Teknisk guide til UPV på skolerne i Aarhus kommune

Transkript

1 1 Teknisk guide til UPV på skolerne i Aarhus kommune A. Skolen vurderer elevernes personlige og sociale forudsætninger i SkoleIntra... 2 B. Overførsel af skolens vurderinger til Optagelse.dk... 4 C. Karaktergivning... 4 D. Karakterindberetning til Optagelse.dk... 5 E. Support... 6

2 A. Skolen vurderer elevernes personlige og sociale forudsætninger i SkoleIntra 2 Hvem? Oftest er det lærere, der vurderer elevernes personlige og sociale forudsætninger Hvornår? Skolens vurderinger skal være afsluttet nogle dage før 1/12 mhp. overførsel til Optagelse.dk senest 1/12 NB. Skolens vurderinger foregår udelukkende i SkoleIntra i 2016! 1. Log ind på PersonaleIntra -> Værktøj -> Evaluering (NB. Skærmbilledet kan være lidt anderledes på din skole) 2. Klik på Uddannelsesparathedsvurderinger 3. Vælg klasse

3 3 4. Klik på Begrundelser ud for hver elev. 5. Vurdér elevens personlige og sociale forudsætninger. Som støtte for vurderingen kan du bruge Undervisningsministeriets guide, som du finder her: Kommentarfeltet kan benyttes efter behov. Konklusionen ses nederst i skærmbilledet. Du sætter nu flueben ved EUD og/eller GYM ud fra elevens ønsker. Herefter indsætter du din samlede konklusion ud for det det/de valgte ønsker. Feltet Andet må KUN benyttes i de tilfælde, hvor en elev absolut ingen forudsætninger har for at påbegynde og gennemføre en gymnasial- eller erhvervsuddannelse. Dette felt må ALDRIG bruges som ved ikke. 6. Klik Gem og luk. Skolens vurdering vil nu fremtræde på klasselisten. 7. Fortsæt til alle elever er vurderede.

4 B. Overførsel af skolens vurderinger til Optagelse.dk 4 Hvem? Oftest administrativ medarbejder Hvornår? Skolens vurderinger skal være overført til Optagelse.dk senest 1/12 1. Log ind på PersonaleIntra se afsnit A, pkt. 1-2 i denne guide. 2. Klik på Optælling og Send (denne knap har kun den administrative medarbejder). 3. I næste billede sendes vurderingerne for hver enkelt klasse og det vil herefter fremgå, hvilke vurderinger, der er afsendt til Optagelse.dk. C. Karaktergivning Hvem? Lærere Hvornår? Forskelligt fra skole til skole. Der skal altid overføres karakterer lige op til 1/12. Se i øvrigt vejledningen UPV i Aarhus kommune For skoler, der afgiver karakterer: Standpunktskaraktererne tastes ind i Tabulex TEA via PersonaleIntra på fanen Standpunkt.

5 D. Karakterindberetning til Optagelse.dk 5 Hvem? Administrativ medarbejder Hvornår? Forskelligt fra skole til skole. Der skal altid overføres karakterer lige op til 1/12. Se i øvrigt vejledningen UPV i Aarhus kommune Karaktererne overføres fra Tabulex TEA (Indberetning). Vælg Skole -> Indberetninger. 2. I Optagelse.dk skal karaktererne nu manuelt tjekkes af, før de er endeligt overført til Optagelse.dk. Klik på Tjek for at overføre karaktererne. NB. Der kan være meget lange svartider i denne proces! (Optagelse.dk oplyser at dette manuelle tjek snart vil forsvinde, men i skrivende stund har vi ikke kunnet få en præcis dato for dette) 3. NB. Gældende for elever, der ikke får karakterer: Hvis eleverne IKKE får karakterer, skal feltet ingen karakterer vinges af på Optagelse.dk (se ovenstående skærmdump). Hvis dette felt ikke er vinget af, vil det senere betyde, at eleven ikke kan sende ansøgning til ønsket ungdomsuddannelse på Optagelse.dk.

6 6 4. Angiv i bunden af skærmen, hvor mange år den pågældende elev har haft tysk/fransk. 5. Klik på Gem. 6. Karaktererne er nu overført korrekt til Optagelse.dk. E. Support UPV-proces i Aarhus kommune: Tina Grønborg, konsulent i Læring og Udvikling, tlf.: , [email protected] Generel vejledning: UPV i Aarhus Kommune Optagelse.dk: Support vedr. tekniske problemer: Tlf Vejledninger: Support på SkoleIntra (for SkoleIntra-Administratorer): Tlf , [email protected]