Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Dette møde blev afholdt kl. 9 og ikke kl. 13 som angivet i referat

Transkript

1 Byggemøde nr. 37 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen Hoffmann A/S Jens Bækgaard Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen H/F CNM CNM Naciye Oruc NO JGJ Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Dette møde blev afholdt kl. 9 og ikke kl. 13 som angivet i referat Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er spærret åbnes så snart de er afleveret Lupinvej er spærret åbnes så snart de er afleveret Mandskab og materiel på pladsen - 4 mand - 1 stk. lille gravemaskine - 1 stk. store dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser har påkørt tagrenden på servicehuset. oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader huset fra vand m.m., men udbedring afventer. Skaderne vil blive udbedret Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. Side 1 af 5

2 Containere ved købmanden skal begrænses når E2 starter, for at Hoffmann har plads til materialer m.m. og har fundet midlertidig løsning oplyser at CNM skal have loppemarked og sommerfest den 2.8. og den 7.8. På disse datoer samt dagene op til og lige efter, skal der være adgang til festpladsen med varevogne Det er aftalt at i første omgang kan benytte halvdelen af parkeringspladsen ved festpladsen. Det drejer sig om den halvdel der er væk fra søen oplyser at der bliver afhentet containere og haveaffald tirsdag og fredag. Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. Kloakrapporter for Ferskenvej, Syrenvej, Irisvej og Lupinvej er udlånt til JGJ på CD d.d. Pkt Tidsplan: Termin Aktion udarbejder tidsplan for E2 hurtigst muligt Stade: Stikledninger: - Æblevej 100 % - mangeludbedring Hovedledning på: - Æblevej 100 %. Øvrige arbejder: - Belægningsarbejder Rosenvej og Lupinvej afsluttet vejbump monteres meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Etape 2 er opstartet. Hovedledning Syrenvej opstarter mandag den 13. Stik Ferskenvej opstarter mandag den Mangelgennemgang for belægninger Rosenvej og Lupinvej udføres fredag den kl Side 2 af 5

3 Alle haver E1 er afleveret og alle haver har vand og kloak. Pkt Myndigheder: Termin Aktion Pkt Projekt: Termin Aktion har fået udleveret (!) en spraydåse for at kunne markere ønsket placering af vejbump på øvrige veje med GAB. skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. skal udarbejde liste over hvor bump skal placeres på Rosenvej og Lupinvej. skal bruge det nu for montering har registreret 1 vejbump på Irisvej der vipper op og ikke er monteret korrekt Lupinvej 450 klager og at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde. Der har været mailet frem og tilbage om dette. JGJ har sendt mail med vurdering af sagen Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet Æblevej 83 klagere over flere ting ved deres installation og vil gerne have et møde på stedet. skal udarbejde tilbud på at flytte brønden til ønsket placering. CNM skal så beslutte om det er foreningen eller haveejer der skal betale spørger til indbygning af asfaltfræs i E2. JH oplyser at, i de veje der er besluttet der skal indbygges slagger i, skal indbygge slagger jf. mail fra JH af den alle steder der graves undtagen Æblevej Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt, så der er gravet igennem et staudebed uden at ejer havde mulighed for at flytte planter de måtte ønske at bevare. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg, med et beløb angivet, men uden beskrivelse af hvad de mener er ødelagt. Krav skal specificeres med angivelse af planter og antal, så kan få et overslag fra en gartner på levering af planter. NU NU Side 3 af 5

4 Pkt Projekt: Termin Aktion Hovedledninger i E2 udføres jf. mail af den mht. hvor der benyttes styret underboring Afsætning for skydning af hovedledning Hindbærvej Midt, skal afsættes så sent som muligt for at sikre mod hærværk CNM har givet besked på at have Rosenvej 405 skal have flytte brønd 4 meter ud mod vejen CNM har givet besked på at have Rosenvej 402 skal have flytte brønd 0,5 til siden jf. aftale på stedet, og føringsvej skal flyttes med Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. kontrollere deres billedregistreringer fra før arbejderne startede Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den bortkørt: tons jord klasse tons våd jord ,16 tons jord klasse tons til sortering oplyser at noget af det jord der er kørt til sortering hos RGS90 er blevet for forurening af RGS90. skal fremsende oversigt over samlet økonomi for håndtering af jord til sortering inkl. miljødelen af dette. RKS Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes ny tidsplan Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. Side 4 af 5

5 Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) ingen ferie TA ingen ferie 6-10/7, 24-27/7, 23/9-23/10, 31/9-11/10 JH 13/7-3/8 Naciye (Nadja) (NO) er ferieafløser for JH i uge 31 Mail: no@jgjaps.dk Mobil: Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Jesper Høyer Side 5 af 5