Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion dato er fejlagtigt angivet til den

Transkript

1 Byggemøde nr. 38 Sag: Mødedato: Mødested: Deltagere.: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt Haveforeningen Virum d.: Sags nr.: Referent: JH Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen H/F CNM CNM Tom Atkins TA H/F CNM CNM Lars Jensen (delvist) LJ H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion dato er fejlagtigt angivet til den Pkt Generelt: Termin Aktion LJ skal være med på mailkorrespondancen fremover Pkt Byggeplads: Termin Aktion Syrenvej er delvist åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er åbnet for nødkørsel. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er åbnet Lupinvej er åbnet Mandskab og materiel på pladsen - 10 mand - 2 stk. lille gravemaskine - 4 stk. store dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser - 2 stk. stor gravemaskine har påkørt tagrenden på servicehuset. oplyser at der er skader 2 steder på huset sikrer at skader ikke giver yderligere skader huset fra vand m.m., men udbedring afventer. Skaderne vil blive udbedret Traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet. udbedrer. Side 1 af 9

2 oplyser at CNM skal have sommerfest den 7.8. På denne dato samt dagene op til og lige efter, skal der være adgang til festpladsen med varevogne. skal sikre at udgravningen på Syrenvej er forsvarligt afspærret ved arbejdstidsophør fredag Det er aftalt at i første omgang kan benytte halvdelen af parkeringspladsen ved festpladsen. Det drejer sig om den halvdel der er væk fra søen. I forbindelse med gener ved styret underboring hvor mange veje bliver midlertidigt afspærret, vil det være muligt at parkere på parkeringspladsen Ferskenvej, Irisvej, Rosenvej, Lupinvej og Violvej spærres midlertidigt når der skal svejses rør for styret underboring. I samme øjemed vil der i perioder være spærret for adgang til indkørsler i følgende områder: Ferskenvej Irisvej Rosenvej Lupinvej Violvej 108 Købmanden Violvej skal sikre at indkørsler bliver spærret så kort tid som muligt skal ved spærringer ved veje sætte blind vej skilte op ved indkørsler til pågældende vej Det er flere gange opserveret at dumpere har kørt af Rosenvej selvom der ikke er grund til dette. og CNM er enige om at dette skal stoppe Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. Kloakrapporter for Ferskenvej, Syrenvej, Irisvej og Lupinvej er udlånt til JGJ på CD. JH tilbagelevere ved næste møde. På møde d.d. udleverede alle oprindelige kloakrapporter til JGJ på USB nøgler. Kloakrapporter udført efter fejlretning afleveres som 1 samlet hurtigst muligt. Side 2 af 9

3 Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Det skal afklares endeligt hvad skal aflevere til CNM i forbindelse med afslutning af E Det skal endeligt aftales hvilken dato er gældende for aflevering af E1, så der ikke er 1-2 datoer pr. vej skal kontrollere at den gamle vandmåler i hovedbrønden mod motorvejen er blevet læst af og meldt til Nordvand, ligesom ny måler skal være læst af mangler at fremsende liste med målernumre og placeringer for haverne. Pkt Tidsplan: Termin Aktion Tidsplan for E2 er fremsendt den Tidsplan skal rettes op hurtigst muligt efter opstartsrettelser Stade: Stikledninger: E1 - Æblevej 100 % E2 - Ferskenvej 95 % - Syrenvej 10 % - Hindbærvej 5 % Hovedledning på: E2 - Syrenvej 50 %. Øvrige arbejder: - Belægningsarbejder Rosenvej og Lupinvej afsluttet vejbump monteres meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Mangelgennemgang for belægninger Rosenvej og Lupinvej udføres fredag den kl NU Pkt Myndigheder: Termin Aktion Side 3 af 9

4 skal komme med pris på levering og montering af nye smalle bump som erstatning for den der er for defekte til at genmontere. Pris skal være for 1 bump i vejens bredde. RKC har registreret 1 vejbump på Irisvej der vipper op og ikke er monteret korrekt. oplyser at vejbumpet ved Æblevej 1 og 2 er defekt og skal repareres Lupinvej 450 klager og at der ikke er tilsluttet til kloak - meddeler at den ikke var i lovlig dybde. Der har været mailet frem og tilbage om dette. JGJ har sendt mail med vurdering af sagen. Møde er aftalt, afklarer tidspunkt med ejere Ferskenvej 255 Klager over hegn er ødelagt. Det er aftalt at hegn reetableres når depot mod motorvejen er ryddet. Der er et problem med tilslutning af brønd undersøger Have Lupinvej 444 Har klaget over at der er gravet forkert ind i have i forhold til hvad der er aftalt, så der er gravet igennem et staudebed uden at ejer havde mulighed for at flytte planter de måtte ønske at bevare. Ejer har fremsendt et krav til kloakudvalg, med et beløb angivet, men uden beskrivelse af hvad de mener er ødelagt. Krav skal specificeres med angivelse af planter og antal, så kan få et overslag fra en gartner på levering af planter Afsætning for skydning af hovedledning Hindbærvej Midt, skal afsættes så sent som muligt for at sikre mod hærværk. JH sender tegning til landmåler for afsætning af målepunkter JH Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. kontrollere deres billedregistreringer fra før arbejderne startede NU RKC Der er registreret et problem med våd jord ved enden af Ferskenvej mod motorvejen. Det er et område der før under udgravning har været meget vådt. graver ned og kontrollere at det ikke er en utæt vandledning der er skyld i problemet. Side 4 af 9

5 Have 442 efterspørger et notat der skulle være udarbejdet efteråret JH har været alle JGJ arkiver igennem og har ikke kunne finde det. skal se om der findes et notat i CNM. Kommunikationen mellem haveejer og er meget anstrengt da ejer ikke taler ordenligt. Ejer har tidligere smidt ud fra haven med besked om at de ikke skulle udføre arbejde i hans have. Hans tilslutning er 35 cm under underside brønd. JGJ skal undersøge om der er fald nok på stikledning til at man kan sænke stikket. JGJ er på ejet initiativ, flere steder opstartet med udførsel af stik før hovedledning i vej er udført Lupinvej 473 Der har været fremsendt mails vedr. ekstraudgifter ved tilslutning af stik. TA har lavet en aftale med haveejer, så punktet er lukket Irisvej 360 Målerbrønd er sat lavt i forhold til omkringliggende terræn. har fremsendt mail om at der ikke findes en godkendt løsning til at tilføje på brønden i højden, da det er en isoleret brønd. oplyser at der er 2 løsninger på problemet. - Brønden kan graves op og sættes højere. Dette kræver adgang til baghaven med gravemaskine. - Man kan sætte en betonkegle med betondæksel over den isolerede brønd. afklarer med haveejer Æblevej 83 CNM har bedt om pris på at flytte brønden CNM har accepteret pris fra og arbejdet er udført Der bliver skrevet meget om ønskede ændringer fra haveejere på E2 efter gennemgang. Mail sendes til alle, men ændringer må først udføres efter godkendelse fra JGJ Side 5 af 9

6 Hindbærvej 530 Haveejer spørger om vandledning må ligge under huset hvis de bygger nyt hus. JGJ har svaret at det må den ikke. Haveejer har i mail givet besked om at de vil grave frit under hæk for at minimere skader på hæk, og så ikke behøver grave. og JGJ oplyser at det er kun der graver for deres arbejder Haveejere må ikke grave. Hvis hæk eller andet ønskes bevaret skal det flyttes væk fra området der skal graves i giver haveejer besked Lupinvej 471 CNM har givet besked på at flytte brønd billigst muligt i regning efter ønske fra haveejer Syrenvej har bedt om at projektet for deres område kontrolleres for bedre løsning, da de føler der skal graves meget op. CNM har givet JGJ besked på at man gerne må undersøge om der evt. kan sættes lokale pumpebrønde hvis det kan afhjælpe problematikken. JGJ undersøger sagen. JGJ Æblevej 95 Haveejer har efter gennemgang bedt om at kloakbrønd flyttes til anden placering. Dette kan godt lade sig gøre, men føringsvej for vand bibeholdes. TA giver haveejer besked. TA Syrenvej 122 Haveejer har efter gennemgang fremsendt mail med ønske om at flytte føringsvej for kloak og kloakbrønd Løsningen kan godt udføres, men da der allerede er udført hovedledning i vejen vil det medføre at der skal sættes en ekstra brønd i bedet mod vejen. TA giver besked til haveejer og sender svar til /JGJ Syrenvej 203 m.m. Haveejer har fremsendt mail med ønske om at der ikke graves i deres hæk, selvom dette blev aftalt ved gennemgangen. Dette skyldes delvist at haveejer måske ønsker målerbrønden placeret ved kloakbrønd. TA TA Ønske ændrer sig flere gange, TA afklarer med haveejer hvad der ønskes. Side 6 af 9

7 Æblevej 98 Haveejer har ønsket at målerbrønden placeres samme sted som kloakbrønden. Dette er godkendt JGJ og TA har efter mødet gennemgået placeringer af faskiner og overfladebrønde i E2. JH udsender rettet tegning Der har siden sidste byggemøde været en hovedkloak stoppet. Det kunne konstateres at kloakken var stoppet med grus. Eftersom har spulet kloakken før TV inspektion kan det konstateres at gruset må komme fra haver der har tilsluttet sig kloakken Efter sidste byggemøde har hovedkloakken på Æblevej været stoppet, lige før pumpebrønden. Ved udbedring kunne det konstateres at det var hygiejnebind og klude der havde foresaget stopningen. CNM udsender besked til alle om at der ikke må kommes hygiejnebind og klude i kloakken. CNM Rosenvej 416 Haveejer klager over at belægninger ikke er reetableret. Ved mangelgennemgangen kunne det konstateres at haveejer allerede var gået i gang med at grave for tilslutning, selvom dette ikke var frigivet. Derfor er den manglende reetablering ikke godkendt som en mangel CNM har bestilt nøgler til pumpebrøndende. CNM bestilte på byggemødet 10 stk. forlængerhåndtag til at lukke for vandet Lupinvej 445 Der er et overgravet TDC kabel i haven og kloak er ikke tilsluttet. Der er ligeledes et rør under vejen med et TDC kabel i, dette ligger ikke i lovlig dybde. Ved gennemgang blev problematikken gennemgået med haveejer og det er aftalt at undersøger hvorfor kloak ikke er tilsluttet. Det er også aftalt at TDC kabel ikke skal reetableres. Ved gennemgangen kunne det konstateres at kabel under vej ikke er i drift og det er aftalt at kabelender skal klippes bort, og at ender af rør skal dækkes til skal finde registreringsbilleder af knust betonsokkel på teleskab ved Lupinvej 435. Side 7 af 9

8 Hindbærvej 523 Haveejer ønsker vandstik ført ind over forhave i stedet for det aftalte ved bagskel. Løsning er godkendt Hindbærvej 543 og 544 Haveejere ønsker føringsvej og brøndplacering i have 543 ændret. Ønske er gennemgået og godkendt Hindbærvej 507 Haveejer har ønsket anden placering af brønde. Ved gennemgang blev konsekvenser gennemgået med haveejer og de har accepteret. Løsning godkendt Hindbærvej 529 Haveejer har ønsket at flytte kloakbrønd til bagskel ved målerbrønd. skal informere haveejer om konsekvenser og vende tilbage med hendes svar. Pkt Miljø: Termin Aktion Der er indtil den bortkørt: Opdaters af RKC RKC tons jord klasse tons våd jord ,16 tons jord klasse tons til sortering oplyser at noget af det jord der er kørt til sortering hos RGS90 er blevet for forurening af RGS90. RKC skal fremsende oversigt over samlet økonomi for håndtering af jord til sortering inkl. miljødelen af dette. RKC RKC skal fremsende liste med endelig jordafregning for E1 RKC Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt. Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan tilrettes når styret underboring er afsluttet Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM Side 8 af 9

9 Pkt Økonomi: Termin Aktion JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. NU RKC Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ NU JH har modtaget referat til og med møde af den Pkt. Næste møde: Termin Aktion Onsdag d kl Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) ingen ferie TA ingen ferie RKC 23/9-23/10, 31/9-11/10 Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Jens Bækgaard JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Naciye Oruc JGJ, Jesper Høyer Side 9 af 9