses børn arrangeret af et firma, der tilbyder fodboldtræning. Der var på begge hold plads til ti børn. Til dans var der fire tilmeldte og til fodbold én. Danseaktiviteten blev gennemført som planlagt. Fodboldaktiviteten blev aflyst i sit oprindelige format, men da der var betalt for aktiviteten valgte forvaltningen at afholde det i regi af SFO/Klub på Sorgenfriskolen. Der deltog mellem seks og otte børn i løbet af de tre dage. Forvaltningen anbefaler derfor, at der findes en anden model for aktiviteterne til børn med særlige behov næste år. Kommunalfuldmagten. Der er i 2017 afsat kr. til sommerferieaktiviteter herunder aktivitetspuljen, rollespil, sommerbilledskole, aktiviteter inden for IT, medie og naturvidenskabelig samt ferieaktiviteter for børn med særlige behov. Der er derudover i 2017 givet en ekstrabevilling på kr. til sommerferieaktivitetspuljen således den samlede bevilling udgør kr. i skompetence Taget til efterretning. 7

8 Punkt 4 Høringsforslag til supplerende finansiering af sommerferieaktivitetspuljen (beslutning) Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 21. september 2017 evaluering af sommerferieaktiviteter 2017 og bad med baggrund i den store efterspørgsel og foreningernes kapacitet til flere aktiviteter forvaltningen om et oplæg til supplerende finansiering af flere sommerferieaktiviteter for børn og unge fra Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 12. oktober 2017 oplæg til supplerende finansiering, så budget til sommerferieaktivitetspuljen i første omgang kan forhøjes i 2018 og Udvalget valgte på mødet at sende forslaget til høring i Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter forslag til supplerende finansiering og på baggrund af drøftelserne udarbejder høringssvar. Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 21. september 2017 evaluering af sommerferieaktiviteter Evalueringen fremlægges for Folkeoplysningsudvalget i anden sag på udvalgets møde den 14 november Med udgangspunkt i evalueringen og den store efterspørgsel på aktiviteterne samt foreningernes kapacitet til flere aktiviteter bad udvalget forvaltningen om et oplæg til supplerende finansiering af flere sommerferieaktiviteter for børn og unge fra Forvaltningen fremlagde forslag til supplerende finansiering for Kultur- og Fritidsudvalget den 12. oktober 2017 jf. vedlagte protokol (bilag). Forslaget omhandler i første omgang forhøjelse af budget til sommerferieaktivitetspuljen 2018 og Udvalget valgte på mødet at sende forslaget i høring i Nuværende økonomi til sommerferieaktiviteter: Der er i 2017 afsat kr. til sommerferieaktiviteter, heraf kr. til sommerferieaktivitetspuljen til foreningsaktiviteter. Derudover blev der i 2017 givet en ekstrabevilling på kr. til sommerferieaktivitetspuljen, således at den samlede pulje i 2017 udgjorde kr. Midlerne blev tilført puljen i forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af overførsler af uforbrugte midler fra 2016 til Der blev i 2017 ansøgt for kr. For at imødekomme efterspørgslen og øge foreningernes aktiviteter har forvaltningen undersøgt muligheder for at forhøje budget til sommerferieaktiviteter med kr. årligt fra En varig forhøjelse af budgettet til sommerferieaktiviteter vil forudsætte en omplacering af midler inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme - og dermed en reduktion i budget til andre aktiviteter. Målgruppen for sommerferieaktivitetspuljen og medlemstilskud til foreningerne er den samme, og forvaltningen peger derfor på først at se på en supplerende finansiering på kr. på budgettet til folkeoplysning - eksempelvis budget til medlemstilskud til medlemmer under 25 år. Forvaltningen forventer et mindreforbrug på i alt kr. på budget til folkeoplysning i Beløbet er fortsat usikkert, idet behovet for mellemkommunal refusion ikke er kendt. Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget har ikke taget stilling til mulig anvendelse af det forventede mindreforbrug, og udvalget kan derfor prioritere fx kr. heraf til en to-årig supplerende finansiering af sommerferieaktiviteterne i 2018 og

9 Forvaltningen foreslår i sagen, at 1. reservere kr. af mindreforbruget på folkeoplysningsmidlerne i 2017 til supplerende finansiering af sommerferieaktiviteterne i 2018 og kr. afsat til administrative opgaver i forbindelse med sommerferieaktiviteterne overføres til sommerferieaktivitetspuljen fra 2017 og frem. Kommunalfuldmagten. Forvaltningen peger på, at en forøgelse af budget til sommerferieaktiviteterne enten kan finansieres af en reduktion Folkeoplysningsrammen, som er på i alt 13,95 mio. kr. (rammereduktion) eller via det forventede mindreforbrug på i alt ca kr. på folkeoplysningsrammen i 2017, fx ved en merbevilling på i alt kr. i 2018 og 2019 til sommerferieaktiviteter, som finansieres af kr. af mindreforbruget på folkeoplysningsmidlerne i Der er i dag afsat kr. i det samlede sommerferieaktivitetsbudget til løn til administrative opgaver i forbindelse med informationer om sommerferieaktiviteter på kommunens hjemmeside. Beløbet blev afsat på et tidspunkt, hvor forvaltningen ikke havde ressourcer til denne opgave. Idet forvaltningen selv fremadrettet varetager opgaven foreslås det, at de kr. lægges i sommerferieaktivitetspuljen, så puljen øges med i alt kr. fremadrettet. skompetence Udvalget tilslutter sig forslaget. 9

10 Punkt 5 Fordeling af rammebeløb til tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2018 () om fordeling af tilskudsrammen til lærer- og lederløn, debatskabende aktiviteter (10%-puljen) samt lokaletilskud for 2018 på området for folkeoplysende voksenundervisning. Forvaltningen foreslår, at fordeling af tilskud til foreninger som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning godkendes jfr. vedhæftet forslag (bilag). I henhold til de kommunale retningslinjer for fordeling af tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning, fremlægger forvaltningen forslag til fordeling af lærer- og lederløn og debatskabende aktiviteter samt lokaletilskud. Tilskuddet for 2018 skal jfr. retningslinjerne beregnes på grundlag af seneste afsluttede afregningsperiode, som er 2016 samt på baggrund af modtagne tilskudsansøgninger for 2018, modtaget senest 2. oktober Lærer- og lederløn samt debatskabende aktiviteter (10%-puljen) Der er i alt modtaget ansøgninger fra 15 foreninger på i alt kr. eksklusiv 10%- puljen til debatskabende aktiviteter. Det samlede beløb inklusiv 10%-puljen til debatskabende aktiviteter er således kr. Lokaletilskud Det budgetterede lokaletilskud fordeles på grundlag af en forholdsmæssig fordeling i forhold til det forventede antal undervisningstimer i de lokaler, hvortil der søges tilskud. I alt har tre foreninger ansøgt om lokaletilskud for i alt timer. Vedhæftet bilag viser forslag til en samlet fordeling (bilag). Folkeoplysningsloven. I budget 2018 er der afsat kr. til tilskud til lærer- og lederløn samt debatskabende aktiviteter på området for folkeoplysende voksenundervisning. På lokaletilskud er budgetrammen kr. skompetence Et alternativt forslag (forslag 2) til fordeling af puljen blev uddelt på mødet. Udvalget godkendte fordelingsforslag nr. 2. Udvalget peger på indførelse af en anden ansøgningsrunde i forhold til de midler, der tilbagebetales i løbet af året fra aftenskoler, der ikke har forbrugt tilskuddet fra året før. Bilag 10

11 Forslag 2 fordeling af lærer- og lederløn 2018 (uddelt på mødet) Folkeoplysende voksenundervisning lærer- og lederløn, fordelingsforslag

12 Punkt 6 Status på arbejdet med handleplan for Folkeoplysningspolitikken () Forvaltningen fremlægger status på handleplan for Folkeoplysningspolitikken og foreslår at udvalget tager stilling til, hvilke temaer og tiltag, der skal arbejdes videre med. Forvaltningen foreslår, at 1. orienteringen tages til efterretning 2. udvalget tager stilling til, i hvilket omfang handling 3 og 4 skal fortsætte Handleplanerne for Folkeoplysningspolitikken blev godkendt i april 2016, og siden har Forvaltningen og Udvalget arbejdet med de forskellige handlinger, jf. vedlagte oversigt over handleplanen (bilag). Der gives nedenfor en status på arbejdet med handlingerne. Handling 1: Foreningernes udnyttelse af anviste lokaler og faciliteter Afholdelse af temamøde november 2016 for idrætsforeninger og aftenskoler om udnyttelse af idrætsfaciliteter. Afsluttet. Udarbejdelse af nye fordelingsprincipper for idrætslokaler og faciliteter. Godkendt i Kommunalbestyrelsen 2. november 2017, med virkning fra 1. januar Arbejdet er foregået i Ekspertgruppen. Afsluttet. Udarbejdelse af "Årshjul" for sæsonansøgning og opfølgning på benyttelse af idrætslokaler og faciliteter. Tages i brug ultimo Introduktion til idrætsforeninger på FIL medlemsmøde den 29. november og dialogmøde mellem aftenskoler og forvaltning den 30. november Årshjulet implementeres i 2018 og forventes derefter at fortsætte i drift. Fysisk optælling af deltagere i gymnastiksale og haller. Forår og efterår 2016 og Efterfølgende opfølgning med foreninger. Indgår efterfølgende i Årshjulet. Overgang til nyt lokalebookingsystem og foreningsportal - KMD Booking primo Introduktion og support til foreninger. Bookingsystemet er i drift, sæson- og tilskudsmodul implementeres endeligt i Forvaltningen ser i "4K" regi (Gentofte, Gladsaxe og Rudersdal Kommuner) på kapacitetsudnyttelse og drift. Arbejdet fortsætter i "Liv i Lundtofte". Folkeoplysningsudvalget deltager i processen omkring udvikling af kulturcenter, foreningsfaciliteter og skolen. Fortsætter i Endvidere arbejder Forvaltningen som noget nyt på et pilotprojekt om udlejning af ledige idrætsfaciliteter til selvorganiserede idrætsudøvere. Projektet forventes at kunne iværksættes i første halvdel af Handling 2: Undersøge hvor de forpligtende fællesskaber er og hvor de ikke er til stede samt iværksætte aktiviteter, der understøtter det folkeoplysende foreningsarbejde Proces med foreninger i Lyngby Idrætsby om fælles brug af klubfaciliteter. Afsluttet. Samarbejde mellem FIL, foreninger og forvaltning om borgerarrangementer i forbindelse med "Idrættens År" i Der blev afholdt to arrangementer i henholdsvis Virum og Taarbæk. Afsluttet. "Forårsfestival" - idrætsdag for 6. og 7. klasser. Et samarbejde mellem idrætsforeninger, Dansk Skoleidræt, Lyngby Idrætsby og Forvaltningen. Ny Forårsfestival 3. maj

13 Handling 3: Undersøge hvordan ungeinddragelse sker ud fra spørgsmålet "hvad virker" i andre kommuner Introduktion af Folkeoplysningsudvalget til Ungerådet og deres pulje, samt "Vandværket". Afsluttet. Iværksættelse af en Ungdomslederuddannelse. Gennemført i foråret 2017 med 11 deltagere. Udbudt i efteråret 2017, men aflyst. Udbydes, hvis der er interesse i 2018? Handling 4: Undersøge hvordan foreninger kan understøtte, at foreningsmedlemskab er attraktivt for de unge gennem nye typer af medlemskaber Initiativet er ikke igangsat. Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter, i hvilket omfang der skal arbejdes videre med handling 3 og 4. Budgettet i 2017 til handleplanerne udgør ca Pr. 1. oktober 2017 udgjorde forbruget ca kr. Restbeløbet udgør dermed ca kr. Der er iværksat fremmødeoptælling i fire uger, og lønudgiften hertil forventes at udgøre ca kr. skompetence 1) Taget til efterretning. 2) Udvalget ønsker, at der i 2018 udbydes ungdomslederkursus. Desuden bibeholdes handling 3 og 4. Udvalget anbefaler endvidere, at uforbrugte midler på budget for handleplaner for Folkeoplysningspolitikken overføres til 2018, da der er igangsat handlinger, der fortsætter i Forvaltningen orienterede om, at der arbejdes på et pilotprojekt for første halvdel af 2018 om at udleje ledige idrætsfaciliteter til selvorganiserede idrætsudøvere. Pilotprojektet foregår i samarbejde med firmaet Wannasport, der har udviklet en app til formålet. Systemet kan via kommunens bookingsystem finde ledige tider. Løsningen forventes at være udgiftsneutral for kommunen. I pilotprojektet indgår hallerne i Lyngby Idrætsby og Virumhallerne, samt Engelsborghallens multihal. Folkeoplysningsudvalget tog sagen til efterretning og udvalget er positivt indstillet overfor projektet. Bilag Oversigt over status på handleplaner for Folkeoplysningspolitikken pr. 1. november

14 Punkt 7 Lukket punkt: Foreningsprisen

15 Punkt 8 Skabelon til årsberetninger (orientering) Forvaltningen fremlægger skabelon til brug ved foreningers indsendelse af årsberetning til Lyngby-Taarbæk Kommune. Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Som en del af Lyngby-Taarbæk Kommunes tilsynspligt med de frivillige folkeoplysende foreninger udvælger Folkeoplysningsudvalget hvert år et antal foreninger til at indsende en særlig årsberetning. Årsberetningen har til formål at give indsigt i foreningens virke og føre tilsyn med at foreningen lever op til bestemmelserne i folkeoplysningsloven. Foreningerne har indtil nu redegjort for forskellige emner i eget skriftligt format, hvilket har givet meget varieret kvalitet blandt de fremsendte årsberetninger. For at øge kvaliteten af og skabe en ensartet årsberetning fra foreningerne har forvaltningen udarbejdet en skabelon (bilag). Skabelonen vil blive anvende første gang af de foreninger, der skal fremsende årsberetning for 2017 i Folkeoplysningslovens bestemmelser om kommunens tilsynspligt. Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Taget til efterretning. Bilag Årsberetning for den frivillige folkeoplysende forening 15

16 Punkt 9 Ansøgning om tilskud fra Virum Basketball Klub om tilskud til "Åben Skole" forløb (Orientering) Orientering om bevilling fra Start- og udviklingspuljen til 18 "Åben Skole" forløb til Virum Basketballklub på kr. Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Virum Basketballklub har med succes gennemført flere "Åben Skole" forløb i et samarbejde med Børnebasketfonden i skoleåret 2016/2017. Da der er flere skoler, der har efterspurgt forløb og det klubben har et mål om at udbrede kendskabet til basketball, har klubben igen ansøgt om tilskud til 18 nye forløb til afholdelse indeværende skoleår, jf. vedlagte ansøgning (bilag). Ansøgningen fra klubben har været rundsendt til udvalgets medlemmer, og på det grundlag af tilkendegivelser har formanden den 11. oktober 2017 bevilget tilskud på kr. således at klubben kunne komme i gang med at indgå aftaler med skolerne. Efter bevillingen på kr. er restbeløbet i puljen kr. jf. vedlagte oversigt over bevillinger og budget for Start- og udviklingspuljen (bilag). Af oversigten fremgår det, at der er kr. tilbage af den bevilling Virum Basketball Klub fik i Restbeløbet indgår i det totale restbeløb for puljen på kr. således at klubben har fået en ny bevilling for indeværende skoleår på kr. skompetence Taget til efterretning. Bilag Ansøgning om basketforløb Åben Skole Oversigt Start- og udviklingspuljen 16

17 Punkt 10 Ansøgning om tilskud til fastholdelsesprojekt i pigeafdeling - Lyngby Boldklub af 1921 () Lyngby Boldklub af 1921 ansøger Start- og udviklingspuljen om kr. til at igangsætte et fastholdelsesprojekt i klubbens pigeafdeling. Forvaltningen foreslår, at der bevilges fra Start- og udviklingspuljen. Lyngby Boldklub af 1921 ansøger Start- og udviklingspuljen om kr. til at igangsætte et fastholdelsesprojekt i klubbens pigeafdeling. Lyngby Boldklub har oplevet en meget stor tilstrømning af pigespillere i alderen U5-U15 piger. I den forbindelse ønsker klubben at igangsætte et fastholdelsesprojekt i pigeafdelingen i perioden 1. november juni Projektet omhandler følgende: Ansættelse af en uddannelses-/fastholdelseskonsulent i pigeafdelingen til løbende coaching af pigetrænere samt deltagelse i udvalgte træninger. Aktivitetsdag i Idrætsbyen for U5-U7 piger Overnatning i Idrætsbyen for U8-U10 piger Weekendtur m. forskellige idrætsaktiviteter på Sjælsølund Sportsefterskole for U11-U15 piger. Udgiften forventes af være kr. jf. vedlagt budget (bilag). Projektet realiseres dels gennem egenbetaling fra spillere, klubstilskud samt tilskud fra forskellige støtteforeninger. Klubben oplyser, at der er givet tilsagn om tilskud fra støtteforeningerne. Ansøgning og bilag er vedlagt sagen (bilag). Folkeoplysningsloven. Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger (bilag til punkt 9) skompetence Jf. protokol. Bilag Ansøgning til start- og udviklingspuljen af 1921 Budget fastholdelse pigeafdeling 17

18 Punkt 11 Ansøgning fra Hjortekær Tennisklub () Hjortekær Tennisklub søger tilskud fra Start- og udviklingspuljen til fire forskellige projekter. Der søges tilskud til "Åben skole" forløb med Lundtofte Skoles 3. klasser, reparation af udendørs minitennisbane, sociale arrangementer for medlemmer samt en tennisweekend i Sverige. Forvaltningen foreslår, at 1. der bevilges kr. til "Åben skole" forløb fra Start- og udviklingspuljen 2. der bevilges kr. til "Hyg ind" fra Start- og udviklingspuljen 3. de øvrige ansøgte beløb afvises. Hjortekær Tennisklub søger tilskud til fire forskellige projekter eller arrangementer, jf. vedlagte ansøgning (bilag). 1. "Åben skole" forløb - minitennis for Lundtofte Skoles 3. klasser med opstart i marts Klubben har i foråret 2017 haft et forløb for 4. klasser på Lundtofte Skole, finansieret af Start- og udviklingspuljen. Ansøgt beløb kr. 2. Reparation af Mini-tennisbane på tennisanlægget på Ravnholmvej i Lundtofte. Ansøgt beløb kr. 3. "Hyg-ind" for en bred skare af medlemmer, hvor motion sammenkomst og det sociale er i højsædet. Her tænkes særligt på de medlemmer, der ikke deltager i turneringer. Der søges til indkøb af grill kr. 4. Tur til Båstad i Sverige for børne- og ungdomsgruppen. Ansøgt beløb kr. Ad 1) Forvaltningen foreslår, at der bevilges kr. Forløbet i foråret 2017 var også finansieret af Start- og udviklingspuljen, men der er tale om "Åben skole" forløb for et andet klassetrin. Der er dog ingen medfinansiering fra skolen. Ad 2) Forvaltningen foreslår, at ansøgningen afslås da vedligeholdelse af baner ikke hører ind under formålet med Start- og udviklingspuljen. Foreningen kan opfordres til at søge fonde. Ad 3) Forvaltningen foreslår, at ansøgningen imødekommes med kr. Ad 4) Forvaltningen foreslår, at ansøgningen afslås, og at foreningen henvises til at søge idrætsfonden. Folkeoplysningsloven. Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger (bilag til punkt 9). skompetence 1) Godkendt. 2) Afslået. 18

19 3) Godkendt. Bilag Ansøgning fra Hjortekær Tennisklub 19

20 Punkt 12 Ansøgning om tilskud til "Åben skole" forløb- Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole () Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole ansøger Start- og udviklingspuljen om tilskud på op til kr. til "Åben Skole" projekt med førstehjælpsundervisning for børn og unge i Lyngby- Taarbæk Kommunes folkeskoler. Forvaltningen foreslår, at der bevilges kr. fra Start- og udviklingspuljen i Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole ansøger Start- og udviklingspuljen om tilskud på op til kr. til "Åben Skole" projekt om førstehjælpsundervisning for børn og unge i Lyngby- Taarbæk Kommunes folkeskoler, jf. vedhæftede ansøgning og budget (bilag). Projektet er tænkt som et pilotprojekt, med opstart i 2018, og har for det første til formål at understøtte undervisningen i ulykkeshåndtering, der blandt andet har til formål at gøre eleverne i stand til at hjælpe hinanden i hverdagens små uheld og ulykker. For det andet har pilotprojektet til formål, at skabe en mere systematisk tilgang til emnet hvor ved det kan understøttes at elever i folkeskolerne har de fornødne kompetencer i ulykkeshåndtering. Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole gennemfører pilotprojektet i samarbejde med Center for Uddannelse og Pædagogik. Center for Uddannelse og Pædagogik har oplyst, at de ikke bidrager til finansiering af pilotprojektet. Folkeoplysningsloven. Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger (bilag til punkt 9). skompetence Godkendt. Bilag Ansøgning om midler fra Start- og Udviklingspuljen Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole - Åben Skole. Budgetoverslag 20

21 Punkt 13 Ansøgning om lærer- og lederløn Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole () Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole ansøger Start- og udviklingspuljen om tilskud til lærerog lederløn. Forvaltningen foreslår, at der bevilges kr. fra Start- og udviklingspuljen Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole ansøger Start- og udviklingspuljen om tilskud til lærerog lederløn. Foreningen er en ny aftenskole i Lyngby-Taarbæk Kommune godkendt den 5. oktober 2017 og indgår derfor ikke i den ordinære fordeling af leder- og lærerløn for Foreningen forventer en samlet omkostning i 2018 til lærer- og lederløn på kr. Forvaltningen har beregnet, hvad foreningen kunne få såfremt den indgik i fordelingsforslaget for 2018 til lærer- og lederløn, jf. punkt 5. Beregningen viser, at foreningens tilskud ville være kr. i Forvaltningen indstiller derfor at Røde Kors Lyngby-Aftenskole bevilges et tilskud på kr. til lærer- og lederløn i Forvaltningen kan oplyse at en ny aftenskole tilbage i 2013, forventede en lignende omkostning for aftenskolens første år og fik tildelt kr. det første år. Ansøgning er vedlagt (bilag). Folkeoplysningsloven. Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger (bilag til punkt 9). skompetence Godkendt. Bilag Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole - Ansøgning om leder- og lærerlønstilskud 21

22 Punkt 14 Ansøgning om opstartstilskud - DGO Boxing () DGO Boxing ansøger Start- og udviklingspuljen om opstartstilskud til indkøb af udstyr. Forvaltningen foreslår, at der bevilges kr. fra Start- og udviklingspuljen i DGO Boxing ansøger Start- og udviklingspuljen om opstartstilskud til køb af udstyr. DGO Boxing er en ny bokseklub, som I 2016 fik en 1-årig midlertidig godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen opfylder nu de krav, der skal til for at blive godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen har efter deres første år; 12 medlemmer i alt, hvoraf 8 af de 12 har meldt sig ind ved opstart af denne sæson, og at 5 af de 12 er under 25 år 2 af det 12 medlemmer bor uden for kommunen. Foreningen søger om opstartstilskud til indkøb af boksehandsker, sjippetov, plethandsker og sandsække. Foreningen har lokaler i Lyngby Idrætsby, hvor der også er en anden bokseklub. Ansøgning er vedlagt sagen (bilag). Folkeoplysningsloven. Se vedlagte oversigt over ansøgninger og bevillinger (bilag til punkt 9). skompetence Ansøgningen afslås, da der dels er tale om tilskud til personligt udstyr, og da det ikke er muligt at ophænge flere sandsække i bokselokalet. Bilag Ansøgning om opstartshjælp - DGO Boxing 22

23 Punkt 15 Eventuelle kollegieboliger til spejder- og idrætsledere (Drøftelse) I forbindelse med Johannes Fogs planer om at etablere et kollegium på Firskovvej, har Johannes Fog tilbudt at indgå i en dialog med relevante repræsentanter Folkeoplysningsudvalget om eventuel reservering af boliger til spejder- og idrætsledere, i lighed med det tidligere spejderkollegium. Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter eventuel tilbagemelding til Johannes Fog. Forvaltningen orienterer mundtligt på mødet om planerne. Ikke relevant. Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. skompetence Drøftet. Udvalget er interesseret i en drøftelse med Johannes Fog Fonden. 23

24 Punkt 16 Meddelelser (Orientering) 1. Nye foreninger Foreningen "Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole" er godkendt som forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning efter Folkeoplysningslovens 4, stk. 1. Vedtægt godkendt på deres stiftende generalforsamling den 4. september 2017 er vedlagt sagen (bilag). Foreningens formål er at tilbyde undervisning i førstehjælp og med afsæt i Røde Kors principper om medmenneskelighed, upartiskhed, neutralitet, uafhængighed, frivillighed, enhed og almengyldighed at styrke borgernes personlig, sociale og faglige kompetencer og dermed fremme forståelsen for medborgerskab og demokrati. Foreningen "Clubs sports n' more" er godkendt som frivillige folkeoplysende forening efter Folkeoplysningslovens 4, stk. 2. Vedtægt godkendt på foreningens generalforsamling den 4. september 2017 er vedlagt sagen (bilag). Foreningen er en firmaidrætsforening, som tilbyder idrætsaktiviteter mv. for ansatte ved Microsoft Kgs. Lyngby. 2. Foreninger der er ophørt som folkeoplysende forening i Lyngby-Taarbæk Kommune i Kongens Lyngby ITF Taekwondo-Do Klub Legionen Kursusringen Kampklubben Lyngby Træningsbridgeklub Taarbæk Yoga Cambridge Instituttet 3. Orientering om status på Idræts- og bevægelsesstrategien Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 12. oktober 2017, at igangsætte analyse af borgernes idræts- og motionsvaner i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut. 4. Status på handleplaner for frivillighedsstrategi./. Som en del af "Handleplaner for Frivillighed og Medborgerskab" lanceres Boblberg.dk, som er en borger-borger portal. 5. Orientering om godkendelse af udlånsprincipper for idræts- og bevægelseslokaler og faciliteter Kommunalbestyrelsen godkendte den 2. november 2017 forslag til nye udlånsprincipper for idræts- og bevægelseslokaler og faciliteter. 6. Spejdernes Lejr tilskud fra Start- og udviklingspuljen Den 9. maj 2017 bevilgede udvalget tilskud til Samrådet på kr. til materialer til bygning af samlingssted mv. for underlejren, hvor spejdergrupperne fra kommunen havde lejr. Budgettet for projektet var på i alt kr. og bevillingen var til materialer til bygning af tårn og samlingssted i forbindelse med tårnet. Samrådet har fremsendt fotos af tårn og samlingssted, jf. vedhæftede (bilag). 7. Henvendelse fra Virum-Sorgenfri Badmintonklub om opførelse af egen hal Forvaltningen orienterede den 12. oktober 2017 Kultur- og Fritidsudvalget om henvendelse fra Virum-Sorgenfri Badmintonklub vedr. mulighed for etablering af en ny badmintonhal, jf. vedlagte henvendelse (bilag). 8. Prisoverrækkelse 13. marts 2018 Afholdes i Lyngby Idrætsby tirsdag den 13. marts

25 9. Forårsfestival 2018 Afholdes torsdag den 3. maj 2018 i Lyngby Idrætsby. 6. og 7. klasser fra både folkeskoler og private skoler i Lyngby-Taarbæk Kommune er inviteret. Der er pt. 5 skoler og 300 elever tilmeldt. 6 idrætsforeninger har meldt sig til at lave aktiviteter. 10. Opstillingsmøde til Folkeoplysningsudvalg Opstillingsmøde til Folkeoplysningsudvalget for perioden afholdes den 16. januar Tid og sted annonceres i DGO, og invitation fremsendes til alle folkeoplysende foreninger. 11. Handicappolitik Kommunalbestyrelsen har vedtaget en ajourført udgave af kommunens handicappolitik, som er vedlagt i bilag. Taget til efterretning. Bilag Ansøgning Virum-Sorgenfri Badmintonklub om tilskud til opførelse af egen hal Fotos Spejdernes Lejr 2017 Budgetoverslag drift af badmintonhal Forslag til placering af badmintonhal i Virum Skitsetegning badmintonhal Røde Kors Lyngby-Taarbæk Aftenskole vedtægter.pdf Club Sports n' More - Vedtægt Handicappolitik 25