Informationsbrev. Hospitalsenheden Vest. Nr. 24 August 2016

Transkript

1 Side 2 - Ny arbejdsmiljøkonsulent - Medarbejder involveret TULE og APV 2017 Side 3 - APV 2016 Side 4 - Skrivestue - Valg til arbejdsmiljøorganisation Side 6 - Lovpligtig arbejdsmiljøuddannelsen Side 7 - Natarbejde og helbredssamatler Side 8 - Hovedindsatsområde 3 Bagsiden - tæl skridt Informationsbrev arbejdsmiljøorganisationen Sensommeren er godt på vej. Flere har allerede holdt sommerferie og det er endnu engang blevet tid til arbejdsmiljønyheder og informationer. I dette fyldige nummer kan du bl.a. læse mere om hvad der præger andet halvår 2016 herunder valg af AMR, APV 2016, hovedindsatsområde 3, med mere. Vi ønsker jeg en god læselyst Med venlig hilsen Bente Fjordside, Maj-Britt Stobberup, Tanja Andersen & Anita Bonde Nr. 24 August 2016 Hospitalsenheden Vest

2 Ny arbejdsmiljøkonsulent Pr startede jeg som arbejdsmiljøkonsulent i Hospitalsenheden Vest. Jeg glæder mig meget til samarbejdet med arbejdsmiljøorganisationen i HEV. Min primære opgave er at være konsulent for arbejdsmiljøgrupperne. Mine kontaktdata er: Mail: anita.bonde@vest.rm.dk Tlf: Min baggrund er efterhånden 20 års erfaring med at arbejde med arbejdsmiljø og jeg synes stadig det er et meget spændende og udviklende område. Mange hilsner Anita Bonde Medarbejderinvolveret APV og TULE gennemføres i foråret 2017 RMU har på møde den 29. januar 2016 godkendt et nyt TULE koncept og besluttet, at TULE og APV i Region Midtjylland gennemføres hvert andet år, startende i perioden efteråret 2016 til foråret Hospitalsenheden Vest afholder TULE og APV næste gang i 2017 nærmere bestemt marts Under HMU, er der allerede nu nedsat en styregruppe for APV og TULE, som arbejder på at planlægge processen med APV og TULE Nærmere information følger. Side 2

3 APV 2016 I 2016 skal der ikke udarbejdes medarbejderinvolveret APV. I år skal der alene udarbejdes status på APV. Målet er at sikre fremdrift i sagerne, og evt. sende sager, der ikke kan løses i arbejdsmiljøgruppen, videre til LMU og HMU. Nærmere beskrivelse af opgaver i forhold til status på APV 2016 Arbejdsmiljøgrupperne skal gennemgå igangværende APV sager med henblik på følgende: * Opdatering/status på igangværende sager arbejdsmiljøgruppen selv arbejder på at løse. * Status dokumenteres i AMS (arbejdsmiljøsystemet) APVmodulet ved at tilføje handlinger under beskrivelse af løsning og opdatere statusfeltet * Sager der er færdige afsluttes. * Opdatering/status på igangværende sager arbejdsmiljøgruppen ikke selv kan løse. Sagerne sendes videre i en handlingsplan til LMU. Enten gennem AMS eller på anden vis, som besluttes af det enkelte LMU. Deadline for indsendelse af sager fastsættes af LMU. LMU skal: * Behandle og priorirere de APV sager arbejdsmiljøgrupperne ikke selv kan løse med henblik på at finde handlinger for løsningen, eller at sende sagerne videre til HMU. (AMS giver ikke LMU mulighed for at sende APV sagerne elektronisk videre til HMU. De LMUer, som har bedt om en sådan adgang, har mulighed for at arbejdsmiljøgrupperne sender elektronisk til LMU) * Udarbejde en prioriteret handlingsplan (dokumenteres via LMU-referatet) for de problemstillinger, som afdelingen selv løser * Er der APV sager, som afdelingen enten ikke selv kan løse, koster mere end kr. og/eller kræver en indsats på tværs af afdelinger, kan LMU sende sagen videre til HMU via prioriteret handlingsplan. Skema til dette tilsendes formandskabet, som er ansvarlig for at tilbagesende det til HMU v/ Maj-Britt Stobberup senest 15. november * De APV problemstillinger, som ikke er blevet prioriteret fra 2016 og stadig er aktuelle, skal genfremsendes for at blive taget med i prioriteringen HMU skal: * Behandle sagerne fra LMU og nedsætter en arbejdsgruppe, hvis formål er at prioritere hvilke sager, der skal tilgodeses * Give LMUerne besked om hvilke sager, der er prioriteret * Igangsætte de prioriterede sager løbende hen over 2017 Har I brug for hjælp til AMS? Kontakt arbejdsmiljøkonsulent Anita Bonde Side 3

4 Har du brug for hjælp til eapv? Så har du mulighed for at komme til skrivestue følgende dage: Holstebro, EPJ lokalet, Indgang N: tirsdag 20. september 2016 kl Herning, EPJ lokalet, Møllegade: onsdag 28. september 2016 kl Der vil som udgangspunkt ikke være undervisning, men mulighed for individuel vejledning i de nævnte tidsrum uanset så kom og gå når det passer dig. Tilmelding er ikke nødvendig. I er altid velkomne til at hente hjælp til APV hos arbejdsmiljøfunktionen. Kontakt Maj-Britt Stobberup lokal / maj-britt.stobberup@vest.rm.dk eller Anita bonde lokal / anita.bonde@vest.rm.dk Valg til Arbejdsmiljøorganisationen og MED 2016 Hvert andet år er der valg til arbejdsmiljøorganisationen i Hospitalsenheden Vest. Næste valg for arbejdsmiljørepræsentant er december Alle kan deltage i valget, herunder også elever, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter med flere. Arbejdsgiver og arbejdsledere deltager ikke i valget. Det er dog ikke alle, der er valgbare til hvervet som arbejdsmiljørepræsentant. Hvem, der er valgbar som arbejdsmiljørepræsentant følger reglerne for valg af tillidsrepræsentanter inden for samme overenskomstområde. Det vil normalt sige, at man er valgbar efter ½ års ansættelse. Arbejdsmiljørepræsentanten er - som tillidsrepræsentanten - generelt beskyttet mod afskedigelse, og skal have den fornødne tid til at varetage hvervet, ligesom arbejdsgiveren skal dække udgifter, der er forbundet med hvervet. Side 4

5 Forløb for valg af arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøgrupper og MEDudvalg 2016/2017 Arbejdsmiljøgrupperne skal følgende: 1. Informere alle medarbejdere i området, som arbejdsmiljøgruppen dækker, at der afholdes valg til arbejdsmiljørepræsentant og at de, der ønsker at opstille, skal skrive sig på listen. Materiale til valg findes her (valgplakat, stemmesedler og plakat om arbejdsmiljøgruppens opgaver) 2. December 2016; Afholde valg. Samtlige medarbejdere uden ledelsesmæssige beføjelser kan stemme. Ledere kan i henhold til arbejdsmiljøloven ikke stemme. 3. Ved nyvalg: Meddele hvem der er valgt som arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøkonsulent Anita Bonde anivis@rm.dk Senest 02. januar Arbejdsmiljørepræsentanten skal selv meddele resultat af valg til egen faglige organisation. Det kan som regel foretages på organisationens hjemmeside. Dette er ligeledes gældende, hvis der ikke sker genvalg. 5. Lederrepræsentanten i arbejdsmiljøgruppen eller nærmeste leder skal meddele LØN om valget med hensyn til udbetaling af tillæg. Arbejdsmiljøfunktionen skal følgende: 1. Informerer arbejdsmiljøorganisationen om afholdelse af valg samt tidsplan. 2. Efter valg: Reviderer mailgruppe for arbejdsmiljøorganisationen, login til AMS samt Hospitalsenheden Vests oversigt over arbejdsmiljøgrupper. 3. Informerer de nyvalgte i arbejdsmiljøgrupperne om arbejdsmiljøuddannelse samt tilmelde dem. 4. Januar 2017: Minde ny- eller genvalgte arbejdsmiljørepræsentanter om valg til LMU. Valg til LMU skal være afviklet senest ved udgangen af januar Februar 2017: Minde valgte arbejdsmiljørepræsentanter til LMU om valg til arbejdsmiljørepræsentant i HMU. Valget til HMU skal være afviklet senest ved udgangen af februar Informerer Regionen om, hvilke arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt til HMU med henblik på valg til RMU senest 4. marts Side 5

6 Lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse For at styrke og effektivisere arbejdet i arbejdsmiljøorganisationen, skal den nyvalgte arbejdsmiljørepræsentant eller nyudpeget leder have gennemført den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse inden for 3 måneder. Indhold Arbejdsmiljøgruppen er krumtappen i arbejdsmiljøarbejdet og har derfor en vigtig rolle i dagligdagen med at bidrage til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der fremmer tryghed og trivsel. Hvad betyder det så konkret? Hvilket ansvar, pligter, opgaver og muligheder har arbejdsmiljøgruppen så? Det er svar der gives i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Derudover får du den fornødne viden om arbejdsmiljø, arbejdsmiljølovens krav, metoder og Region Midtjyllands MED- og Arbejdsmiljøaftale. Uddannelsens opbygning Uddannelsen består af 3 dage (22 timer) fordelt over to moduler. Mellem 1. og 2. modul er der en pause på 4-5 uger. I den periode skal der udarbejdes en praktisk opgave. arbejdsmiljøgruppens opgaver i egen afdeling. Opgaven skal, så vidt muligt, laves i fællesskab med den anden part i arbejdsmiljø-gruppen. Opgaven er udover de 22 timer. Opgaven skal løses i arbejdstiden. Uddannelsesbevis Der er mødepligt til hele uddannelsen og for at kunne modtage et uddannelsesbevis, skal du være til stede alle 22 timer og have gennemført den praktiske opgave i egen virksomhed. På baggrund af valget til arbejdsmiljøorganisationen i december 2016, er der et særligt hold for Hospitalsenheden Vest. Arbejdsmiljøuddannelsen afholdes i Regionshuset, Lægårdsvej 12, Holstebro Modul 1: 7. og 8. marts 2017 Modul 2: 19. april 2017 Alle dage er fra kl til Underviser: Thilde Guldberg, Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Praktisk arbejdsmiljøopgave Formålet med den praktiske opgave er at koble uddannelsens indhold med For spørgsmål til indhold og tilmelding kontakt arbejdsmiljøkonsulent Anita Bonde. Side 6

7 Natarbejde og helbredssamtaler. arbejdsmiljøgruppen for det enkelte område en tilbagemelding om eventuelle generelle problematikker eller medarbejdernes bud på forbedringer. Arbejdsmiljøgruppen har ansvaret for at orientere medarbejderne med nat/ skiftearbejde om tilbuddet. Medarbejdere, der arbejder om natten, har krav på et tilbud om helbredstjek inden de påbegynder natarbejdet og derefter regelmæssigt, mindst hvert 3. år. Baggrunden er, at der er behov for særlig opmærksomhed på helbredet i forbindelse med natarbejde. Hospitalsenheden Vest tilbyder løbende helbredssamtale til den enkelte natarbejder. Formålet er, at forebygge arbejdsbetingede lidelser og sygdomme, der særligt er relateret til natarbejde og dermed fremme trivslen i natarbejdet. Helbredstjekket foregår ved en kombination af et spørgeskema og en individuel, fortrolig samtale med en sygeplejerske fra Fysisk Arbejdsmiljø, region Midt. Spores der tegn på helbredsmæssige konsekvenser af natarbejdet henvises medarbejderen til yderligere undersøgelse ved egen læge. Der afsættes en time til hver medarbejder. Afholdes der flere helbredssamtaler i afsnittet, modtager Definition på natarbejde Der er tale om natarbejde ved mindst 300 timers arbejde om natten om året, eller hvis mindst tre timer af den daglige arbejdstid er mellem kl og kl Ved yderligere oplysninger og rekvirering af helbredssamtale kontakt: Arbejdsmiljøkonsulent Anita Bonde, anita.bonde@vest.rm.dk eller lokal Arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup, maj-britt.stobberup@vest.rm.dk eller lokal Det er også muligt at hente yderligere information her Side 7

8 Trivsel via forstærket fokus på kerneopgaven I Hospitalsenheden Vest er der i regi af afdelingslederkredsen og HMU udpeget 3 hoved-indsatsområder for Hovedindsatserne skal løfte kvaliteten i vores kerneopgave og dermed øge trivslen Hovedindsatsområderne er følgende: 1. Kultur og partnerskaber som katalysatorer for forbedringer 2. Forskning og uddannelse; som driver for høj kvalitet 3. Trivsel via forstærket fokus på kerneopgaven sammensat af repræsentanter fra afdelings- og funktionsledelse, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter Dialog i HMU ud fra forslag til initiativer fra dialogerne - 1. halvår 2016 Afdeling- og funktionsledelse præsenteres for prioriterede indsatser - 1. halvår 2016 Initiativer konkretiseres og igangsættes med udbredelse til hele organisationen 2. halvår 2016 Her følger en kort beskrivelse af de 4 initiativer 1) Arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant-organisationen Mål: At der sker en styrkelse og løbende opdatering af arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant-organisationen som forbedringsrepræsentanter med fokus på kerneopgave og trivsel Fremadrettet arbejde oplæg til styrkelse og løbende opdatering udarbejdes tiltag igangsætte og følges op på I foråret 2016 er der igangsat en proces ift. hovedindsatsområde 3. Formålet med processen er, at der i organisationen skabes et fælles fundament og forståelse for, hvordan der arbejdes med hovedindsatsområde 3. Processen har hidtil bestået af følgende: Dialog med Hospitalsledelsen - 1. halvår 2016 Dialog med dialoggruppe - 1. halvår 2016 Tovholder: Arbejdsmiljøkoordinator 2) Ledelse Mål: At styrke ledelse på alle niveauer således at indholdet i de forskellige lederroller og -stile matcher fremtidens behov ift. kerneopgave og trivsel Fremadrettet arbejde: Input fra processen indarbejdes i initiativer, der Side 8

9 allerede er igangsat for styrkelse af ledelse bla. Camino (intern udviklingskursus, der har til formål at træner, imødekomme og præge de mange forandringer, som allerede nu er en del af arbejdslivet på vejen mod Det Nye Hospital i Vest) Kvalitetsforbedrings-kultur Tovholder: HR chef Kerneopgaven Mål: At synliggøre hvad kerneopgaven er, så alle kan relatere til den og fokusere på, hvordan vi lykkes med det i et samlet arbejdsfællesskab til gavn for patienten Fremadrettet arbejde: Indarbejde arbejdet med synliggørelse af kerneopgaven i andre igangsatte initiativer, herunder alle tre ovennævnte initiativer Tovholder: HR chef og arbejdsmiljøkoordinator Praksisfællesskaber Mål: At dele gode initiativer, andre kan iværksætte og lære af. Udbrede kendskab til hinandens arbejdsopgaver med henblik på arbejdsfællesskab og organisationsforståelse til gavn for patienten. Fremadrettet arbejde: Visualisering af gode erfaringer fra afdelinger, der allerede arbejder med videndeling og videnadoption på tværs af afdelinger/afsnit/faggruppe Tovholder: Innovationskonsulent Side 9

10 BAGSIDEN Tæl skridt kampagnen er meldt ud med følgende tekst til alle medarbejdere gennem hospitalsledelsen nyhedsbrev. Arbejdsmiljøgruppe kan være behjælpelig med at gøre reklame og eller igangsætte kampagnen, så der kan komme gang i benene i afdelingen. Er du klar til en øjenåbner? Hvor meget (eller lidt!) får du egentlig rørt dig i hverdagen? Uanset om du er én (af de mange) med stillesiddende job, eller om du er én af dem, der nærmest ikke sidder stille i løbet af dagen, kan du lade det komme an på en prøve, når vi tæller skridt igen fra den 19. september til den 9. oktober: Hvor langt når du? Tæl skridt er en landsdækkende kampagne, der handler om at få mere aktivitet, socialt samvær og konkurrence ind i arbejdsdagen. På de tre uger skal I forsøge at gå mindst skridt om dagen. Alle hold, der når de skridt i 11 ud af kampagnens 21 dage, deltager i lodtrækningen om kr. Alle kan være med. I skal være minimum tre personer for at stille et hold. Udvælge en holdkaptajn på holdet som blandt andet tilmelder jer på Hospitalsledelsen opfordrer alle medarbejdere i Vest til at benytte sig af alletiders mulighed for motion i fællesskab med kollegerne. For at give en god start på motionskampagnen støtter hospitalsledelsen kampagnedeltagerne ved at betale deltagergebyret. Fakta Hospitalsledelsen støtter årligt op om følgende to kampagner, ved at betale deltagergebyret. Forår: Vi cykler til arbejde Efterår: Tæl skridt Deltagegebyret betales af hospitalsledelsen ved tilmelding under betaling af holdet vælges Vi har en betalingskode (VirksomhedsID), og derefter skrives der Sidste frist for tilmelding er mandag den 19. september Da hospitalsledelsen i flere år har støttet op om kampagnen, er der gennem tiden indkøbt mange skridttællere. Der opfordres til, at de skridttællere findes frem af gemmerne og genbruges. Er der dog enkelte, som mangler skridttællere, kan I henvende jer til arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup. AKON arbejdsmiljøcenter i Holstebro afholder 4. og 5. oktober arbejdsmiljøkonference om Strategisk og psykisk arbejdsmiljø. For nærmere beskrivelse og tilmelding se her Side 10