3. Studentermedhjælper til studiestart (receptionen) 4. Bygningsfælles opfølgning for Tagensvej 86 - orientering

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "3. Studentermedhjælper til studiestart (receptionen) 4. Bygningsfælles opfølgning for Tagensvej 86 - orientering"

Benjamin Kronborg
5 år siden
Visninger:

1 Dato & tid 14. september, : Referent Lisbeth Ahl Afbud Karin Lademann (Bibliotek), Asserbjørn Højland (stud. ISY) Deltagere Helle Allan (reception), Trine Stougaard Madsen (unv. ISY), Martin Sørensen (IT), Michael Rosenmejer (Kantine), Anders Hansen (Drift), Anne-Mette Janum (Studieservice), Dorte Samson (unv. ISY), Pia Freil (adm. ADM-udd), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Patricia Agerup (adm. ISY), Carina Nørby Søndergaard (ledelse ISY), Lisbeth Ahl (ISY, sekretær for Brugerrådet) Professionshøjskolen Metropol Tagensvej København N Telefon sygepl@phmetropol.dk cvr/se-nr Møde i BrugerrådT86 Users\pthd\Desktop\Referater\Referat brugerråd docx 1. Udlån af computere (receptionen) 2. Møder med gæster udefra (receptionen) 3. Studentermedhjælper til studiestart (receptionen) 4. Bygningsfælles opfølgning for Tagensvej 86 - orientering 5. Gensidig orientering: - Biblioteket - Bygningsdrift - IT - Kantinen - Receptionen - Studieservice - De studerende - Uddannelserne: Administrationsuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen 6. Evt. Ad 1 Som følge af fjernelsen af de gamle faste PC er i undervsiningslokalerne, er der nu 6 bærbare PC er i Receptionen til akut-udlån. 1

2 Det er ikke muligt på forhånd at reservere de 6 udlåns-pc er. PC erne er beregnet til eksterne undervisere som ikk selv har en PC. De mere faste timelærere har fået tilbudt egne PC er. PC erne er ikke beregnet til studerende. Hvis studerende har behov for lån af PC i forbindelse med et arrangement for Metropol henvendelse i IT. Melding fra Receptionen er, at det er gået fint med udlån. Administrationsuddannelsen mener ikke at have fået information om udskiftningen af de stationære PC er i undervisningslokalerne. OBS - bemærkning: Det viser sig efterfølgende, at der både er sendt besked ud til alle ledere i Metropol (niveau 2 og 3) inden nedtagningen fandt sted samt givet besked via Intrapol til alle (under Nyheder, Det sker hen over sommeren ) ultimo juni. Martin Sørensen fik på mødet givet det indtryk, at det var Louise Lindskov og Dorte Helvings ide at få pc erne væk. Det er ikke korrekt det korrekte er, at det var ledelsen i BYG, IT og ISY, der har aftalt det. Det kom desværre også til at fremgå, at det var Dorte og Louise, der havde ansvaret for kommunikation med de andre brugere af huset. Det er heller ikke korrekt, og kommunikationen blev jf. ovenstående også korrekt sendt ud fra BYG. OBS OBS - bemærkning: Det viser sig yderligere, at bemærkningen fra Administrationsuddannelserne på mødet er blevet misforstået de er blevet informeret forud for nedtagelserne, men det var inddragelse i beslutninger, der vedrører lokalerne på Tagensvej 86, der blev efterspurgt. Beskeden vil blive videregivet til ledelsen i BYG og IT I det kommende nummer af uddannelsesnyt i ISY præciseres det, at PC er ikke kan forhåndsreserveres, og at eksterne undervisere opfordres til at medbringe egen PC. Ad 2 Receptionen har svært ved at yde god service til gæster udefra, når der ikke på forhånd er givet besked om, at eller hvor de forskellige møder finder sted. Skriv meget gerne navne på mødefora ved mødebooking og giv besked, så informationer kan komme på info-board.

3 I det kommende nummer af uddannelsesnyt i ISY vil der blive gjort opmærksom på manglen. Beskeden videregives med det samme til skemalægger i ISY, Jonas Dannevang. Ad 3 Det er gået rigtig fint med studiestart her i september eneste lille ønske er, at der med fordel kunne have været en tutor/rusvejleder/studentermedhjælper fra ISY sendt til Tagensvej 18 for at sende de studerende, der altid tager fejl af destinationerne den første dag, til Tagensvej 86. Besked videregives til ansvarlig uddannelsesleder. Ad 4 Der har som opfølgning på den fysiske APV været holdt et møde på tværs af brugere af Tagensvej 86 med det formål dels at drøfte de fælles fysiske udfordringer i bygningen, dels at finde mulige løsninger. Udfordringerne er blevet prioriteret. Følgende problemstillinger har høj prioritering: - Varme i undervisningslokaler og kontorer ud mod gården (forsøg med persienner forløbet tilfredsstillende samlet pris ca kr.) - Indeklima (primært undervisningslokaler i C-bygningen, hvor ventilationen ikke er optimal. Høj CO2 kræver jævnlig udluftning. Anders følger op i forhold til at forbedre ventilation ved næste besøg af konsulenter) - Storrumskontorer, støj (handler primært om A-bygningen) Herudover er røggener fra gården blevet drøftet. Drøftelse og kommentarer til rygning - Rygeskurene har afhjulpet en del rygegener men ikke alle. - Det er naturligvis ikke tilladt at ryge indenfor heller ikke i de studerendes fællesrum. - Opfordring om at gøre Metropol røgfrit som en del af de almindelige ordensregler jf. mange sundhedsuddannelser og overordnede sundhedspolitiske udmeldinger. Det burde være et indsatsområde - Forslag om at bringe emnet op i forskellige fora: HSU, Studieråd, Studenterrådet. - Sundhedsklinikken har tidligere udbudt ryge-stop-kurser til de studerende men tilbuddet blev desværre ikke brugt ret meget. - Forslag om gentagelse af event med Røgfrit København i forhold til de studerende (sidste gang i september 2014)

4 Der arbejdes videre i andet regi end Brugerrådet med at løse de fysiske udfordringer på Tagensvej 86 Opfordring til at bringe drøftelser om et røgfrit Metropol ind i relevante fora. Ad 5 - Er det muligt at etablere skabe rundt omkring på skolen til de studerende? Emnet sættes på dagsorden ved næste møde. - Kantinen har et nyt tiltag om take-away-mad hver fredag. Menu udsendes via Intrapol man-tirs. Bestiling inden torsdag. Pris pr. måltid ca 75 kr. - Bordopstilling i undervisningslokalerne: BYG opfordrer til, at man sammen med sine studerende stiller borde på plads inden lokalerne forlades. BYG har særlig fokus på 5. sal, der er belastet af ændret bordopstilling efter mange møder. Bestilling af ændret bordopstilling skal ske via Serviceportalen. - Studiecafeen ønsker sig nye møbler. Ønsker til BYG skal ske via institutchef. - Frontdesk i IT oplever desværre, at nogen taler meget grimt til dem, der passer akut-telefonen. Husk at det er Metropolkolleger, der gør alt hvad de kan for at hjælpe. Der er to telefonlinjer til akut-telefonen, så vær opmærksom på ikke at bruge linjen ved ikke akutte problemer, der i stedet meldes ind via Serviceportalen. Ad 6 Der var ikke punkter til evt.

Relaterede dokumenter

(reception), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Peter Uttenthal (stud. ISY), Pia Freil (adm. ADM-udd)

Dato & tid 14. december 2016 Referent Lisbeth Ahl Afbud Carina Nørby Søndergaard (ledelse ISY), Helle Allan (reception), Casper Rasmussen (stud. ADM-udd), Peter Uttenthal (stud. ISY), Pia Freil (adm. ADM-udd)