VELKOMMEN TIL VEJLE IDRÆTSRÅDS REPRÆSENTANTSKABSMØDE DGI Huset torsdag den 7. marts 2019

Transkript

1 VELKOMMEN TIL VEJLE IDRÆTSRÅDS REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2019 DGI Huset torsdag den 7. marts 2019

2 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af nye medlemsforeninger 3. Bestyrelsens beretning fortid og fremtid 4. Årsrapport for Orientering om budget og fastsættelse af kontingent for Indkomne forslag (ingen modtaget) 7. Valg af den øvrige bestyrelse og to suppleanter 8. Valg af en revisor for 2 år samt en revisorsuppleant for 1 år 9. Eventuelt Kaffe - Per Rasmussen, Bevæg dig for livet!

3 1. Valg af dirigent og referent VIR foreslår: Dirigent: Dan Skjerning Formand DGI Sydøstjylland Referent: Karsten Kjær Stemmetæller:

4 2. Godkendelse af nye medlemsforeninger Ingen nye medlemsforeninger medlemmer 50 foreninger medlemmer 14 foreninger medlemmer 16 foreninger > medlemmer 12 foreninger

5 3. Bestyrelsens beretning fortid og fremtid Samarbejde i bestyrelse - 10 møder besøgt tre lokalforeninger - indvielser, jubilæer - som frivillig bestræber vi os på at nå meget, samtidig huske på vi er idrættens repræsentanter - vi har fordelt os i forskellige udvalg, råd m.m. - 3 personer i Folkeoplysningsudvalget - 1 person Eliteidrætsrådet - 1 person i Parasportsrådet. - 1 person Idræt i Dagtimernes bestyrelse - 1 person i DGI Husets bestyrelse - (1) 2 person i BVFL - planlægningsmøder til foreningsforum, sportsgalla, netværksmøder

6 3. Bestyrelsens beretning fortid og fremtid Samspil med medlemsforeningerne - samspillet er vigtigt for os - VIR er talerøret for foreningerne til Vejle Kommune - nyhedsbreve, hjemmeside og facebook - hvordan bliver VIR mere synlige? Vejle portalen og Conventus - KIU vedtog i efteråret at forlænge muligheden for gratis conventus - fortsat udvikle Conventus, så det bliver endnu lettere at være frivillig - stor ros til bl.a. Birte for at viderebringe vigtig info på startsiden - udvikling af fritidsportalen Vejle

7 3. Bestyrelsens beretning fortid og fremtid Foreningsforum og netværksmøder - maj 2018, Campus, ca. 150 deltager - Vejle kommune, Folkeoplysningsudvalget og VIR - forskellige workshop netværksmøder Samspil med Kultur- og Idrætsudvalget & Fritidsafdelingen - yngre kræfter, velkommen til Sofie - dialogmøde - styrke idrætten og foreningslivet efter flere års tørke - til Dan Arnløv for gode og konstruktive møder og modtagelse af den nye formand

8 Dialogmøde med Kultur- og Idrætsudvalget Foreningsudvikling oden digitale forening obevæg dig for livet visionsaftalen Frivillighed og Foreningsledelse ofrivillig support i conventus til foreningerne ouddannelse af foreningsbestyrelserne oforeningshjælp obenytte Conventus til ansøgninger og indberetning Facilitetsudvikling ospringcenter - satellitter oindendørstennis obevare puljen Fleksible haller i 2020 o3 kunstgræs mere oåbne haller get2sport obedre dialog /forståelse mellem Idrætten og Børn og Familie udvalget ovedligeholdelse af haller, kunstgræs m.m. Samarbejde med skole og uddannelse otrænerspiren Unge i Front (begge kurser VIR bidrager til økonomisk) ouddannelse af de frivillige oprojektuge for 10. klasse oåben skolen Mere idræt for prioriterede målgrupper obvfl oforenings fitness på dagsordenen Udviklingsområderne VIR er meget opmærksomme på de udviklingsområder: Gauerslund Give Bredballe/Engum Søndermarken Nørremarken

9 3. Bestyrelsens beretning fortid og fremtid Bevæg dig for livet - Vejle er blevet visions kommune - stor opbakning og intens arbejde forud - senere vil Per Rasmussen, konsulent i Bevæg dig for livet Sportsgalla den 25. april - Du gør en forskel prisen og Ungeleder prisen - 3 kvalificeret i hver kategori Tak til - bestyrelsen - idræt og fritidsafdelingen - Kultur- og Idrætsudvalget m.m. - sidst med ikke mindst jer foreninger

10 4. Årsrapport for 2018

11 Budget Budget Indtægter 1110Kontingenter , , , Arrangementer Indtægter i alt , , ,00 Udgifter 2100Repræsentantskabet 4.500, , , Kørsel , , , Udgifter til arrangementer 4. Årsrapport for , , , Tilskud til lederspiren 2.000,00 0, , Tilskud til trænerspiren 2.500,00 0,00 0, Annoncer 1.000,00 0, , Møder , , , Kontor omk. 500,00 0,00 500, Telefon, internet m.m. 500,00 0, , Priser til ledere / foreninger , , , Gaver til foreninger ifb. jubilæum m.m ,00 500, , Gaver til personer 2.000, , , Conventus / Hjemmeside 3.000, , , Div. udgifter 500,00 120, ,00 Nyt tiltag ift. Indsatsområder (BVDF) ,00 0, ,00 Udgifter i alt , , ,00 Renter og Gebyr 4110Renter 0,00 0, Gebyr 500,00 396,00 500,00 500,00 396,00 Resultat i alt 45000, , ,00

12 5. Orientering om budget og fastsættelse af kontingent for 2019 Uændret i forhold til tidligere år medl. 300 kr medl. 800 kr medl kr. Over 1001 medl kr.

13 Budget Indtægter 1110Kontingenter , Arrangementer Indtægter i alt ,00 Udgifter 2100Repræsentantskabet 4.500, Kørsel , Udgifter til arrangementer 4. Årsrapport for , Tilskud til lederspiren 2.000, Tilskud til trænerspiren 2.500, Annoncer 1.000, Møder , Kontor omk. 500, Telefon, internet m.m. 500, Priser til ledere / foreninger , Gaver til foreninger ifb. jubilæum m.m , Gaver til personer 2.000, Conventus / Hjemmeside 3.000, Div. udgifter 500,00 Nyt tiltag ift. Indsatsområder (BVDF) ,00 Udgifter i alt ,00 Renter og Gebyr 4110Renter 4120Gebyr 500,00 500,00 Resultat i alt ,00

14 6. Indkomne forslag (ingen modtaget)

15 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter På valg er: På valg for 2 år er: Poul Erik Møller Michael Hansen Karsten Kjær ønsker ikke at opstille På valg for 1 år er: Svend Spanggaard ønsker ikke at genopstille (indtrådt i bestyrelsen i stedet for Leif Jakobsen der i 2018 blev valgt for 2 år) Foreninger med mere end: 200 aktive medlemmer har 2 stemmeberettiget 450 aktive medlemmer har 3 stemmeberettiget > aktive medlemmer har 4 stemmeberettiget

16 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter På valg er: Kostas Panayotis

17 8. Valg af en revisor for 2 år samt en revisorsuppleant for 1 år På valg er: Revisor, Niels Clemmesen ønsker ikke genvalg Revisorsuppleant, Leif Karlson

18 9. Eventuelt Kaffe Per Rasmussen Bevæg dig for livet!