FDFs hovedbestyrelse. Anne Katrine Sylvest

Transkript

1 Møde for: FFs hovedbestyrelse Mødedato: marts 2017 Vært: Christina Gro Hansen Mødetid: fredag kl lørdag kl Referent: Christina Gro Hansen Andagt: Anne Katrine Sylvest eltagere: HVEESTYRELSEN Jonas Kolby Laub Kristiansen (jkk), Iben Konradi Nielsen (ikn), Allan Frank Walther (afw), Lars Pedersen (lp), Christian Skovsgaard jerre (csb), Lene Thanild Schøler (lts), Søren Rejkjær Svendsen (srs), Marianne Thisgaard (th), Anne Katrine Sylvest (aks), Kim Koch Rasmussen (kkr), Ejner ank Andreasen (eba) LEERGRUPPEN Morten Skrubbeltrang (ms), Morten Frouvne Vincentz (mfv), Peter Jeppesen (pj), itten Schjødt Kjær (bsk) STAEN Heidi bak Nielsen (hbn), Troels Henrik. Krag (th), Rasmus ach ttosen (rbo), Mette la Cour (mlc), Simon Fauerskov (sfa), Anna Vistesen (anv), Christina Gro Hansen (cgh), Lasse Nybo (ln) Sted: Rysensteen eskrivelse: agsorden er tilgængelig pa FF.dk ugen op til mødet. ilag til H medlemmer tilstræbes lagt op i H-gruppen fredag i ugen før. Mødestart lægges så det med al rimelighed er muligt at komme fra den anden ende af landet. Program: FREAG Velkomst, protokol og årshjul H-møde Natmad LØRAG Andagt H-møde Pause H-møde Frokost H-møde Kaffe H-møde Aftensmad H-møde Slut for denne gang 1

2 Vejledning Tid/min. agsorden, H-MØE marts Protokol 1.1 Referat fra sidste H-møde Referat er mailgodkendt. Eventuelle bemærkninger noteres her. 1.2 Fastsættelse af dagsorden Eventuel optagelse af ekstra punkter. 1.3 Årshjul Hs a rshjul fremstilles i en opdateret version til orientering. Årshjulet ligger i H mappen i roden og journaliseres ikke til de enkelte møder. pmærksomheden henledes på ekstra møde indlagt nov Siden sidst Generalen har indledningsvist op til minutter til et eller flere orienterende nedslag på de væsentligste sager, der har fyldt i FF siden sidste H møde. 2. H-dagsorden Fredag Strategier for udviklingsmål ehandling af strategier for udviklingsmål: FF i samarbejde Fællesskab og relationer er indstilles til at H og landsdelsledelser, giver feedback på strategierne, så H endeligt kan beslutte strategier på dette møde. 2.2 Midtvejsdebat H skal første behandle indhold og form på M2017 som afholdes til november på Silkeborg Højskole. Identifikation af emner m.m. samt nedsættelse af udvalg med H medlemmer. er er intet bilag, men H skal komme med input til indhold og form samt nedsætte udvalg med H-medlemmer til den videre planlægning 2

3 2.3 Nyt internationalt projekt Arbejdsgruppen har været samlet i 2016, og fremsætter et beslutningsoplæg med indstilling på valg af tema om verdensmål fokus på børn og med FKN som partner. H skal behandle dette. H skal godkende indstilling fra arbejdsgruppen om at lave et kommende internationalt projekt i samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp omkring Verdensmålene. Målgruppen er børn fra 13 år. erudover arbejdes der videre med mulighed for et projekt henvendt til unge med fokus på organisationsudvikling. H skal på et senere tidspunkt godkende et evt. projekt/fortsættelse af denne del af Minglabar Myanmar. 2.4 Medlemstal, status og proces H præsenteres for det aktuelle medlemstal og skal godkende en ny officiel opgørelsesmetode som lægger sig op ad UFs medlemsbegreb. erudover godkendes kommunikationen til baglandet. et indstilles at: H tager medlemstallet til efterretning. H vedtager det officielle medlemstal med ny opgørelsesmetode tilpasset det nye medlemsbegreb fra UF. H godkender kommunikation til baglandet om årets medlemstal. H godkender, at de samlede medlemslister lægges tilgængelige på FF.dk. Lørdag (Frokost) Strategier for udviklingsmål, forsat 80 Nu også med landsdelsledelserne. 2. Temadebat om tro verordnet debat med afsæt i et fælles oplæg og udspringere fra LM beretningen. Lørdag Ungdomsrepræsentanter uddannelse og dannelse Sammen med landsdelsledelserne. er indstilles til, at landsdelsledelserne får en god dialog og sparring med H om opgaven i forbindelse med ungdomsrepræsentanternes demokratiske dannelse samt at der er en forventningsafstemning af, hvordan denne opgave løftes og hvordan forbundet kan støtte at dette sker. 3

4 2.7 pfølgningsrapport landslejren 1 Temaer som frivillighed, udvalgsorganisering, ambition og leg. H bedes tage rapporten til efterretning. På H-mødet vil der være et oplæg med fremhævning af væsentlige konklusioner, og der vil være mulighed for at spørge ind til resultaterne samt en kort drøftelse af dem. Hvordan der skal evalueres og følges op på næste landslejr bør tages med tidligt ind i planen for planlægning af næste landslejr Strategier for udviklingsmål, fortsat vedtagelse Nu kun med H. 2.8 Regnskabsopfølgning 4. Kvartal 2016 Fremstilling af 4. Kvartalsopfølgning som en forløber for regnskabsbehandlingen skal behandles og godkendes maj17. Lørdag 1.1 Pause. Staben tager hjem. H-mødet fortsætter Temadebat opsamling H samler op på temadebatten med henblik på det videre arbejde med at lave positionspapir omkring tro 2.9 Legens dag ekstern edition 1 1 Fremstilling af et beslutningsoplæg med en mere ekstern rettet del af Legens dag H skal drøfte og godkende dette. H skal godkende at der arbejdes videre med Legens ag ekstern edition. 2. Folkemøde På baggrund af tidligere års erfaringer er der arbejdet med FFs deltagelse på Folkemødet H orienteres om FFs deltagelse på Folkemødet 2017 samt beslutter H-medlemmers deltagelse 2.11 Nord generalforsamling Generalforsamling i Nord onsdag den 1. Marts 2017 kl på Rys. FU deltager. Øvrige H medlemmer er velkomne Kanosejlads i FF Hovedbestyrelsen behandler en indstilling fra kanoarbejdsgruppen efter hhv. Hs drøftelse maj16 og LM16 behandlingen af samme emne. 4

5 2.13 Forretningsorden og retningslinier for H 60 1 H skal gennemgå og opdatere: Hs forretningsorden Retningslinier for arbejdsform Retningslinjer for åbenhed Retningslinjer for økonomi 2.14 plæg til udlandstur IU er i gang med at udarbejde forslag til mulige besøg. Status på arbejdet 2.1 LM16 oversigt over beslutninger Fremstilling af opdateret bilag med oversigt over de faste landsmøde vedtagelser og de mere løse politiske garantier. Lørdag Aftensmad. H-mødet fortsætter FF Lejrcenter Vork Fremstilling af vedligeholdelsesplaner, budgetter og anden status. H skal godkende budget, driftsplan og vedligeholdelsesplan for Kredssag En dispensationssag for en kreds fremstilles til Hs behandling og vedtagelse. FU fremsætter en indstilling. 3. Faste punkter 3.1 Ledelsesorientering Fra februar måned 2017 erstattes ledelsesrapporten med en mail med information fra ledelsen i FF. Mailen udsendes planlagt den sidste torsdag i måneden, hver måned. et indstilles til at alle modtagere læser mailen med stor entusiasme J 3.2 Referat fra seneste møde i forretningsudvalget Fremstilling af FU referat fra 7. februar 2017.

6 3.3 Næste møde 2 3 psamling pa dette H møde med nedslag pa emner i bilag og a rshjulet mhp. næste H møde. Næste møde i FFs hovedbestyrelse ligger den.-6. Maj Eventuelt 6