Skolemedarbejder 8. klasse. Optagelse.dk

Transkript

1 Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk

2 Skolemedarbejder 8. klasse Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring,

3 Indhold 1 Indledning Generel information Rettigheder Elevoversigten Overførsel af karakterer og forudsætninger fra et elevadministrativt system Overførsel af karakterer Overførsel af interessetilkendegivelse og forudsætninger Indtastning af karakterer og forudsætninger på Optagelse.dk Indtast karakterer Interessetilkendegivelse og forudsætninger Styrelsen for It og Læring,

4

5 1 Indledning Denne vejledning beskriver skolemedarbejderens arbejdsopgaver på Optagelse.dk i forbindelse med overførsel af karakterer og forudsætninger for 8. klasses elever. Skolemedarbejderen skal sørge for, at elevernes standpunktskarakterer og forudsætninger er overført fra et elevadministrativt system. Har skolen ikke et elevadministrativt system, skal karakterer og forudsætninger indtastes direkte på Optagelse.dk. 2 Generel information 2.1 Rettigheder For at kunne tilføje karakterer til elevernes uddannelsesplan på Optagelse.dk, skal du have rettigheden skolemedarbejder. Din brugeradministrator på Optagelse.dk kan tildele dig rettigheder. Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i vejledningen om oprettelse af en medarbejder på en skole. 2.2 Elevoversigten Log på Optagelse.dk Gå til Elevoversigten. Hvis du er tilknyttet flere skoler, skal du først vælge den skole du vil arbejde med fra drop-down-menuen under Vælg institution. Styrelsen for It og Læring,

6 2 Generel information Vælg den klasse du vil arbejde med fra drop-down-menuen. Alternativt kan du søge på CPR-nummer. Du får nu en liste over elever i klassen, eller en enkelt elev hvis du har søgt på CPRnummer. Tryk på CPR-nummeret for den elev, du ønsker at arbejde med. Hvis du ikke kan trykke på CPR-nummeret, skal eleven opdateres fra Info Tjenesten. 6 Styrelsen for It og Læring,

7 2.2 Elevoversigten For at opdatere alle elever i klassen skal du trykke på knappen Opdater fra Info Tjenesten. Hvis du vil opdatere en enkelt elev, skal du trykke på Opdater ud for eleven. Du vil få en advarsel, da det kan tage noget tid at opdatere alle elever i en klasse. Vælg eleven ved at trykke på CPR-nummeret. Du kan nu se elevens stamdata. Styrelsen for It og Læring,

8 3 Overførsel af karakterer og forudsætninger fra et elevadministrativt system 3 Overførsel af karakterer og forudsætninger fra et elevadministrativt system Benytter skolen et elevadministrativt system, skal karakterer og forudsætninger overføres til Optagelse.dk. Første skridt i overførslen af karakterer, er en import fra det elevadministrative system. Hvordan du overfører karakterer, afhænger af, hvilket elevadministrativt system skolen bruger. Du kan finde vejledninger om karakterimport for hvert af de elevadministrative systemer på siden om karakterimport. 3.1 Overførsel af karakterer Overfør karakterer Hvis der er karakterer at overføre, vil Tjek-knappen være lysegrøn. Tryk på Tjek-knappen Du får nu en ny grå kolonne, der viser de karakterer, der er modtaget fra det elevadministrative system. Hvis du ønsker alle karaktererne overført, skal du trykke på ud for den eller de karakte- kun vil overføre nogle af karaktererne, skal du trykke på rer, du ønsker overført. over kolonnen. Hvis du 8 Styrelsen for It og Læring,

9 3.1 Overførsel af karakterer Du skal nu angive, hvor mange år eleven har haft prøveforberedende undervisning i tysk eller fransk. Er informationerne overført fra det elevadministrative system, vil Tjekknappen være lysegrøn, og det kan overføres på samme måde som for karaktererne. Tryk på ud for de felter, du vil overføre. Når du har overført karakterer og antal år, skal du trykke på Gem. Hvis du forsøger at gemme uden at have angivet antal år, eleven har haft prøveforberedende undervisning, vil du få en advarsel når du gemmer. Vælger du Ja, gemmes oplysningerne. Vælger du Nej, skal du angive oplysningerne og trykke Gem igen. Styrelsen for It og Læring,

10 3 Overførsel af karakterer og forudsætninger fra et elevadministrativt system Elever der ikke modtager karakterer, skal have flueben i Ingen karakterer. 3.2 Overførsel af interessetilkendegivelse og forudsætninger Overførte interessetilkendegivelser og forudsætninger skal ikke overføres i grænsefladen på Optagelse.dk, når de er overført fra et elevadministrativt system. Hvordan du overfører, afhænger af, hvilket elevadministrativt system din skole anvender. Når der er overført fra et elevadministrativt system, kan du se det i fanen Parathedsvurdering. Bemærk at felterne er låst, når der er overført fra et elevadministrativt system. For at rette i forudsætningerne, skal der foretages en ny overførsel. 10 Styrelsen for It og Læring,

11 4.1 Indtast karakterer 4 Indtastning af karakterer og forudsætninger på Optagelse.dk Benytter skolen ikke et elevadministrativt system, skal karakterer og forudsætninger indtastes direkte på Optagelse.dk. 4.1 Indtast karakterer Når du har valgt en elev, skal du gå til fanen Karakterer Indtast karakterer Indtast karakterer i felterne og tryk på Gem. Styrelsen for It og Læring,

12 4 Indtastning af karakterer og forudsætninger på Optagelse.dk Elever der ikke modtager karakterer, skal have flueben i Ingen karakterer. 4.2 Interessetilkendegivelse og forudsætninger Du skal angive om eleven forventer at ville søge en gymnasial uddannelse og/eller en erhvervsuddannelse (EUD) efter 9. eller 10. klasse. Du kan også angive, at eleven har interesse for andet. Andet kan f.eks. være egu, STU, kombineret ungdomsuddannelse eller produktionsskole, men ikke 10. klasse. Ønsker eleven at gå i 10. klasse, skal det angives, om eleven forventer at ville søge en gymnasial uddannelse og/eller en erhvervsuddannelse efter 10. klasse. Gå til fanen Parathedsvurdering. Har du angivet, at eleven forventer at søge en gymnasial uddannelse og/eller en erhvervsuddannelse skal du nu angive, om eleven opfylder kravene til de personlige og 12 Styrelsen for It og Læring,

13 4.2 Interessetilkendegivelse og forudsætninger sociale forudsætninger for uddannelsen. Tryk på Gem. Herefter vil resultatet af Uddannelsesparathedsvurderingen fremgå. Hvis du har valgt Andet, vil du blive afkrævet en kommentar til valget i en pop-up. Kommentaren er obligatorisk og skal fylde mindst 10 tegn. Du kan efterfølgende tilføje yderligere kommentarer i feltet Kommentarer. Styrelsen for It og Læring,

14 4 Indtastning af karakterer og forudsætninger på Optagelse.dk 14 Styrelsen for It og Læring,