Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Albertslund Kommune

Transkript

1 Aftale om medindflydelse og medbestemmelse for Albertslund Kommune Forord Albertslund Kommune ønsker gennem medindflydelse og medbestemmelse at gøre medarbejderne til medspillere ved udviklingen af den kommunale arbejdsplads. En attraktiv og effektiv arbejdsplads, der fastholder og rekrutterer kompetente medarbejdere. Medindflydelse og medbestemmelse i Albertslund Kommune bygger først og fremmest på den nære relation mellem den enkelte medarbejder og den nærmeste leder, som grundlag for trivsel og udvikling. I den nære relation må medindflydelsen og medbestemmelsen afgøres konkret med afsæt i værdierne om: At medarbejderne er den vigtigste ressource også når vi taler om udvikling At de fleste opgaver kun kan løses i fællesskab vi har brug for hinanden og for fælles mål At forudsætningen for god ledelse er dialog mellem ledelse og medarbejdere At der er åbenhed med hensyn til at diskutere ledelsesformer og praksis Det gode samarbejde kræver lydhørhed og respekt for hinandens roller. Ledelsesretten skal respekteres, men ledelsesretten indebærer også en pligt for den enkelte leder til at være katalysator for det gode samarbejde ved at skabe gode og trygge rammer for samarbejdet og ved at klargøre de gensidige forventninger og være sparringspartner. Side 1 af 22

2 Medbestemmelse og medindflydelse er på samme måde en ret, men som også indebærer en pligt for medarbejderne til at tage medansvar; også når de vanskelige beslutninger skal træffes. Og både ledere og medarbejdere har på alle niveauer en gensidig initiativpligt til at tage emner op, som det i overensstemmelse med formålet i MEDaftalen er vigtigt at samarbejde om. Det gode samarbejde er et fælles ansvar som kun kan lykkes i fællesskab. 1 Formål Formålet med aftalen er at styrke medarbejdernes medindflydelsen og medbestemmelsen med udgangspunkt i en fælles interesse i at kvalificere og skabe de bedste forudsætninger for opgavevaretagelsen i Albertslund Kommune til gavn for borgere og brugere. Det sker gennem en styrket og målrettet indsats for et godt og sundt arbejdsmiljø som forudsætning for trivsel og udvikling. Grundlaget for aftalen bygger på den nære relation mellem ledere og medarbejdere gennem et tæt samarbejde præget af dialog, gensidig åbenhed og tæt og tidlig inddragelse omkring beslutninger Formålet er herigennem at skabe et professionelt råderum så medarbejderne gennem samarbejdet bidrager til og tager medansvar for arbejdspladsens udvikling gennem indflydelse på eget arbejdsliv. Formålet er på den baggrund at skabe et godt klima for aktivt med- og modspil, der øger medansvaret og giver medejerskab og sætter retning mod fælles mål. Side 2 af 22

3 2 Kompetence Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for de kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. Bemærkning Forudsætningen for et godt og konstruktivt samarbejde mellem ledere og medarbejdere er, at der i organisationen er klarhed over ledelseskompetencen og at lederen skal redegøre herfor ved eventuelle ændringer. Eksempler på elementer, som det er relevant at klargøre rækkevidden af: Selvstændig ledelsesret, ny løn samt øvrige kompetenceforhold på personaleområdet Beslutnings- og indstillingsret på ansættelser og afskedigelser Selvstændig budget- og regnskabsansvar 3 Struktur Stk. 1 Med udgangspunkt i formålet for MEDaftalen etableres en struktur for samarbejdet på følgende niveauer: Arbejdspladsniveau o Den nære relation o Personalemødet o MEDudvalg v. 25 eller flere medarbejdere Afdelingsniveau, i det omfang der er en flerhed af underliggende selvstændige ledelsesniveauer med personaleansvar Forvaltningsniveau Kommuneniveau Bemærkning Ved opgørelse af antal medarbejdere, er det det faktiske antal der er afgørende, ikke årsværk. Etablering af MEDudvalg på afdelingsniveau sker typisk hvor der er flere ledelsesniveauer under afdelingschefniveauet. Side 3 af 22

4 Hvor det er særlig velbegrundet kan ForvaltningsMEDudvalget undtagelsesvist træffe beslutning om etablering af MEDudvalg på arbejdspladser, hvor der er færre end 25, men dog mindst 20 medarbejdere. Etableringen kan i disse tilfælde være særlig velbegrundet f.eks.: o På arbejdspladser der er aktivitetsstyrede, og hvor antallet af medarbejdere på den baggrund kan ændre sig flere gange i løbet af et år o På arbejdspladser der fysisk er spredt over flere adresser i kommunen o På arbejdspladser hvor samarbejdet i øvrigt af helt særlige grunde ikke giver mening inden for rammerne af personalemødet Den enkelte forvaltning kan desuden etablerer MEDudvalg fælles for flere mindre arbejdspladser. Ved etablering af MEDudvalg på arbejdspladsniveau skal der ske en drøftelse af sammenhængen mellem hvordan medindflydelse og medbestemmelse skal udmøntes i den nære relation, på personalemødet og i MEDudvalget. Hvor der ikke etableres MEDudvalg på arbejdspladsniveau har Personalemødet MEDstatus. Det indebærer, at personalemødet behandler emner omfattet af 6 9. Stk. 2 Sikkerheds- og sundhedsarbejdet er en integreret del af strukturen på kommuneniveau, forvaltningsniveau og afdelingsniveau. Stk. 2 a Integration af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på arbejdspladsniveau sker på baggrund af beslutning herom på forvaltningsniveau/ afdelingsniveau, afhængig af: o Den funktion, den enkelte enhed varetager o Antallet af medarbejdere (i relation til størrelse og kompleksitet) o Om der er et ønske lokalt o Om der er arbejdsmiljøemner, der kræver særlig behandling o Fællesmængden af behandlede emner o Effektivitet i samarbejdet Bemærkning Der træffes på forvaltningsniveau beslutning om, hvordan underliggende niveauer involveres i beslutningen om eventuel integration. Side 4 af 22

5 Stk. 3 Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. 4 MEDudvalg Stk. 1 Ved nedsættelse af MEDudvalg skal sammensætningen af udvalget matche ledelsesstrukturen. Et MEDudvalg består som udgangspunkt af repræsentanter fra underliggende enheder/arbejdspladser/afdelinger under skyldig hensyntagen til personalesammensætningen i øvrigt. Stk. 2 Antallet af ledelsesrepræsentanter må ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Stk. 3 ForvaltningsMEDudvalget godkender den samlede forvaltnings MEDstruktur dvs. på arbejdspladsniveau og afdelingsniveau, såfremt der bliver etableret et afdelingsmedudvalg. Stk. 4 MEDudvalget på arbejdspladsniveau sammensættes efter følgende principper: - Ledelsen repræsenteres af lederen samt øvrige ledelsesrepræsentanter, så der på ledelsessiden sikres en bred repræsentation Side 5 af 22

6 - Medarbejderne repræsenteres af op til fem personer. Repræsentationen sker efter følgende principper: o Hver enhed skal i videst muligt omfang være repræsenteret med et medlem og o repræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanter i den underliggende enhed og o i det omfang der ikke kan vælges en repræsentant der samtidig er tillidsrepræsentant, vælges en MEDrepræsentant blandt medarbejdere i den underliggende enhed o Hvis sikkerheds- og sundhedsarbejdet er en integreret del af MED strukturen vælges mindst en sikkerhedsrepræsentant blandt de fem medarbejderrepræsentanter Bemærkning En underliggende enhed er et selvstændig defineret ledelsesrum, hvor lederen er personaleleder og dermed typisk har kompetence til at ansætte, indstille til afsked, holde PULS samtaler, forhandle løn mv. Stk. 5 MEDudvalget på afdelingsniveau sammensættes efter følgende principper: - Såfremt der oprettes et MEDudvalg på afdelingsniveau fastsættes principperne for sammensætningen af dette i forvaltningsmedudvalget, idet dog følgende er gældende: - Ledelsen repræsenteres af afdelingschefen samt øvrige ledelsesrepræsentanter, så der på ledelsessiden sikres en bred repræsentation. - Medarbejderne repræsenteres af op til seks personer. Repræsentationen sker efter følgende principper: o Repræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter og Side 6 af 22

7 o i det omfang der ikke kan vælges en repræsentant der samtidig er tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant, vælges en MEDrepræsentant blandt medarbejderne på arbejdspladsen o Blandt de seks medarbejderrepræsentanter vælges en sikkerhedsrepræsentant Stk. 6 MEDudvalget på forvaltningsniveau sammensættes efter følgende principper: - Ledelsen repræsenteres af direktøren samt øvrige ledelsesrepræsentanter, så der på ledelsessiden sikres en bred repræsentation - Medarbejderne repræsenteres af op til syv personer. Repræsentationen sker efter følgende principper: o Hver afdeling er i videst muligt omfang repræsenteret med et medlem og o repræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter i afdelingen og o i det omfang der ikke kan vælges en repræsentant der samtidig er tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant, vælges en MEDrepræsentant blandt medarbejderne i afdelingen o Blandt de syv medarbejderrepræsentanter vælges to sikkerhedsrepræsentanter Stk. 7 MEDudvalget på kommuneniveau sammensættes efter følgende principper: - Ledelsen repræsenteres af kommunaldirektøren samt øvrige ledelsesrepræsentanter, så der på ledelsessiden sikres en bred repræsentation - Medarbejderne repræsenteres af op til ni personer. Repræsentationen sker efter følgende principper: Side 7 af 22

8 o Repræsentanterne vælges af og blandt tillidsrepræsentanter/fællestillidsrepræsentanter. Valget baseres på hovedorganisationtilhør jf. KTO s fordelingsnøgle. o Hver forvaltning er så vidt muligt repræsenteret af mindst et medlem o Blandt de ni medarbejderrepræsentanter vælges to sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 8 I særlige tilfælde ved f.eks. organisationsændringer, kan der etableres en ordning med ad hoc repræsentanter med observatørstatus. Stk. 9 Valg af ledelses- og medarbejderrepræsentanter til MEDudvalget foretages senest den 1. juni i ulige år. Valgperioden er 2 år. Stk. 10 Det enkelte MEDudvalg fastsætter selv sin forretningsorden, dog således at A-siden besætter formandsposten og B-siden besætter næstformandsposten. 5 KommuneMEDudvalget Stk. 1 KommuneMEDudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen. Stk. 2 KommuneMEDudvalget er sammensat af ledelses-, tillids-, fællestillids- og sikkerhedsrepræsentanter, jf. 4 stk. 7. Stk. 3 KommuneMEDudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Side 8 af 22

9 Stk. 4 KommuneMEDudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen 2. at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder nedsættelse af udvalg m.v. 3. at fortolke aftalte retningslinier 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom og 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter Stk. 5 KommuneMEDudvalget mødes ordinært 4 gange årligt. Stk. 6 KommuneMEDudvalget mødes normalt en gang om året med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. 6 Indholdet i samarbejdet Stk. 1 Ledere og medarbejdere har i det daglige ansvaret for at give samarbejdet indhold. Den nære relation mellem ledere og medarbejdere er præget af dialog, gensidig åbenhed og tæt og tidlig inddragelse omkring beslutninger. Stk. 2 Medlemmerne af MEDudvalgene har ansvaret for at give samarbejdet indhold i overensstemmelse med formålet. Side 9 af 22

10 Stk. 3 Formand og næstformand for MEDudvalgene har ansvaret for at fastlægge, hvad der skal samarbejdes om. Bemærkning Ledere og medarbejdere har på alle niveauer en gensidig initiativpligt til at tage emner op, som det i overensstemmelse med formålet er vigtigt at samarbejde om. Ved forberedelse af møderne i MEDudvalgene er der dog en særlig initiativpligt for formanden og næstformanden til at fastlægge indholdet i samarbejdet i overensstemmelse med formålet. Det sker i et samarbejde med de øvrige medlemmer af udvalget. På arbejdspladser, hvor der ikke er MEDudvalg påhviler den særlige initiativpligt til at fastlægge indholdet i samarbejdet i stedet den decentrale leder og arbejdspladsens eventuelle MEDrepræsentant. 7 Medindflydelse og medbestemmelse Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: 1. Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, og samarbejds- og arbejdsmiljøforhold 2. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde 3. Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. 8 Information og drøftelse Stk. 1 Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Stk.2 Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så Side 10 af 22

11 medarbejdernes/ medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens og/eller kommunalbestyrelsens beslutninger. Stk. 3 Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i kommunalbestyrelsen. Stk.4 I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i virksomhedens eller forretningsstedets aktiviteter og økonomiske situation b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen i institutionen samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdsstedets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse Bemærkning Informationen skal gives på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold, således at navnlig medarbejderrepræsentanterne sættes i stand til at foretage en passende analyse og i givet fald forberede drøftelsen. Informationen skal ske så betids, at den enkelte medarbejderrepræsentant har en reel mulighed for at konsultere sit valggrundlag på en hensigtsmæssig måde. Dette indebærer, at medarbejderrepræsentanterne sikres rimelig tid til at drøfte konsekvenserne af et påtænkt omstillingsprojekt med de berørte medarbejdere. Informationen skal indeholde en belysning af problemstillingernes faktiske omstændigheder, som har betydning for den forestående beslutning i sagen. Hvis der er tale om en kompliceret problemstilling, eller hvis der skal ske en drøftelse i baglandene på baggrund af informationerne forudsættes, at informationen så vidt muligt foreligger i form af tilstrækkeligt skriftligt materiale. Side 11 af 22

12 Kravene til informationens indhold og tidspunktet for informationen skal stå i rimeligt forhold til den pågældende sags omfang og karakter, således at kravene til informationen skærpes jo mere omfattende, jo mere kompliceret og jo mere indgribende sagen er for medarbejderne. Det skal sikres, at drøftelsen sker på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne kan derfor aftale en nærmere procedure, der sikrer den nødvendige tid til at forberede drøftelsen, herunder gennemføre forhandlingen af spørgsmålet om ændringer i arbejdstilrettelæggelsen og ansættelsesvilkår, som omstillinger, udbud mv. indebærer, jf. stk. 5. Der henvises desuden til protokollat vedrørende medarbejdernes inddragelse og medvirken i forbindelse med udlicitering mv. jf. bilag 4 i KTO rammeaftalen. Stk. 5 Beslutninger i henhold til stk. 4, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af kommunalbestyrelsen efter forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i samarbejdsudvalget. Stk. 6 For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 5 indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. Bemærkning Bestemmelsen tager sigte på at sikre, at de personalegrupper, der ikke forlods er repræsenteret i samarbejdsudvalget gennem mindst en repræsentant fra den forhandlingsberettigede personaleorganisation kan blive repræsenteret ad hoc i en forhandling. Det forudsættes i den forbindelse, at retten til ad hoc repræsentation alene tilkommer de(n) personalegruppe(r), der bliver særlig berørt af de påtænkte beslutninger, jf. stk. 5. Stk. 7 Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Side 12 af 22

13 9 Retningslinier Stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Bemærkning I bilag C er givet eksempler på, hvad der kan fastlægges retningslinier for. Listen kan danne udgangspunkt for en drøftelse i det enkelte MEDudvalg. Stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. KommuneMEDudvalget er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 7. Bemærkning Hvis der derimod er fastlagt retningslinier i et medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, vil der fortsat være tale om retningslinier i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. økonomiudvalget til efterretning. Hvis økonomiudvalget uden bemærkninger tager sagen til efterretning, har økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinier. Dette gælder uanset om det måtte være protokolleret, at økonomiudvalget har godkendt retningslinierne. Såfremt økonomiudvalget ikke kan acceptere retningslinierne må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige aftalte retningslinier. Stk. 3 Der skal aftales retningslinier for proceduren for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Kommunens personalepolitik, herunder ligestillingspolitik 3. De overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning 4. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter Side 13 af 22

14 Stk. 4 Der skal aftales retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Såfremt sikkerhedsarbejdet ikke varetages af et MEDudvalg, forudsættes at indsatsen koordineres med sikkerhedsorganisationen. Stk.5 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givent område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk.6 Aftalte retningslinier er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Stk. 7 Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 8 Retningslinier, som aftalt i henhold til stk. 3 og 4, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. 10 Sikkerheds- og sundhedsarbejdet Stk. 1 Sikkerheds- og sundhedsarbejdet er omfattet af de almindelige forpligtelser, der følger af arbejdsmiljølovgivningen. Side 14 af 22

15 Stk. 2 Sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrkes som en integreret del af samarbejdsorganisationen ved: At kommunemedudvalget udarbejder en arbejdsmiljøpolitik, som grundlag for en prioritering af den samlede arbejdsmiljøindsats At arbejdsmiljøindsatsen behandles i kommunemedudvalget to gange årligt At en ændret organisering bidrager til en bredere og mere helhedsorienteret opgaveløsning At arbejde tværgående med arbejdsmiljøemner i et fælles forum for sikkerhed, sundhed og samarbejde og dermed styrke og effektivisere arbejdet At udarbejde handlingsplaner for at understøtte arbejdet for at nå målene Stk. 2 a MEDudvalget på forvaltningsniveau drøfter sit særlige fokus, og hvad der på den baggrund er vigtigt at arbejde med for at styrke sikkerheds- og sundhedsarbejdet inden for den enkelte forvaltnings område. Bemærkning Hvor der er tale om en flerhed af MEDudvalg inden for samme afdeling er det en forudsætning for integration, at der er tale om en enstrenget struktur på samtlige arbejdspladser. 11 Sikkerhedsgrupper Organiseringen af sikkerhedsgrupper fastlægges i overensstemmelse med Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Sikkerhedsgruppernes opgaver følger arbejdstilsynets anvisninger. Oprettelse af sikkerhedsgrupper og nedlæggelse af bestående sikkerhedsgrupper skal godkendes af det overliggende MEDudvalg Side 15 af 22

16 12 Tillidsrepræsentanter Kapitel 3 om Tillidsrepræsentanter, i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse finder anvendelse. 13 Medarbejdervilkår I bilag A til denne aftale er fastsat de bestemmelser, som gælder for medarbejdervilkår. 14 MEDuddannelse I bilag B til denne aftale er fastsat de bestemmelser, som gælder for MEDuddannelse. 15 Opsigelse af lokalaftalen Stk. 1 Aftalen kan opsiges af parterne skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af juli måned i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Stk. 2 Hvis parterne ikke kan nå til enighed om forlængelse af aftalen, bortfalder aftalen ved fristens udløb og erstattes af Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg, som anvendes sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser som sikkerhedsorganisationen. 16 Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft den 1. august 2007 og erstatter Aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Albertslund Kommune, der trådte i kraft den 1. marts Side 16 af 22

17 Bilag: A) Medarbejdervilkår B) MEDuddannelse C) Inspirationsliste til medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier D) Udkast til standardforretningsorden Albertslund, den 25. januar 2007 Tordis Vilidur Direktør for Sundheds- og Socialforvaltningen Claes Hjort Albertslund Lærerkreds/FTF Jan Lysgaard Thomsen Økonomi- og Personaledirektør René Leisin BUPL/FTF Carsten Leth Driftschef Erik Sildorf HK/LO Mette Vestergaard Personalekonsulent Leif Rasmussen FOA/LO Jytte Jørgensen DSR/FTF Marianne Petersen FOA/LO Claes Isbrandtsen BF/AC Side 17 af 22

18 BILAG A Medarbejdervilkår 1. Parterne er enige om, at det skal være attraktivt at være medarbejderrepræsentant i Albertslund Kommune. Medarbejderrepræsentanterne skal opleve at de bidrager aktivt til arbejdspladsens udvikling, bl.a. ved fastsættelse af rammer og betingelser for arbejdets udførelse, og dermed gør en positiv forskel i overensstemmelse med MEDaftalens formål. 2. Parterne er enige om, at der skal være den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af hvervet. Fastlæggelse af nødvendig tid sker i et samspil mellem MEDrepræsentanten og den nærmeste leder, og lederen er forpligtet til at gøre de nødvendige prioriteringer. I det omfang dette ikke er muligt kan der ske inddragelse af det overliggende ledelsesniveau. 3. Parterne er enige om, at medarbejderrepræsentanter skal have en lønudvikling, der som minimum svarer til lønudviklingen for de medarbejdere, den enkelte MEDrepræsentant er valgt iblandt. Varetagelse af hvervet må ikke medføre indtægtstab. Senest to år efter at medarbejderrepræsentanten er valgt første gang drøftes lønsammensætningen for den enkelte. For allerede valgte sker drøftelsen indenfor det første år efter aftalens ikrafttræden. Drøftelsen sker bl.a. med udgangspunkt i hvordan MEDrepræsentantens MEDuddannelse og erfaring som MEDrepræsentant bidrager til at udvikle arbejdspladsen i overensstemmelse med MEDaftalens formål og indhold. Side 18 af 22

19 Der kan i overensstemmelse med ovenstående ydes kvalifikationsløn og funktionsløn til medarbejderrepræsentanter på samme måde som for øvrige medarbejdere. Side 19 af 22

20 BILAG B MEDuddannelse Parterne er enige om, at der for alle MEDudvalgsrepræsentanter udbydes en lokal MEDuddannelse i Albertslund Kommune af mindst samme omfang som den uddannelse, der udbydes af de centrale parter gennem PUF. Der udbydes endvidere en udvidet MEDuddannelse for medlemmerne af KommuneMED- og ForvaltningsMEDudvalgene. Indholdet i MEDuddannelserne fastlægges efter godkendelse i KommuneMEDudvalget som tillige sikrer gennemførelsen af disse. I begge uddannelser indgår elementer fra kommunens lederuddannelse. Medarbejderrepræsentanter deltager i udviklingen og gennemførelsen af MEDuddannelsen. Nyvalgte medlemmer af MEDudvalgene skal så vidt muligt gennemgå MEDuddannelsen inden for det første funktionsår. Side 20 af 22

21 BILAG C Inspirationsliste til medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier Det er i det lokale samarbejde at indholdet defineres og listen er således ikke udtømmende Arbejdsforhold, herunder Placering af den daglige arbejdstid Velfærdsforanstaltninger Forhold om medarbejdernes sikkerhed Udarbejdelse af ordensregler Arbejdstilrettelæggelse Fastlæggelse af arbejdsmetoder Indretning af egnede arbejdslokaler Hensigtsmæssig udnyttelse af anlæg, maskiner og materialer Personaleforhold, herunder Ansættelser Afskedigelser Forfremmelser Intern uddannelse af medarbejdere Omplacering, omskoling og efteruddannelse af medarbejdere Udformning af introduktionsprogram Stillingsbeskrivelser Personalebedømmelse Ligestilling mellem kønnene Side 21 af 22

22 BILAG D Udkast til standardforretningsorden Side 22 af 22