Projektskema Lokaludvalgets egne projekter UDKAST

Transkript

1 FØR PROJEKTET STARTES: Projektskema Lokaludvalgets egne projekter UDKAST Titel: Dato: Sted: Ansvarspersoner i lokaludvalget: Jul i Vandtårnet og koncert 2018 Lørdag den 8. december 2018 Tingbjerg, Husum Bypark, Brønshøj Torv og Vandtårnet Kulturudvalget v. Kirsten Møller Ansvarspersoner er medlemmer af Kulturudvalget og Pilegården Kirsten Møller, Lis Søkvist, Finn Gunst, Siv Haug, Niels Jørgen Madsen, Mikkel Houmann, Mikkel Helden - Hedelund og Søren Cloos. Endvidere Mette Bøgelund-Hansen og Rune (Kulturhuset Pilegården), Formål: Hvorfor skal lokaludvalget lave projektet? Hvordan hænger projektet sammen med lokaludvalgets overordnede målsætninger? Formålet er: 1. At mobilisere flere foreninger og kulturelle aktører i lokalområdet til sammen at afholde større kulturelle arrangementer til glæde for borgerne og til gavn for netværksdannelsen blandt foreningerne 2. At profilere Bytorve, kulturhuse og ikke mindst Vandtårnet og Rytterskolen som Brønshøjs væsentlige vartegn og med et stort potentiale for at være aktive steder hvor der afholdes koncerter, udstillinger, workshops etc. for områdets borgere.

2 3. At markere og festligholde lyset og Julen midt i december mørket 4. At tilbyde områdets borgere varierede, brede og let tilgængelige oplevelser for alle aldersgrupper 5. At vise at Vandtårnet og dets område kan blive et mere trygt sted at færdes når der er lys og aktivitet 6. Skabe offentlig/politisk opmærksomhed omkring vore ønsker til Vandtårnet som et kultursted. 7. At involvere flere bydele ikke mindst Tingbjerg - og synliggøre LUs aktiviteter på tværs af bydele Indhold i aktiviteten: 1. Der sættes lys på Tingbjerg højhus 2. Der sættes lys på Vandtårnet og Rytterskolen i hele december og Januar måned. Dette indledes med et tænd lys i mørket arrangement den 8.december. 3. Der køres med julepyntet brandbil med nissebørn og jazzorkester fra Tingbjerg, ad Åkandevej, Gadelandet, Storegårdsvej, Frederikssundsvej, Husum Torv, Husum Bypark Brønshøj Torv, Bellahøj Torv, Bellahøj Husene, Brønshøjvej og med afslutning på Brønshøj Torv Rytterskolen hvorfra der gås Street Parade med fakler til vandtårnet 4. Der afholdes koncert i Vandtårnet 2 gange af en halv times varighed i forbindelse med at lyset tændes med deltagelse af lokale og særligt inviterede kunstnere. 5. Der tilbydes udskænkning i telt ved Vandtårnet i forbindelse med lystænding ved pigekorets forældre 6. Spejderne laver aktiviteter på plænen (telte med lys i, snobrød/varmekilder, fakler) ved Vandtårnet og Rytterskolen. 7. Pilegården blænder op for månedens aktiviteter. Side2 af 8

3 8. LU deler materialer ud om områdets aktiviteter og den kommende bydelsplan. 9. Borgmester/BR tænder lyset på Vandtårnet Jul i Vandtårnet er blevet en fast tradition i lokalområdet, Det skal skabe lys og liv i bydelen i en mørk tid og sætte fokus på Vandtårnet som den helt markante bygning i Brønshøj-Husum, som vi ønsker bliver et fremtidigt kultursted. KU og Pilegården ønsker at skabe et arrangement der kan være til glæde for alle borgere i 2700 og forene lokale aktører og skabe netværk mellem forskellige foreninger og artister/musikere/sangere Målgruppe: Hvem henvender projektet sig til? Hvorfor ønsker vi at henvende os til dem? Alle i bydelen og forhåbentlig også nogen udefra, der kan glæde sig over lyset på Vandtårnet som kan ses viden om. Også Tingbjerg sætter lys på. Samarbejdspartnere: Laves projektet i samarbejde med nogen? Kulturudvalget og Pilegården vil involvere lokale musikere og foreninger til at gå sammen om begivenheden og få dem til at stå for forskellige delelementer af underholdning, salg af mad og drikke m.v. Følgende foreninger og institutioner forventes foreløbig at blive involveret : Pilegården/Rytterskolen, Brønshøj Kirkes Pigekors forældre, Spejderne Bellahøj, Boligforeninger i Tingbjerg,, Andre kan komme til. Hvordan skal det laves: Praktisk koordinering og projektledelse: Side3 af 8

4 Hvad skal der til for, at projektet kan gennemføres? Hvem er ansvarlig for hvilke aktiviteter? Tidsplan for de forskellige opgaver. Det videre arbejde sker i et samarbejde mellem Kultur Nord, Pilegården, KU, og sekretariatet. Kulturudvalget tager sig af planlægning og koordination af indhold og program, Booke musikere og sangere Kontakte foreninger i Pilegården tager sig af nødvendige tilladelser og kommer med forslag til kunstnere, billetuddeling op til koncerten og PR. Pilegården sikrer det praktiske omkring etablering af lyset i og på tårnet. LU Sekretariatet sikrer ligeledes PR (flyer, plakat og klumme etc. ), økonomistyring /udbetalinger/kontrakter til kunstnere. I samarbejde med Pilegården Tidsplan: Kontakt til aktører i lokalområdet: September Udvælgelse af aktører og fastlæggelse af program: September/oktober Udarbejdelse af annoncer som sidste år. Samme annonce/plakat men med ny farve Flaskegrøn? og enkelte nye detaljer. Markedsføring: november Opsætning af lys uden for og indenfor i Vandtårnet. Primo december Kommunikationsplan: Hvordan kommer vi i kontakt med målgruppen? Hvad er hovedbudskabet? Hvilke formidlingskanaler bruges (møder, web, plakat, klummen etc.)? Annoncering: Lokalbladet, LU s hjemmeside, Biblioteker, Skoler/Institutioner, de deltagende foreningers hjemmesider, flyers i forbindelse med lysstændingen, TV Lorry (forsøges atter gjort interesseret) men mon ikke Vandtårnets belysning vil fange interessen? Pilegårdens hjemmeside Side4 af 8

5 LU sekretariatet ved Marie (i samarbejde med Pilegården v. Morten og Rune jf. ovenfor) varetager PR herunder udarbejdelse af plakater og annoncer. Endvidere for kontrakter og indkøb til koncerten og nisseoptog. Der laves store A3 plakater der hænges op i bydelen og bydelene omkring os. Vi får en ¼ sides annonce i lokalavisen og uddeler flyers i lokalområdet. Vi lægger også flyers i de butikker, der har lyst til at have dem liggende og hænger A3-plakater op i de butikker, der ønsker at have dem hængende. Lystændingen annonceres også i LUs klumme og på hjemmesiden. Og på facebook. Det samme på Pilegårdens hjemmeside og Facebook. Miljø: Har projektet en lokal miljøvinkel? hvis ja, hvilken? Nej Budget: Alle budgetposter i projektet. Bemærkning Pris inkl. Moms i LED-Lys uden på Vandtårnet LED-Lys inde i Ansvaret for dette er overgået til KulturNord. Skal aftales mellem Kultur Nord og Christian Grozzi Er allerede kr. Ansøgning er fremsendt separat fra Pilegården Side5 af 8

6 Vandtårnet op ad trappen Lamper til oplysning af rum og koncert scene LED-Lys i Rytterskolens vinduer Leje af telte og varmeblæsere til telte og tilvandtårn Brandbil Pynt af brandbil Kor Streetparade og musik i Brandbil og Vandtårnet Solister i Vandtårnet Café med Brønshøj Kirkes Pigekors indkøbt delvist og blev installeret på trappen., Niels Jørgen sørger for lamper og opsætning heraf i et samarbejde med Kultur N / Rune Lysene fra sidste år genanvendes. Pilegårdens ansvar Udvides til 3 telte. Ét udenfor og to mindre indenfor som sidste år Kører gennem hele 2700 Brønshøj- Husum Balloner, nissehuer og neg Lokale kor kontaktes Kunderne betaler selv for de varme drikke og Kultur Nord Side6 af 8

7 forældre Forplejning af optrædende i Vandtårnet Spejderne : Fakler/bål Uforudsete hændelser El-tavle æbleskiver Frivillige timer og fakler Er allerede anskaffet i 2016 i samarbejde med Pilegården og står i Vandtårnet Strøm Annoncering Bruger primært Flyers Plakater LUs annonceplads i brønshøj husum avisen Det grafiske fra sidste år genanvendes. Dog nye navne og evt. en ny farve el. lign Video Optagelse af koncert lægges på You- Tube Samlet budget Rammebevilling Efter aftale med medarrangøren Kulturhuset Pilegården varetager kulturhuset billetter til arrangementet. Billetterne sælges til 50 kr. stykket. Erfaring fra tidligere julekoncerter Side7 af 8

8 viser, at folk udebliver på dagen, hvis billetterne er gratis. Billetindtægterne går til Brønshøj Vandtårn/Kulturhuset Pilegården, som vil bruge indtægterne til indkøb/leje af siddefaciliteter til Vandtårnet. Hvad er projektets succeskriterier? Kriterierne skal kunne måles/kontrolleres efter projektet er afholdt, og være meningsfulde i forhold til projektets formål. Hvilke forventninger er der til sekretariatet? Hvilke opgaver skal sekretariatet hjælpe med? Vandtårnet lyser op i 2700 for alle borgere i hele december måned og lidt ind i januar (Pilegården forsøger at få en aftale for hele december og januar som sidste år det var meget populært) Antal koncerter i Vandtårn: 2 koncerter Antal koncertgæster i Vandtårn: 150 X 2 Antal involverede foreninger og institutioner : 10 Desuden er det et succeskriterium, at alle i arbejdsgruppen bidrager i planlægningen og afviklingen af arrangementet. Sekretariatet sørger for annoncering af arrangementet herunder kontakt til grafiker og trykkeri. Sekretariatet sørger for aftale med borgmester om tale. Indkøb til gennemførelse af arrangement og kontrakter til optrædende og andre bidragsydere. Side8 af 8