Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr. 15 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Rene Hansen RH Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Rådgivende Ingeniørfirma ApS JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt henviste fejlagtigt til pkt Der skulle være henvist til Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er spærret, er fræst den Irisvej er spærret Ferskenvej er i gang med stikledninger Æblevej fræses torsdag den Enkelte veje bliver lukket midlertidigt da man skal grave ved nedlagte brønde for at afklare koter Mandskab og materiel på pladsen - 16 mand - 3 stk. stor gravemaskine - 8 stk. lille gravemaskine - 5 stk. store dumpere - 3 stk. små dumperer - 2 stk. gummihjulslæsser SRN beder om at der fejes ved købmanden et par gange om ugen. Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt Side 1 af 5

2 Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan af er gældende Tidsplan revideres medio oktober. (efter afklaringer på bestyrelsesmøde) kan ikke revidere tidsplan før afklaring mht. pumper og asfalt er besluttet. RKC udarbejder revideret tidsplan med forbehold. Se. Pkt XX Stade: Stikledninger: - Irisvej 65% - afventer hovedkloak - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 90% - Syrenvej 98% - Æblevej 3% Hovedledning på: - Irisvej 65%. - Æblevej fræses torsdag den Øvrige arbejder: - Overfladebrønde og faskiner ved motorvej 50% - Punkt faskiner på veje 66% - Reetablering af dræn i Irisvej 60% Enkelte haver afventer udførsel af h ovedkloak i vej på grund af særlige højdeforhold. Følgende haver afventer på nuværende tidspunkt: - Lupinvej , meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): meddeler at de lukker pladsen i juleferien ned fra den til den 5.1. NU Pkt Myndigheder: Termin Aktion JH kontakter Nordvand for at afklare dimension på tilkobling ved nordlige tilslutning af vand. Nordvand har i første omgang vendt tilbage med besked om at sagens VVS entreprenør selv skal stå for alle arbejder. JH kontakter Nordvand igen for at afklare om dette virkeligt kan være korrekt, da arbejder før måler normalt udføres af leverandør selv. Nu JH Der er i projektet angivet et promillefald på min. 12 på stikledninger Hvor det er muligt anlægges med 20% tager forbehold for selvrensning for stik mindre end Landmåler skal indmåle tilslutningskoter til eksisterende hovedledning, hvor brønde er nedlagt. Side 2 af 5

3 Hof graver fri og tilkalder landmåler. Det er kun Rosenvej der mangler at blive indmålt JGJ har fremsendt endelig placering af faskiner, undtagen for Rosenvej der skal udredes yderligere på grund af kilde. Der skal udføres prøvehul for at afklare problemet. Prøvehul er gravet, og der var ikke problemer med vand, så faskiner kan godt placeres i området. spørger til hvilke haver der skal lægges faskiner i. JGJ I følgende haver er udført stik for lavt til at kunne tilsluttes til hovedledning: - 135, 142, 157, 174. Dette bliver et problem i andre haver da hovedledningen der skal tilsluttes til ligger højere end angivet på eksisterende tegninger. undersøger koter på hovedledning før opstart af omlægning har registreret et sort materiale under den eksisterende asfalt. De har sendt det til prøve for at afklare om det er slagger eller gammel asfalt. Efter flere prøvetagninger og møder med miljørådgiver, er resultatet blevet at fræset asfalt med underliggende porøse lag gerne må bygges ind. Ved møde fredag mellem JGJ og blev det besluttet at kontakte geotekniker for at afklare hvordan fræs bedst bygges ind. Der afventer svar fra geotekniker Faskine ved parkeringspladser m.m. mod motorvej afklares på næste byggemøde. Der skal det afklares om det er nødvendigt at sætte flere brønde på ved de store parkeringsområder. Ved gennemgang på stedet blev steder med brøndplaceringer udpeget. kommer med skitse med placeringer. Der er registreret højt grundvand ved gravninger for faskiner. undersøger om det er et generelt problem Ved de nye gravninger har der ikke været væsentlige problemer med højt grundvand har spurgt til om det er korrekt at der ikke er indbygget bundsikring i vejopbygningen. Der skal ikke være indbygget bundsikring spørger til hvor i projektet der er omtalt reetablering af belægninger ved etablering af faskiner i haver/indkørsler. Belægninger er ikke med i projekt. Side 3 af 5

4 Ved udgravningen til hovedledning på Irisvej er man stødt på meget højt grundvand. Opgravede materialer kan ikke genbruges til genindbygning når de er så våde. Opbygning bliver i disse områder udført med nøddesten indpakket i fibertex under rørene. Når jorden er så våd, er der stor sandsynlighed for at udgravningerne bliver større på grund af nedstyrtning af sider, hvilket også kan medføre at hække m.m. bliver beskadiget. meddeler at det må ikke blive værre end det har været indtil nu. meddeler at forholdene er blevet bedre, og at man i øjeblikket bygger under rør i en højde på ca mm Der er afholdt ekstraordinær generalforsamling den for at beslutte hvilken asfaltløsning der ønskes udført. SRN oplyser at der er indkaldt til ekstra-ekstraordinær generalforsamling for at samle flertal for projektet. Denne skal foregå Det blev på generalforsamlingen vedtaget at man skal lægge ny asfalt på alle veje hvor der lægges hovedledninger, jf. notat fra JGJ JGJ oplyser at der er en udfordring mht. slutkoter på brønde i haver, i forhold til tilslutning til brøndene. JGJ indkalder til møde hvor disse problemer kan afklares SRN spørger til hvordan afgiften for vand er aftalt med Nordvand. SRN mener der ligger en mail fra Tom Atkins om problematikken. JH undersøger SRN skaffer oplysninger om hvilken kabeltv udbyder der er i de omkringliggende bebyggelser. Når har fået disse oplysninger kontakter de udbyder for at høre om de er interesserede i at betalte inlægning af kabler/trækrør. JGJ SRN efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. Der skal samtidigt udarbejdes en telefonliste som skal kontaktes med SMS hvis der er fejl på en pumpe. Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den bortkørt: tons jord klasse Ca. 90 tons jord klasse 2-3 Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Side 4 af 5

5 Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM varsler forlænget byggepladsdrift grundet meget grundvand i udgravning til hovedledning. Det er ikke sikkert dette bliver effektueret., men er nødt til at varsle med det samme. JH spørger til omfanget at dette, har endnu ikke en opgørelse rykker for afklaring på aftalesedler JGJ oplyser at procedure for aftalesedler er at de skal sendes både til JH og Tom Atkins for godkendelse. Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtager referat til og med møde 06, af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl BEMÆRK flyttet tidspunkt Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Jesper Høyer Bilag: Aftaleoversigt af den Side 5 af 5