Informationsbrev Forflytningsorganisation

Transkript

1 Infobrev Forflytningsulykker 2013 side 2 Forebyggelsesarbejde lokalt i afsnittet side 3 Temadag 26. november side 5 Nyt fra Hjælpemiddelenheden side 5 Benchmark med fokus på forflytningshjælpemidler side 6 Skræklagner side 9 Indkøb og vedligeholdelse af hjælpemidler til internt depot side 9 Bagsiden.. Informationsbrev Forflytningsorganisation Med dette informationsbrev vil vi fra arbejdsmiljøfunktionens side gerne ønske alle en rigtig god sommer På vegne af Hospitalsenheden Vests arbejdsmiljøfunktion Maj-Britt Stobberup Arbejdsmiljøkonsulent Nr. 08 Juli 2013 Hospitalsenheden Vest

2 Forflytningsulykker 2013 I 2012 var 7 medarbejdere uheldige at komme til skade med efterfølgende fravær, som følge af en forflytningsulykke. I 2013 er der i løbet af 1. og 2. kvartal 6 medarbejdere, der har været uheldig at komme til skade med efterfølgende fravær som følge af en forflytningsulykke. Følgende er en oversigt over forflytningsulykker med og uden fravær fordelt på afdelinger. Afdeling/afsnit Fravær i dage Onkologisk 0 Ortopædkirurgisk, afsnit 0 3 Driftsafdeling RHL, Serviceafsnit 3 3 Driftsafdeling RHL, Serviceafsnit 3 3 Driftsafdeling RHL, Serviceafsnit 2 0 Medicinsk, MSA 7 Medicinsk, M2 13 Anæstesiologisk, ITA 0 Sosu-elev i praksis Ja (antal dagen vides ikke) For nærmere beskrivelse af ulykkerne se her 2013 har altså næsten bragt lige så mange forflytningsulykker med fravær som i hele Der er derfor stor grund til at igangsætte indsatser, der sikre forebyggelse af forflytningsulykker lige som der selvfølgelig altid har været. Arbejdstilsynet har også fået øje på forflytningsulykkerne. Den 10. marts dukkede Arbejdstilsynet uanmeldt op på M2 og den 13.juni dukkede de op på MSA. Begge gange kom de på besøg på baggrund af forflytningsulykker. Arbejdstilsynet kan komme på uanmeldt detailtilsyn, når de bliver opmærksomme på, at der er sket en alvorlig arbejdsulykke. Det er de her blevet opmærksom på gennem anmeldelsen af arbejdsulykken som lovmæssigt blandt andet skal sendes til Arbejdstilsynet. Ved besøgene har Arbejdstilsynet talt med afdelingssygeplejersker og forflytningsvejledere Da Arbejdstilsynet ved besøgene konstaterede da, at der fortages risikovurdering, benyttes hjælpemidler og at der er en god forflytningsorganisation, der kan være med til at sprede og sikre viden og forebyggelse af forflytningsulykker. Derfor vil Arbejdstilsynet ikke foretage sig yderligt. Der skal arbejdes for at forebygge forflytningsulykker At Arbejdstilsynet ikke gav nogen form for påbud må dog ikke være en sovepude Hospitalsenheden Vest håndtere mange patientforflytninger dagligt og der skal derfor arbejdes effektivt for at sikre, at det gøres mest hensigtsmæssigt for både patient og medarbejder. Der er flere forskellige niveauer, hvor der kan arbejdes på for at forebygge forflytningsulykker. På de næste sider bliver det beskrevet, hvad der er mulighed for at sætte i gang og vedligeholde for at forebygge forflytningsulykker. 2

3 Forebyggelsesarbejde lokalt i afsnittene Der skal ikke på noget tidspunkt herske tvivl om at der allerede sættes mange gode lokale initiativer i gang for at forebygge forflytningsulykker. Nedenstående skal ses som en oplistning af hvad der kan sættes yderligt fokus på. Forflytningsvejleder Først og fremmest er det vigtig at kigge på, om den pågældende forflytningsvejleder er klædt på til at løfte opgaven som vedkommende er valgt til at gøre. Se forflytningsvejlederens funktionsbeskrivelse her Det er også vigtigt at kigge på, om der er afsat den fornødne tid til at forflytningsvejlederen sammen med funktionslederen kan udføre det arbejde der er planlagt i forhold til forflytning og hjælpemidler. Samarbejde mellem funktionsleder og forflytningsvejleder For at støtte op om initiativer, der skal iværksættes med henblik på at sikre hensigtsmæssig patientforflytning og håndtering, er der udarbejdet et redskab i form af en handlingsplan. Handlingsplanen skal som minimum udarbejdes/revideres af funktionsleder og forflytningsvejleder en gang om året. Handlingsplanens formål er at understøtte dialogen mellem primær funktionsleder og forflytningsvejleder. Dialogen skal sikre et systematisk arbejde omkring forflytning og hjælpemidler. Handlingsplanen har ligeledes det formål at sikre ledelsesforankring og opbakning samt at formalisere, hvad der konkret er forflytningsvejlederens rolle og opgave. For at se handlingsplanen og vejledning i brug af handlingsplanen se her (selve handlingsplanen ligger på nuværende tidspunkt som en PDF men er under revision, så den inden længe selvfølgelig kommer til at ligge i et skrivebart Word-dokument). For inspiration se MSAs handlingsplan her. 3

4 Hjælp ude fra Der er gode mulighed for at få hjælp udefra hvis funktionsleder og forflytningsvejleder vurderer, at de ikke selv kan løfte opgaven. Forflytningsinstruktører I Hospitalsenheden Vest er der fire forflytningsinstruktører, der er ressourceperson i forhold til spørgsmål vedrørende forflytninger og hjælpemidler. Der er derfor altid mulighed for at kontakte en af dem for nærmere aftale om hjælp. Ud over at være ressourcepersoner underviser forflytningsinstruktørerne også nyansatte i forflytningsteknik og brug af hjælpemidler. Det gør de en dag i hver måned om formiddagen eller om eftermiddagen. Den dag hvor de underviser, står de også til rådighed for vejledning til afsnittene. Så der er rig mulighed for at få en aftale om hjælp. Kontakt til forflytningsinstruktørerne Frank Østergaard Leif Hejendorf Hans Jørgen Mortensen Per Korsgaard Portør Portør Portør Fysioterapeut Konsulenthjælp fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø I regionen er der ergonomiske konsulenter, der kan hjælp på vej med konkrete indsatser inden for forflytning og hjælpemidler. Der er forfinansierede timer til sådanne indsatser. Så længe der er timer, vil det derfor ikke koste afdelingen noget at gøre brug af konsulentbistand til indsatser inden for forflytning og hjælpemidler. Ved ønske om konsulentbistand kontaktes arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup på eller maj-britt.stobberup@vest.rm.dk Undervisning Er der et behov for at personalet i afsnittet skal undervises yderligt i forflytning og hjælpemidler, er der følgende muligheder: لا لا لا Forflytningsvejlederen foretager selv undervisningen løbende. Der er også mulighed for at planlægge temaundervisninger og perioder. HUSK at forflytningsvejlederen har mulighed for at få genopfrisket forflytningsteknikken mv. ved at deltage i forflytningsinstruktørernes undervisning af nyansatte eller deltage i de to årlige temadage for forflytningsorganisationen. Undervisning af personalegruppen kan også foretages løbende ved deltagelse i undervisningen for nyansatte man behøver ikke være nyansat. Ved større grupper skal lønmedarbejder Tove W. Frederiksen kontaktes på lokal eller på Tove.W.Frederiksen@vest.rm.dk med henblik på at høre om der er plads til alle. Se datoer for undervisning af nyansatte her Hjælpemiddelenheden tilbyder ligeledes at introducere til hjælpemidler. 4

5 Arbejdet med forflytningsulykker Alle arbejdsulykker også forflytningsulykker - anmeldes af arbejdsmiljøgruppen. Derudover skal alle arbejdsulykker undersøges og tiltag for forebyggelse dokumenteres ved brug af EASY (anmeldelsessystemet). For at sikre forebyggelse er det vigtigt at forflytningsvejlederen er inddraget når der er tale om forflytningsulykker. Det vil være helt naturligt, at forflytningsvejlederen bliver inddraget i undersøgelses- og forebyggelsesøjemed når der er tale om forflytningsskader. I det omfang at dette ikke forekommer helt naturligt, vil vi fra arbejdsmiljøfunktionen opfordre til, at man som forflytningsvejleder og funktionsleder sørger for inddragelse af forflytningsvejlederen, så forebyggelsen også forankres i forflytningsorganisationen. Arbejdsmiljøfunktionen vil fremadrettet følge op på de påkrævede undersøgelser med tilhørende handlingsplan for ulykker med fravær og når der er tale om forflytningsulykker sørge for forflytningsvejlederens involvering. Statistik over alle arbejdsulykker sendes en gang årligt (med udgangen af 1. kvartal) til LMU. Dette er med henblik på at LMU skal forholde sig til, om der bør støttes op om konkrete indsatser som følge af afdelingens ulykker. Alle forflytningsulykker gennemgås ligeledes på de to årlige temadagen for forflytningsorganisationen. 5

6 Benchmarkundersøgelse med fokus på forflytningshjælpemidler. I 2012 er foretaget en Regional benchmarkundersøgelse med fokus på forflytningshjælpemidler bestilt af hospitalsledelsen på regionshospital Randers. Se hele rapporten her Leder af Hjælpemiddelenheden har udarbejdet et resumé af undersøgelsen med fokus på resultater fra Hospitalsenheden Vest. Resuméet får I her: Undersøgelsen, der er udarbejdet af ergonomisk konsulent Maja Illum fra Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø, har fokus på hospitalernes hjælpemiddelbudgetter, antallet af hjælpemidler, organisering af områder, tilgængelighed og omkostninger ved forflytningsulykker. Undersøgelsen er gennemført i samarbejde med hospitalsenhederne i Region Midtjylland. De hjælpemiddelansvarlige er blevet interviewet og der er sendt spørgeskemaer til forflytningsvejlederne. I HEV er leder af Hjælpemiddelenheden Gertrud Skipper og ergoterapeut Inge Søndergaard Kristensen interviewet. Der er sendt spørgeskemaer til 70 forflytningsvejledere, heraf har 38 svaret. Rapporten konkluderer, at anvendelse af relevante forflytningshjælpemidler reducerer nedslidning og ulykker blandt personalet, nedbringer liggetiden, reducerer risikoen for og antallet af tryksår samt sparer personaleressourcer ved plejeopgaver. Rapporten peger samtidig på, at et voksende fokus på hjælpemidler har medført et paradigmeskifte fra primært fokus på personalets forflytningsteknik til et øget fokus på de rammer på hospitalerne, der bidrager til optimal tilgængelighed af forflytningshjælpemidler, idet tilgængeligheden af hjælpemidler er afgørende for, at de anvendes. Undersøgelsen viser, at der særligt er behov for at have fokus på tilgængelighed, undervisning, indkøb og budgetter. Indkøb og budgetter Med hensyn til indkøb og budgetter anbefaler rapporten vores model at organisere og indkøbe hjælpemidlerne efter. Den peger både på stordriftsfordelene med høj udnyttelsesgrad samt samling af specialviden Budgetmæssigt er vi godt med. Rapporten beskriver vores budget som lidt i underkanten. Der er dog sket en misforståelse, som jeg uden held har forsøgt at rette op på, da rapporten var til gennemsyn, idet vores budget er kr. og ikke kr., som rapporten anfører. 6

7 På baggrund af spørgeskemaerne til forflytningsvejlederne, er der undersøgt, hvilke hjælpemidler, der bruges mest Af tabel 2.1. kan vi se, at svarene meget godt beskriver det sortiment, som styregruppen for interne depothjælpemidler arbejder ud fra og bevilger. Samtidig kan dette give os et fingerpeg om, hvor vi fremover skal rette vores fokus. Tilgængelighed af hjælpemidler Undersøgelsen konkluderer, at let tilgængelighed af forflytningshjælpemidler er afgørende for, at de anvendes og derved bidrager til at forebygge nedslidning og forflytningsulykker, medvirker til at reducerer risikoen for tryksår samt sparer personaleressourcer ved plejeopgaver Undersøgelsen viser, at tilgængeligheden af forflytningshjælpemidler på hospitalerne gennemsnitlig ligger på omkring 80 % af fuld tilgængelighed for de 5 mest anvendte forflytningshjælpemidler (se tabel 3.1). For HEV s vedkommende scorer vi højt på de 4 af hjælpemidler. Det ser ud som om, vi har et problem i forhold til gulvlifte. Det kunne derfor være interessant for os at undersøge nærmere hvad årsagen er: - er der ikke nok lifte (i afsnittene eller depoterne) - er de svære at få fat i (egne depoter og fælles depoter) og på baggrund heraf skærpe vort fokus på gulvlifte i næste ønskerunde. På temadagen for forflytningsorganisationen har der været en dialog om loftlifte i HEV. Resultaterne er givet videre til styregruppen for interne hjælpemiddeldepot 7

8 Undervisning Alle hospitalsenhederne scorer lavest på viden om hjælpemidlerne. Rapporten anbefaler derfor at alle hospitaler opruster i forhold til undervisning af medarbejderne, da et højt vidensniveau er afgørende for, at hjælpemidlerne anvendes hensigtsmæssigt, og når det er relevant. Dette falder i tråd med Hjælpemiddelenhedens pilotundersøgelse på den elektriske badestol, hvor konklusionen var, at man ikke anvendte den optimalt på baggrund af for lidt viden og manglende undervisning i brugen af den. Selvom vi skal tage benchmarkundersøgelser med et gran salt, synes jeg, at denne giver os et fingerpeg om vore mulige fremtidige indsatsområder. Leder af Hjælpemiddelenheden Gertrud Skipper 8

9 Stræklagner I undersøgelsen omtalt for forrige side stå følgende: Der anvendes skræklagner nogle steder i Hospitalsenheden Vest. Det er op til hvert enkelt afsnit at vurdere om brug af stræklagner er hensigtsmæssigt eller om det nedsætter muligheden for en hensigtsmæssig forflytning. Stræklagner medfører mindre håndteringer for de medarbejdere, der reder sengene, og forbedre dermed arbejdsmiljøet samt effektivisering ved sengeopredningen. Stræklagnerne må dog ikke medføre uhensigtsmæssige forflytninger. Indkøb og vedligeholdelse af hjælpemidler til internt depot Hospitalsledelsen har årligt afsat til indkøb og vedligeholdelse af hjælpemidler til interne depoter. Rammebeløbet ligger i Hjælpemiddelenhedens (HME) budget og forvaltes derfor af lederen af HME i samarbejde med en styregruppe. Hjælpemiddeldepoternes sortiment: Udgangspunktet for hjælpemiddeldepoternes sortiment er, at effekterne kan genbruges og ikke er afdelingsspecifikke dvs. hjælpemidlet kan stå fast i en afdeling men kan i princippet udlånes til en anden afdeling. Hjælpemidler, der er søm- og nagelfaste, indgår ikke i sortimentet. Hvordan ansøges om hjælpemidler? Hovedparten af rammebeløbet fordeles hvert år i begyndelsen af året efter en forudgående ønskerunde. I. November udsendes skemaer til hvert afsnit med opfordring til at indgive ønsker. II. De indkomne ønsker behandles på styregruppemøde i januar. III. Efterfølgende får afsnittene information om, hvad der er bevilget. IV. Indkøbene foretages af HME i løbet af foråret. V. Hjælpemiddelenheden indkøber, registrerer og mærker hjælpemidlerne VI. Ved ønske om nye hjælpemidler uden for sortimentet udfærdiges MTV-rapport. Hjælpemiddelenheden bistår gerne hermed. VII. Ved ny-/videreudvikling af hjælpemidler kan der rekvireres bistand fra Hjælpemiddelenhedens tekniker og terapeuter. Der kan endvidere hentes bistand fra regionen via forfinansierede timer til konsulenthjælp. Vedligeholdelse/reparationer samt udskiftning/supplement af hjælpemidler Den resterende del af rammebeløbet friholdes til løbende vedligeholdelse/reparationer samt udskiftning/supplement af hjælpemidler. I disse situationer kontaktes leder af HME Gertrud Skipper. 9

10 Bagsiden.. Se det seneste nyhedsbrev fra forflyt.dk her Tilmeld dig nyhedsbrev fra forflyt.dk her Regional OP temadag for forflytningsvejleder Onsdag 23. oktober i Horsens Tilmelding senest 15. august 2013 på Plan2Learn Se oplæg fra temadagen 28. maj 2013 og tidligere infobreve for forflytningsorganisation her Nyhedsbrevet udgives af: Arbejdsmiljøfunktionen Hospitalsenheden Vest. 10