Procedure for GUX optagelse samt brug af IT-reg

Transkript

1 Procedure for GUX optagelse samt brug af IT-reg Denne skrivelse retter sig mod: personale på gymnasierne med ansvar for optag ofte studievejledere. personale på DGH og med ansvar for optag. Proceduren gælder alle ansøgere til den gymnasiale uddannelse både den 3 årige GUX og det 1 årige adgangskursus. Dato Aktivitet Bemærkning Ansvarlig 1. marts Ansøgningsfrist Samme dato som for andre uddannelser Inden 15. marts Indhentelse af manglende oplysninger Vejledning af ansøgere med behov Hvis der modtages senere, kan skolen dispensere, hvis særlige grunde taler herfor Eksamensbeviser, bopælsattester, underskrift fra forældremyndigheds-indehavere m.v. Giver mulighed for at lede ansøger til at søge sig optaget gennem en mere hensigtsmæssig kanal end den søgte. Evt. udlevering af oplysninger om optagelsesprøve. ansvarlig for udmelding af frist i GRL i GRL Videresendelse fra DGH til Kun få ansøgninger afleveres i DGH, da ansøgningerne skal underskrives af forældremyndighedsindehaverne i Grønland DGH Indtastning i IT-reg Alle data på ansøger indtastes. Herunder evt. adresse i Danmark eller alternative adresser i Grønland. Status angives som Ansøgt. Optagelse angives som Optagelsesprøve eller Retskrav/dispensation. Optionerne Retskrav og Dispensation må alene benyttes af gymnasierne. Dokumenter scannes og uploades i IT-reg Bemærk at de respektive dokumenter placeres i hver deres fil. Fx ansøgningsskema i én fil og dåbsattest i en anden fil marts Udtræk af data fra IT-reg Data på ansøgere til GUX eksporteres fra ITreg som XML fil og importeres i Lectio. Udtræk af data fra IT-reg Data på ansøgere til GUX eksporteres fra ITreg som Excel fil. Denne fil giver et overblik over ansøgere som skal indkaldes til optagelsesprøve. Meddelelse om optagelsesprøve og Ansøgere, som har afkrydset optagelsesprøve eller ikke har taget stilling, indkaldes til prøve.

2 sygeoptagelsesprøve Gymnasiet skal i princippet ikke tage stilling til selve ansøgningen, men alene handle ud fra ansøger afkrydsning på ansøgningsskemaet. Meddelelse per brev og gerne mail til de indstillede. Der orienteres om prøvedato, prøvested og dato for sygeprøve. har udarbejdet standardskriv om optagelsesprøve på dansk og grønlandsk. 1. april Overdragelse af ansøgninger som vedrører gymnasier uden for hjemkommunen Finde lokale skoler til afholdelse af prøve Punktet Optagelse opdateres, hvis der foretages ændringer. Resultat af optagelsesprøve opdateres når resultaterne foreligger med Bestået eller Ikke bestået. Ansøgere som ikke har angivet en begrundelse jf. ansøgningens punkt 6b, og søgt sig optaget uden for hjemkommunen, på en studieretning, der også udbydes i hjemkommunen, skal overdrages til gymnasiet i hjemkommunen. Det pågældende gymnasium orienteres, studieretningsprioriteterne ændres i IT-reg og ansøger orienteres herom ved standardbrev udformet af. Indstillede, der har problemer med at komme til optagelsesprøve på det lokale kontor, kontakter. skal efterfølgende tage kontakt til en lokal skole i prøvetagers by/bygd med henblik på afholdelse af optagelsesprøve april To dage før prøven Prøven fremsendes som pdf til alle prøvesteder. Optagelsesprøve skal fastsætte og offentliggøre datoen. Prøvetager meddeler /DGH ønske om sygeprøve på prøvedagen. og efterskoler i GRL 15. april Meddelelse om sygeprøve meddeler antallet af tilmeldte til sygeprøven. 15. april april Vurdering af optagelsesprøve Sygeoptagelsesprøve Ud fra en rettevejledning skal fastsætte og offentliggøre datoen. Ansøger skal medbringe lægeerklæring for at kunne tage prøven. Lægeerklæringen medsendes den besvarede prøve. i GRL evt. også folkeskoler i GRL 28. april Vurdering af sygeoptagelsesprøve Ud fra rettevejledning 1. maj 1. A) Ansøgere, der har søgt sig optaget gennem opfyldelse af retskravsbetingelserne eller ved dispensation: 1) Endeligt optag med optagelsessted: afsluttede elever, der opfylder retskravsbetingelser og som har søgt sig optaget på gymnasieskole i hjemkommune eller på gymnasieskole, der udbyder

3 teknisk eller merkantil studieretning. 2) Endeligt optag uden optagelsessted: afsluttede elever, der opfylder retskravsbetingelser og som har søgt sig optaget på en bestemt gymnasieskole af personlige eller faglige grunde. 3) Betinget optag af ansøgere på dispensation: Afsluttede elevers optag under forudsætning af kapacitet og igangværende elevers optag betinget af opfyldelse af karakterkrav. Der meddeles senere, hvorvidt ansøger er endeligt optaget og i givet fald på hvilken gymnasieskole. B) Ansøgere med bestået optagelsesprøve: Optag under forudsætning af tilstrækkelig kapacitet. Der meddeles senere, hvorvidt ansøger er endeligt optaget og i givet fald på hvilken gymnasieskole. C) Der sendes breve om afslag med klagevejledning til de, der ikke optages. 1. maj til Løbende statusopdatering i ITreg Status opdateres løbende. Der er følgende muligheder: Optaget betinget af FA karakterer. Optaget med optagelsessted. Optaget uden optagelsessted. Optaget under forudsætning af kapacitet. Afslag. 16. maj Klagefrist vedr juni Klagesager fra 1. afgjort Alle, der har modtaget afslag kan påklage afgørelsen Betinget optag er ikke et afslag Forventet sluttidspunkt Afgørelse direkte til klager med kopi til gymnasieskolerne 1. juli 2. Endeligt optag: 1) igangværende der opfylder retskravsbetingelserne 2) rektoroptag ud fra en helhedsvurdering af dispensationer og de der har bestået optagelsesprøven. Øvrige betinget optagne sættes på prioriteret venteliste og gives med klagevejledning meddelelse herom. Afslag med klagevejledning meddeles øvrige. Endeligt optagne fordeles på gymnasieskole efter samme principper som ved 1.

4 . den 7. juli Fordelingsudvalg udarbejder indstilling om fordeling af optagne Ved fordelingen skal udvalget først disponere pladser til dem, der allerede er optaget med optagelsessted. Dernæst skal fordeling ske i henhold til de fastsatte fordelingsprincipper se herom i teksten. Fordelingsudvalget Udvalgets indstilling skal foreligge i form af en pakkeløsning, hvor alle optagne er fordelt. den 14. juli Fordelingsrunde træffer afgørelse på baggrund af Fordelingsudvalgets indstilling Manglende efterkommelse af et ønske om optagelse på en bestemt skole kan ikke påklages, da det er, der træffer afgørelse herom. 16. juli Klagefrist vedr juli Klagesager fra 2. afgjort Såvel dem, der har fået afslag, og dem der sættes på venteliste, vil kunne påklage afgørelsen til. Forventet sluttidspunkt Afgørelse direkte til klager med kopi til gymnasieskolerne. 1. august 4. Meddelelse til ansøgere på venteliste om optagelse og optagelsessted som følge af, at allerede optagne har meldt forfald 8. august 5. Meddelelse til ansøgere på venteliste om optagelse og optagelsessted som følge af, at allerede optagne ikke har påbegyndt uddannelsen Ved Status opdateres. Startende anføres som I gang, mens optagne, som ikke møder op bibeholder status Optaget. Efter Løbende statusopdatering i ITreg Startdato opdateres. Status opdateres ved ændring. Der er følgende muligheder: I gang. Afbrudt. Gennemført. Ved gennemført uddannelse opdateres Slutdato for uddannelse.

5 Angående retskrav, dispensation og optagelsesprøve med reference til Inatsisartutlov nr. 13 af 22. november 2011 om den gymnasiale uddannelse Retskrav 8. stk. 1. Ansøgere, der inden for de seneste 2 år i forhold til tidspunktet for optagelse i gymnasiet har gennemført folkeskolen eller gennemført en undervisning, der står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, optages i den gymnasiale uddannelse, hvis ansøgeren 1) mindst har opnået karakteren E efter Greenlandic Grading System-skalaen ved aflæggelse af projektopgaven, 2) mindst har opnået karakteren E efter Greenlandic Grading System-skalaen i samtlige afsluttende obligatoriske prøver og 3) mindst har opnået karakteren E efter Greenlandic Grading System-skalaen i samtlige standpunktskarakterer i 10. klasse. Dispensation Denne gruppe optages under forbehold for kapacitet. 8 Stk. 2. Rektor kan dispensere fra betingelserne i stk. 1, nr. 2 og 3, når ansøgeren i nogle få af prøverne eller standpunktskaraktererne har opnået en karakter, der er lavere end E, og rektor vurderer, at ansøgerens kvalifikationer som helhed er tilstrækkelige til at gennemføre den gymnasiale uddannelse. Optagelsesprøve Denne gruppe optages under forbehold for kapacitet. 9. Ansøgere, der ikke opfylder betingelserne i 8, stk. 1, kan søge sig optaget gennem en af Naalakkersuisut stillet og vurderet optagelsesprøve. Formålet med optagelsesprøven er at give ansøgeren lejlighed til at vise en sådan faglig viden, at ansøgeren må forventes at kunne følge undervisningen på tilfredsstillende måde og fuldføre uddannelsen. Stk. 2. Hvis det af kapacitetsmæssige årsager ikke er muligt at optage alle ansøgere, der har bestået optagelsesprøven eller ønskes optaget ved dispensation i henhold til 8, stk. 2, beslutter rektor, hvilke af disse ansøgere der optages. Rektor skal ved denne beslutning foretage en helhedsvurdering af ansøgernes muligheder for at gennemføre den gymnasiale uddannelse. De af disse ansøgere, der ikke optages på gymnasieskolen, skal i det omfang, der er kapacitet hertil, tilbydes plads på en anden gymnasieskole.