AARHUS UNIVERSITET REFERAT. Møde den: kl (vært: Lisette) VEST båndmøde

Transkript

1 Møde den: kl (vært: Lisette) VEST båndmøde REFERAT Deltagere: Anne Christine Teglborg (ordfører/au UDD), Jesper Sølund Hansen (AR), Lisette Prins (HE), Jesper Qvistgaard (Aarhus BSS), Eva Kvistgaard Arent (ST) og Esben Højbjerre Larsen (koordinator) Punkt 1 Til orientering (10 min) Fast punkt. Dato: Ref: EHL Side 1/5 Anne: I forbindelse med organisationsændring i AU Uddannelse er vejledningen blevet lagt sammen med optagelsen i det nye funktionsområde, Studenterrekruttering & vejledning. Begge afdelinger fortsætter som selvstændige enheder. Stillingen som funktionschef er slået op. Studiestøtte fortsætter som funktionsområde bestående af SU/SPS, RSE og Dual Career under Gitte Viftrups ledelse. Anne og Esben snakker med Gitte for at sikre loopet mellem båndet og Studiestøtte. Punkt 2 Drøftelse: Kvalitetsgruppen i den post-michaelske æra v/lisette Efter Michael har forladt AU, er der to udeståender i forhold til kvalitetsgruppen. Der skal findes en ny tovholder samt en ny repræsentant for Aarhus BSS. Jesper Q oplyste, at Marie Louise Bro Pold er ny deltager fra Aarhus BSS. Anne kunne desuden fortælle, at Esben afløser Mona Ægidius som AU Uddannelses repræsentant i gruppen.

2 Med Michaels farvel forsvinder der specialistviden fra gruppen ift. indhentning og behandling af data. På næste gruppemøde bliver det derfor afgørende at få en snak om, hvilke kompetencer der er brug for til at løse opgaverne. Det kan komme på tale at hente specialistassistance udefra. Ydermere er der behov for et klart ledelsesopdrag. Lisette melder sig som ny tovholder og indkalder til næste møde. Her vil gruppen skulle lave et udspil til, hvordan der fremadrettet skal arbejdes med data. Side 2/5 Punkt 3 Drøftelse: Fælles inspirationsdag VEST/UFU v/anne Berit Eika har foreslået båndet at afholde en inspirationsdag for UFU i efteråret Den bold skal vi gribe. Vi tager en indledende snak om, hvordan en sådan dag kunne se ud, og hvilke emner det kunne være relevant at sætte fokus på. Der var stor tilfredshed med mødet med Berit Eika. God dialog og anerkendelse af det arbejde, som vi udfører i VEST. Båndet brainstormede på mulige temaer for en inspirationsdag: Professionalisering af vejledningen Samarbejde mellem vejledning og faglige miljøer Mentorordninger inspiration på tværs. Troværdighed vejlederens? underviserens? medstuderendes? Rekruttering fastholdelse starter allerede ifm. rekruttering /studiestart! Karriere som fastholdelse Studiemestring og fald undervejs Hvilke unge får vi ind i disse år? Vejlederuddannelse Anne og Esben laver en opsamling, som vi tager op på et senere møde. Derefter skitseres et forslag, som vendes med Kirsten Brusgaard. Punkt 4 Drøftelse: Vejledernetværk i Aarhus

3 v/esben Side 3/5 På mødet den 16. maj blev der fremsat en ide om et vejledernetværk i Aarhus med deltagelse af de videregående uddannelsesinstitutioner. Vi følger op på ideen og vurderer om der fortsat er interesse herfor og i så fald brainstormer omkring indhold. Interessen var dalet en smule, siden punktet sidst var på dagsordenen. Det vurderes, at studievalg-forum som netop har været afholdt, allerede dækker lidt af behovet. Muligvis kunne man arbejde med en model svarende til den, der er blevet anvendt i forbindelse med pølse/svine-mødet, hvor vejlederne på institutionerne skiftes til at lægge hus til og afvikle arrangementet. Det er imidlertid ikke en idé, som båndet vil forfølge yderligere. Apropos, er det ved at være tid til at kontakte studenterrådgivningen, som formodentlig har fået ansat ny chef. Båndet vil foreslå studenterrådgivningen at facilitere et fællesmøde i Aarhus med deltagelse af uddannelsesinstitutionerne i Aarhus. Jesper kontakter Studenterrådgivningen og hører nærmere. Punkt 5 Drøftelse: Temamøde i båndet v/esben Sidste år havde vi et temamøde, hvor vi løftede os bort fra hverdagen for en stund og anlagde et mere overordnet og strategisk blik på vejledningen. Er der opbakning til at gentage succesen og kan vi nå at afholde et sådant møde i år? Der er opbakning til at afholde et halvdagsmøde. Mødet tjener til at formulere ambitioner på vejledningens vegne og finde pejlemærker, som vi kan stile efter i det daglige. Anne og Esben laver udkast til program. Esben finder dato i november/december. Punkt 6 Evt. (10 min) Bordet rundt.

4 Esben: Opfølgning på snak om medarbejderes ophavsret. Personalejura har bekræftet, at der er tale om en gråzone. Som udgangspunkt tilhører værkerne medarbejderen, men retspraksis fastslår, at arbejdspladsen har ret til at bruge dem, også efter medarbejderens er stoppet, hvis de er integreret i driften. Der vil dog altid være tale om en konkret vurdering. Esben rundsender korrespondance med personalejura. Afsnitsledere kigger ansættelseskontrakter igennem. Side 4/5 Eva: Netværksgruppe omkring mentorer er startet op. Der er afholdt to møder indtil videre. Pia Baggesen (KU-SUN) kommer på besøg. Skal fortælle om supervision. Vil dele erfaringer med på et kommende båndmøde Ny koordinator, Sine Bægaard Madsen, for det rullende universitet Anne: Tak for tilbagemeldinger på forslag til nyt arrangement for 2. g ere Lisette: Lisette vil gerne videndele med ST om optimal tilrettelæggelse og styring af Studerende for en dag. Eva er åben for ideen. Der har været et clash mellem HE-undervisning og U- days, som dog foreløbigt er blevet afværget. Det stiller imidlertid spørgsmål ved, hvad vi gør i denne slags situationer. Hvad skal prioriteres? Undervisning eller rekruttering? Her er der forskelle mellem fakulteterne. Anne og Lisette tager en snak. Jesper Q: Opbygning af BSS studieservice er i gang tre steder uniparken, Fuglesangs Allé samt Herning. Formålet er at gøre op med skrankerne og fokusere på mødet med

5 de studerende. Jesper Q fortæller mere, når de er længere fremme i processen. Side 5/5 Jesper S: Ingen bemærkninger Kommende dagsordenspunkter: Status på trivselsgruppen Kommende møder: Dato Tid Sted (Anne) (Jesper S) Dagsordner udsendes torsdag eftermiddag, sidste frist for indsendelse af punkter er torsdag inden 12. et sendes rundt onsdag og er godkendt fredag.