Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion. Pkt Generelt: Termin Aktion

Transkript

1 Byggemøde nr.: 54 Deltagere Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Jens Bækgaard JBK Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F CNM CNM Jesper Høyer (REF) JH ACT Pkt Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion Pkt Generelt: Termin Aktion Pkt Byggeplads: Termin Aktion E1 Syrenvej er åbnet Ferskenvej er åbnet Æblevej er er åbnet Rosenvej er delvist åbnet Lupinvej er åbnet. Irisvej er delvist åbnet. E2 Ferskenvej er åbnet Syrenvej er åbnet. Violvej er åbnet Hindbærvej er åbnet. Æblevej er åbnet. Mosevej er åbnet Mandskab og materiel på pladsen - 5 mand - 1 stk. lille dumpere - 1 stk. gummihjulslæsser - 1 stk. stor gravemaskine Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 1 af 9

2 Pkt Byggeplads: Termin Aktion CNM oplyser at der er en bil der er blevet påkørt på parkeringspladsen ved motorvejen. JBK har spurgt alle medarbejder, og har ikke fundet nogen der kender til episoden. SRN har undersøgt blandt haveejerne, og har ikke kunne finde nogen der har set episoden, eller som ved hvad der er sket. Sagen bliver lukket Skurvogne bliver fjernet fra byggeplads tirsdag d Ved demontering af byggeplads skal hul fra midlertidige installationer i servicehus lukkes med rist, der blev godkendt ved bygge Pkt Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion Kontrolplan af er godkendt Kvalitetsplan af er godkendt KS materialer er gennemgået for omfang ved delafleveringer og etapeafleveringer, og omfang er aftalt. RKC I forbindelse med 1 års gennemgang af etape 1 er følgende datoer gældende: - Senest 1. maj CMN udsende meddelelse til haveejere om at indsende fejl der skal tages med til 1 års gennemgang. - Senest 1. juni 2016 lister fra haveejere fremsendes til JGJ og 15. juni års gennemgang E skal fremsende liste over de haver de har tilsluttet kloakken. Nu JBK Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 2 af 9

3 Pkt Tidsplan: Termin Aktion Stade: Stikledninger: E2 - Ferskenvej 100 % - Syrenvej 100 % - Hindbærvej 100 % - Æblevej 100 % - Violvej 100 % Hovedledning på: E2 - Ferskenvej styret 100 %. - Syrenvej styret 100 %. - Viol styret 100 % - Hindbær nord styret 100 % - Hindbærvej midt styret 100 % - Hindbærvej syd styret 100 % - Hindbær vest gravet 100 % - Rosenvej vest/hindbærvej-pærevej gravet 100 % - Æblevej 100% Øvrige arbejder: - PB % - Afklaring drænledning Hindbærvej % - Kantsten mod motorvej 100 % - (E1+E2) - Faskiner E2 100 % - Kantsten ved købmand 100 % - Tv-inspektion og KS 100 % - Klar til asfalt E % - Asfalt E % - Reetablering af kanter og indkørsler 95 % meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): Aflevering af E2-2 er aftalt som: Aflevering blev gennemført tirsdag den med underskrivelse af afleveringsdokument med angivelse af områder med udskudte arbejder. - Mandag den kl Mangelgennemgang udskudte arbejder jf. afleveringsdokument. CNM har frokost med. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 3 af 9

4 Udlægning af slidlag forventes foreløbigt udført primo maj 2017 efter nedenstående foreløbige tidsplan. Primo marts: - Gennemgang af områder og afklaring af hvor der skal laves opretninger af underlag. - Gennemgang af områder for afklaring af hvor der evt. skal suppleres med brønde for overfladevand. Medio april: - Opretning af underlag - Evt. etablering af yderligere brønde - Klargøring for asfalt Primo maj - Udlægning af slidlag. Pkt Myndigheder: Termin Aktion Byggesagen er færdigmeldt til kommunen og ibrugtagningstilladelse er modtager. Pkt Projekt: Termin Aktion Have Syrenvej 186 har i september sent mail til Tom om at deres fliser var blevet trykket af dumperkørsel. Udført Have Rosenvej 416 Hoffmann har accepteret at rette flisebelægningen. Udført Vand til toilethus og telefonhuset skal tilsluttes. Er tilssluttet CNM har registeret skader på inventar flere steder - ramme om petanquebane er skadet efter påkørsel. - autoværn er skadede flere steder. - bænk ved motorvej er skadet efter påkørsel - stålhegn ved købmand er skadet efter påkørsel - traktorhuset er blevet påkørt, så lågen er skadet hegn ødelagt diverse mangler Skader gennemgås ved gennemgang mellem RKC og SRN ved afslutning af sag. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 4 af 9

5 Pkt Projekt: Termin Aktion oplyser at der er kommet en del skader på belægninger og hække omkring Syrenvej /202 ved udgravning til PB03 m.m. Området skal gennemgås for udbedring efter gravearbejderne er færdige. skal gennemgå fotodokumentation fra før arbejdsopstart, før udlægning af GAB. SRN fremsender skitse for plantning SRN Eksisterende dræn er spulet igennem og hvor dette ikke var muligt er ledningen udbedret. Der er ikke udført tv-inspektion da de gamle lerrør ligger forskudt, men det er konstateret at der er fint flow igennem rørene Rosenvej 389 har store problemer med vand i haven, der i længere perioder er dækket af vand i store dele af haven. Der er udført dræn i forhaven for at udbedre problemet. Der er i samme ombæring udført dræn i have Rosenvej 411 på den anden side af vejen, LJ har modtaget mail fra Syrenvej 176 om at der er skader på deres hæk, kantsten og fliser i indkørsel. Er udbedret TA har fremsendt mail om at der er vand i en vandmåler, i Lupinvej 466 og på Ferskenvej 257. Ved gennemgangen efter byggemødet kunne det konstateres at der var vand i vandmålerne, og at der ikke så ud til at have været højt grundvandstand. skifter vandmålere som reklamation Ved Æblevej 83 skal indkørsel og kanter rettes efter udlægning af GAB Ferskenvej 264 har klaget over at der ikke er lagt asfalt til kanten af deres flisebelægning i indkørslen Hindbærvej har fået en del skader på hække, indkørsler og hegn, da udgravning ved hovedledning blev bredere end vejen. CNM skal undersøge hvilke typer hække der skal de forskellige haver. SRN udarbejder skitse med hvor hvad skal plantes. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 5 af 9

6 Pkt Projekt: Termin Aktion Irisvej 301 blev skadet under gravearbejderne. har tidligere (aug. 2015) oplyst at sagen ville blive løst mellem U.E. og haveejer. Da problemet endnu ikke er løst skal sikre at løsningen findes hurtigst muligt. Ud over uenighed mellem UE og haveejer skal stålhegnet rettes op efter påkørsel. NU JBK Der er fremsendt mail vedr. problematik med vand på vejbanen på Ferskenvej ved tværstien. Efter mødet blev området besigtiget og området var tørt. Det ser ud til at vandet samles netop der på grund af at haverne ligger højere end vejen. Der er ikke umiddelbart nogen enkel løsning på problemet. Det er for nuværende aftalt at holde øje med området for at se hvor stort problemet er. Det vurderes for nuværende at kunne løses når der udlægges slidlag, ved at gøre slidlaget tykkere i dette område Irisvej 307 skal der bygges nyt hus i haven, og haveejer har fået tilladelse af bestyrelsen til at bygge over hoveddrænet, når dette bliver skiftet til lukket rør. Hoffmann har efter aftale med foreningen skiftet drænet i hele havens længde Syrenvej 116 har mailet til kloakudvalget om at hendes indkørsel er blevet skadet af gravemaskiner. Hof udbedrer Ferskenvej 289 er indkørsel reetableret med asfalt til flisebelægning. Haveejer har gjort opmærksom på at de tidligere har haft hæk mellem vej og flisebelægning og en låge i hækken. Asfalt skal fjernes Æblevej 84, haveejer har mailet om at havelågen der er genopsat efter gravearbejder er placeret for langt inde på grunden. Havelågen bliver flyttet sammen med reetablering af have 83. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 6 af 9

7 Pkt Projekt: Termin Aktion Rosenvej 405 har klaget over at der er opstuvning i deres stikledning, og de har fået den pumpet tør flere gange. har haft tv på stikket og har konstateret at der er beton i ledningen. Stikket går hen over nabogrunden, hvor der er bygget nyt hus, og det formodes at stikket er blevet beskadiget ved bygningen. har gravet og der er konstateret at det nye hus fundament er gravet ned gennem kloakken. flytter kloak udenom huset, og der etableres ny rensebrønd på grund af flere knæk på ledningen Æblevej 54 har klaget over grus i deres hæk fra de depoter har haft på parkeringspladsen. oplyser at der bliver renset ud når de færdiggøre kanter Irisvej 356 har problemer med meget vand under græsplænen hvor vandledningen er gravet ned. Ved besigtigelse efter mødet blev det besluttet at grave for at finde evt. utæthed. NU Hindbærvej 500 har klaget over deres indkørsel ikke er reetableret efter der har været gravet. RKC mener det er aftalt at fliser skulle bortkøres og indkørsel skulle reetableres med stabilgrus. SRN undersøger. SRN Ferskenvej 215A vil gerne have flyttet deres brønd ca. 4 meter tilbage for at kunne tilslutte. Brønd er placeret som aftalt, CNM beslutter hvorvidt brønd skal flyttes og om foreningen eller haverejer skal betale. SRN Syrenvej 145 ønsker at få betonkanon kørt ind til byggeri. De har aftalt med at der udlægges køreplader og at assistere, og der er givet godkendelse til dette Irisvej 353 har klaget over deres vandmålerinstallation er utæt da der har været forbrug selvom de har lukket vand til måleren. Ved gennemgangen blev der lukket til måleren og der var ikke forbrug over måleren da der blev åbnet for vandhanen i huset Der er etableret ny låg på målerbrønden ved motorvejen. Zink mangler at blive loddet i hjørnerene under udkravning, og der skal lukkes med zink mod hæk som oprindelig opbygning. Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 7 af 9

8 Pkt Miljø: Termin Aktion opdaterer opgørelse for bortkørsel af jord for E2 løbende Pr Klasse 0/ tons Klasse 2/3 236 tons Klasse 4 34 tons Jord til sortering 1001 tons Våd jord tillæg 5086 tons NU RKC/ JBK Pkt Tegninger: Termin Aktion Tegningsliste af er gældende Pkt Økonomi: Termin Aktion Betalingsplan af den er udleveret Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ CNM og ACTING afholder møder for afklaring af økonomi, vedr. mængder. Pkt Sikkerhed: Termin Aktion Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtaget referat til og med møde nr. 38 af den NU! JBK Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 8 af 9

9 Pkt Næste møde: Termin Aktion Ikke aftalt Ferieliste (angivne datoer er inkl. i ferie) JBK uge Pkt Fordeling af referat: Termin Aktion Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Bestyrelsesmedlem, Dan Pilegaard Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Claus Madsen Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Jens Bækgaard ACT, Andreas B Søndergaard ACT, Torsten Hess-Petersen ACT, Naciye Oruc ACT, Jesper Høyer Skodsborgvej 48A, 2830 Virum - Tlf: CVR-nr.: Side 9 af 9